Des espaces évènementiels conçus pour inspirer

Évènements

Les réunions et évènements organisés au Renaissance New York Times Square Hotel se déroulent dans des espaces qui inspirent la productivité grâce à un décor élégant et à un service de qualité. Proposant plus de 325 m² d'espace de réunion modulable pouvant contenir jusqu'à 130 personnes, notre hôtel de Times Square peut accueillir une variété d'évènements, y compris des réceptions en petit comité, des réunions professionnelles de premier ordre et des évènements mondains. Nos espaces de réunion sont équipés des dernières technologies audiovisuelles et notre personnel dévoué veille à ce que chaque évènement, quelle que soit sa taille, se déroule sans fausse note du début à la fin. L'équipe culinaire expérimentée de notre service traiteur propose des menus personnalisés qui raviront vos invités. Quels que soient la taille, l'objectif ou la raison de votre évènement, laissez notre équipe le transformer en un moment extraordinaire.

4

Salles dédiées aux événements

3330 pieds carrés

Espace événementiel en totalité

130

Capacité d’accueil du plus grand espace

Évènements

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Décrivez-nous votre projet d’évènement et nous vous contacterons pour l’organiser ensemble.

Gotham et Vivid

Sortez des sentiers battus

Si vous êtes à la recherche d'une salle de réunion pratique ou d'une salle de pause élégante, les salles Gotham et Vivid offrent un espace contemporain avec des configurations modulables pour répondre à tous vos besoins. Idéales pour les réunions de taille moyenne, les séances de formation, les pauses et les réunions de conseil d'administration, les salles Gotham et Vivid disposent d'un décor impressionnant et d'un équipement audiovisuel de premier ordre. Les fenêtres insonorisées laissent entrer l'inspiration, mais empêchent le bruit de s'infiltrer pour que la créativité reste constante. L'hôtel est situé près des gares de Penn Station et de Grand Central Station pour faciliter vos déplacements professionnels.

Vivid, configuration conférence

Service traiteur personnalisé

Enchantez vos papilles

Nos équipes chargées des évènements répondent à vos besoins individuels et à ceux de vos invités grâce à des offres culinaires personnalisées qui stimuleront vos sens et raviront vos papilles. Notre personnel marie des ingrédients d'origine locale, des plats créatifs, des menus sur mesure et une délicieuse cuisine pour vous offrir une expérience culinaire inoubliable, que ce soit à l'occasion d'une réunion professionnelle ou d'une fête en famille ou entre amis, pendant une courte pause pour recharger les batteries de votre équipe ou une réception complète.

Pause-café

Services relatifs aux événements

Des évènements conçus pour répondre à tous vos besoins

Qu'il s'agisse d'une réunion professionnelle, d'une réception mondaine ou d'une fête pour une occasion spéciale, chaque évènement est planifié de manière experte, avec soin, créativité et un degré de personnalisation inégalé. Profitez d'un équipement de présentation et d'un support audiovisuel de pointe, ainsi que de services évènementiels sur mesure conçus pour répondre à vos besoins spécifiques. Notre personnel expérimenté est prêt à transformer votre vision en une expérience personnalisée inoubliable, avec Times Square comme toile de fond.

Cocktails au R Lounge
Vivid – des réunions propices à l'inspiration
Réunions, évènements et réceptions
Salle de réunion Vivid, configuration en U

Événements et réunions d'affaires

Le travail devient un véritable plaisir au Renaissance New York Times Square Hotel. Que ce soit pendant des réunions de conseil d'administration en petit comité ou de grands évènements professionnels, nos espaces favorisent la communication, la productivité et les rencontres pour faire de chaque réunion un moment exceptionnel. Nos espaces distinctifs, les plats d'origine locale de notre service traiteur et nos évènements « clé en main » inspirent la créativité, favorisent la collaboration et stimulent les sens.

