• Personlige oplysninger: Navn, medarbejder-id, kontaktoplysninger for arbejde og hjem (e-mailadresse, telefonnumre, postadresse), dine sprog, køn, fødselsdato og fødselssted, nationalt id-nummer, personnummer, nationalitet, civilstatus, indenlandske partnere, forsørgelsespligtige pårørende, handicapstatus, kontaktoplysninger ved akutsituationer og foto.
  
  
• Oplysninger, der kræves i henhold til immigrationslovgivningen: Statsborgerskab, pasoplysninger, oplysninger om opholds- eller arbejdstilladelse, og hvis man ansøger om en arbejdsgiverstøttet immigrationsydelse, alle oplysninger, der kræves af den offentlige myndighed, der behandler ansøgningen om arbejdstilladelse.
  
  
• Løn og udbetaling: Grundløn, bonus, ydelser, løntype, løntrin inden for den tildelte lønklasse, detaljer om aktieoptioner, aktietildelinger og andre tildelinger, valutatype, udbetalingsfrekvens, ikrafttrædelsesdato for nuværende løn, løngennemgang, bankoplysninger, arbejdstidsregistrering (herunder ferie og andet fravær, orlovsstatus, arbejdstimer og afdelingens standardtimer), løndata og opsigelsesdato.
• Stilling: Beskrivelse af nuværende stilling, stillingsbetegnelse, virksomhedsstatus, ledelseskategori, jobkode, lønplan, lønklasse eller -niveau, jobfunktion(er) og underfunktion(er), virksomhedsnavn og -nummer (juridisk arbejdsgiverenhed), enhed/afdeling, placering, ansættelsesstatus og -type, fuldtid/deltid, ansættelsesvilkår, ansættelseskontrakt, erhvervserfaring, ansættelses-/genansættelses- og opsigelsesdato(er) og årsag, anciennitet, pensionsberettigelse, forfremmelser og anmærkninger, overførselsdatoer og oplysninger om direkte leder.
• Data om talentledelse: Detaljer i ansøgninger og CV (tidligere erhvervserfaring, uddannelse, faglige kvalifikationer, sprog og andre relevante kompetencer, certificeringer og deres udløbsdatoer), data, der er nødvendige for at gennemføre et baggrundstjek, detaljer om resultatstyringsvurderinger, udviklingsprogrammer, der er planlagt og deltaget i, e-læringsprogrammer, præstations- og udviklingsgennemgange, villighed til at flytte, kørekortdata og data, der bruges til at udfylde medarbejderbiografier.
• Ledelsesdata: Oplysninger om eventuelle andele i ordinære aktier eller bestyrelsesposter.
• System-, applikations- og digitale kommunikationsadgangsdata: Data, der kræves eller bruges til at få adgang til Marriott-systemer og -applikationer, såsom unikke identifikationsnumre eller -koder (f.eks. system-ID, nuværende og tidligere medarbejder-EID, LAN-ID eller IP-adresse), e-mailkonto, instant messaging-konto, systemadgangskoder, medarbejderstatus og tidligere afdelingsoplysninger. Marriott kan også indsamle oplysninger i filer, e-mails eller digital kommunikation, der transmitteres eller lagres på Marriotts systemer eller applikationer, indhold af kommunikation på tredjeparts instant messaging-applikationer, der anvendes til Marriotts forretningsformål ("tredjepartsapps"), og elektronisk/digitalt indhold produceret ved hjælp af Marriotts systemer eller applikationer eller private enheder, der er tilsluttet Marriotts systemer eller applikationer (f.eks. oplysninger om brug af IT-systemer, herunder browserhistorik og downloads, tilstedeværelsen af malware eller mistænkelig brugeraktivitet og logfiler genereret af sikkerhedsapplikationer).
  
