De Marriott Group, waaronder Marriott International, Inc. en haar gelieerde ondernemingen ('Marriott'), zet zich in voor de bescherming van persoonsgegevens van medewerkers. Naast het ondersteunen van personeelszaken en operationele processen helpen deze gegevens Marriott bij de bedrijfsplanning en het zoeken naar intern talent.
 

Marriott is actief in veel verschillende landen of regio's. Sommige van deze landen of regio's hebben wetten met betrekking tot het verzamelen, gebruiken, doorgeven en delen van persoonsgegevens van personen, inclusief medewerkers van Marriott. Marriott neemt deze verplichtingen serieus en zet zich in voor de bescherming van de privacy van de huidige en voormalige medewerkers van Marriott. Het doel van deze Privacyverklaring voor medewerkers (de 'Verklaring') is om medewerkers te informeren welke persoonsgegevens Marriott verzamelt, gebruikt, doorgeeft en deelt, en waarom.
 

Tijdens uw dienstverband heeft Marriott mogelijk gegevens verzameld over u en uw werkrelatie met Marriott, of over uw echtgeno(o)t(e), huisgenoot/burgerlijk partner of afhankelijke personen ('Afhankelijken'). Marriott noemt dergelijke gegevens 'Persoonsgegevens'. Zie het einde van deze Verklaring voor meer specifieke informatie over welke Persoonsgegevens over u Marriott kan verzamelen, gebruiken, doorgeven en delen, en de doeleinden waarvoor deze kunnen worden verzameld, gebruikt, doorgegeven en gedeeld. Lokale handboeken voor medewerkers, kantoorrichtlijnen en kennisgevingen kunnen aanvullende details of informatie bevatten. Marriott zal deze Persoonsgegevens niet gebruiken voor enig doel dat onverenigbaar is met de doeleinden die staan beschreven in deze verklaring, tenzij dit wettelijk verplicht of opgelegd is, door u is goedgekeurd of voor u van vitaal belang is (bijvoorbeeld in het geval van een medisch noodgeval).
 

Met uitzondering van bepaalde gegevens die wettelijk verplicht zijn, noodzakelijk of belangrijk zijn voor de exploitatie van ons bedrijf, gebeurt uw beslissing om Persoonsgegevens aan Marriott te verstrekken op vrijwillige basis. Als u bepaalde vereiste gegevens niet verstrekt, kan Marriott sommige van de in deze Verklaring beschreven doeleinden mogelijk niet vervullen.
 

We ontvangen Persoonsgegevens van u en uit andere bronnen, zoals collega's, managers, referenties, klanten en aanbieders van antecedentenonderzoek.
 

Vanwege het wereldwijde karakter van de Marriott-activiteiten kan Marriott Persoonsgegevens delen met personeel en afdelingen binnen heel Marriott om de doeleinden te vervullen die aan het einde van deze Verklaring worden beschreven. Dit kan de overdracht van Persoonsgegevens naar andere landen of regio's omvatten (inclusief andere landen of regio's dan waar u bent gevestigd en die andere regelingen voor gegevensbescherming hebben dan in het land waar u bent gevestigd). Een lijst van de aan de Marriott Group gelieerde bedrijven die Persoonsgegevens mogen verwerken en gebruiken, vindt u hier.
 

Toegang tot Persoonsgegevens binnen Marriott is beperkt tot medewerkers met een zakelijke behoefte om de gegevens te kennen, in overeenstemming met ons beleid, voor de doeleinden die aan het einde van deze Verklaring worden beschreven. Dit kan uw managers en door hen aangewezen personen alsmede personeel van de afdelingen Personeelszaken, Informatietechnologie, Compliance, Juridische zaken, Financiën en boekhouding en Interne audit omvatten.
 

Alle medewerkers van Marriott hebben over het algemeen toegang tot uw zakelijke contactgegevens, zoals naam, functie, zakelijke telefoonnummers, zakelijk postadres en zakelijk e-mailadres.
 

