Seneste opdatering: 15. oktober 2020
Marriott Group, som omfatter Marriott International, Inc. og dennes tilknyttede virksomheder ("Marriott"), forpligter sig til at beskytte medarbejdernes persondata. Disse data hjælper Marriott med forretningsplanlægning og intern talentsøgning, udover at understøtte HR og driftsprocesser.
Marriott driver virksomhed i mange forskellige lande eller regioner. Nogle af disse lande eller regioner har love relateret til indsamling, anvendelse, overførsel og deling af persondata for enkeltpersoner, herunder Marriotts medarbejdere. Marriott tager disse forpligtelser alvorligt og er forpligtet til at beskytte data tilhørende Marriotts nuværende og tidligere medarbejdere. Formålet med denne privatlivserklæring for medarbejdere ("erklæringen") er at give medarbejderne oplysninger om, hvilke persondata Marriott indsamler, anvender, overfører og deler, og hvorfor.
I løbet af din ansættelse kan Marriott have indsamlet eller vil indsamle data om dig og dit arbejdsforhold med Marriott eller om din ægtefælle, samlevende partner eller pårørende ("pårørende"). Marriott refererer til sådanne data som "persondata". Du kan finde mere specifik information om, hvilke persondata om dig, Marriott kan indsamle, anvende, overføre og dele, og til hvilke formål de kan indsamles, anvendes, overføres og deles, i slutningen af denne erklæring. Lokale medarbejderhåndbøger, kontormanualer og meddelelser kan give yderligere detaljer eller information. Marriott vil ikke anvende persondata til formål, der er uforenelige med de formål, der er beskrevet i denne erklæring, medmindre det er påkrævet eller tilladt ifølge lovgivningen, tilladt af dig eller i din egen vitale interesse (f.eks. i tilfælde af en medicinsk akutsituation).
Med undtagelse af visse data, der er lovpligtige, nødvendige eller vigtige for at drive vores virksomhed, beslutter du selv, om du vil give persondata til Marriott. Hvis du ikke leverer visse påkrævede data, vil Marriott muligvis ikke kunne opfylde nogle af de formål, der er beskrevet i denne erklæring.
Vi modtager persondata fra dig og andre kilder, såsom kolleger, ledere, referencer, kunder og udbydere af baggrundstjek.
Due to the global nature of Marriott operations, Marriott may share Personal Data with personnel and departments throughout Marriott to fulfill the purposes described at the end of this Statement. This may include transferring Personal Data to other countries or regions (including countries or regions other than where you are based that have a different data protection regime than is found in the country where you are based). A list of the Marriott Group affiliated companies that may process and use Personal Data is available here.
Adgangen til persondata i Marriott vil være begrænset til medarbejdere med et forretningsbehov for at kende dataene i henhold til vores politikker til de formål, der er beskrevet i slutningen af denne erklæring. Dette kan omfatte dine ledere og deres udpegede medarbejdere, medarbejdere i HR, IT, Compliance, Jura, Økonomi og Regnskab og Intern revision.
Alle medarbejdere i Marriott vil generelt have adgang til dine professionelle kontaktdata såsom navn, stilling, virksomhedstelefonnumre, virksomhedsadresse og virksomhedsmailadresse.
Fra tid til anden kan Marriott være nødt til at stille persondata til rådighed for ejere af Marriott Group-brandede ejendomme, som vi administrerer, eller andre ikke-tilknyttede tredjeparter.
I nogle lande kan ejere være registrerede arbejdsgivere. Ejerne har derfor brug for adgang til begrænsede persondata for at overholde deres egne juridiske forpligtelser og til regnskabs- og registreringsformål. Ejerne er selvstændigt ansvarlige for behandlingen af persondataene.
Du kan finde en liste over kategorierne af ikke-tilknyttede tredjeparter i slutningen af denne erklæring. Nogle af ejerne og ikke-tilknyttede tredjeparter vil være placeret uden for dit hjemlands jurisdiktion, herunder i USA. Tredjepartsudbydere og ejere forventes at beskytte fortroligheden og sikkerheden af persondata og kun anvende persondata til at levere serviceydelser til Marriott eller i overensstemmelse med aftaler med vores ejere og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Marriott vil iværksætte passende foranstaltninger for at beskytte persondata, som er i overensstemmelse med gældende love og bestemmelser om databeskyttelse og datasikkerhed, herunder at kræve, at serviceudbydere anvender passende foranstaltninger til at beskytte fortroligheden og sikkerheden af persondata.
Marriott vil tage rimelige foranstaltninger for at sikre, at de behandlede persondata er pålidelige med hensyn til den tilsigtede brug og er nøjagtige og fuldstændige til at opfylde de formål, der er beskrevet i denne erklæring. Marriott opbevarer persondata i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne erklæring, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt ved lov.
