Marriott International, Inc. și entitățile afiliate din S.U.A. enumerate la finalul acestei Politici („Marriott”) au creat prezenta Politică privind Scutul de confidențialitate pentru a vă ajuta să înțelegeți cum folosim Datele de personal („HR”) pe care le primim de la entitățile afiliate nouă, de la Titulari și de la Francizele localizate în Spațiul Economic European („SEE”)[1] și Elveția în temeiul fostului program Scutul de Confidențialitate. Prezenta Politică privind Scutul de Confidențialitate se aplică datelor de personal pe care le-am primit în baza acelui program și vine în completarea Declarației de confidențialitate privind Asociații și a Declarației de confidențialitate privind Candidații în ceea ce privește datele de personal transferate către Statele Unite înainte de 16 iulie 2020. Termenii scriși cu majuscule în prezenta Politică privind Scutul de Confidențialitate au același sens ca în Declarația de confidențialitate privind Asociații și în Declarația de confidențialitate privind Candidații, cu excepția cazului când se specifică altceva.

Marriott s-a înscris în programele Scutul de confidențialitate U.E.-S.U.A. și Elveția-S.U.A. („Scutul de confidențialitate”) și se angajează să adere la Principiile Scutului de confidențialitate, printre care se numără Principiile suplimentare (denumite colectiv „Principiile”) pentru toate datele de personal primite din SEE, Regatul Unit și Elveția înainte de 16 iulie 2020. Puteți afla mai multe informații despre Scutul de confidențialitate accesând: https://www.privacyshield.gov (în engleză); lista de organizații certificate este disponibilă la: www.privacyshield.gov/list (în engleză).

Datele cu caracter personal primite din SEE, Regatul Unit și Elveția
Este posibil ca Marriott să fi primit datele cu caracter personal ale asociaților actuali, trecuți sau potențiali („persoane fizice”) de la entități din SEE, Regatul Unit și Elveția, precum:

• numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și alte date de contact
• datele personale, cum ar fi persoanele aflate în întreținere, numărul de identitate național și starea civilă
• starea autorizației de lucru
• CV-ul, scrisoarea de intenție, experiența profesională anterioară și datele privind studiile
• competențele și aptitudinile
• licențele profesionale și alte licențe, permise și certificări deținute care au legătură cu activitatea desfășurată
• date referitoare la referințe
• date din alte surse, inclusiv din referințele dumneavoastră sau dintr-un raport de verificare de fond în legătură cu cererea dumneavoastră e angajare, după cum permite legislația aplicabilă
• documentația solicitată conform legislației privind imigrația
• datele privind accesul la sistem și aplicații
• datele privind compensațiile și salariile
• datele privind gestionarea talentelor, inclusiv poziția
• evidențe ale conducerii, inclusiv detalii privind orice cote de acțiuni comune sau posturi de conducere

Utilizarea datelor cu caracter personal
Orice date cu caracter personal colectate de Marriott pot fi utilizate de Marriott și de prestatorii săi de servicii în scopurile indicate în Declarația de confidențialitate a asociatului și Declarația de confidențialitate a solicitantului. Dacă intenționăm să folosim datele dumneavoastră personale pentru un scop care este semnificativ diferit de aceste scopuri sau dacă intenționăm să le dezvăluim unui terț care nu a fost identificat anterior, vă vom anunța. Aveți posibilitatea să renunțați la aceste utilizări și/sau dezvăluiri în cazul în care acestea implică date cu caracter personal. Marriott vă solicită să evitați trimiterea datelor care pot fi calificate drept date sensibile în conformitate cu legislația aplicabilă, cu excepția cazului în care aceste date sunt solicitate sau permise în mod legal. Marriott nu va restrânge sau va afecta în alt mod oportunitățile de angajare dacă alegeți să nu furnizați date personale suplimentare în mod voluntar.

Dezvăluiri către afiliați și terți
Datele dumneavoastră personale pot fi dezvăluite următorilor:

• Grupului Marriott
• Proprietarilor: proprietarii proprietăților aflate sub marca Grupului Marriott, pe care le gestionăm
• Prestatorii de servicii: societățile care oferă produse și servicii pentru Marriott, cum ar fi: salarizare, schema de pensii, furnizori de prestații, servicii de resurse umane, managementul performanțelor, formarea, gestionarea cheltuielilor, furnizori de sisteme informatice și asistență, terți care ajută în cadrul programelor de compensare a capitalurilor proprii, companii de carduri de credit, medici sau profesioniști din domeniul sanitar, organisme și asociații comerciale, contabili, auditori, avocați, asigurători, bancheri și alți consilieri externi profesioniști și prestatori de servicii
• Autoritățile publice și guvernamentale: entitățile care reglementează sau au jurisdicție asupra Marriott, cum ar fi autoritățile de reglementare, organele de aplicare a legii, organismele publice și organele judiciare
• Tranzacții corporative: un terț în legătură cu orice reorganizare, fuziune, vânzare, societate mixtă, cesiune, transfer sau altă dispunere propusă sau actuală a tuturor sau a unei părți din afacerea, activele sau acțiunile Marriott (inclusiv în legătură cu orice procedură de faliment sau similară)

Periodic, Marriott poate avea nevoie să pună la dispoziție aceste date cu caracter personal acestor terți neafiliați. Unii terți neafiliați vor fi situați în afara jurisdicției locale a persoanelor fizice, inclusiv în Statele Unite. Terții prestatori de servicii au obligația să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor cu caracter personal și să utilizeze datele cu caracter personal numai pentru prestarea serviciilor către Marriott sau în conformitate cu legislația în vigoare. Marriott va rămâne responsabilă pentru datele dumneavoastră personale care sunt transferate și utilizate în comun.

