Des espaces évènementiels conçus pour inspirer

Évènements

Les réunions et évènements organisés au Renaissance New York Times Square Hotel se déroulent dans des espaces qui inspirent la productivité grâce à un décor élégant et à un service de qualité. Proposant plus de 325 m² d'espace de réunion modulable pouvant contenir jusqu'à 130 personnes, notre hôtel de Times Square peut accueillir une variété d'évènements, y compris des réceptions en petit comité, des réunions professionnelles de premier ordre et des évènements mondains. Nos espaces de réunion sont équipés des dernières technologies audiovisuelles et notre personnel dévoué veille à ce que chaque évènement, quelle que soit sa taille, se déroule sans fausse note du début à la fin. L'équipe culinaire expérimentée de notre service traiteur propose des menus personnalisés qui raviront vos invités. Quels que soient la taille, l'objectif ou la raison de votre évènement, laissez notre équipe le transformer en un moment extraordinaire.

5

Salles dédiées aux événements

3564 pieds carrés

Espace événementiel en totalité

130

Capacité d’accueil du plus grand espace

Tableau des capacités | Plans | Équipements et services

Évènements

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R Lounge

Un espace évènementiel unique à New York

Reconnu comme « établissement offrant la meilleure vue de New York » par OpenTable en 2022, le R Lounge se distingue par ses grandes baies vitrées, sa vue panoramique imprenable sur Times Square et sa configuration modulable pouvant accueillir des évènements de toutes tailles. Réfugiez-vous dans un espace tout en élégance loin de l'agitation de la ville pour vos réunions, vos fêtes et vos soirées. Admirez la vue la plus emblématique de la ville lors de votre prochain évènement, et profitez d'un espace pouvant accueillir jusqu'à 250 personnes pour un cocktail et 80 personnes pour un repas assis. Quelle que soit l'occasion, le R Lounge est un lieu unique pour tous vos évènements.

Gotham et Vivid

Sortez des sentiers battus

Si vous êtes à la recherche d'une salle de réunion pratique ou d'une salle de pause élégante, les salles Gotham et Vivid offrent un espace contemporain avec des configurations modulables pour répondre à tous vos besoins. Idéales pour les réunions de taille moyenne, les séances de formation, les pauses et les réunions de conseil d'administration, les salles Gotham et Vivid disposent d'un décor impressionnant et d'un équipement audiovisuel de premier ordre. Les fenêtres insonorisées laissent entrer l'inspiration, mais empêchent le bruit de s'infiltrer pour que la créativité reste constante. L'hôtel est situé près des gares de Penn Station et de Grand Central Station pour faciliter vos déplacements professionnels.

Service traiteur personnalisé

Enchantez vos papilles

Nos équipes chargées des évènements répondent à vos besoins individuels et à ceux de vos invités grâce à des offres culinaires personnalisées qui stimuleront vos sens et raviront vos papilles. Notre personnel marie des ingrédients d'origine locale, des plats créatifs, des menus sur mesure et une délicieuse cuisine pour vous offrir une expérience culinaire inoubliable, que ce soit à l'occasion d'une réunion professionnelle ou d'une fête en famille ou entre amis, pendant une courte pause pour recharger les batteries de votre équipe ou une réception complète.

Services relatifs aux événements

Des évènements conçus pour répondre à tous vos besoins

Qu'il s'agisse d'une réunion professionnelle, d'une réception mondaine ou d'une fête pour une occasion spéciale, chaque évènement est planifié de manière experte, avec soin, créativité et un degré de personnalisation inégalé. Profitez d'un équipement de présentation et d'un support audiovisuel de pointe, ainsi que de services évènementiels sur mesure conçus pour répondre à vos besoins spécifiques. Notre personnel expérimenté est prêt à transformer votre vision en une expérience personnalisée inoubliable, avec Times Square comme toile de fond.

Réunions, évènements et réceptions

Salle de réunion Vivid, configuration en U

Événements et réunions d'affaires

Le travail devient un véritable plaisir au Renaissance New York Times Square Hotel. Que ce soit pendant des réunions de conseil d'administration en petit comité ou de grands évènements professionnels, nos espaces favorisent la communication, la productivité et les rencontres pour faire de chaque réunion un moment exceptionnel. Nos espaces distinctifs, les plats d'origine locale de notre service traiteur et nos évènements « clé en main » inspirent la créativité, favorisent la collaboration et stimulent les sens.

Réceptions

Imprégnez-vous de l'énergie, du cœur et du dynamisme de New York pour organiser des réceptions inoubliables au R Lounge. Baigné de lumière naturelle et offrant une vue panoramique spectaculaire, ce bar lounge donne vie à vos évènements à tout moment de la journée, avec Times Square en toile de fond. Idéal pour les réunions professionnelles, les avant-premières de mode et les évènements caritatifs ou médiatiques, le R Lounge peut accueillir jusqu'à 250 personnes.

Terrasse extérieure, l’instant cocktails

Réceptions

Que ce soit pendant des fêtes de famille, des bar et bat mitzvahs, des anniversaires ou des retrouvailles, nos espaces apportent une nouvelle dimension à l'art de la célébration. Nos organisateurs experts adaptent les espaces à vos besoins spécifiques grâce à d'innombrables possibilités de personnalisation comme des options de décoration glamour et des présentations culinaires créatives. La vue sur Times Square est superbe, l'énergie de New York est palpable : votre évènement sera une expérience inoubliable pour vos invités.

Réunions et événements

Organisez une réception au R Lounge, notre plus grand espace, et accueillez jusqu'à 130 convives.

