Marriott Group, som inkluderar Marriott International, Inc. och dess dotterbolag ("Marriott", "vi", "vår"), har åtagit sig att skydda de personuppgifter som vi samlar in, lagrar och använder. Denna sekretesspolicy omfattar personuppgifter för andra individer än Marriott Associates, såsom entreprenörer, konsulter, anställda vid Franchise-hotell, affärspartners och icke-gäster ("du", "din"). För att undvika tveksamheter omfattas Marriott Associates personuppgifter av Sekretesspolicy för personuppgifter, och gästernas personuppgifter omfattas av Marriott-koncernens globala sekretesspolicy, och inte denna sekretesspolicy.

Insamling och användning av personuppgifter gör det möjligt för Marriott att ägna sig åt affärsplanering och operativa processer, såsom projektgenomförande, tillhandahålla utbildning och administrera rabattprogram till andra än Marriott närstående och gäster.

Marriott kan ha samlat in eller kommer att samla in information om dig och din relation med Marriott.Marriott hänvisar till sådan information som "personuppgifter". För mer specifik information om de personuppgifter om dig som Marriott kan samla in, använda, överföra och dela, och de syften för vilka de kan samlas in, användas, överföras och delas, se slutet av denna policy. Marriott kommer inte att använda personuppgifter i något syfte som är oförenligt med de syften som beskrivs i denna policy, såvida det inte krävs eller godkänts enligt lag, godkänts av dig eller ligger i ditt eget vitala intresse (t.ex. i händelse av en medicinsk nödsituation).

Med undantag för vissa personuppgifter som krävs enligt lag, eller som är nödvändiga eller viktiga för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet, är ditt beslut att lämna personuppgifter till Marriott frivilligt. Men om du inte tillhandahåller vissa nödvändiga uppgifter, kanske Marriott inte kan uppnå några av de syften som beskrivs i denna policy.

Tillgång till personuppgifter inom Marriott kommer att begränsas till att personal med ett affärsbehov får tillgång till personuppgifter i de syften som beskrivs i slutet av denna policy, och kan inkludera Marriotts personal på HR-avdelningen, logiutveckling, IT, regelefterlevnad, rättsavdelning, ekonomi och redovisning samt internrevision. Ibland kan Marriott också behöva göra personuppgifter tillgängliga för ägare av Marriotts koncernmärkta fastigheter som vi förvaltar eller andra, icke-anslutna, tredje parts tjänsteleverantörer.

Tredje parts tjänsteleverantörer och ägare förväntas skydda personuppgifters integritet och säkerhet och endast använda personuppgifter för tillhandahållande av tjänster till Marriott, eller i enlighet med avtal och i enlighet med tillämplig lag.

Marriott kommer att vidta lämpliga åtgärder för att skydda personuppgifter, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar om integritet och datasäkerhet, inklusive att kräva att tjänsteleverantörer använder tillämpliga åtgärder för att skydda personuppgifternas konfidentialitet och säkerhet.

Vi kommer att behålla dina personuppgifter under den period som är nödvändig för att uppfylla de syften som beskrivs i denna integritetsspolicy om inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag.

Kriterierna som används för att fastställa våra lagringsperioder inkluderar:

• Den tid vi har en pågående relation med dig
• Om det finns en rättslig skyldighet som vi är föremål för
• Om lagring är tillrådligt med tanke på vår rättsliga ställning (såsom för preskriptionsregler, rättstvister eller myndighetsutredningar)
   

Kontakta privacy@marriott.com om du har några frågor om hur Marriott behandlar personuppgifter, om du vill begära åtkomst, rättelse, blockering eller radering av dina personuppgifter, om du vill begära att Marriott slutar använda dina personuppgifter eller om du vill begära en elektronisk kopia av dina personuppgifter i syfte att överföra dem till ett annat företag. Marriott kommer att svara i enlighet med tillämplig lag. Observera dock att vissa personuppgifter kan vara undantagna från dessa förfrågningar i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar eller andra lagar och förordningar.

Håll personliga uppgifter aktuella och informera oss om alla väsentliga ändringar av personuppgifter. Du samtycker till att informera andra vars personuppgifter du lämnar till Marriott om innehållet i denna policy och att inhämta deras samtycke (förutsatt att de är juridiskt behöriga att ge samtycke) för användning (inklusive överföring och yppande) av dessa personuppgifter av Marriott som anges i denna policy eller enligt tillämplig lag.

Marriott samlar in och behandlar data om dig: (i) eftersom vi är skyldiga att göra det enligt tillämplig lag, (ii) eftersom sådana uppgifter är av särskild betydelse för oss och vi har ett specifikt legitimt intresse enligt lag att behandla dem, (iii) för att sådana uppgifter är nödvändiga för att uppfylla ett avtal eller (iv) när det är nödvändigt för att skydda någon persons vitala intressen. Marriotts berättigade intresse av att samla in och behandla personuppgifter beskrivs i slutet av detta meddelande och omfattar till exempel: (1) att administrera och allmänt bedriva verksamhet inom Marriott, (2) att säkerställa att våra nätverk och våra uppgifter är säkra samt (3) att förhindra bedrägeri. Om detta skäl inte gäller är ditt beslut att tillhandahålla personuppgifter till Marriott frivilligt, och vi kommer att behandla sådana uppgifter med ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst.

På grund av Marriotts globala karaktär kan Marriott, via internet och Marriotts nätverk, dela personuppgifter med personal och avdelningar i hela Marriott för att uppfylla de syften som beskrivs i slutet av denna policy. Detta kan inkludera överföring av personuppgifter till andra länder eller regioner (inklusive länder eller regioner andra än där du är baserad och som har en annan dataskyddsordning än som finns i det land där du är baserad). En lista över närstående företag till Marriottkoncernen som kan behandla och använda personuppgifter finns här.

Vi kan överföra personuppgifter till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES"). Vissa av dessa länder tillhandahåller enligt Europeiska kommissionen en adekvat skyddsnivå enligt EES-standarder (en komplett lista över dessa länder finns här↗). För överföringar från EES till andra länder har vi infört lämpliga åtgärder, dataöverföringsavtal och/eller standardavtalsklausuler för att skydda dina uppgifter.

Om du har några frågor eller funderingar, ta upp förfrågan med din företagsrepresentant. Vi kommer att undersöka och försöka lösa klagomål och tvister om användning och yppande av personuppgifter.

Om du inte är nöjd kan du kontakta det dataskyddsombud som är ansvarigt för ditt land eller din region via MarriottDPO@marriott.com. Ange i ditt e-postmeddelande i det land där du befinner dig. Dessutom kan du lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet för ditt land eller din region eller där en påstådd överträdelse av tillämpliga dataskyddslagar har inträffat på http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm? item_id=612080↗.

Marriott förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna policy för att hantera framtida affärsutveckling eller förändringar i branschen eller juridiska trender. Marriott kommer att publicera den reviderade policyn på Marriott Global Source (MGS) eller tillkännage ändringen på webbplatsen på denna webbplats. Du kan avgöra när policyn reviderades genom att hänvisa till texten "Senast uppdaterad" överst i denna policy.