Eleve o planejamento de eventos para outro patamar

Lista de verificação de planejamento de eventos

Cuidamos de todos os detalhes para que você possa se concentrar na realização de um evento realmente significativo, seja uma reunião de diretoria, uma reunião de família ou o casamento dos seus sonhos.   
 

Planejamento prévio 

• Determine o tamanho e a finalidade do evento. 

• Defina uma data ou um intervalo de opções de data.

• Descreva seu evento, incluindo a expectativa de público, a disposição dos assentos, os requisitos audiovisuais e de produção e as necessidades de alimentos e bebidas.

• Considere transporte, entretenimento, palestrantes, atividades e quaisquer necessidades especiais.

• Prepare um cronograma para reservar locais e acomodações, convites, promoções e materiais para o evento. 

• Faça um orçamento de patrocínios, se aplicável, e calcule as despesas dos participantes.  
   

Orçamento 

• Crie um balanço de despesas. 

• Crie um fundo de contingência para despesas imprevistas.

• Estabeleça uma conta de reserva para as despesas acumuladas do programa.

• Consulte o escritório de contabilidade de sua empresa, se aplicável.
   

Seleção de destino e hotel

• Selecione um destino que seja conveniente para os participantes. Considere fatores como clima, segurança, mão de obra e transporte. 

• Atenção às tarifas de ocupação dos hotéis, às tarifas dos quartos e às mudanças recentes na oferta ou demanda que afetam as suas despesas. 

• Cumpra o programa de viagens de sua organização e os hotéis e companhias aéreas preferenciais, se aplicável.

• Encontre o tipo certo de hotel que melhor se adapte ao seu evento.

• Determine o tipo e o número de quartos de hóspedes necessários, além do número e tamanho das salas de reunião necessárias.

• Escolha um hotel com instalações que atendam às suas necessidades. 

• Considere os serviços do hotel que melhoram a estadia de hóspedes especiais.

• Se possível, visite o local pessoalmente para ter uma noção do serviço oferecido.
   

Reserve sua próxima reunião ou evento
 

Enviar uma Solicitação de Proposta

A criação de uma Solicitação de Proposta (RFP, pelas iniciais em inglês) permite que uma propriedade acesse as informações sobre seu grupo ou evento. Documente todos os requisitos do local, entre eles: 

• Datas preferenciais e opcionais

• Quantidade e tipo de quartos de hóspedes

• Quantidade, tamanho e uso das salas de reunião

• Faixa de tarifas aceitáveis

• Datas e tipos de funções de refeição e intervalos

• Exposições e quaisquer outros eventos ou atividades especiais
   

Reservar uma reunião ou um evento pequeno

Reserve em um clique: planeje sua próxima reunião, evento para grupos pequenos e aproveite a nossa funcionalidade de reserva instantânea on-line. Reserve locais para até 50 participantes e/ou reserve bloqueios de 10 a 25 quartos nos hotéis participantes.
 

Ganhar pontos Marriott Bonvoy

Como sócio do Marriott Bonvoy, você pode ganhar até 60.000 pontos em despesas qualificadas de quarto, alimentos e bebidas e áudio/visual, além de ganhar 1 crédito para diária Elite por cada 20 diárias reservadas – até 20 créditos para diária Elite por evento. Consulte nossa prática Calculadora de pontos para estimar a quantidade de pontos que você pode ganhar.