Kriterierne, der bruges til at fastlægge vores opbevaringsperioder, omfatter:
Kontakt din lokale HR-repræsentant, hvis du har spørgsmål eller bekymringer om, hvordan Marriott behandler persondata. Hvis du ønsker at anmode om adgang, rettelse, undertrykkelse eller sletning af persondata om dig eller anmode Marriott om at ophøre med at anvende dem, eller hvis du ønsker at anmode om en kopi eller portabilitet af dine persondata, kan du indsende din anmodning til din lokale HR-repræsentant. Marriott vil reagere i overensstemmelse med gældende lovgivning. Bemærk dog, at visse persondata kan være undtaget fra disse anmodninger i henhold til gældende databeskyttelseslove eller andre love og regler.
Hold dine persondata opdaterede, og informér os om eventuelle væsentlige ændringer i dine persondata. Du accepterer at informere dine pårørende, hvis persondata du giver Marriott, om indholdet af denne erklæring og at indhente deres samtykke (forudsat at de er juridisk kompetente til at give samtykke) til, at Marriott kan anvende (herunder overføre og videregive) disse persondata som angivet i denne erklæring. Du accepterer endvidere at følge gældende lovgivning og Marriotts politikker, standarder og procedurer, som du bliver opmærksom på, når du håndterer persondata, som du har adgang til i løbet af din relation til Marriott. Du må særligt ikke tilgå eller anvende persondata til andre formål end i forbindelse med og i det omfang, det er nødvendigt i forbindelse med dit arbejde i Marriott. Du forstår, at disse forpligtelser fortsat er gældende efter ophøret af dit ansættelsesforhold til Marriott.
Marriott indsamler og behandler data om dig: (i) fordi vi er forpligtet til at gøre det i henhold til gældende lovgivning; (ii) fordi sådanne data er af særlig betydning for os, og vi har en specifik legitim interesse i henhold til lovgivningen til at behandle dem; (iii) fordi sådanne data er nødvendige for at opfylde ansættelseskontrakten; eller (iv) hvor det er nødvendigt for at beskytte enhver persons vitale interesser. Marriotts legitime interesse i at indsamle og behandle persondata er beskrevet i slutningen af denne erklæring og omfatter f.eks.: (1) at sikre, at vores netværk og data er sikre; (2) at administrere og generelt drive forretning i Marriott; og (3) for at forhindre svig. Hvis ingen af disse årsager er gældende, er din beslutning om at levere persondata til Marriott frivillig, og vi vil behandle sådanne data med dit samtykke, som du til enhver tid kan trække tilbage.
Vi kan overføre persondata til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"). Nogle af disse lande er anerkendt af Europa-Kommissionen for at give et passende niveau af beskyttelse i henhold til EØS-standarder (listen over alle disse lande kan ses her). Ved overførsler fra EØS til andre lande har vi indført passende foranstaltninger, dataoverførselsaftaler og/eller standardkontraktbestemmelser for at beskytte dine data.
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer, kan du indsende din anmodning til din HR-repræsentant. Vi vil undersøge og forsøge at løse klager og tvister vedrørende anvendelse og videregivelse af persondata i overensstemmelse med Privacy Shield-principperne.
Hvis du ikke er tilfreds, kan du kontakte den databeskyttelsesansvarlige med ansvar for dit land eller område via MarriottDPO@marriott.com. I din e-mail skal du angive det land, hvor du befinder dig. Derudover kan du indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed for dit land eller din region, eller hvor der er sket en påstået overtrædelse af gældende databeskyttelseslove, på http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
Du kan også sende din klage til os via post:
Marriott International, Inc.
Data Protection Officer (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America
Marriott var tidligere certificeret i henhold til EU-US- og Swiss-US Privacy Shield-ordningen1. Vores certificeringer kan ses på: www.privacyshield.gov/list
. Vores Privacy Shield-politik for HR-data, som dækker HR-data, der er overført til USA før 16. juli 2020, kan ses her: https://www.marriott.com/da/about/applicantprivacy.mi.
Marriott forbeholder sig retten til at ændre denne erklæring til enhver tid for at imødekomme fremtidige forretningsudviklinger eller ændringer i branchen eller juridiske tendenser. Marriott vil offentliggøre den reviderede erklæring på Marriott Global Source (MGS) eller annoncere ændringen på startsiden for dette website. Du kan se, hvornår erklæringen er revideret, under "Seneste opdatering" øverst i denne erklæring.
[1] EØS omfatter EU-lande og også Island, Liechtenstein og Norge.
Bemærk, at den officielle tekst er den engelske version af Marriott.com. Ved at levere denne oversættelse håber vi at gøre indhold tilgængeligt for flere af vores globale kunder. Vær dog opmærksom på, at da oversættelserne udføres maskinelt, er de muligvis ikke altid perfekte.