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申請人隱私權聲明

更新日期:2024年11月19日


萬豪集團,包括萬豪國際集團及其聯盟夥伴公司(下稱「萬豪」)重視您的信任,致力於認真負責地管理、使用和保護個人資料。在為您創建和完成申請的過程中,萬豪可能收集有關您本人、您與萬豪的潛在關係或您此前工作經驗的資訊。萬豪將此類資料稱為「個人資料」。

本《申請人隱私權聲明》(下稱「聲明」)闡述了萬豪在透過本網站或以其他方式收集與您申請萬豪工作或實習機會相關的個人資料方面所採取的做法。在萬豪網站的其他頁面提交的個人資料(例如以賓客身份預訂客房時或以求職者身份被錄用後提交的個人資料)將依照《萬豪集團全球隱私權聲明》和《員工隱私權聲明》相關規定進行使用。

資料收集
您提供的資料
萬豪可能向您收集以下與您的申請相關的資料:
  • 姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址及其他聯絡資料
  • 用戶名和密碼,以便您的申請
  • 工作授權狀態
  • 簡歷、履歷、求職信、過去工作經歷和教育經歷的資料
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  • 持有專業和工作相關執照、許可證和合格證書
  • 與推薦人有關的資料
  • 您決定提供給萬豪的任何其他資料(包括但不限於擇業偏好、調動意願、當前薪資和期望薪資、獎勵或職業會員資格)

萬豪要求您避免提交根據適用法律可被視為敏感資料的資料,但法律要求或允許的此類資料除外。此類資料包括有關生物辨識、醫療或健康狀況、基因、種族、族裔、性生活或性行為或性取向、宗教信仰、哲學信仰或思想信仰、政治觀點、工會成員身分(包括觀點和活動)、社會保障措施資訊,以及行政或刑事訴訟和製裁的資料。敏感個人資料可能需要額外的保護措施或更加謹慎的處理。敏感個人資料包括《一般資料保護規範》(GDPR) 和其他全球隱私權法律定義的特殊資料類別。

有時,您向萬豪提供的個人資料(包括教育記錄)可能包含前款所述的資料。在這種情況下,您明確授權萬豪出於完成求職申請之目的處理這些資料。

您透過本網站提交的所有資料必須真實、完整且無誤導性。若提交的資料不準確、不完整或具有誤導性,您可能在申請過程中遭到拒絕,若您已是萬豪員工,您還可能受到紀律處分,包括立即終止僱傭關係。此外,您有責任確保您提交的資料不會侵犯任何第三方的權利。

若您在申請過程中向萬豪提供推薦人或其他個人的資料,您有責任確保自己有權向萬豪提供該等資料。

其他來源的資料
萬豪可在適用法律允許的範圍內,從您的推薦人或與您的申請相關的背景調查報告中獲取有關您的資料。萬豪可能還會收集「其他資料」,即通常不能證明您的具體身分或不直接與個人相關聯的資料。若其他資料可證明您的具體身分或與個人相關聯,我們會將其視為個人資料。「其他資料」包括:
  • 瀏覽器和裝置資料
  • 應用程式使用資料
  • 透過Cookie、像素標籤和其他技術蒐集之資料
  • 您提供的人口資料和其他資料
  • 匯總資料
資料運用及告知
萬豪基於以下原因收集和處理您的相關資料:

  • 因為您自願提供資料
  • 因為根據您的要求,該資料對您進入受雇階段前為必須採取的步驟
  • 因為該資料對萬豪尤為重要,並且萬豪依法具有特定的合法利益而進行處理
  • 履行法律義務
  • 為了保護任何人的切身利益確有必要

如果處理過程涉及您自願提供給萬豪的資料,或者資料處理已獲得您的同意,您可隨時撤回您的同意。如需撤回同意,請透過 associateprivacy@marriott.com 聯絡我們。

您透過本網站提交的資料將在適用法律允許的情況下用於實現萬豪全球員工招募、管理和規劃等目的,其中包括:

  • 處理您的申請
  • 評估您的工作能力和資格
  • 實施資歷查核
  • 回覆您的詢問且針對您的申請進行溝通,並向您發送有關本網站的資訊及萬豪的條款和政策變更
  • 遵守任何適用的法律法規,或監督對該等法律法規的遵守情況
  • 如果萬豪錄取您,則會進行適當的背景調查
  • 維護萬豪的其他合法權益,例如,萬豪出於管理目的進行匯總管理報告、內部培訓以及滿足萬豪集團內部業務所需