  
• Følsomme persondata: Marriott kan også indsamle visse typer følsomme persondata, men kun når det er tilladt i henhold til lokal lovgivning, såsom biometriske, sundhedsmæssige/medicinske data, oplysninger om fagforeningsmedlemskab, religion og race eller etnicitet. Marriott indsamler disse data til specifikke formål, såsom sundhedsmæssige/medicinske oplysninger for at imødekomme et handicap eller en sygdom og for at give fordele; religion eller kirketilhørsforhold i lande som Tyskland, hvor det kræves for lovpligtige skattefradrag og diversitetsrelaterede persondata ( køn, race, handicapstatus, status som beskyttet veteran eller etnicitet) for at overholde juridiske forpligtelser og interne politikker vedrørende diversitet og antidiskrimination. Marriott vil kun bruge sådanne følsomme personoplysninger til de nedenfor anførte formål og i overensstemmelse med gældende lov eller lokale bestemmelser.
   

• Ledelse af arbejdsstyrke: Ledelse af arbejdsaktiviteter og personale generelt, herunder: rekruttering, ansættelse, evalueringer, resultatstyring, forfremmelser og efterfølgerplanlægning, genansættelse, administration af løn og udbetalingsadministration og -gennemgang, løn og andre goder såsom aktieoptioner, aktieudlodninger og -bonusser , sundhedsdækning og forsikring, pensions- og opsparingsordninger, oplæring, orlov, herunder af helbredsrelaterede årsager, forfremmelser, overførsler, udstationeringer, honorering af andre kontraktlige fordele (såsom at stille andre medarbejderfordele til rådighed), tilvejebringelse af ansættelsesreferencer, lån, udførelse af arbejdsstyrkeanalyser, planlægning af arbejdsstyrke, planlægning af arbejdsstyrkens aktiviteter, understøtning af forretningsaktiviteter, udførelse af medarbejderundersøgelser, udførelse af baggrundstjek, håndtering af disciplinærsager, klager og opsigelser, gennemgang af ansættelsesbeslutninger, planlægning af forretningsrejser, styring af forretningsudgifter og refusion, planlægning og overvågning af oplæringskrav og karriereudviklingsaktiviteter og -kompetencer, rapportering vedrørende arbejdsstyrke og dataanalyse/trendanalyse, aktiviteter og kommunikation efter opsigelse samt med alumner samt oprettelse og vedligeholdelse af et eller flere interne medarbejderoversigter. Marriott kan bruge arbejdsstyrkeanalyse til aktiviteter såsom efterfølgerplanlægning, håndtering af arbejdsstyrken, forebyggelse af datatab og datasikkerhed blandt andre programmer. For eksempel bruger Marriott arbejdsstyrkeanalyse til at hjælpe med efterfølgerplanlægning, til at udvikle programmer til medarbejderfastholdelse og mangfoldighedsinitiativer, til at tilbyde kursusmuligheder og til at identificere mønstre i systemer, der bruges til at beskytte Marriotts medarbejdere og ejendom.
  
  
• Kommunikation, sikkerhed, faciliteter og nødsituationer: Fremme af kommunikation med medarbejdere, sikring af forretningskontinuitet og krisestyring, levering af referencer, beskyttelse af medarbejderes og andres sundhed og sikkerhed, beskyttelse og vedligeholdelse af IT-aktiver, fremme af kommunikation med dig og dine udpegede kontakter i en nødsituation. Af sikkerhedsmæssige årsager, for forretningskontinuitet, krisestyring samt sundheds- og sikkerhedsmæssige årsager kan der blive installeret videoovervågningskameraer på Marriotts lokationer.
  
