Portate l'organizzazione di eventi a un livello superiore

Lista di controllo per l’organizzazione di eventi

Curiamo ogni singolo dettaglio per fare in modo che possiate concentrarvi sull'organizzazione di un evento davvero speciale, che si tratti di una riunione del consiglio di amministrazione, di un incontro di famiglia o del matrimonio dei vostri sogni.   
 

Attività preliminari

• Determinate le dimensioni e lo scopo dell'evento.

• Stabilite la data o una serie di opzioni di data.

• Delineate l'evento, includendo il numero di partecipanti previsto, la disposizione dei posti a sedere, le necessità di servizi audiovisivi e di produzione e le esigenze per quanto riguarda cibo e bevande.

• Pensate a trasporti, intrattenimento, relatori, attività e ogni eventuale esigenza particolare.

• Preparate una cronologia per la prenotazione degli spazi e delle sistemazioni, nonché per inviti, promozioni e materiali per l'evento. 

• Predisponete un preventivo per le spese degli sponsor, ove del caso, e calcolate le spese per i partecipanti. 
   

Pianificazione delle spese

• Redigete un documento contabile per le spese. 

• Create un fondo di emergenza per le spese impreviste.

• Istituite un conto deposito per le spese del programma maturate.

• Consultate l'ufficio contabilità della vostra azienda, ove del caso.
   

Scelta della destinazione e dell'hotel

• Scegliete una destinazione comoda per i partecipanti. Tenete in considerazione fattori come il tempo, la sicurezza, la manodopera e i trasporti. 

• Informatevi sulle tariffe per il tipo di sistemazione nell'hotel, sulle tariffe delle camere e su eventuali cambiamenti recenti nella domanda o nell'offerta che andranno a influire sulle spese. 

• Attenetevi al programma di viaggio della vostra azienda, nonché a quello degli hotel e delle compagnie aeree di preferenza, ove del caso.

• Individuate il tipo di hotel più adatto al vostro evento.

• Determinate il tipo e il numero di camere necessarie, oltre al numero e alle dimensioni delle sale riunioni ed eventi richieste.

• Scegliete un hotel con servizi e strutture adatti alle vostre esigenze. 

• Analizzate i servizi dell'hotel che miglioreranno il soggiorno degli ospiti di rilievo.

• Se possibile, visitate la sede di persona per farvi un'idea del servizio fornito.
   

Prenotate la vostra prossima riunione o evento
 

Inviate una richiesta di preventivo online

La creazione di una richiesta di preventivo online consente a una proprietà di visualizzare le informazioni sul vostro gruppo o evento. Fornire tutti i requisiti della struttura, ivi incluso: 

• Date preferite e alternative

• Numero e tipologia di camere

• Numero, dimensioni e utilizzo delle sale riunioni ed eventi

• Fascia di tariffe accettabili

• Date e tipologie di servizi di ristorazione e pause

• Esposizioni e altri eventi o attività speciali
   

Prenotate una piccola riunione o evento

Prenotate con un clic: organizzate la vostra prossima riunione, evento o gruppo di piccole dimensioni e prenotate subito con la nostra funzionalità di prenotazione istantanea online. Riservate spazi per un massimo di 50 partecipanti e/o prenotate blocchi da 10 a 25 camere presso gli hotel aderenti.
 

Guadagnate punti Marriott Bonvoy

In qualità di soci Marriott Bonvoy, potete guadagnare fino a 60.000 punti sulle spese idonee per camere, cibo, bevande e servizi audiovisivi, nonché ricevere 1 credito per notti Elite per ogni 20 notti in camera prenotate, fino a un massimo di 20 crediti per notti Elite per evento. Consultate il nostro pratico calcolatore di punti per ottenere una stima del numero di punti che potreste guadagnare.