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CADRE DE PROTECTION DES DONNÉES MARRIOTT - CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES CLIENTS

 

DERNIÈRE MISE À JOUR : 2 avril 2025

 

Marriott International, Inc. et les sociétés affiliées américaines énumérées à la fin de la présente Charte (« Marriott U.S. ») ont créé la présente Charte de confidentialité concernant le cadre de protection des données pour vous aider à en savoir plus sur la manière dont nous traitons les Données personnelles des clientes et clients que nous recevons de l'Espace économique européen (« l'EEE »), du Royaume-Uni (UK), de Gibraltar et de la Suisse dans le Cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF UE-USA), de l'extension du Royaume-Uni au DPF UE-États-Unis (qui comprend Gibraltar, ci-après dénommé « le Royaume-Uni ») et le Cadre de protection des données Suisse-États-Unis (collectivement « DPF »). La présente Charte de confidentialité concernant le Cadre de protection des données (DPF) complète la Charte de confidentialité internationale du groupe Marriott. Sauf indication contraire expresse dans la présente Charte, les termes en majuscules dans cette Charte de confidentialité concernant le Cadre de protection des données auront la même signification que dans la Charte de confidentialité internationale du groupe Marriott.

 

Marriott U.S. a certifié au département du Commerce des États-Unis qu’elle adhère aux principes du DPF en ce qui concerne le traitement des Données personnelles reçues de l’EEE, du Royaume-Uni, de Gibraltar et de la Suisse en vertu du DPF. De plus amples renseignements sur le DPF, y compris la liste des organismes certifiés, sont disponibles à l'adresse https://www.dataprivacyframework.gov/↗ (en anglais).

Données personnelles en provenance de l’EEE, du R-U et de la Suisse

 

Marriott U.S. pourra recevoir les Données personnelles suivantes d’entités situées dans l’EEE, au R-U et en Suisse, notamment :

 

Informations d'identification générales
Notamment le nom complet, l'adresse postale, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, les identifiants de comptes de réseaux sociaux, la photo de profil et autres données déjà publiques, les informations mises à disposition en associant vos comptes de réseaux sociaux et de fidélité, ou toute autre information d'identification similaire.

 

Informations démographiques et dates importantes
Notamment le sexe, les préférences de langue, la nationalité, les anniversaires et les occasions spéciales.

 

Pièces d'identité officielles
Notamment le passeport, le visa ou toute autre pièce d'identité officielle (et les Données personnelles qui y figurent).

 

Informations financières
Notamment les informations de carte bancaire et autres données de paiement.

 

Informations relatives au programme de fidélité
Notamment les données relatives à l'adhésion ou au programme de fidélité, les informations de cartes de paiement co-marquées et les affiliations à des programmes partenaires de voyage.

 

Informations de voyage
Notamment les séjours ou interactions préalables en tant que client ou cliente (y compris les interactions via nos fonctionnalités de chat), les produits et services achetés, les demandes de services et d'arrangements particuliers, les itinéraires de voyage, les informations relatives aux groupes de visites guidées, les données relatives aux activités et les coordonnées de l'employeur (pour les réservations liées à l'activité professionnelle).

 

Informations relatives aux réclamations
Notamment les informations relatives à l'assurance, les personnes à contacter en cas d'urgence, les plaintes et les données relatives à l'emploi (pour les demandes d'indemnisation dans le cadre de l'activité professionnelle).

 

Dans des cas plus limités, nous pouvons également recueillir les éléments suivants :

 

  • Données relatives aux membres de la famille et compagnons de voyage (notamment les noms et l'âge des enfants)
  • Données biométriques
  • Données sous forme de fichiers image, vidéo et audio recueillies par l'intermédiaire : (a) d'enregistrements de votre voix (par exemple, lorsque nous enregistrons les appels au service client à des fins d'assurance qualité) ; (b) de caméras de sécurité situées dans des zones publiques telles que les couloirs et les halls de nos établissements ; et (c) de caméras portées par nos agents de prévention des pertes et autre personnel de sécurité

 

Nous pouvons également recueillir des informations sur les « Préférences » que vous nous fournissez ou que nous découvrons lors de votre séjour, afin de rendre vos séjours actuels et futurs et votre expérience avec nous plus agréables. Il s'agit notamment de vos « centres d'intérêt et passions », par exemple si vous êtes un amateur de golf ou de spa, et les types d'activités que vous préférez pratiquer lorsque vous séjournez chez nous ; de vos préférences en matière de « nourriture et de boissons », qui peuvent inclure vos restrictions médicales ou vos besoins personnels permettant d'assurer votre bien-être ; ainsi que de vos préférences en matière de « chambre et de séjour », qui incluent les options de chambre, les équipements et tout ce que vous aimez ou n'aimez pas, afin de nous permettre d'améliorer les Services. Les autres Préférences peuvent également inclure des informations sur les personnes avec lesquelles vous voyagez habituellement, leur relation avec vous, les dates spéciales telles que les anniversaires et votre statut marital.
 

Utilisation des Données personnelles

 

Si nous avons l’intention d’utiliser vos données personnelles à des fins matériellement différentes de celles définies dans la Charte de confidentialité internationale du groupe Marriott ou de les transmettre à un tiers (non mandataire) qui n’a pas été communiqué auparavant, nous vous en informerons et vous donnerons la possibilité de refuser ces utilisations et/ou transferts lorsqu’ils impliquent des données personnelles ou de confirmer votre accord lorsque des données sensibles sont impliquées.