Dezvăluiri către prestatorii de servicii

Prestatorii de servicii pot avea acces la datele cu caracter personal necesare pentru a-și îndeplini funcțiile, dar nu li se permite utilizarea datelor cu caracter personal în alte scopuri decât prestarea de servicii pentru noi sau către noi. Marriott cere ca prestatorii săi de servicii care au acces la datele personale primite din SEE și Elveția să asigure același nivel de protecție ca cel impus de principiile Scutului de confidențialitate. Avem obligația să ne asigurăm că prestatorii noștri de servicii prelucrează datele cu caracter personal într-o manieră compatibilă cu obligațiile care le revin în temeiul principiilor.

Securitatea datelor

Utilizăm protecții fizice, electronice și administrative rezonabile pentru a vă proteja datele personale împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare și accesului neautorizat, dezvăluirii, modificării și distrugerii, ținând cont de natura datelor cu caracter personal și de riscurile implicate pe durata prelucrării acestor informații.

Integritatea datelor și limitarea scopului

Limităm colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal la informațiile relevante în scopul prelucrării și nu vom prelucra datele personale într-un mod incompatibil cu scopurile pentru care informațiile au fost colectate sau ulterior autorizate de dumneavoastră. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt credibile pentru utilizarea dorită, sunt exacte, complete și actuale, în măsura în care acest lucru este necesar pentru scopurile în care utilizăm datele cu caracter personal.

Accesul la datele cu caracter personal

Puteți solicita să examinați, să corectați sau să ștergeți datele cu caracter personal pe care le păstrăm în legătură cu dumneavoastră, trimițând o solicitare scrisă reprezentantului dumneavoastră pentru resurse umane.

Aplicarea Scutului de confidențialitate și rezolvarea litigiilor

Dacă aveți întrebări sau preocupări, vă rugăm să trimiteți solicitarea dumneavoastră către reprezentantul pentru resurse umane. Vom investiga și vom încerca să soluționăm plângerile și litigiile privind utilizarea și divulgarea datelor cu caracter personal în conformitate cu principiile Scutului de confidențialitate.

În cazul nemulțumirilor, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor pentru țara sau regiunea dumneavoastră, la adresa MarriottDPO@marriott.com. În e-mailul dumneavoastră, vă rugăm să indicați țara sau regiunea din care ne contactați.

Dacă nu putem rezolva reclamațiile sau litigiile, puteți contacta și JAMS, care va investiga și vă va acorda asistență, în mod gratuit, pentru soluționarea plângerii dumneavoastră. Accesați: https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield (în engleză) pentru mai multe informații. De asemenea, puteți depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor pentru țara sau regiunea dumneavoastră sau, în cazul în care s-a produs o presupusă încălcare a legislației aplicabile privind protecția datelor, la adresa http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 (în engleză).

Marriott își ia angajamentul să colaboreze cu comisia înființată de autoritățile pentru protecția datelor din U.E. (inclusiv Regatul Unit) (DPAs) și cu Comisarul Federal Elvețian pentru Informații și Protecția Datelor, după caz, și să respecte sfaturile date de aceștia în ce privește datele de personal transferate din U.E., Regatul Unit și Elveția, după caz, în contextul raportului de angajare.

După cum se explică în continuare în principiile Scutului de confidențialitate, este disponibilă și o opțiune de arbitraj obligatorie pentru a aborda reclamațiile reziduale care nu au fost rezolvate prin alte mijloace. Marriott face obiectul competențelor de investigare și de executare ale Comisiei Federale de Comerț a Statelor Unite (FTC).

Dezvăluirile impuse prin lege

Poate fi necesar să divulgăm datele cu caracter personal ca răspuns la solicitările legale ale autorităților publice din motive de aplicare a legii sau din motive de siguranță națională sau atunci când o astfel de acțiune este necesară pentru conformitatea cu o procedură judiciară sau o hotărâre judecătorească sau când legea cere altfel.

Informații de contact

Dacă sunteți solicitant și aveți întrebări cu privire la această politică privind Scutul de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la applicantprivacyinfo@marriott.com sau vă rugăm să ne scrieți la următoarea adresă:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America

Dacă sunteți asociat și aveți întrebări cu privire la această politică privind Scutul de confidențialitate, vă rugăm să contactați reprezentantul local pentru resurse umane sau să contactați responsabilul cu protecția datelor din țara sau regiunea dumneavoastră, dacă este cazul, la adresa MarriottDPO@marriott.com. În e-mailul dumneavoastră, vă rugăm să indicați țara sau regiunea din care ne contactați. De asemenea, puteți să scrieți responsabilului cu protecția datelor la următoarea adresă:

Marriott International, Inc.
Responsabil cu protecția datelor
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America

Modificări ale politicii de confidențialitate

Această politică poate fi modificată periodic, în conformitate cu cerințele Scutului de confidențialitate. Puteți observa momentul la care a fost revizuită această politică, consultând legenda „ULTIMA ACTUALIZARE” din partea de sus a acestei pagini. Orice modificare a politicii noastre va intra în vigoare la momentul publicării politicii revizuite pe site.

Entitățile Marriott SUA acoperite de această politică
Marriott Hotel Services, Inc.
Marriott International Administrative Services, Inc.
Marriott Rewards, Inc.
Marriott Worldwide Reservation Services, LLC
Starwood Hotels & Resorts Management Company, LLC
Starwood Hotels & Resorts Worldwide, LLC
Starwood Reservations LLC
The Ritz-Carlton Hotel Company, LLC
Galaxy Hotel Systems LLC