R Lounge, configuration d’événement

Réceptions

Imprégnez-vous de l'énergie, du cœur et du dynamisme de New York pour organiser des réceptions inoubliables au R Lounge. Baigné de lumière naturelle et offrant une vue panoramique spectaculaire, ce bar lounge donne vie à vos évènements à tout moment de la journée, avec Times Square en toile de fond. Idéal pour les réunions professionnelles, les avant-premières de mode et les évènements caritatifs ou médiatiques, le R Lounge peut accueillir jusqu'à 250 personnes.

Terrasse extérieure, l’instant cocktails

Réceptions

Que ce soit pendant des fêtes de famille, des bar et bat mitzvahs, des anniversaires ou des retrouvailles, nos espaces apportent une nouvelle dimension à l'art de la célébration. Nos organisateurs experts adaptent les espaces à vos besoins spécifiques grâce à d'innombrables possibilités de personnalisation comme des options de décoration glamour et des présentations culinaires créatives. La vue sur Times Square est superbe, l'énergie de New York est palpable : votre évènement sera une expérience inoubliable pour vos invités.

Vivid – réunion d'entreprise

Réunions et événements

Le R Lounge, espace événementiel le plus grand et le plus polyvalent de l'hôtel, peut accueillir jusqu'à 130 personnes.

Mariages

Célébrez la ville qui vous a réunis avec une vue panoramique aussi belle et unique que votre union. Que ce soit à l'occasion d'une cérémonie, d'une réception, d'un dîner de répétition, d'un enterrement de vie de jeune fille ou de garçon ou d'un brunch d'adieu, cette vue imprenable sur le cœur de New York fait de chaque expérience un moment hautement privilégié. Le Renaissance New York Times Square Hotel offre un espace de mariage unique avec plus de 325 m² conçus pour transformer vos rêves en réalité. Nos organisateurs de mariage certifiés veilleront à ce que chaque moment de votre grand jour soit parfaitement planifié et exécuté.

Deux verres qui trinquent

Mariages et réceptions

Célébrez votre amour avec une réception de mariage grandiose dans notre hôtel situé dans le quartier animé de Times Square à New York.

