Senast uppdaterad: 15 oktober 2020
Marriottkoncernen, som inkluderar Marriott International, Inc. och dess dotterbolag ("Marriott"), har åtagit sig att skydda associerade personuppgifter. Dessa data hjälper Marriott i affärsplanering och interna talangsökningar, förutom att stödja HR-resurser och operativa processer.
Marriott är verksamt i många olika länder eller regioner. Vissa av dessa länder eller regioner har lagar relaterade till insamling, användning, överföring och delning av personuppgifter från individer, inklusive Marriotts medarbetare. Marriott tar dessa skyldigheter på allvar och har åtagit sig att skydda integriteten för Marriotts nuvarande och tidigare medarbetare. Syftet med denna associerade sekretesspolicy (”policyn”) är att ge medarbetare information om vilka personuppgifter Marriott samlar in, använder, överför och delar, och varför.
Under din anställningstid kan Marriott ha samlat in eller kommer att samla in uppgifter om dig och din arbetsrelation hos Marriott, eller om din make/maka, sambo/civila partner eller anhöriga (”anhöriga”). Marriott hänvisar till sådan information som "personuppgifter". För mer specifik information om vilka personuppgifter om dig som Marriott kan samla in, använda, överföra och dela, och de syften för vilka de kan samlas in, användas, överföras och delas, se slutet av denna policy. Lokala associerade handböcker, kontorsmanualer och meddelanden som tillhandahålls kan ge ytterligare detaljer eller information. Marriott kommer inte att använda personuppgifter i något syfte som är oförenligt med de syften som beskrivs i denna policy, såvida det inte krävs eller godkänts enligt lag, godkänts av dig eller ligger i ditt eget vitala intresse (t.ex. i händelse av en medicinsk nödsituation).
Med undantag för vissa uppgifter som krävs enligt lag eller är nödvändiga eller viktiga för vår verksamhet, är ditt beslut att tillhandahålla personuppgifter till Marriott frivilligt. Om du inte tillhandahåller vissa nödvändiga uppgifter, kanske Marriott inte kan uppfylla några av de syften som beskrivs i denna policy.
Vi tar emot personuppgifter från dig såväl som från andra källor, såsom kollegor, chefer, referenser, kunder och leverantörer av bakgrundskontroller.
Due to the global nature of Marriott operations, Marriott may share Personal Data with personnel and departments throughout Marriott to fulfill the purposes described at the end of this Statement. This may include transferring Personal Data to other countries or regions (including countries or regions other than where you are based that have a different data protection regime than is found in the country where you are based). A list of the Marriott Group affiliated companies that may process and use Personal Data is available here.
Tillgången till personuppgifter inom Marriott kommer att begränsas till personal med ett affärsbehov av att känna till uppgifterna, enligt vår policy, för de syften som beskrivs i slutet av denna policy, och kan inkludera dina chefer och deras utsedda personer, personal inom HR, IT, regelefterlevnad, juridik, ekonomi och redovisning och internrevision.
All personal hos Marriott kommer i allmänhet att ha tillgång till dina affärskontaktuppgifter såsom namn, position, företagstelefonnummer, företagspostadress och företagets e-postadress.
Från tid till annan kan Marriott behöva göra personuppgifter tillgängliga för ägare av Marriotts koncernmärkta fastigheter som vi förvaltar eller andra icke-anslutna tredje parter.
I vissa länder kan ägare vara vanliga arbetsgivare. Ägare behöver därför tillgång till begränsade personuppgifter för att uppfylla sina egna juridiska skyldigheter och för redovisnings- och registreringsändamål. Ägare är självständigt ansvariga för behandlingen av personuppgifterna.
För en lista över kategorier av icke-anslutna tredje parter, se slutet av denna policy. Vissa av ägarna och icke anslutna tredje parter kommer att vara belägna utanför din hemjurisdiktion, inklusive i USA. Tredjepartstjänsteleverantörer och ägare förväntas skydda personuppgifternas konfidentialitet och säkerhet och endast använda personuppgifter för tillhandahållande av tjänster till Marriott, eller i enlighet med avtal med våra ägare, och i enlighet med tillämplig lag.
Marriott kommer att vidta lämpliga åtgärder för att skydda personuppgifter som är förenliga med tillämpliga lagar och förordningar om integritet och datasäkerhet, inklusive att kräva att tjänsteleverantörer använder lämpliga åtgärder för att skydda personuppgifternas konfidentialitet och säkerhet.
Marriott kommer att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att de personuppgifter som behandlas är tillförlitliga för dess avsedda användning och är korrekta och fullständiga för att utföra de syften som beskrivs i denna policy. Marriott kommer att behålla personuppgifter under den period som är nödvändig för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag.
