진일보한 이벤트 기획

이벤트 기획 체크리스트 

이사회 회의든, 가족 모임이든, 꿈의 웨딩이든, 진정으로 의미 있는 미팅 및 이벤트를 개최하는 데 집중하실 수 있도록 사소한 디테일 하나까지 놓치지 않습니다.
 

사전 계획 수립

• 이벤트 규모, 목적을 정합니다. 

• 이벤트 개최 날짜를 확정하거나, 후보 날짜들을 정합니다.

• 예상 참석자, 좌석 배치, 시청각/프로덕션 요구 사항, 식음료 요구 사항 등 중요한 사항부터 먼저 윤곽을 잡아갑니다.

• 교통편, 엔터테인먼트, 연사, 액티비티 및 특별 요구 사항을 고려합니다.

• 행사장 및 숙소 예약, 초대장, 홍보, 행사 자료 등 해야 할 일들의 타임라인을 설정합니다. 

• 후원자 비용에 대한 예산을 책정하고(해당되는 경우에 한함), 참석자 비용을 계산합니다.
   

예산 수립

• 비용에 대한 대차대조표를 작성합니다. 

• 예상치 못한 비용에 대비해 비상 자금을 마련합니다.

• 프로그램 비용 발생에 대비한 보유계좌를 설정합니다.

• 회사 회계팀과 상의합니다(해당되는 경우에 한함).
   

여행지 및 호텔 선택

• 참석자 입장에서 편리한 여행지를 선택합니다. 날씨, 보안, 노동력, 교통 등 다양한 요인을 고려하여 선택합니다.

• 호텔 점유율, 객실 요금, 최근의 공급 또는 수요 변화 등, 비용에 영향을 미칠 수 있는 부분들을 유념합니다. 

• 조직의 출장 프로그램을 준수하고, 선호하는 호텔과 항공사를 이용합니다(해당되는 경우에 한함).

• 이벤트에 가장 적합한 호텔 유형을 찾습니다.

• 필요한 객실 유형과 객실 수, 필요한 미팅룸 수와 규모를 정합니다.

• 니즈에 맞는 시설을 갖춘 호텔을 선택합니다. 

• 특별한 손님이 호텔에 묵는 경우, 호텔에서 손님의 투숙 경험을 향상시키는 서비스를 제공하는지 고려합니다.

• 가능하다면 호텔에 직접 방문하여 서비스가 어떤지 미리 파악합니다.
   

다음 미팅 또는 이벤트 예약하기
 

제안 요청서 제출하기

제안 요청서를 작성해 주시면, 단체 또는 이벤트와 관련해 기재하신 정보를 호텔 측에서 확인합니다. 다음을 포함하여 호텔에서 요청하는 모든 사항을 문서로 작성해 주셔야 합니다.

• 선호하는 날짜 및 대체 날짜

• 객실 수, 객실 유형

• 미팅룸 수, 미팅룸 크기, 미팅룸 용도

• 수락 가능한 요금의 범위

• 식사 자리 및 브레이크의 유형 및 진행 날짜

• 전시 및 기타 특별 이벤트나 액티비티 진행 여부
   

소규모 미팅 또는 이벤트 예약

온라인 즉시 예약 기능을 활용해 클릭 한 번으로 소규모 미팅이나 이벤트, 단체 모임을 예약하고 이를 계획해 보세요. 참여 호텔에서 최대 50명 규모의 행사장을 예약하거나 10실~25실의 객실을 사전에 예약하세요. 행사장과 객실을 한 번에 같이 예약하실 수도 있습니다.
 

메리어트 본보이 포인트 적립

메리어트 본보이 멤버는 객실 및 식음료 정규 요금과 시청각 비용에 대해 최대 60,000포인트를, 20박 예약당 1엘리트 숙박 크레딧을 적립하실 수 있습니다(이벤트당 최대 20엘리트 숙박 크레딧 적립 가능). 포인트 계산기(영어)↗를 사용하여 예상 적립 포인트를 편리하게 알아보세요.