Van tijd tot tijd moet Marriott mogelijk Persoonsgegevens beschikbaar stellen aan eigenaren van accommodaties onder het merk Marriott Group die wij beheren of andere niet-gelieerde derden.
 

In sommige landen kunnen eigenaren geregistreerde werkgevers zijn. Eigenaren hebben daarom toegang nodig tot beperkte Persoonsgegevens om te voldoen aan hun eigen wettelijke verplichtingen en voor boekhoudkundige en administratieve doeleinden. Eigenaren zijn onafhankelijk verantwoordelijk voor de verwerking van de Persoonsgegevens.
 

Zie het einde van deze Verklaring voor een lijst van de categorieën van niet-gelieerde derden. Sommige eigenaren en niet-gelieerde derden bevinden zich buiten uw eigen rechtsgebied, waaronder in de Verenigde Staten. Van externe dienstverleners en eigenaren wordt verwacht dat zij de vertrouwelijkheid en veiligheid van Persoonsgegevens beschermen en Persoonsgegevens alleen gebruiken voor het verlenen van diensten aan Marriott, of in overeenstemming met de overeenkomsten met onze eigenaren, en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
 

Marriott neemt passende maatregelen om Persoonsgegevens te beschermen die in overeenstemming zijn met de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbeveiliging, waaronder het verplichten van dienstverleners om passende maatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van Persoonsgegevens te beschermen.
 

Marriott zal redelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de verwerkte Persoonsgegevens betrouwbaar zijn voor het beoogde gebruik en nauwkeurig en volledig zijn voor het uitvoeren van de doeleinden die in deze Verklaring worden beschreven. Marriott bewaart Persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is om de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden te bereiken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.
 

De criteria die worden gebruikt om onze bewaartermijnen te bepalen, zijn onder meer:
 

• zolang Marriott een doorlopende relatie met u heeft;
• zoals vereist door een wettelijke verplichting waaraan Marriott is onderworpen; en
• voor zover raadzaam is gezien de juridische positie van Marriott (bijvoorbeeld in het licht van verjaringstermijnen, rechtszaken of onderzoeken door regelgevende instanties).
   

Neem contact op met uw plaatselijke HR-vertegenwoordiger als u vragen of opmerkingen heeft over de manier waarop Marriott Persoonsgegevens verwerkt. Als u toegang tot, correctie, beperking of verwijdering van uw Persoonsgegevens wilt aanvragen of Marriott wilt verzoeken om het gebruik ervan te staken of als u een kopie of overdraagbaarheid van uw Persoonsgegevens wilt aanvragen, dien dan een verzoek in bij uw plaatselijke HR-vertegenwoordiger. Marriott zal reageren in overeenstemming met de geldende wetgeving. Houd er echter rekening mee dat bepaalde Persoonsgegevens kunnen worden vrijgesteld van deze verzoeken op grond van toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming of andere wet- en regelgeving.
 

Houd Persoonsgegevens actueel en informeer ons over belangrijke wijzigingen in Persoonsgegevens. U stemt ermee in om Afhankelijken wiens Persoonsgegevens u aan Marriott verstrekt te informeren over de inhoud van deze Verklaring, en om hun toestemming te verkrijgen (mits zij wettelijk bevoegd zijn om toestemming te geven) voor het gebruik (inclusief doorgifte en openbaarmaking) van die Persoonsgegevens door Marriott zoals uiteengezet in deze Verklaring. U stemt er verder mee in de toepasselijke wetgeving en het beleid, de normen en procedures van Marriott te volgen die onder uw aandacht worden gebracht bij het verwerken van Persoonsgegevens waartoe u toegang heeft gedurende uw relatie met Marriott. U verkrijgt geen toegang tot en maakt geen gebruik van Persoonsgegevens voor enig ander doel dan in verband met en voor zover nodig voor uw werk bij Marriott. U begrijpt dat deze verplichtingen blijven bestaan na beëindiging van uw relatie met Marriott.
 