Organiser le mariage de vos rêves demande une préparation minutieuse. Les experts de nos équipes, formés avec soin, sont qualifiés pour organiser tous types de mariages. Grâce à leur expérience, formation, respect des traditions et intuition, ils vous aident à visualiser et concrétiser chaque détail, du budget au choix du menu, en passant par la disposition des tables et la recherche de prestataires tels que fleuristes, photographes et divertissements.
Salle de réunion Dimensions (L x l x H) Superficie (m²) Théâtre Salle de classe Conférence En U Réception Banquet
Gotham 28x16x9 448 22 10 14 16 35 20
Vivid 48x23x18 1104 70 38 27 30 120 36
R Lounge 43x37x12 1591 100 40 40 30 130 80
Patio de verre 17x11x12 187 - - - - 25 -
Gotham
Dimensions (L x l x H)
28x16x9
Superficie (m²)
448
Théâtre
22
Salle de classe
10
Conférence
14
En U
16
Réception
35
Banquet
20
Vivid
Dimensions (L x l x H)
48x23x18
Superficie (m²)
1104
Théâtre
70
Salle de classe
38
Conférence
27
En U
30
Réception
120
Banquet
36
R Lounge
Dimensions (L x l x H)
43x37x12
Superficie (m²)
1591
Théâtre
100
Salle de classe
40
Conférence
40
En U
30
Réception
130
Banquet
80
Patio de verre
Dimensions (L x l x H)
17x11x12
Superficie (m²)
187
Théâtre
-
Salle de classe
-
Conférence
-
En U
-
Réception
25
Banquet
-
Salle de réunion Dimensions (L x l x H) Superficie (m²) Théâtre Salle de classe Conférence En U Réception Banquet
Gotham 8.5x4.9x2.7 41.6 22 10 14 16 35 20
Vivid 14.6x7x5.5 102.6 70 38 27 30 120 36
R Lounge 13.1x11.3x3.7 147.8 100 40 40 30 130 80
Patio de verre 5.2x3.4x3.7 17.4 - - - - 25 -
Gotham
Dimensions (L x l x H)
8.5x4.9x2.7
Superficie (m²)
41.6
Théâtre
22
Salle de classe
10
Conférence
14
En U
16
Réception
35
Banquet
20
Vivid
Dimensions (L x l x H)
14.6x7x5.5
Superficie (m²)
102.6
Théâtre
70
Salle de classe
38
Conférence
27
En U
30
Réception
120
Banquet
36
R Lounge
Dimensions (L x l x H)
13.1x11.3x3.7
Superficie (m²)
147.8
Théâtre
100
Salle de classe
40
Conférence
40
En U
30
Réception
130
Banquet
80
Patio de verre
Dimensions (L x l x H)
5.2x3.4x3.7
Superficie (m²)
17.4
Théâtre
-
Salle de classe
-
Conférence
-
En U
-
Réception
25
Banquet
-
Banquet
Généralement utilisé pour les repas et les séances impliquant des discussions en petits groupes. Une petite table ronde peut accueillir confortablement huit personnes. Une grande table ronde peut accueillir confortablement 10 personnes.
SALLE DE CONFÉRENCE ET TABLES EN CARRÉ
Convient aux discussions et aux séances de prise de notes pour moins de 25 personnes.De nombreux hôtels disposent d’élégantes « salles de réunion » pour 10 à 20 personnes, équipées d’équipements audiovisuels complets, d’un tableau d’écriture, d’un tableau en liège et d’un paperboard.
Configuration en E, en U et en T
Configuration adaptée aux groupes de moins de 40 personnes. Recommandé pour interagir avec un dirigeant assis en tête de table. Il est généralement préférable d’installer l’équipement audiovisuel à l’extrémité ouverte des sièges.
Théâtre
Convient aux grandes sessions et aux conférences courtes qui ne nécessitent pas une prise de notes approfondie. Cette configuration est pratique à utiliser avant de se lancer dans des groupes de discussion ou de jeu de rôle, car les chaises peuvent être déplacées.
Réception
Réception debout où boissons et en-cas légers sont servis. Les en-cas peuvent être présentés sur de petites tables de buffet ou proposés par des serveurs. Peut précéder une réception sous forme de repas.
SALLE DE CLASSE
La configuration la plus souhaitable pour les conférences de taille moyenne à grande. Nécessite une pièce relativement grande. Les tables offrent aux participants un espace pour étaler le matériel et prendre des notes.
OVALES ET RONDES
Généralement utilisé pour les repas et les séances impliquant des discussions en petits groupes. Une petite table ronde peut accueillir confortablement huit personnes. Une grande table ronde peut accueillir confortablement 10 personnes.
équipement audio-visuel
  • Microphone
  • Prestataire de services de production télévisuelle
  • Projecteur LCD
  • TV
  • Technicien audiovisuel
  • Téléconférence
  • Visioconférence
  • Wi-Fi
Services relatifs aux événements
  • Agents de sécurité
  • Photographe
  • Service de messagerie
Équipements et fournitures pour les évènements
  • Cartes personnalisées
  • Chaises empilables
  • Chevalets
  • Panneaux indicateurs
  • Stylos / crayons / bloc-notes
  • Podium/pupitre
  • Projecteurs
  • Scène portable
  • Tableau d'affichage dans le hall
  • Tableau et marqueurs
  • Tableaux muraux
  • Tableaux noirs
  • Tables
Services d'affaires
  • Imprimantes
  • Le centre d'affaires sur place est supervisé par des membres du personnel
  • Ordinateurs
  • Prise en charge du courrier et des colis
  • Service de livraison et de ramassage de nuit
  • Service de photocopie
  • Service de télécopie