eventos sustentáveis

Três considerações para tornar sua reunião mais sustentável

Para atingir suas metas ambientais, siga esses pilares de sustentabilidade.

As reuniões sustentáveis não são mais algo recomendável, e os planejadores de reuniões estão agindo de acordo: 80% dos planejadores dizem que consideram medidas de sustentabilidade ao planejar eventos, de acordo com o Global Meetings and Events Forecast da American Express para 2023.

Mas o que são essas medidas, e seu impacto potencial, varia de acordo com a reunião – uma iniciativa de sustentabilidade que faz sentido para uma reunião pode ser inviável para outra. Ao trabalhar para diminuir a pegada ambiental de suas reuniões, tenha em mente essas ações e princípios.
 

Considere seus fornecedores

Sem seus fornecedores, seu evento não acontecerá da maneira desejada – e, da mesma forma, suas metas ambientais não se desenvolverão da maneira que você deseja, a menos que seus fornecedores estejam envolvidos. Mas antes de fazer esse alinhamento, é preciso garantir que todos saibam o que está em jogo. 

“Há uma desconexão entre as expectativas dos planejadores e dos fornecedores”, afirmou Mariela McIlwraith – presidente da Meeting Change, uma consultoria focada na estratégia de sustentabilidade social e ambiental para reuniões e eventos – Marriott Bonvoy Events 2023. 

Uma boa comunicação pode ajudar a garantir que essas expectativas sejam claras para todos. “Muitas dessas lacunas podem ser preenchidas com conversas e engajamento entre as partes interessadas, identificando como atender às necessidades de cada um e impulsionar a agenda de sustentabilidade”, afirmou Denise Naguib, vice-presidente global de sustentabilidade e diversidade de fornecedores da Marriott International.

McIlwraith recomenda pedir informações sobre sustentabilidade aos fornecedores, identificar membros da equipe de seus fornecedores que demonstrem paixão pela sustentabilidade e ser receptivo às ideias deles sobre como é possível colaborar para atingir metas.

Naguib concorda com McIlwraith: “Acho que todos devemos lembrar que provavelmente não estamos exatamente no mesmo lugar, mas nossa intenção coletiva está na direção certa e sustentável.”

Os locais comprometidos com a sustentabilidade podem oferecer suporte na avaliação da sustentabilidade dos fornecedores, como acontece no Responsible Sourcing Guide da Marriott International .

 

Considere seu destino

Um dos caminhos mais claros para a sustentabilidade é mantê-la local. Comida, decoração, entretenimento e até mesmo itens programáticos, como crachás e suprimentos em geral – se você adquirir produtos locais, provavelmente estará criando uma pegada de carbono menor do que se tudo fosse enviado de outra localidade. 

A THE EXCHANGE, Travel Partners Conference da Marriott, realizada em março de 2023, é uma aula magistral sobre como utilizar recursos locais para conduzir um evento. A reunião foi realizada em Oahu, mas nenhum item foi enviado do continente. “Nós até carregamos à mão todos os crachás”, afirmou Michael Clarke, diretor sênior de programas e eventos B2B da Marriott International.

Considere atividades e recursos locais, como parcerias de serviço de buffet com fazendas locais, contratação de designers locais para a confecção de brindes e doação de adubo para organizações locais. Isso não apenas torna sua reunião mais sustentável, mas também pode ajudar a ancorar seu evento em um sentido de lugar, ajudando a torná-lo mais memorável para os participantes.
 

Considere seu local

Seu local deve ter os recursos para operacionalizar as metas de sustentabilidade – e, por extensão, apoiar as suas.

Ao pesquisar os locais, procure compromissos concretos com um plano de ação para apoiá-los. Iniciativas de alta visibilidade, como estações de água e lixeiras de reciclagem, são úteis, mas fique atento às ações nos bastidores que demonstram uma devoção à sustentabilidade em toda a empresa – e aos atos que demonstram uma vontade de ir além da linha de base.

Por exemplo, o programa Serve 360 da Marriott International tem como objetivo garantir que, até 2025, todos os seus hotéis tenham certificação de sustentabilidade, 95% de suas 10 principais categorias prioritárias sejam de origem responsável e o desperdício de alimentos seja reduzido pela metade.

As reuniões verdadeiramente sustentáveis vão além dos parceiros, do destino e do local, é claro. Elas incluem sua equipe, suas métricas, seus participantes e sua programação. Mas a abordagem desses três pilares do seu evento preparará você para uma reunião sustentável e um mundo sustentável.
 

Nosso compromisso com a sustentabilidade

Junte-se a nós para causar um impacto positivo e sustentável. Nós integramos medidas sustentáveis em toda a nossa experiência em eventos, para garantir que estamos seguindo as melhores práticas.