Eventi sostenibili

3 fattori da prendere in considerazione per rendere una riunione più sostenibile

Utilizzate questi pilastri della sostenibilità per raggiungere i vostri obiettivi ambientali.

Le riunioni sostenibili non sono più un optional, e i pianificatori di riunioni stanno agendo di conseguenza: secondo l'American Express 2023 Global Meetings and Events Forecast, l'80% degli organizzatori afferma di prendere in considerazione misure di sostenibilità quando pianifica eventi.

Le misure specifiche e il loro potenziale impatto possono variare a seconda del tipo di incontro: un'iniziativa di sostenibilità che è valida per una riunione potrebbe essere impraticabile per un'altra. Mentre vi impegnate per ridurre l'impatto ambientale delle vostre riunioni, tenete a mente queste azioni e questi principi.
 

Considerate i vostri fornitori

Senza la collaborazione dei vostri fornitori, l'evento non si svolgerà come desiderate, e allo stesso modo, i vostri obiettivi ambientali non saranno raggiunti a meno che i vostri fornitori non si impegnino. Ma prima di poter contare sul loro supporto, è fondamentale assicurarsi che comprendano appieno cosa c'è in gioco. 

"C'è una discrepanza tra le aspettative dei pianificatori e dei fornitori", ha dichiarato Mariela McIlwraith, presidente di Meeting Change, una società di consulenza che si concentra sulla strategia di sostenibilità sociale e ambientale per riunioni ed eventi, a Marriott Bonvoy Events nel 2023. 

Una buona comunicazione può aiutare a garantire che queste aspettative siano chiare a tutti. "Gran parte di queste lacune può essere colmata con la conversazione e l'impegno tra le parti interessate, identificando come soddisfare le reciproche esigenze e portare avanti l'agenda della sostenibilità", ha affermato Denise Naguib, vicepresidente globale di Marriott International, sostenibilità e diversità dei fornitori.

McIlwraith consiglia di chiedere ai fornitori informazioni sulla sostenibilità, di identificare i membri del team dei fornitori che dimostrano passione per la sostenibilità e di essere aperti alle loro idee su come collaborare per il raggiungimento degli obiettivi.

Il pensiero di Naguib riflette quello di McIlwraith: "Incoraggio tutti noi a tenere presente che potremmo non trovarci esattamente nello stesso punto, ma la nostra intenzione collettiva è orientata verso la giusta direzione sostenibile".

Le sedi impegnate nella sostenibilità possono offrire supporto nella valutazione della sostenibilità dei fornitori, come illustrato nella Guida all'approvvigionamento responsabile di Marriott International.

 

Considerate la vostra destinazione

Una delle strade più chiare verso la sostenibilità è quella di mantenere tutto locale. Cibo, decorazioni, intrattenimento, persino cose programmatiche come i badge con il nome e le forniture generali: se si attinge alle risorse locali, si crea probabilmente una minore impronta di carbonio rispetto a quella che si avrebbe se si importasse tutto. 

La conferenza THE EXCHANGE, Travel Partners di Marriott nel marzo 2023 è una master class su come lasciare che le risorse locali guidino un evento. L'incontro si è tenuto a Oahu, ma nessun articolo è stato spedito dal continente. "Abbiamo persino portato a mano tutti i badge con il nome", ha detto Michael Clarke, direttore senior dei programmi ed eventi B2B di Marriott International.

Considerate attività e risorse locali come partnership di catering con fattorie locali, l'assunzione di designer locali per i gadget e la donazione di compost a organizzazioni locali. Questo non solo rende la vostra riunione più sostenibile, ma contribuisce a far sentire ai partecipanti una connessione profonda con il luogo in cui si svolge l'evento, rendendo l'esperienza più memorabile.
 

Considerate la vostra sede

La vostra sede dovrebbe disporre delle risorse necessarie per attuare i propri obiettivi di sostenibilità e, di conseguenza, supportare i vostri.

Quando cercate una sede, cercate impegni concreti con un piano d'azione che li sostenga. Le iniziative visibili di sostenibilità, come stazioni per l'acqua e contenitori per il riciclaggio, sono senz'altro utili, ma è importante cercare una sede che dimostri anche un impegno autentico dietro le quinte, come politiche aziendali sostenibili e azioni per superare gli standard minimi di sostenibilità.

Ad esempio, il programma Serve 360 di Marriott International mira a garantire che entro il 2025 tutti i suoi hotel abbiano la certificazione di sostenibilità, che il 95% delle sue prime 10 categorie prioritarie provenga da fonti responsabili e che gli sprechi alimentari vengano dimezzati.

Chiaramente, le riunioni sostenibili vanno oltre i partner, la destinazione e la sede. Includono il vostro staff, le vostre metriche, i vostri partecipanti e la vostra programmazione. Tuttavia, concentrarsi su questi tre pilastri del vostro evento vi aiuterà a preparare un incontro sostenibile e contribuirà a un mondo sostenibile.
 

Il nostro impegno per la sostenibilità

Unitevi a noi per avere un impatto positivo e sostenibile. Integriamo misure sostenibili in tutta la nostra esperienza di eventi, per assicurarci di seguire le migliori pratiche.