Ultimo aggiornamento: 15 novembre 2020
Il Gruppo Marriott, comprendente Marriott International, Inc. e le sue affiliate (“Marriott”), considera la vostra fiducia di fondamentale importanza e si impegna a gestire, trattare e proteggere i vostri Dati personali in modo responsabile. Nell’ambito della creazione e del completamento della vostra candidatura, Marriott potrebbe o potrà raccogliere dati su di voi, sulla vostra possibile relazione con Marriott e sulle vostre esperienze lavorative precedenti. Marriott fa riferimento a tali dati come “Dati personali.”
La presente Informativa sulla privacy dei candidati (“Informativa”) descrive la prassi di Marriott in relazione ai Dati personali che potrebbero essere raccolti attraverso il presente sito web o mediante altri mezzi relativi alla vostra candidatura per un lavoro o un tirocinio presso Marriott. I Dati personali forniti in qualsiasi altra sezione dei siti web Marriott, ad esempio al momento di una prenotazione come ospite o a seguito dell’assunzione del candidato, saranno trattati in conformità alla nostra Informativa globale sulla privacy del Gruppo Marriott e alla nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti.
RACCOLTA DEI DATI
I Dati da voi forniti
Marriott potrebbe raccogliere i seguenti dati relativi alla vostra candidatura:
Marriott chiede di evitare di fornire dati classificabili come dati sensibili dalle leggi locali vigenti, tranne quando tali dati siano legalmente richiesti o ammissibili. Ciò include dati sulle condizioni biometriche, mediche o di salute, sulla genetica, la razza, l'etnia, la vita o le pratiche sessuali o l'orientamento sessuale, le convinzioni religiose, filosofiche o ideologiche, le opinioni politiche, l'appartenenza a un sindacato, comprese le opinioni e le attività, le informazioni sulle misure di previdenza sociale, i procedimenti e le sanzioni amministrative o penali. I Dati personali sensibili potrebbero richiedere un maggiore livello di protezione o un obbligo di diligenza superiore. I Dati personali sensibili includono categorie speciali di dati secondo la definizione del RGPD.
A volte, i Dati personali da voi forniti a Marriott, incluse le informazioni sulla formazione scolastica, potrebbero includere i dati citati nel paragrafo precedente. In tal caso, autorizzate espressamente Marriott a gestire i dati ai fini della vostra candidatura di lavoro.
Qualsiasi dato da voi fornito attraverso il presente sito web deve essere vero, completo e non ingannevole. Fornire dati imprecisi, incompleti o ingannevoli potrebbe causare il rifiuto della vostra candidatura durante il processo di presentazione della stessa o un’azione disciplinare, inclusa la cessazione del rapporto di lavoro qualora siate un dipendente Marriott. Inoltre, è vostra responsabilità assicurare che i dati da voi forniti non violino alcun diritto di terzi.
Qualora forniate a Marriott Dati personali di un referente o di altri individui come parte della vostra candidatura, è vostra responsabilità assicurare di possedere il diritto di fornire tali dati a Marriott.
Dati da Altre fonti
Marriott potrebbe ottenere dei dati su di voi dalle vostre referenze o attraverso un resoconto dei controlli sui vostri precedenti personali in relazione alla vostra candidatura, come consentito dalla legge applicabile. Marriott potrebbe inoltre raccogliere “Altri dati;” ossia informazioni che, in generale, non rivelano la vostra identità o che non si riferiscono direttamente a un individuo. Se gli Altri dati dovessero rivelare la vostra identità o riferirsi a una persona, tratteremo tali informazioni come Dati personali. Altri dati includono:
TRATTAMENTO E DIVULGAZIONE DEI DATI
Marriott raccoglie e tratta dati su di voi per i motivi seguenti:
Laddove il trattamento riguardi dati da voi forniti a Marriott in modo volontario, o qualora il trattamento sia basato sul vostro consenso, tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Qualora voleste revocare il vostro consenso, potete contattare applicantprivacyinfo@marriott.com.
I dati da voi forniti tramite il sito web saranno trattati ai fini dell’assunzione, della gestione e della pianificazione del personale di Marriott su scala globale, come consentito dalla legge applicabile, nonché:
I dati su di voi saranno aggiunti al database dei candidati Marriott e potrebbero essere utilizzati perché possiate essere presi in considerazione per altre opportunità presso Marriott diverse da quella/e per cui vi state candidando. Qualora non vogliate che Marriott lo faccia, potete contattare Marriott scrivendo a applicantprivacyinfo@marriott.com. Qualora veniste assunti da Marriott, i Dati personali raccolti in relazione alla vostra candidatura potrebbero essere incorporati nel sistema di risorse umane di Marriott e potrebbero essere utilizzati per gestire la procedura per la nuova assunzione; tali dati potrebbero diventare parte del vostro file dipendente e potrebbero essere usati per altri fini di tipo occupazionale conformi alla legge applicabile.