  
• Forretningsdrift: Drift og administration af it, kommunikationssystemer og -faciliteter, styring af produkt- og serviceudvikling, forbedring af produkter og serviceydelser, administration af Marriotts aktiver, allokering af Marriotts aktiver og HR, strategisk planlægning, projektledelse, forretningskontinuitet, kompilering af revisionsspor og andre rapporteringsværktøjer, vedligeholde optegnelser vedrørende forretningsaktiviteter, budgettering, økonomistyring og rapportering, kommunikation, håndtering af fusioner, opkøb, salg, omorganiseringer eller afhændelser og integration med køber.
• Overholdelse: Overholdelse af juridiske og andre krav, der gælder for Marriotts forretning i alle lande eller regioner, hvor Marriott driver forretning, såsom fradrag i indkomstskat og national forsikring, registrerings- og rapporteringsforpligtelser, udførelse af revisioner, overholdelse af myndighedsinspektioner og andre anmodninger fra regeringer eller andre offentlige myndigheder, reaktion på juridiske processer såsom stævninger, forfølgelse af juridiske rettigheder og retsmidler, forsvar i retssager og håndtering af eventuelle interne klager eller krav (herunder dem, der modtages via hotlines), foretagelse af undersøgelser, herunder rapporterede påstande om forseelser, overtrædelser af politikker, bedrageri, problemer med økonomisk rapportering og overholdelse af interne politikker og procedurer.
• Overvågning: I overensstemmelse med gældende love vil Marriott overvåge og inspicere IT-aktiver og virksomhedsoplysninger (som defineret i virksomhedens politikker) for at identificere sikkerhedstrusler, mistænkelig brugeraktivitet og sikre overholdelse af Marriotts politikker. Vær opmærksom på, at al elektronisk kommunikation (herunder telefonsamtaler, post eller transmissioner) og internetadgang eller -brug foretaget af medarbejdere, der bruger elektroniske enheder eller systemer, der er stillet til rådighed til brug i forbindelse med Marriotts forretning, kan overvåges når som helst i overensstemmelse med gældende love og lokale bestemmelser. Dette omfatter medarbejderens brug af computere, tredjepartsapps, telefoner, ledninger, radioer, elektromagnetiske systemer, fotoelektroniske systemer eller fotooptiske systemer.

Yderligere oplysninger om Marriotts tilgang til overvågning og inspektion af IT-aktiver og virksomhedsoplysninger:

 

• Ejerskab af IT-aktiver: IT-aktiver og virksomhedsoplysninger tilhører udelukkende Marriott, uanset hvor de bruges eller tilgås, herunder adgang uden for et Marriott-kontor, en ejendom eller et anlæg. Brug af adgangskoder eller kryptering påvirker ikke Marriotts ejerskab af virksomhedsoplysninger eller vores ret til at få adgang til eller overvåge virksomhedsoplysninger.

 

• Brug af IT-aktiver: Brug af IT-aktiver er underlagt Marriotts gældende politikker og standarder. I forbindelse med din brug af IT-aktiver og virksomhedsoplysninger kan Marriott:

 

○ Logge og gennemgå brugen af IT-aktiver, herunder men ikke begrænset til vellykkede og mislykkede logins; internetbrowsing; brug af applikationer og tjenester; adgang, brug, ændring, sletning, upload eller download af virksomhedsoplysninger; mængden af data, der forbruges eller overføres; opkald foretaget og modtaget på virksomhedsudstedte eller personligt ejede mobile enheder, der bruges til at drive Marriott; forsøg på at downloade eller installere software på IT-aktiver; brug af scripting og systemer eller netværksadministrationsværktøjer; og dato- og tidsstempler for noget af det foregående. Dette inkluderer, når du bruger IT-aktiver på et Marriott- eller tredjepartsnetværk eller din personlige enhed på Marriotts netværk.

○ Overvåge, opfange, hente, søge, gennemgå, analysere og slette meddelelser eller andet indhold, der er lagret, oprettet eller overført ved hjælp af it-aktiver, enten i realtid eller fra lager. Hvis du bruger IT-aktiver til personlige formål, accepterer du, at dette gælder for personlig kommunikation og indhold. Trods Marriotts bestræbelser på at undgå at overvåge og inspicere rent personligt indhold kan brug af IT-aktiver til personlig brug (i lande eller regioner, hvor medarbejdere har tilladelse til at bruge IT-aktiver til utilsigtet personlig brug) resultere i en sådan overvågning, selvom din digitale kommunikation er krypteret. Kopier af digital kommunikation kan eksistere, selv efter du har slettet dem. Selvom Marriott ikke søger at indsamle følsomme persondata gennem sine teknologiske overvågningsaktiviteter og tager passende skridt til at begrænse en sådan behandling, kan overvågningen i nogle tilfælde involvere utilsigtet behandling af følsomme persondata.

