événements respectueux de l'environnement

Trois éléments à prendre en compte pour organiser une réunion plus écologique

Mettez en œuvre ces piliers du développement durable pour atteindre vos objectifs environnementaux.

Les réunions écologiques ne sont plus quelque chose de facultatif, et les organisateurs de réunions agissent en conséquence : 80 % d'entre eux déclarent prendre en compte des mesures de développement durable lors de la planification d'évènements, selon les prévisions mondiales d'American Express sur les réunions et les évènements en 2023.

Mais la nature de ces mesures et leur impact potentiel varient en fonction de l'évènement – une initiative de durabilité pertinente pour une réunion peut être irréalisable pour une autre. Afin de réduire l'empreinte environnementale de vos réunions, gardez ces actions et ces principes à l'esprit.
 

Prenez en compte vos fournisseurs

Sans le soutien de vos fournisseurs, votre évènement ne se déroulera sans doute pas comme vous le souhaitez, et atteindre vos objectifs environnementaux sera difficile. Mais avant d'uniformiser vos actions, assurez-vous que tout le monde soit bien conscient des enjeux. 

« Il y a un décalage entre les attentes des organisateurs et des fournisseurs » a déclaré Mariela McIlwraith, présidente de Meeting Change, un cabinet de conseil spécialisé dans la stratégie de développement durable social et environnemental pour les réunions et les évènements, à Marriott Bonvoy Events en 2023. 

Une bonne communication peut aider à clarifier ces attentes. « Une grande partie de ces lacunes peut être comblée grâce à une communication claire entre les parties prenantes, en identifiant comment répondre aux besoins de chacun et comment faire avancer le programme de développement durable », a déclaré Denise Naguib, vice-présidente mondiale de Marriott International chargée du développement durable et de la diversité des fournisseurs.

Mariela McIlwraith recommande de demander des informations sur le développement durable aux fournisseurs, d'identifier les membres de l'équipe de vos fournisseurs qui font preuve de passion pour le développement durable et d'être réceptif à leurs idées sur la façon dont vous pouvez collaborer pour atteindre vos objectifs.

Naguib fait écho à McIlwraith : « Il est important de se rappeler que nous ne sommes pas tous au même point sur le trajet, mais que notre destination est la même : un futur durable. »

Les établissements qui s'engagent en faveur du développement durable peuvent aider à évaluer la durabilité des fournisseurs, comme avec le Guide d'approvisionnement responsable de Marriott International.

 

Prenez en compte votre destination

L'une des façons les plus simples de soutenir le développement durable est de rester local. La nourriture, la décoration, les divertissements, et même les détails pratiques comme les étiquettes de nom et les fournitures générales : si vous vous approvisionnez localement, vous créez probablement une empreinte carbone plus faible que si vous faisiez tout expédier. 

La conférence THE EXCHANGE, Travel Partners de Marriott organisée en mars 2023 a parfaitement démontré comment utiliser les ressources locales pour guider l'organisation d'un évènement. La conférence a eu lieu à Oahu, sur l'île de Hawaï, mais aucun article n'a été expédié du continent. « Nous avons même porté toutes les étiquettes de nom à la main », a déclaré Michael Clarke, directeur principal des programmes et des évènements B2B de Marriott International.

Envisagez des activités et des ressources locales telles que des partenariats de restauration avec des fermes locales, l'embauche de designers locaux pour la décoration et le don de compost à des organisations locales. Votre réunion deviendra non seulement plus écologique, mais vous créerez également un sentiment d'appartenance et des souvenirs inoubliables pour vos participants.
 

Prenez en compte votre espace

Votre espace doit disposer des ressources nécessaires pour mettre en œuvre ses objectifs de développement durable et, par la même occasion, soutenir les vôtres.

Pendant vos recherches sur des espaces potentiels, privilégiez ceux qui offrent des engagements concrets avec un plan d'action pour les mener à bien. Les initiatives à forte visibilité telles que les distributeurs d'eau et les poubelles de recyclage sont utiles, mais prêtez également attention aux actions plus discrètes qui démontrent un dévouement envers le développement durable à l'échelle de l'entreprise, et sur les actes qui montrent une volonté d'aller au-delà du minimum attendu.

Par exemple, le programme Serve 360 de Marriott International vise à garantir que d'ici 2025, tous ses hôtels auront une certification de développement durable, que 95 % de ses 10 principales catégories prioritaires bénéficieront d'un approvisionnement responsable et que le gaspillage alimentaire sera réduit de moitié.

Les réunions véritablement écologiques vont, bien entendu, au-delà des fournisseurs, de la destination et de l'espace. Elles impliquent également votre personnel, vos indicateurs, vos participants et votre programmation. Mais prendre en compte ces trois piliers lors de votre évènement vous mènera sur le chemin d'une réunion durable, et donc d'un monde durable.
 

Notre engagement en matière de développement durable

Ensemble, ayons un impact positif et durable. Dans le cadre de l'adoption de bonnes pratiques, nous intégrons des mesures de développement durable dans l’ensemble de notre expérience évènementielle.