Kriterierna som används för att fastställa våra lagringsperioder inkluderar:
Kontakta din lokala HR-representant om du har några frågor eller funderingar om hur Marriott behandlar personuppgifter. Om du vill begära åtkomst, korrigering, radering eller borttagning av personuppgifter om dig eller begära att Marriott upphör att använda dem eller om du vill begära en kopia eller portabilitet av dina personuppgifter, initiera din begäran hos den lokala HR-representanten. Marriott kommer att svara i enlighet med tillämplig lag. Observera dock att vissa personuppgifter kan vara undantagna från dessa förfrågningar i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar eller andra lagar och förordningar.
Håll personuppgifter aktuella och informera oss om alla väsentliga ändringar av personuppgifter. Du samtycker till att informera dina anhöriga vars personuppgifter du lämnar till Marriott om innehållet i denna policy och att inhämta deras samtycke (förutsatt att de är juridiskt behöriga att lämna sitt samtycke) för användning (inklusive överföring och yppande) av dessa personuppgifter av Marriott som anges i denna policy. Du samtycker vidare till att följa tillämplig lag och Marriotts policyer, standarder och procedurer som kommer till din kännedom när du hanterar personuppgifter som du har tillgång till under din relation med Marriott. I synnerhet kommer du inte att få tillgång till eller använda några personuppgifter för något annat ändamål än i samband med och i den utsträckning som det är nödvändig för ditt arbete hos Marriott. Du är medveten om att dessa skyldigheter fortsätter att gälla efter att din relation med Marriott har avslutats.
Marriott samlar in och behandlar data om dig: (i) eftersom vi är skyldiga att göra det enligt tillämplig lag, (ii) eftersom sådana uppgifter är av särskild betydelse för oss och vi har ett specifikt legitimt intresse enligt lag att behandla dem, (iii) för att sådana uppgifter är nödvändiga för att uppfylla anställningsavtalet eller (iv) när det är nödvändigt för att skydda någon persons vitala intressen. Marriotts legitima intresse av att samla in och behandla personuppgifter beskrivs i slutet av detta meddelande och inkluderar till exempel: (1) att säkerställa att våra nätverk och data är säkra, (2) att administrera och i allmänhet bedriva affärer inom Marriott och (3) för att förhindra bedrägeri. Om inget av dessa skäl gäller är ditt beslut att tillhandahålla personuppgifter till Marriott frivilligt, och vi kommer att behandla sådana uppgifter med ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst.
Vi kan överföra personuppgifter till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES"). Vissa av dessa länder tillhandahåller enligt Europeiska kommissionen en adekvat skyddsnivå enligt EES-standarder (en komplett lista över dessa länder finns här). För överföringar från EES till andra länder har vi infört lämpliga åtgärder, dataöverföringsavtal och/eller standardavtalsklausuler för att skydda dina uppgifter.
Om du har några frågor eller funderingar, ta upp din förfrågan med din HR-representant. Vi kommer att undersöka och försöka lösa klagomål och tvister om användning och yppande av personuppgifter i enlighet med principerna för skydd av privatlivet.
Om du inte är nöjd kan du kontakta det dataskyddsombud som är ansvarigt för ditt land eller din region via MarriottDPO@marriott.com. Ange i e-postmeddelandet det land där du befinner dig. Dessutom kan du lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet i ditt land eller din region eller där en påstådd överträdelse av tillämpliga dataskyddslagar har inträffat på http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm? item_id=612080.
Du kan också skicka klagomålet till oss via post till:
Marriott International, Inc.
Data Protection Officer (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America
Marriott var tidigare certifierat enligt ramverken för EU-USA:s och Schweiz-USA:s skydd för privatlivet 1. Våra certifieringar finns på: www.privacyshield.gov/list
. Vår policy för skydd av privatlivet för HR-uppgifter, som täcker HR-uppgifter som överförts till USA före 16 juli 2020 finns här: https://www.marriott.com/sv/about/applicantprivacy.mi.
Marriott förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna policy för att hantera framtida affärsutveckling, förändringar i branschen eller juridiska trender. Marriott kommer att publicera den reviderade policyn på Marriott Global Source (MGS) eller tillkännage ändringen på hemsidan på denna webbplats. Du kan avgöra när policyn reviderades genom att hänvisa till texten "Senast uppdaterad" överst i denna policy.
[1] EES omfattar EU-länder och även Island, Liechtenstein och Norge.
Observera att den officiella texten är den engelska versionen av Marriott.com. Genom att tillhandahålla denna översättning hoppas vi kunna göra innehåll tillgängligt för fler av våra globala kunder. Var dock medveten om att eftersom översättningar görs med maskin, kanske de inte alltid är perfekta.