Informativa sulla privacy dei candidati

Il Gruppo Marriott, comprendente Marriott International, Inc. e le sue affiliate (“Marriott”), considera la vostra fiducia di fondamentale importanza e si impegna a gestire, trattare e proteggere i vostri Dati personali in modo responsabile. Nell’ambito della creazione e del completamento della vostra candidatura, Marriott potrebbe o potrà raccogliere dati su di voi, sulla vostra possibile relazione con Marriott e sulle vostre esperienze lavorative precedenti. Marriott fa riferimento a tali dati come “Dati personali.”

La presente Informativa sulla privacy dei candidati (“Informativa”) descrive la prassi di Marriott in relazione ai Dati personali che potrebbero essere raccolti attraverso il presente sito web o mediante altri mezzi relativi alla vostra candidatura per un lavoro o un tirocinio presso Marriott. I Dati personali forniti in qualsiasi altra sezione dei siti web Marriott, ad esempio al momento di una prenotazione come ospite o a seguito dell’assunzione del candidato, saranno trattati in conformità alla nostra Informativa globale sulla privacy del Gruppo Marriott e alla nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti.

RACCOLTA DEI DATI

I Dati da voi forniti

Marriott potrebbe raccogliere i seguenti dati relativi alla vostra candidatura:

• nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e altri dati di contatto
• nome utente e password per agevolare la vostra candidatura
• stato del permesso di lavoro
• curriculum vitae, lettera di presentazione, dati su esperienze lavorative precedenti e istruzione
• abilità e competenze
• titoli professionali, permessi e altre certificazioni di tipo lavorativo
• dati sulle referenze
• qualsiasi altro dato che scegliate di fornire a Marriott (quali, tra gli atri, preferenze di impiego, disponibilità al trasferimento, salario attuale e desiderato, riconoscimenti o affiliazioni professionali

Marriott chiede di evitare di fornire dati classificabili come dati sensibili dalle leggi locali vigenti, tranne quando tali dati siano legalmente richiesti o ammissibili. Ciò include dati sulle condizioni biometriche, mediche o di salute, sulla genetica, la razza, l'etnia, la vita o le pratiche sessuali o l'orientamento sessuale, le convinzioni religiose, filosofiche o ideologiche, le opinioni politiche, l'appartenenza a un sindacato, comprese le opinioni e le attività, le informazioni sulle misure di previdenza sociale, i procedimenti e le sanzioni amministrative o penali. I Dati personali sensibili potrebbero richiedere un maggiore livello di protezione o un obbligo di diligenza superiore. I Dati personali sensibili includono categorie speciali di dati secondo la definizione del RGPD.

A volte, i Dati personali da voi forniti a Marriott, incluse le informazioni sulla formazione scolastica, potrebbero includere i dati citati nel paragrafo precedente. In tal caso, autorizzate espressamente Marriott a gestire i dati ai fini della vostra candidatura di lavoro.

Qualsiasi dato da voi fornito attraverso il presente sito web deve essere vero, completo e non ingannevole. Fornire dati imprecisi, incompleti o ingannevoli potrebbe causare il rifiuto della vostra candidatura durante il processo di presentazione della stessa o un’azione disciplinare, inclusa la cessazione del rapporto di lavoro qualora siate un dipendente Marriott. Inoltre, è vostra responsabilità assicurare che i dati da voi forniti non violino alcun diritto di terzi.

Qualora forniate a Marriott Dati personali di un referente o di altri individui come parte della vostra candidatura, è vostra responsabilità assicurare di possedere il diritto di fornire tali dati a Marriott.

Dati da Altre fonti

Marriott potrebbe ottenere dei dati su di voi dalle vostre referenze o attraverso un resoconto dei controlli sui vostri precedenti personali in relazione alla vostra candidatura, come consentito dalla legge applicabile. Marriott potrebbe inoltre raccogliere “Altri dati;” ossia informazioni che, in generale, non rivelano la vostra identità o che non si riferiscono direttamente a un individuo. Se gli Altri dati dovessero rivelare la vostra identità o riferirsi a una persona, tratteremo tali informazioni come Dati personali. Altri dati includono:

• dati del browser e del dispositivo
• dati di utilizzo di app
• dati raccolti tramite cookie, pixel tag e altre tecnologie
• dati demografici e altri dati da voi forniti
• dati aggregati

TRATTAMENTO E DIVULGAZIONE DEI DATI

Marriott raccoglie e tratta dati su di voi per i motivi seguenti:

• sono dati da voi forniti in modo volontario
• sono dati necessari per realizzare operazioni, su vostra richiesta, prima dell’inserimento lavorativo
• sono dati di particolare rilevanza per Marriott e Marriott ha uno specifico interesse ai sensi della legge di trattarli
• per rispettare un obbligo di legge
• laddove necessario, per proteggere gli interessi vitali di qualsivoglia individuo

Laddove il trattamento riguardi dati da voi forniti a Marriott in modo volontario, o qualora il trattamento sia basato sul vostro consenso, tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Qualora voleste revocare il vostro consenso, potete contattare applicantprivacyinfo@marriott.com.