Mariages

Célébrez la ville qui vous a réunis avec une vue panoramique aussi belle et unique que votre union. Que ce soit à l'occasion d'une cérémonie, d'une réception, d'un dîner de répétition, d'un enterrement de vie de jeune fille ou de garçon ou d'un brunch d'adieu, cette vue imprenable sur le cœur de New York fait de chaque expérience un moment hautement privilégié. Le Renaissance New York Times Square Hotel offre un espace de mariage unique avec plus de 325 m² conçus pour transformer vos rêves en réalité. Nos organisateurs de mariage certifiés veilleront à ce que chaque moment de votre grand jour soit parfaitement planifié et exécuté.

Mariages et réceptions

Célébrez votre amour avec une réception de mariage grandiose dans notre hôtel situé dans le quartier animé de Times Square à New York.

Services de mariage supplémentaires

Les mariages de rêve n'arrivent pas comme ça, ils se préparent. Les planificateurs de mariages certifiés Marriott sont formés pour vous aider. Après avoir reçu une formation ardue, chaque planificateur de mariages certifié Marriott est qualifié pour coordonner des mariages de tous types, dont des mariages ethniques et des mariages militaires. En se basant sur l'expérience, la formation, les traditions et l'intuition, les planificateurs de mariages certifiés Marriott peuvent vous aider à avoir une vision globale de votre mariage et à en réaliser chaque détail. Cela comprend l'élaboration d'un budget, les décisions concernant le menu, les aménagements des tables et trouver les fleuristes, les photographes, le groupe de musique et les autres divertissements pour le grand jour.

Plans

Tableau des capacités

pieds carrés Mètres

Salle de réunion	Dimensions (L x l x H)	Superficie (m²)	Théâtre	Salle de classe	Conférence	En forme de U	La réception	Banquet
Gotham	28x16x9	448	22	10	14	16	35	20
Salle Terrace	-x-x-	234	20	10	10	-	35	20
Vivid	48x23x18	1104	70	38	27	30	120	36
R Lounge	43x37x12	1591	100	40	40	30	130	80
Terrasse Glass	17x11x12	187	-	-	-	-	25	-

Gotham

Dimensions (L x l x H)

28x16x9

Superficie (m²)

448

Théâtre

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

Banquet

Salle Terrace

Dimensions (L x l x H)

-x-x-

Superficie (m²)

234

Théâtre

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

Banquet

Vivid

Dimensions (L x l x H)

48x23x18

Superficie (m²)

1104

Théâtre

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

120

Banquet

R Lounge

Dimensions (L x l x H)

43x37x12

Superficie (m²)

1591

Théâtre

100

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

130

Banquet

Terrasse Glass

Dimensions (L x l x H)

17x11x12

Superficie (m²)

187

Théâtre

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

Banquet

Salle de réunion	Dimensions (L x l x H)	Superficie (m²)	Théâtre	Salle de classe	Conférence	En forme de U	La réception	Banquet
Gotham	8.5x4.9x2.7	41.6	22	10	14	16	35	20
Salle Terrace	-x-x-	21.7	20	10	10	-	35	20
Vivid	14.6x7x5.5	102.6	70	38	27	30	120	36
R Lounge	13.1x11.3x3.7	147.8	100	40	40	30	130	80
Terrasse Glass	5.2x3.4x3.7	17.4	-	-	-	-	25	-

Gotham

Dimensions (L x l x H)

8.5x4.9x2.7

Superficie (m²)

41.6

Théâtre

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

Banquet

Salle Terrace

Dimensions (L x l x H)

-x-x-

Superficie (m²)

21.7

Théâtre

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

Banquet

Vivid

Dimensions (L x l x H)

14.6x7x5.5

Superficie (m²)

102.6

Théâtre

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

120

Banquet

R Lounge

Dimensions (L x l x H)

13.1x11.3x3.7

Superficie (m²)

147.8

Théâtre

100

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

130

Banquet

Terrasse Glass

Dimensions (L x l x H)

5.2x3.4x3.7

Superficie (m²)

17.4

Théâtre

Salle de classe

Conférence

En forme de U

La réception

Banquet

Exemples d’aménagement de salle

Banquet

Généralement utilisé pour les repas et les séances impliquant des discussions en petits groupes. Une petite table ronde peut accueillir confortablement huit personnes. Une grande table ronde peut accueillir confortablement 10 personnes.

SALLE DE CONFÉRENCE ET TABLES EN CARRÉ

Convient aux discussions et aux séances de prise de notes pour moins de 25 personnes. De nombreux hôtels disposent d’élégantes « salles de réunion » pour 10 à 20 personnes, équipées de capacités audiovisuelles complètes, d’un tableau d’écriture, d’un tableau en liège et d’un paperboard.

Configuration en E, en U et en T

Configuration adaptée aux groupes de moins de 40 personnes. Recommandé pour interagir avec un dirigeant assis en tête de table. Il est généralement préférable d’installer l’équipement audiovisuel à l’extrémité ouverte des sièges.

Théâtre

Convient aux grandes sessions et aux conférences courtes qui ne nécessitent pas une prise de notes approfondie. Cette configuration est pratique à utiliser avant de se lancer dans des groupes de discussion ou de jeu de rôle, car les chaises peuvent être déplacées.

La réception

Réception debout où des boissons et des aliments légers sont servis. Les aliments peuvent être présentés sur de petites tables de buffet ou proposés par des serveurs. Peut précéder un réception sous forme de repas.

SALLE DE CLASSE

La configuration la plus souhaitable pour les conférences de taille moyenne à grande. Nécessite une pièce relativement grande. Les tables offrent aux participants un espace pour étaler le matériel et prendre des notes.