您的資料將被新增到萬豪的候選人資料庫中,並可能用於考慮您是否適合您未申請的其他萬豪工作機會。如果您不同意上述做法,請透過associateprivacy@marriott.com聯絡萬豪。如果您被萬豪錄用,我們在您申請過程中所收集的個人資訊將會納入萬豪的人力資源系統,並可能用於管理新員工的入職流程;所有該等資料均可能記入您的員工檔案,並可根據適用法律用於其他就業相關目的。

但如果您未提供求職申請所需的支援資料,萬豪可能無法考慮您的申請。

萬豪可能將個人資料分享給參與評估特定職位候選人的聯盟夥伴。萬豪將繼續對與聯盟夥伴共同使用的個人資料負責。萬豪將根據公司政策規定,向因公需要瞭解個人資料的人員提供該等資料,這些人員包括招聘、人力資源和資訊技術部門的人員以及負責您所申請職位的部門的人員。萬豪可應要求提供處理您的個人資料的聯盟夥伴公司名單(請參閱本政策文末的「聯絡我們」部分)。

萬豪可能將個人資料分享給提供本網站託管和營運服務、招聘協助、背景調查處理以及類似服務的第三方服務提供商。

若萬豪的全部或任何部分業務,資產或股票進行重組、合併、出售、合資經營、轉讓或其他方式處置(包括破產或類似程序),萬豪可能將資料傳送給第三方。

在某些特定情況下,萬豪還可能將有限的個人資料分享給我們管理的萬豪集團旗下品牌飯店的業主。

萬豪也可能在其認為必要或適當的情況下使用和分享個人資料:(a) 遵守適用法律,包括您所在國家或地區以外的適用法律;(b) 遵守法律程序;(c) 回應公共機構和政府機關(包括您所在國家或地區以外的公共機構和政府機關)的要求,並滿足國家安全或執法要求;(d) 執行萬豪的條款與條件;(e) 保障萬豪或其聯盟夥伴的正常營運;(f) 保護萬豪和/或其聯盟夥伴、您或他人的權利、隱私、安全或財產;(g) 支援萬豪採取相應救濟措施或限制其可能遭受的損害。

披露個人資料的過程可能包括將個人資料傳送到其他國家/地區。如果您位於歐洲經濟區(下稱「EEA」)[1]境內,其中可能包括EEA以外的國家。其中部分國家/地區經歐盟委員會認定為可以根據EEA標準提供適當的保護(完整國家/地區名單詳見此處:https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en↗)。對於向其他國家/地區的資料傳送,萬豪製訂了適當的措施(例如資料傳送協議和/或標準合約條款)來保護您的資料。

資料保留

萬豪將在為實現本聲明所述目的所需的期限內保留個人資料,除非法律要求或允許延長保留期限。萬豪也可能保留您的資料,以便考慮您的技能是否適合其他工作機會。如果您不希望萬豪為此目的保留您的個人資料,請聯絡 associateprivacy@marriott.com。萬豪可能根據適用的法律或監管義務規定,從資料庫中刪除非活躍帳戶的個人資料。此外,萬豪還可能隨時從資料庫中刪除有關您的個人資訊(包括您的簡歷/履歷),且無需提供任何理由。因此,請您自行保留您提供給萬豪的個人資料的副本。

被動資料蒐集:Cookies和類似技術

萬豪及其服務供應商可能在本網站上使用「Cookie」和類似技術。請參閱 https://www.marriott.com/zh-hk/about/privacy.mi 上的萬豪《隱私權和 Cookie 聲明》以及萬豪網站底部的「追蹤偏好」(https://www.marriott.com/zh-hk/default.mi) 瞭解更多資訊。

取得與修正

您可以重新登入本網站並更新您的帳戶資料,存取、檢查和變更此處儲存的個人資料。更新後的個人資料將在您下次使用帳戶線上求職時用作為預設資料。請注意,萬豪可以查看對個人資料所做的任何變更。若要變更已提交特定職位評審的個人資料,請更新您的個人資料,然後重新提交相關職位的應聘申請。萬豪建議您在個人資料發生變更或不準確時及時進行更新。

除個人資料中包含的資料外,您還可在適用法律允許的情況下,要求存取、更正、限制、刪除和轉存萬豪所掌握的有關您的個人資訊。萬豪將滿足您符合適用法律規定的要求。如果您要提出此類請求,請請參閱此表格↗或使用以下地址致函聯絡萬豪:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America

提出請求時,請明確說明您希望存取或變更哪些個人資訊,您是否想從萬豪的資料庫中刪除已提交給萬豪的個人資料,或以其他方式告知萬豪您想如何限制萬豪使用您的個人資料。出於對您的保護,萬豪只會對與您向萬豪傳送請求所用之特定電子郵件地址相關聯的資料執行您的請求,而且萬豪可能需要在執行該等請求之前驗證您的身分。萬豪將盡力在合理可行的情況下盡快滿足該等要求。請注意,根據適用法律規定,特定個人資料可免予滿足該等存取權、更正權或刪除權的要求。