 

Divulgations aux Sociétés affiliées et aux Tiers

 

Comme décrit plus en détail dans la Charte globale de confidentialité du groupe Marriott, les données personnelles peuvent être divulguées aux entités suivantes :

 

  • Le Groupe Marriott
  • Franchisés
  • Propriétaires
  • Propriétaires d'hôtels associés à Design Hotels
  • Sociétés de gestion immobilière Homes and Villas 
  • Titulaires autorisés de licence
    • Titulaires de licence Select autorisés
  • Partenaires sur place et/ou Partenaires de voyage 
  • Comptes liés et assurances voyage
  • Partenaires publicitaires
  • Programme eFolio
  • Prestataires de services

 

 

Divulgations aux Prestataires de service

 

Nous passons parfois des contrats avec d’autres entreprises et personnes pour fournir des services ou des prestations en notre nom, notamment pour la gestion des centres de bien-être et des restaurants situés dans nos hôtels, l’hébergement de sites internet, l’analyse de données, la gestion des paiements, le traitement des commandes, les technologies de l’information et la fourniture d’infrastructures connexes, le service clientèle, les audits et autres services. Elles pourront donc avoir accès aux Données personnelles nécessaires pour fournir leurs services, mais ne pourront utiliser ces Données personnelles qu’aux fins de fournir les services en notre faveur ou en notre nom. Marriott U.S. exige de ses Prestataires de services ayant accès aux Données personnelles en provenance de l’EEE, du R-U et de la Suisse de fournir le même niveau de protection que celui des Principes du Cadre de protection des données (DPF). Nous sommes tenus de nous assurer que nos Prestataires de services traitent les Données personnelles conformément à nos obligations en vertu des Principes du DPF.

 

Sécurité des Données

 

Nous avons recours à des mesures de protection physiques, électroniques et administratives pour protéger vos Données personnelles contre toute perte, utilisation abusive et accès, divulgation, modification et destruction non autorisés en prenant en compte la nature des Données personnelles et les risques liés au traitement de ces informations.

 

Intégrité des Données et limitations des fins d’utilisation

 

Nous limitons la collecte et l’utilisation des Données personnelles aux informations pertinentes aux fins du traitement et ne traiterons pas les Données personnelles d’une manière incompatible avec les finalités pour lesquelles les informations ont été collectées ou autorisées ultérieurement par vous. Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir que les Données personnelles sont fiables pour leur utilisation prévue, exactes, complètes et à jour dans la mesure nécessaire pour les finalités pour lesquelles nous utilisons les Données personnelles.

 

Accès aux Données personnelles
 

Vous pouvez demander à consulter les Données personnelles que nous conservons sur vous ou qu’elles soient examinées, corrigées ou supprimées en remplissant ce formulaire↗ (en anglais) sur Marriott.com/fr ou en nous contactant à l’adresse MarriottDPO@marriott.com.

 

Respect de la Charte de confidentialité et résolution des litiges

 

Si vous avez des questions ou des inquiétudes, veuillez nous écrire à l’adresse mentionnée ci-dessous. Nous procèderons à des enquêtes et tenterons de résoudre les plaintes et les litiges concernant l'utilisation et la divulgation de vos Données personnelles conformément aux principes du DPF.

 

Si nous ne sommes pas en mesure de résoudre vos plaintes ou litiges, vous pouvez contacter JAMS DPF Dispute Resolution↗ (en anglais), un fournisseur de services de résolution alternative des litiges basé aux États-Unis, qui enquêtera et vous aidera, gratuitement, à résoudre votre plainte.

 

Conformément aux explications complémentaires des Principes du Cadre de protection des données (DPF)↗ (en anglais), une option d’arbitrage exécutoire sera également à votre disposition pour pouvoir gérer les plaintes non résolues par tous les autres moyens. Marriott U.S. est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission (FTC) des États-Unis.

 

Divulgations exigées par la loi

 

Il se peut que nous devions divulguer vos Données personnelles en réponse à des demandes officielles de la part des autorités publiques à des fins de maintien de l’ordre ou de sécurité nationale, ou lorsque de telles actions sont nécessaires en vertu d’une action judiciaire ou d’une décision de la cour, ou lorsque la loi l’exige de toute autre manière.

 

Coordonnées

 

Pour toute question concernant cette Charte de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse privacy@marriott.com, ou nous écrire à :

 

Marriott International, Inc.
Global Compliance, Privacy
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
États-Unis d'Amérique

 

Modifications de la Charte de confidentialité

 

La présente Charte est susceptible d'être modifiée de temps à autre en vertu des exigences de protection définies dans le Cadre de protection des données (DPF Program). Vous pouvez vérifier la date à laquelle cette Charte a été révisée pour la dernière fois en consultant la date qui suit la mention « DERNIÈRE MISE À JOUR » en haut de cette page. Toute modification de notre Charte entrera en vigueur au moment de la publication de la Charte mise à jour sur le Site.

 

Entités Marriott aux États-Unis relevant de la présente Charte

 

Marriott International Administrative Services, Inc.
Marriott Rewards, Inc.
Marriott Payment Services, LLC