Marriott verzamelt en verwerkt gegevens over u: (i) omdat we hiertoe wettelijk verplicht zijn; (ii) omdat dergelijke gegevens voor ons van bijzonder belang zijn en we een specifiek gerechtvaardigd belang hebben om ze te verwerken; (iii) omdat dergelijke gegevens noodzakelijk zijn om de arbeidsovereenkomst na te komen of om uw arbeidsrelatie met ons tot stand te brengen en te handhaven; of (iv) waar nodig om de vitale belangen van personen te beschermen. Het gerechtvaardigde belang van Marriott bij het verzamelen en verwerken van Persoonsgegevens wordt aan het einde van deze kennisgeving omschreven en omvat bijvoorbeeld: (1) het beveiligen van onze netwerken en gegevens; (2) het in het algemeen zaken doen binnen Marriott; en (3) het voorkomen van fraude. Als geen van deze redenen van toepassing is, neemt u uw beslissing om Persoonsgegevens aan Marriott te verstrekken op vrijwillige basis en zullen we dergelijke gegevens verwerken met uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken.
 

9. Doorgifte en gebruik van Medewerkersgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER)^[1]

We kunnen Persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte ('EER'). Sommige van deze landen worden door de Europese Commissie erkend als landen die een passend beschermingsniveau bieden volgens de EER-normen (de volledige lijst van deze landen vindt u hier↗). Voor het VK is de volledige lijst van landen die door de Britse regering als adequaat worden erkend, hier↗ beschikbaar. Voor de overdracht van informatie van de EER naar andere landen hebben we passende maatregelen getroffen, waaronder overeenkomsten voor gegevensoverdracht en/of standaardcontractbepalingen om uw gegevens te beschermen.

Marriott en bepaalde van haar dochterondernemingen in de VS hebben aan het Amerikaanse ministerie van Handel verklaard dat het zich houdt aan de Principes van het EU-VS-gegevensbeschermingskader (Principes van het EU-VS-DPF) met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens die worden ontvangen uit de Europese Unie op basis van het EU-VS-DPF en uit het Verenigd Koninkrijk (en Gibraltar) op basis van de VK-aanvulling op het EU-VS-DPF. Marriott U.S. heeft ook aan het Amerikaanse ministerie van Handel verklaard dat het zich houdt aan de Principes van het Zwitserland-VS-gegevensbeschermingskader (Principes van het Zwitserland-VS-DPF) met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens die worden ontvangen uit Zwitserland op basis van het Zwitserland-VS-DPF.

Onze certificeringen vindt u hier↗. Ga voor meer informatie over de Principes van het Gegevensbeschermingskader naar: https://www.dataprivacyframework.gov/s/↗. Ons Gegevensbeschermingskader voor HR-gegevens, dat betrekking heeft op HR-gegevens die vóór 16 juli 2020 naar de VS zijn overgedragen, vindt u hier.

Als u vragen of opmerkingen heeft, kunt u deze indienen bij uw HR-vertegenwoordiger. Wij zullen klachten en geschillen met betrekking tot het gebruik en de openbaarmaking van Persoonsgegevens onderzoeken en proberen op te lossen in overeenstemming met de Privacy Shield-principes.
 

Als u niet tevreden bent, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming die verantwoordelijk is voor uw land of regio via MarriottDPO@marriott.com. Geef in uw e-mail aan in welk land u zich bevindt. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit voor uw land of regio of waar een vermeende inbreuk op de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming heeft plaatsgevonden via http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗.
 

U kunt uw klacht ook per post naar ons sturen op het volgende adres:
 

Marriott International, Inc.
Data Protection Officer (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Verenigde Staten van Amerika
 

Marriott behoudt zich het recht voor om deze Verklaring op elk moment te wijzigen om zakelijke ontwikkelingen of veranderingen in de branche of juridische trends te weerspiegelen. Marriott zal de herziene Verklaring op Marriott Global Source (MGS) plaatsen of de wijziging aankondigen op de startpagina van deze website. Het gedeelte 'Laatst bijgewerkt' bovenaan deze pagina geeft aan wanneer deze Verklaring voor het laatst is herzien.