 

• Digital kommunikation via IT-aktiver: Digital kommunikation, såsom e-mails eller onlinemeddelelser, der bruger virksomhedens digitale kommunikationstjenester, virksomhedens netværk eller fra virksomhedsejede enheder, der sendes, modtages eller gemmes på IT-aktiver, giver ikke personlig, privilegeret eller fortrolig status eller rettigheder i sådan kommunikation til afsenderen, modtageren eller brugeren af sådanne meddelelser. Digital kommunikation er generelt ikke privat kommunikation. Medarbejdere bør afstå fra at sende eller modtage digital kommunikation på IT-aktiver, som de foretrækker at holde privat. Medarbejdere har ingen ret til privatlivsbeskyttelse eller til at påberåbe sig nogen privilegier med hensyn til sådan digital kommunikation, undtagen som beskrevet i virksomhedens politikker eller gældende lovgivning. Marriott forbeholder sig retten til at tilgå, overvåge, gennemgå, kopiere og/eller slette enhver sådan digital kommunikation, som tilladt ved lov. Marriott forbeholder sig også retten til at hævde privilegeret eller fortrolig status eller rettigheder i sådan kommunikation som tilladt ved lov.

 

• Brug af tredjepartsapps: I overensstemmelse med gældende love kan Marriott tilgå og gennemgå kommunikation, der udføres via tredjepartsapps, på enhver enhed, som en medarbejder bruger til forretningsformål (uanset om enheden er en virksomhedsejet enhed eller medarbejderens personlige enhed). Ved at bruge tredjepartsapps accepterer du at samarbejde med undersøgelser hos Marriott, herunder ved at give efterforskerne adgang til alle mobile enheder og tredjepartsapps, som du bruger til forretningsrelateret kommunikation. Selvom Marriott kun søger at få adgang til og gennemgå forretningsrelateret kommunikation, kan Marriott tilfældigt få adgang til private eller personlige beskeder, du sender ved hjælp af tredjepartsapps. Se MIP-99, Associeret brug af tredjeparts instant messaging-applikationer til forretningskommunikation, for yderligere information.

Marriott overvåger og analyserer aktiviteter, der involverer IT-aktiver og virksomhedsoplysninger, hvor vi har en legitim interesse i at gøre det, herunder vores interesser i: (i) at opfylde vores forpligtelser i henhold til lovgivningen i de lande eller regioner, hvor vi opererer; (ii) at opfylde vores forpligtelser over for forretningspartnere, kunder, medarbejdere og andre parter; at afskrække, opdage og (iii) at afbøde trusler mod vores medarbejdere, faciliteter eller oplysninger; at beskytte fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af IT-aktiver og virksomhedsoplysninger; at sikre korrekt brug og ydeevne af IT-aktiver; at forebygge, undersøge og håndtere politikovertrædelser og ulovlig aktivitet; og til andre formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik. Vi overvåger også overholdelsen af vores juridiske forpligtelser (herunder, men ikke begrænset til, dem der følger af vores rolle som arbejdsgiver), og for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav i tilfælde af retssager eller lovgivningsmæssige undersøgelser.

• Serviceudbydere: Virksomheder, der leverer produkter og serviceydelser til Marriott, såsom lønudbetaling, pensionsordning, fordelsudbydere, HR-ydelser, resultatstyring, oplæring, udgiftsadministration, it-systemleverandører og -support, tredjeparter, der hjælper med programmer til aktiebaseret aflønning, kreditkortselskaber, læger eller sundhedspersonale, brancheorganisationer og -foreninger, bogholdere, revisorer, advokater, forsikringsselskaber, banker og andre eksterne professionelle rådgivere og serviceudbydere.
  
  
• Offentlige og statslige myndigheder: Enheder, der regulerer eller har jurisdiktion over Marriott, såsom regulerende myndigheder, retshåndhævende myndigheder, offentlige myndigheder og retslige myndigheder.
  
  
• Virksomhedstransaktioner: En tredjepart i forbindelse med enhver foreslået eller faktisk reorganisering, fusion, salg, joint venture, overdragelse, overførsel eller anden disposition af hele eller dele af Marriotts forretning, aktiver eller aktier (herunder i forbindelse med konkurs eller lignende procedurer).

[1] EØS omfatter EU-lande samt Island, Liechtenstein og Norge.