您可以就萬豪處理您個人資料的方式向您所在國家或地區的資料保護機構提出投訴。具體聯絡方式請詳見下文「其他資訊」部分。

SECURITY

我們致⼒於採⽤合理的編制、技術和行政管理措施來保障萬豪內部的個⼈資料。遺憾的是,⽬前無法百分之百確保資料傳送或儲存系統的安全。若您有理由認為您與萬豪之間的互動已不再安全(例如,您認為自己持有的萬豪帳戶安全性有所降低),請立即按照下文「聯絡我們」部分所提供的聯絡方式告知萬豪您的問題。

請勿透過電子郵件向萬豪傳送敏感資料。在與萬豪進行溝通時,您應自行負責採取適當程度的謹慎態度。

第三方網站連結

本網站可能包含導向其他網站的連結。本聲明不涉及任何萬豪不需承擔的責任,如第三方的隱私權、資料或其他行為(包含任何第三方營運網站或與該網站導向的服務)。

求職申請的適用法律

您可透過本網站在全球範圍內申請工作,此為萬豪全球集中招募功能的一大優勢。本網站在美國營運。因此,您傳送給本網站任何的個人資料將蒐集於美國,並受到美國法律的約束。如果萬豪以潛在雇主的身份,向在其他國家或地區的關係企業提供您的個人資訊,則該關係企業將根據本政策處理您的個人資料。關係企業的招募單位會根據工作所在之國家或地區的法律,做出任何與招募或其他僱傭相關的決定。

關於兒童

本網站不適用在合法工作年齡以下之個人使用。我們會要求他們不要透過本網站提供個人資料。

萬豪在職員工

如果您目前在萬豪或其聯盟夥伴工作,您必須在具備申請萬豪內部其他職位的資格後才能使用工作機會網站。如果您接受了此類職位,您的福利計劃和人力資源政策可能會發生變化。請向人力資源經理諮詢有關新職位的申請資格、福利計劃以及適用於該職位的人力資源政策。

在當地法律或法規不允許散佈或使用本網站的司法管轄區或國家/地區,本網站不得向任何個人或實體散佈,也不得供該等個人或實體使用。

本聲明的變更

為因應萬豪的未來發展、本網站或行業變化或法律趨勢,萬豪保留隨時修改本聲明之權利。萬豪會在本網站上發布經修訂的聲明,或在本網站的首頁上宣布更改。您可以參考本聲明上方的「最新更新日期」來確認修訂日期。任何更改經在本網站上發布修訂聲明後生效。在對聲明進行修訂後,若您繼續使用本網站,即視為您已同意此類更改。如果您不同意本聲明的全部或部分條款,則可以選擇不繼續使用本網站。

聯絡我們

若您對本《隱私權聲明》有任何疑問,請透過associateprivacy@marriott.com 或使用以下地址致函聯絡我們:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America

有關歐洲經濟區的其他資訊
您也可以:
確認聲明

經送出我的申請,本人確認已經閱讀並理解上述之隱私權聲明,並理解且接受本隱私權聲明中所述,關於蒐集、轉移和揭露我的個人資料規定。


[1] 歐洲經濟區包括歐盟國家以及冰島、列支敦士登和挪威。

萬豪集團資料隱私框架申請人隱私權聲明

最近更新日期:2024 年 1 月 31 日

萬豪國際有限公司和本聲明末尾列出的美國關聯公司(「美國萬豪」)創建了本「資料隱私框架申請人隱私權聲明」,以幫助您瞭解我們如何處理我們從《歐盟 - 美國資料隱私框架》(EU-U.S. DPF)、《歐盟 - 美國資料隱私框架英國擴展》(包括直布羅陀,以下簡稱「U.K.」)和《瑞士 - 美國資料隱私框架》(統稱「DPF」)轄下的歐洲經濟區(「EEA」)、英國(「U.K.」)、直布羅陀和瑞士收到的申請人個人資料。本「資料隱私框架隱私權聲明」是對「申請人個人資料隱私權聲明」的補充。除非本聲明另行提出具體定義,本「資料隱私框架隱私權聲明」以引號或大寫標示之字詞,與「申請人隱私權聲明」內含字詞的意義相同。

 

「美國萬豪」已經美國商務部認證,在處理來自DPF轄下的EEA、U.K.和瑞士的「個人資料」時會遵守「DPF原則」。若想瞭解經過認證的組織列表等有關DPF的更多資訊,敬請訪問https://www.dataprivacyframework.gov/↗。

 

從EEA、U.K.和瑞士接收的「個人資料」

「美國萬豪」可能會收到來自EEA、英國、直布羅陀和瑞士實體的「個人資料」,例如:

 

  • 姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址及其他聯絡資料;
  • 用戶名和密碼,以便您的申請;
  • 工作授權狀態;
  • 簡歷、履歷、求職信、過去工作經歷和教育經歷的資料;
  • 技術和能力;
  • 持有專業和工作相關執照、許可證和合格證書;
  • 與推薦人有關的資料;
  • 您選擇提供給萬豪的任何其他資料(例如但不限於:工作偏好、搬遷意願、當前和期望的薪水、獎項或專業會員資格)。

 

「美國萬豪」可在適用法律允許的範圍內,從您的推薦人或與您的申請相關的背景調查報告中獲取有關您的資料。「美國萬豪」可能還會收集「其他資料」,即通常不能證明您的具體身分或不直接與個人相關聯的資料。若其他資料可證明您的具體身分或與個人相關聯,我們會將其視為個人資料。「其他資料」包括:

 

  • 瀏覽器和設備資料;
  • 應用程式使用資料;
  • 透過Cookie、像素標籤和其他技術蒐集之資料;
  • 您提供的人口資料和其他資料;
  • 彙整資料。

 

個人資料的使用

我們會按「申請人隱私權聲明」說明的目的,使用「美國萬豪」及其「服務提供商」傳送給我們的任何「個人資料」。若我們意圖使用您的「個人資料」,以達成實質上有別於此的目的,或我們意圖向之前未公開的第三方(非代理)披露此等資料,我們將通知您,讓您在涉及「個人資料」時,有機會拒絕此等使用及/或披露,或涉及「敏感個人資料」時,有機會接受此等披露。

 

向關聯公司和第三方披露資訊

如「申請人隱私權聲明」所述,「美國萬豪」可能將個人資料分享給參與評估特定職位候選人的聯盟夥伴。

 

向服務提供商披露資訊

「美國萬豪」可能將個人資料分享給提供本網站託管和營運服務、招聘協助、背景調查處理以及類似服務的第三方服務提供商。「美國萬豪」規定,其「服務提供商」若能存取從EEA和瑞士獲得的「個人資料」,必須按照「DPF原則」提供同等程度的保護。我們負責確保「服務提供商」採取與我們在「DPF原則」中須履行的義務一致的方式,處理「個人資料」。

 

資料安全維護

我們將考慮「個人資料」的性質,以及處理該筆資訊涉及的風險,使用合理的實體、電子和行政防護措施,保護您的「個人資料」免於遺失、濫用、未經授權存取、披露、更改和破壞。

 

資料完整性和目的限制

我們僅根據與處理「個人資料」相關的目的,收集和使用「個人資料」,絕不採取與收集資訊或其後經您授權之目的不符的方法,處理「個人資料」。我們採取必要的合理措施,確保「個人資料」準確、可靠、完整且更新及時,以達成使用目的。

 

存取個人資料

您可以重新登入careers.marriott.com並更新您的帳戶資料,存取、檢查和變更個人資料。您也可在Marriott.com網站上填寫此表格,或寄送郵件聯絡「美國萬豪」,要求查看、修正或刪除我們保留的與您相關的「個人資料」,寄送地址為:

 

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America

 

資料隱私框架的執行與爭議解決

若您有任何問題或疑慮,請寫信至下列地址聯絡我們。我們將根據「DTP 原則」調查並努力解決有關「個人資料」使用和披露的投訴和爭議。

 

若我們無法解決您的投訴或爭議,您可另行聯絡 JAMS DPF 爭議解決方案↗。該爭議解決替代方案提供商總部位於美國,將免費調查並協助您解決投訴。

 

「DPF 計劃原則」↗ 之進一步說明,我們也會向您提供具約束力的仲裁服務,以處理未能透過其他方式解決的投訴。「美國萬豪」受美國聯邦貿易委員會 (FTC) 的調查和執法權約束。

 

按法令披露

按政府執法機關的法律要求,或出於國家安全的考量,或為遵循司法程序或法庭命令,或是根據其他法律要求,我們可能必須披露「個人資料」。

 

聯絡資訊

如果您對本「資料隱私框架隱私權聲明」有任何疑問,請發送電子郵件至 privacy@marriott.com 或寫信至以下地址聯絡我們:

 

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Global Compliance, Privacy
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United States of America

 

您也可以透過MarriottDPO@marriott.com聯絡我們的資料保護專員。

 

隱私權聲明變更

本「聲明」也許會隨著「DPF 計劃」的要求變化而不定期變更。您可參考本頁最上方的「最近更新日期」,瞭解本「聲明」的最後修正日期。「網站」發布修訂版「聲明」時,任何變更都將即時生效。

 

本聲明涵蓋的美國萬豪實體

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