I dati da voi forniti tramite il sito web saranno trattati ai fini dell’assunzione, della gestione e della pianificazione del personale di Marriott su scala globale, come consentito dalla legge applicabile, nonché:

• per elaborare la vostra candidatura
• per valutare le vostre abilità e qualifiche per una posizione di lavoro
• per effettuare controlli di referenze
• per rispondere alle vostre richieste e comunicare con voi riguardo alla vostra candidatura, nonché per inviarvi informazioni riguardo al presente sito web ed eventuali modifiche ai termini e alle norme di Marriott
• per rispettare o verificare il rispetto di qualsiasi legge o normativa applicabile
• per eseguire dei controlli sui vostri precedenti personali ove opportuno qualora Marriott vi stia offrendo una posizione di lavoro
• per preservare altri interessi legittimi di Marriott, ad esempio finalità amministrative, reportistica gestionale aggregata, formazione interna e in generale quanto richiesto per condurre le attività del gruppo Marriott

I dati su di voi saranno aggiunti al database dei candidati Marriott e potrebbero essere utilizzati perché possiate essere presi in considerazione per altre opportunità presso Marriott diverse da quella/e per cui vi state candidando. Qualora non vogliate che Marriott lo faccia, potete contattare Marriott scrivendo a applicantprivacyinfo@marriott.com. Qualora veniste assunti da Marriott, i Dati personali raccolti in relazione alla vostra candidatura potrebbero essere incorporati nel sistema di risorse umane di Marriott e potrebbero essere utilizzati per gestire la procedura per la nuova assunzione; tali dati potrebbero diventare parte del vostro file dipendente e potrebbero essere usati per altri fini di tipo occupazionale conformi alla legge applicabile.

Tuttavia, qualora non forniste i dati necessari a sostegno della vostra candidatura, Marriott potrebbe non essere in grado di considerare la vostra candidatura.

Marriott potrebbe condividere i Dati personali con eventuali affiliati coinvolti nella valutazione dei candidati per una data posizione. Marriott rimane responsabile per i Dati personali che siano utilizzati congiuntamente con affiliati. Marriott renderà i dati disponibili al personale che necessiti di venirne a conoscenza per scopi aziendali, nel rispetto delle normative interne, incluso il personale dei reparti di assunzioni, risorse umane e informatica e del reparto responsabile per la posizione alla quale vi state candidando. Una lista delle aziende affiliate suscettibili di trattare i vostri Dati personali è disponibile su richiesta (fare riferimento alla sezione ‘Contatti’ alla fine della presente informativa).

Marriott potrebbe condividere Dati personali con terzi fornitori di servizi che forniscano servizi quali hosting e gestione del presente sito web, assistenza nell’assunzione, procedure di controllo dei precedenti personali e simili.

Marriott potrebbe anche trasferire dati a terzi nel caso di qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutte o parte delle attività, dei beni o delle azioni di Marriott (anche in relazione ad eventuali procedure fallimentari o simili).

In determinate circostanze limitate, Marriott potrebbe inoltre condividere limitati Dati personali con titolari di proprietà dei marchi del Gruppo Marriott da noi gestite.

Marriott potrebbe inoltre trattare e condividere Dati personali come ritiene necessario e opportuno: (a) ai sensi della legge applicabile, incluse le leggi al di fuori del vostro Paese o della vostra regione; (b) per essere conforme al procedimento giudiziario; (c) per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche e governative incluse le autorità pubbliche e governative al di fuori del Paese o della regione di vostra residenza, nonché per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge; (d) per applicare i termini e condizioni Marriott; (e) per proteggere le operazioni di Marriott e quelle di una qualsiasi delle nostre affiliate; (f) per tutelare i diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà di Marriott e/o delle nostre affiliate, vostri o di altri; e (g) per permettere a Marriott di attuare i rimedi disponibili o limitare i danni che Marriott potrebbe sostenere.