Tuttavia, qualora non forniste i dati necessari a sostegno della vostra candidatura, Marriott potrebbe non essere in grado di considerare la vostra candidatura.
Marriott potrebbe condividere i Dati personali con eventuali affiliati coinvolti nella valutazione dei candidati per una data posizione. Marriott rimane responsabile per i Dati personali che siano utilizzati congiuntamente con affiliati. Marriott renderà i dati disponibili al personale che necessiti di venirne a conoscenza per scopi aziendali, nel rispetto delle normative interne, incluso il personale dei reparti di assunzioni, risorse umane e informatica e del reparto responsabile per la posizione alla quale vi state candidando. Una lista delle aziende affiliate suscettibili di trattare i vostri Dati personali è disponibile su richiesta (fare riferimento alla sezione ‘Contatti’ alla fine della presente informativa).
Marriott potrebbe condividere Dati personali con terzi fornitori di servizi che forniscano servizi quali hosting e gestione del presente sito web, assistenza nell’assunzione, procedure di controllo dei precedenti personali e simili.
Marriott potrebbe anche trasferire dati a terzi nel caso di qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutte o parte delle attività, dei beni o delle azioni di Marriott (anche in relazione ad eventuali procedure fallimentari o simili).
In determinate circostanze limitate, Marriott potrebbe inoltre condividere limitati Dati personali con titolari di proprietà dei marchi del Gruppo Marriott da noi gestite.
Marriott potrebbe inoltre trattare e condividere Dati personali come ritiene necessario e opportuno: (a) ai sensi della legge applicabile, incluse le leggi al di fuori del vostro Paese o della vostra regione; (b) per essere conforme al procedimento giudiziario; (c) per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche e governative incluse le autorità pubbliche e governative al di fuori del Paese o della regione di vostra residenza, nonché per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge; (d) per applicare i termini e condizioni Marriott; (e) per proteggere le operazioni di Marriott e quelle di una qualsiasi delle nostre affiliate; (f) per tutelare i diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà di Marriott e/o delle nostre affiliate, vostri o di altri; e (g) per permettere a Marriott di attuare i rimedi disponibili o limitare i danni che Marriott potrebbe sostenere.
Divulgare i vostri Dati personali potrebbe includere il trasferimento di Dati personali verso altri Paesi. Qualora risediate all’interno dello Spazio economico europeo (“SEE”)[1] ciò potrebbe includere Paesi al di fuori dello SEE. Alcuni di questi Paesi sono riconosciuti dalla Commissione europea come in grado di fornire un adeguato livello di protezione in conformità agli standard dello SEE (la lista completa di tali Paesi è disponibile qui https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en - pagina in inglese). In merito al trasferimento in altri Paesi, Marriott ha adottato le opportune misure, come Accordi di trasferimento dati e/o Clausole contrattuali standard, per proteggere i vostri dati.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Marriott conserverà i Dati personali per il periodo necessario ad adempiere alle finalità di cui alla presente Informativa a meno che non sia necessario o consentito dalla legge un periodo di conservazione dei dati più lungo. Marriott potrebbe inoltre conservare i vostri dati al fine di valutare se le vostre competenze siano adatte ad altre opportunità di impiego. Qualora non desideriate che Marriott conservi i vostri Dati personali a tale scopo, potete contattare applicantprivacyinfo@marriott.com. Marriott potrebbe rimuovere Dati personali da account inattivi dal nostro database, nel rispetto degli obblighi di legge o di regolamento applicabili. Inoltre, Marriott potrebbe cancellare i Dati personali su di voi (incluso il vostro curriculum vitae) dal proprio database in qualsiasi momento e senza fornire alcuna motivazione. Pertanto, vi preghiamo di conservare la vostra copia dei Dati personali da voi forniti a Marriott.
RACCOLTA PASSIVA DI DATI: COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI
Marriott e i propri fornitori di servizi potrebbero fare uso di “cookie” e tecnologie simili sul presente sito web. Per maggiori informazioni, consultate l’Informativa sulla privacy e sull'impiego di cookie di Marriott su https://www.marriott.com/it/about/privacy.mi e le Preferenze di tracciamento in fondo al sito web di Marriott (https://www.marriott.com/it/default.com).
ACCESSO E RETTIFICA
Potete accedere, revisionare e modificare i Dati personali qui conservati effettuando di nuovo il login al presente sito web e aggiornando i dati del vostro account. Il profilo aggiornato sarà utilizzato come predefinito al momento della vostra successiva candidatura per una posizione di lavoro tramite il vostro account online. Vi preghiamo di notare che qualsiasi modifica apportata al vostro profilo sarà visibile a Marriott. Per modificare i Dati personali da voi già forniti per essere considerati per una specifica posizione, aggiornate il vostro profilo e presentate di nuovo la vostra candidatura per tale posizione. Marriott vi esorta ad aggiornare tempestivamente i vostri Dati personali qualora dovessero cambiare o dovessero risultare non accurati.
Oltre ai dati contenuti nel vostro profilo, potreste, ove consentito dalla legge applicabile, fare richiesta di accesso, correzione, restrizione, cancellazione e portabilità dei Dati personali che Marriott possiede su di voi. Marriott risponderà alla vostra richiesta in conformità alla legge applicabile. Qualora vogliate avanzare una simile richiesta, potete inviare un’e-mail a Marriott all’indirizzo applicantprivacyinfo@marriott.com o scrivere a:
Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America
Nella vostra richiesta, vi preghiamo di indicare chiaramente a quali Dati personali desiderate accedere o modificare, se desiderate che i Dati personali da voi forniti a Marriott siano eliminati dal database di Marriott o se volete che Marriott sappia quali limitazioni desiderate porre al trattamento dei vostri Dati personali da parte di Marriott. Ai fini della vostra tutela, Marriott può accettare esclusivamente le richieste riguardanti i Dati personali associati al particolare indirizzo e-mail da voi utilizzato per inviare la richiesta e potrebbe essere necessario verificare la vostra identità prima di procedere all’elaborazione della vostra richiesta. Marriott cercherà di soddisfare le vostre richieste nel minor tempo possibile. Vi preghiamo di notare che alcuni Dati personali potrebbero essere esentati da tali diritti di accesso, correzione o cancellazione ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
Vi sarà possibile presentare un reclamo circa le modalità con cui Marriott tratta i vostri Dati personali presso l'Autorità di protezione dei dati del vostro Paese o della vostra regione. Per i dettagli di contatto, consultate la sezione “Ulteriori informazioni” qui sotto.
SICUREZZA
Marriott si impegna a utilizzare misure organizzative, tecniche e amministrative ragionevoli al fine di tutelare i Dati personali all'interno di Marriott. Purtroppo nessuna trasmissione di dati o sistema di archiviazione può garantire una sicurezza del 100%. Qualora riteniate che la vostra interazione con Marriott non sia più sicura (per esempio se ritenete che la sicurezza del vostro account sia stata compromessa), vi preghiamo di segnalare immediatamente il problema a Marriott come riportato nella sezione “Contatti” qui sotto.
Non inviate dati sensibili a Marriott via e-mail. È vostra esclusiva responsabilità utilizzare il livello di cura adeguato ogni volta che comunicate con Marriott.
LINK A SITI WEB DI TERZI
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Il presente sito web vi permette di candidarvi per posizioni di lavoro in tutto il mondo, grazie alla funzione di assunzione globale centralizzata di Marriott. Il presente sito web viene gestito dagli Stati Uniti. Pertanto, tutti i Dati personali da voi forniti al presente sito web saranno raccolti negli Stati Uniti e saranno soggetti alle leggi statunitensi. Tuttavia, qualora Marriott condividesse i vostri Dati personali con un’affiliata situata in un altro Paese o in un’altra regione in qualità di potenziale datore di lavoro, l’affiliata tratterà i vostri Dati personali in conformità alla presente Informativa. Qualsiasi assunzione o decisione occupazionale di altro tipo sarà effettuata dalla affiliata che assume in conformità con le leggi del Paese o della regione in cui verrà svolto il lavoro.
MINORI
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PERSONALE MARRIOTT ATTUALE
Qualora siate attualmente impiegati da Marriott o una delle sue affiliate, per poter utilizzare il sito Careers dovete essere idonei alla candidatura per una posizione diversa all'interno di Marriott. Qualora accettaste tale posizione, i vostri programmi di benefit e le norme relative alle Risorse umane potrebbero subire modifiche. Consultate il manager Risorse umane per la nuova posizione in merito all’idoneità della candidatura, ai programmi di benefit e alle norme relative alle Risorse umane applicabili per tale posizione.
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Marriott si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento per trattare futuri sviluppi di Marriott, del presente sito web o cambiamenti nel settore o tendenze legali. Marriott pubblicherà l’Informativa aggiornata sul presente sito web o annuncerà le modifiche sulla pagina iniziale dello stesso. Potete controllare l'ultima data di aggiornamento della presente Informativa consultando la didascalia “Ultimo aggiornamento” all'inizio della presente Informativa. Le modifiche entreranno in vigore al momento della pubblicazione sul presente sito web della versione aggiornata dell’Informativa. L’utilizzo del presente sito web anche alla luce di tali modifiche dell’Informativa sarà ritenuto un’accettazione di tali modifiche. Qualora non foste d’accordo con i termini della presente Informativa, in tutto o in parte, potete scegliere di non continuare a utilizzare il presente sito web.
Contatti
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United States of America
MAGGIORI INFORMAZIONI
Potete inoltre:
ACCETTAZIONE
Inviando la mia domanda, dichiaro di aver esaminato e compreso la presente Informativa sulla privacy come sopra descritto, e comprendo e accetto le disposizioni relative alla raccolta, al trattamento, al trasferimento e alla divulgazione dei miei Dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
[1] Lo SEE include i Paesi dell’UE oltre all’Islanda, al Liechtenstein e alla Norvegia.