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Marriott Bonvoy
JW Desert Springs meeting breakout session laptop

イベント企画体験をステップアップ

スムーズな企画のためのヒントとツール。

JWマリオット・デザート・スプリングス・リゾート & スパ (米国カリフォルニア州)

イベントプランニングのチェックリスト

取締役会、ご家族のお集まり、夢の結婚式など、真に有意義なイベントの開催に集中していただけるよう、細部まで丁寧にサポートいたします。
 

事前計画

  • イベントの規模と目的を決めます。 

  • 日付や日程の候補を設定します。

  • 予想される出席者数、座席配置、映像音響などの設備や制作の要件、料飲関連のニーズなど、イベントの概要を決めます。

  • 交通手段、エンターテインメント、講演者、アクティビティ、その他特別なニーズについて検討します。

  • 会場や宿泊施設、招待状、プロモーション、イベント資料の予約スケジュールを準備します。 

  • 該当する場合は、スポンサー経費の予算を立て、出席者の経費を計算します。
     

予算管理

  • 経費のバランスシートを作成します。 

  • 予想外の出費に備えて予備費を組み入れます。

  • 未払いのプログラム費用の保留口座を設定します。

  • 必要に応じて、貴社の会計部にご相談ください。
     

ロケーションとホテルの選択

  • 出席者にとって利便性の高いロケーションを選びましょう。天候、治安、人材、交通アクセスなどの要因を考慮することが大切です。

  • ホテルの稼働率、客室料金、経費に影響を与える需要や供給の最近の変化にも注意が必要です。

  • 貴社の出張に関する規定がある場合は規定に従い、指定されたホテルや航空会社をご利用ください。

  • 企画中のイベントに最も適したホテルを見つけましょう。

  • 必要な客室の種類と数、および必要な会議室の数と大きさを決めます。

  • ニーズに合った設備が整ったホテルを選びましょう。 

  • 特別なゲストの滞在を充実させるホテルサービスを検討しましょう。

  • 可能であれば、実際に現場を訪れて、サービスの雰囲気をつかみましょう。
     

次の会議・イベントの予約
 

RFP (提案依頼書) を送信

提案依頼書 (RFP) を作成すると、プロパティがお客様のグループやイベントに関する情報を確認できるようになります。以下を含むすべてのサイト要件を文書化します。

  • ご希望の日および候補日

  • 客室の数およびタイプ

  • 会議室の数、広さ、ご利用目的

  • 予算の範囲

  • 日程および飲食の提供を含むセッションと休憩の種類

  • 展示およびその他の特別なイベントやアクティビティ
     

小規模の会議やイベントを予約する

ワンクリックで予約: オンラインのインスタント予約機能を使うと、次の小規模な会議、イベント、グループでのお集まりを計画し、すぐに予約することができます。参加ホテルでの、出席者数最大50名様までの会場や、10〜25室のルームブロックをご予約いただけます。
 

Marriott Bonvoyポイントを獲得

Marriott Bonvoy会員は、対象となる客室料金、ご飲食代、映像音響機器の使用料に対して最大60,000ポイントを獲得できます。また、20室泊のご予約ごとに1泊分のエリートナイトクレジットを、1イベントにつき最大20泊分まで獲得できます。便利なポイント計算ツールをご利用になり、獲得できるポイント数の概算をご確認ください。

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