Divulgare i vostri Dati personali potrebbe includere il trasferimento di Dati personali verso altri Paesi. Qualora risediate all’interno dello Spazio economico europeo (“SEE”)^[1] ciò potrebbe includere Paesi al di fuori dello SEE. Alcuni di questi Paesi sono riconosciuti dalla Commissione europea come in grado di fornire un adeguato livello di protezione in conformità agli standard dello SEE (la lista completa di tali Paesi è disponibile qui https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en - pagina in inglese). In merito al trasferimento in altri Paesi, Marriott ha adottato le opportune misure, come Accordi di trasferimento dati e/o Clausole contrattuali standard, per proteggere i vostri dati.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Marriott conserverà i Dati personali per il periodo necessario ad adempiere alle finalità di cui alla presente Informativa a meno che non sia necessario o consentito dalla legge un periodo di conservazione dei dati più lungo. Marriott potrebbe inoltre conservare i vostri dati al fine di valutare se le vostre competenze siano adatte ad altre opportunità di impiego. Qualora non desideriate che Marriott conservi i vostri Dati personali a tale scopo, potete contattare applicantprivacyinfo@marriott.com. Marriott potrebbe rimuovere Dati personali da account inattivi dal nostro database, nel rispetto degli obblighi di legge o di regolamento applicabili. Inoltre, Marriott potrebbe cancellare i Dati personali su di voi (incluso il vostro curriculum vitae) dal proprio database in qualsiasi momento e senza fornire alcuna motivazione. Pertanto, vi preghiamo di conservare la vostra copia dei Dati personali da voi forniti a Marriott.

RACCOLTA PASSIVA DI DATI: COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

Marriott e i propri fornitori di servizi potrebbero fare uso di “cookie” e tecnologie simili sul presente sito web. Per maggiori informazioni, consultate l’Informativa sulla privacy e sull'impiego di cookie di Marriott su https://www.marriott.com/it/about/privacy.mi e le Preferenze di tracciamento in fondo al sito web di Marriott (https://www.marriott.com/it/default.com).

ACCESSO E RETTIFICA

Potete accedere, revisionare e modificare i Dati personali qui conservati effettuando di nuovo il login al presente sito web e aggiornando i dati del vostro account. Il profilo aggiornato sarà utilizzato come predefinito al momento della vostra successiva candidatura per una posizione di lavoro tramite il vostro account online. Vi preghiamo di notare che qualsiasi modifica apportata al vostro profilo sarà visibile a Marriott. Per modificare i Dati personali da voi già forniti per essere considerati per una specifica posizione, aggiornate il vostro profilo e presentate di nuovo la vostra candidatura per tale posizione. Marriott vi esorta ad aggiornare tempestivamente i vostri Dati personali qualora dovessero cambiare o dovessero risultare non accurati.

Oltre ai dati contenuti nel vostro profilo, potreste, ove consentito dalla legge applicabile, fare richiesta di accesso, correzione, restrizione, cancellazione e portabilità dei Dati personali che Marriott possiede su di voi. Marriott risponderà alla vostra richiesta in conformità alla legge applicabile. Qualora vogliate avanzare una simile richiesta, potete inviare un’e-mail a Marriott all’indirizzo applicantprivacyinfo@marriott.com o scrivere a:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America
 

Nella vostra richiesta, vi preghiamo di indicare chiaramente a quali Dati personali desiderate accedere o modificare, se desiderate che i Dati personali da voi forniti a Marriott siano eliminati dal database di Marriott o se volete che Marriott sappia quali limitazioni desiderate porre al trattamento dei vostri Dati personali da parte di Marriott. Ai fini della vostra tutela, Marriott può accettare esclusivamente le richieste riguardanti i Dati personali associati al particolare indirizzo e-mail da voi utilizzato per inviare la richiesta e potrebbe essere necessario verificare la vostra identità prima di procedere all’elaborazione della vostra richiesta. Marriott cercherà di soddisfare le vostre richieste nel minor tempo possibile. Vi preghiamo di notare che alcuni Dati personali potrebbero essere esentati da tali diritti di accesso, correzione o cancellazione ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

Vi sarà possibile presentare un reclamo circa le modalità con cui Marriott tratta i vostri Dati personali presso l'Autorità di protezione dei dati del vostro Paese o della vostra regione. Per i dettagli di contatto, consultate la sezione “Ulteriori informazioni” qui sotto.

SICUREZZA

Marriott si impegna a utilizzare misure organizzative, tecniche e amministrative ragionevoli al fine di tutelare i Dati personali all'interno di Marriott. Purtroppo nessuna trasmissione di dati o sistema di archiviazione può garantire una sicurezza del 100%. Qualora riteniate che la vostra interazione con Marriott non sia più sicura (per esempio se ritenete che la sicurezza del vostro account sia stata compromessa), vi preghiamo di segnalare immediatamente il problema a Marriott come riportato nella sezione “Contatti” qui sotto.

Non inviate dati sensibili a Marriott via e-mail. È vostra esclusiva responsabilità utilizzare il livello di cura adeguato ogni volta che comunicate con Marriott.

LINK A SITI WEB DI TERZI

Il presente sito web può contenere link ad altri siti web. La presente Informativa non riguarda, e Marriott non ne è responsabile, la privacy, i dati o altre pratiche di terzi, inclusa qualsiasi terza parte operante qualsiasi sito web o servizio a cui questo sito web si collega. L'inclusione di un collegamento nel presente sito web non implica l'approvazione, da parte di Marriott o delle nostre affiliate, del sito o servizio collegato. Marriott vi esorta a leggere le note legali pubblicate in tali siti web, incluse le loro informative sulla privacy.

LEGGE APPLICABILE ALLE CANDIDATURE

Il presente sito web vi permette di candidarvi per posizioni di lavoro in tutto il mondo, grazie alla funzione di assunzione globale centralizzata di Marriott. Il presente sito web viene gestito dagli Stati Uniti. Pertanto, tutti i Dati personali da voi forniti al presente sito web saranno raccolti negli Stati Uniti e saranno soggetti alle leggi statunitensi. Tuttavia, qualora Marriott condividesse i vostri Dati personali con un’affiliata situata in un altro Paese o in un’altra regione in qualità di potenziale datore di lavoro, l’affiliata tratterà i vostri Dati personali in conformità alla presente Informativa. Qualsiasi assunzione o decisione occupazionale di altro tipo sarà effettuata dalla affiliata che assume in conformità con le leggi del Paese o della regione in cui verrà svolto il lavoro.

MINORI

Il presente sito web non è destinato ad essere utilizzato da individui al di sotto dell’età lavorativa legale in conformità alla legge applicabile. Richiediamo che non forniscano Dati personali attraverso questo sito web.

PERSONALE MARRIOTT ATTUALE

Qualora siate attualmente impiegati da Marriott o una delle sue affiliate, per poter utilizzare il sito Careers dovete essere idonei alla candidatura per una posizione diversa all'interno di Marriott. Qualora accettaste tale posizione, i vostri programmi di benefit e le norme relative alle Risorse umane potrebbero subire modifiche. Consultate il manager Risorse umane per la nuova posizione in merito all’idoneità della candidatura, ai programmi di benefit e alle norme relative alle Risorse umane applicabili per tale posizione.

Il presente sito web non è destinato a essere distribuito, o utilizzato, da qualsiasi persona o ente in qualsivoglia giurisdizione o Paese in cui tale distribuzione o utilizzo sarebbe contrario alla legge o alla normativa locale.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Marriott si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento per trattare futuri sviluppi di Marriott, del presente sito web o cambiamenti nel settore o tendenze legali. Marriott pubblicherà l’Informativa aggiornata sul presente sito web o annuncerà le modifiche sulla pagina iniziale dello stesso. Potete controllare l'ultima data di aggiornamento della presente Informativa consultando la didascalia “Ultimo aggiornamento” all'inizio della presente Informativa. Le modifiche entreranno in vigore al momento della pubblicazione sul presente sito web della versione aggiornata dell’Informativa. L’utilizzo del presente sito web anche alla luce di tali modifiche dell’Informativa sarà ritenuto un’accettazione di tali modifiche. Qualora non foste d’accordo con i termini della presente Informativa, in tutto o in parte, potete scegliere di non continuare a utilizzare il presente sito web.

Contatti

Per qualsiasi domanda riguardo alla presente Informativa sulla privacy, potete contattarci all’indirizzo applicantprivacyinfo@marriott.com o scrivere a:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America
 

MAGGIORI INFORMAZIONI

Potete inoltre:

• Contattare il nostro Responsabile per la protezione dei dati per il vostro Paese o la vostra regione scrivendo a MarriottDPO@marriott.com. Nella vostra e-mail, indicate il Paese dal quale ci state contattando.
• Presentare un reclamo presso un’Autorità per la protezione dei dati per il vostro Paese o la vostra regione o laddove si verifichi una presunta violazione delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati qui http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 (pagina in inglese).

ACCETTAZIONE

Inviando la mia domanda, dichiaro di aver esaminato e compreso la presente Informativa sulla privacy come sopra descritto, e comprendo e accetto le disposizioni relative alla raccolta, al trattamento, al trasferimento e alla divulgazione dei miei Dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy.