ارتقِ بمستوى تخطيط الفعاليات خطوة إلى الأمام

قائمة متابعة تخطيط الفعاليات 

نحن نولي اهتمامًا بكل التفاصيل حتى تتمكن من التركيز على استضافة فعالية ذات مغزى حقيقي، سواءً كان اجتماعًا لمجلس الإدارة أو تجمعًا عائليًا أو حفل زفاف أحلامك.   
 

التخطيط المسبق

• حدد حجم الفعالية والغرض من إقامتها. 

• قم بتعيين تاريخ، أو مجموعة من التواريخ المقترحة.

• وضح مخطط فعاليتك، بما في ذلك عدد الحضور المتوقع، وترتيب المقاعد، والمتطلبات السمعية والبصرية والإنتاجية، واحتياجات الطعام والمشروبات.

• ضع في اعتبارك وسائل النقل والترفيه والمتحدثين والأنشطة وأي احتياجات خاصة.

• قم بإعداد جدول زمني لحجز أماكن عقد الاجتماعات وأماكن الإقامة، والدعوات، والعروض الترويجية، ومواد الفعالية. 

• خصص ميزانية مناسبة لتغطية نفقات الجهات الراعية، إن وجدت، واحسب نفقات الحضور.  
   

إعداد الميزانية

• قم بإنشاء ميزانية عمومية للنفقات. 

• خصص مبلغًا احتياطيًا لتغطية النفقات غير المتوقعة.

• قم بإنشاء حساب إيداع لنفقات البرنامج المستحقة.

• استشر مكتب الحسابات في شركتك، إن أمكن.
   

اختيار الوجهة والفندق

• اختر وجهة مناسبة للحضور. وضع في اعتبارك عوامل مثل الطقس والأمن والعمالة والنقل.

• كن على دراية بأسعار إشغال الفنادق وأسعار الغرف والتغيرات الأخيرة في العرض أو الطلب التي ستؤثر على نفقاتك. 

• التزم ببرنامج السفر الخاص بمؤسستك والفنادق وشركات الطيران المفضلة، إن أمكن.

• اعثر على نوع الفندق المناسب الذي يناسب فعاليتك.

• حدد نوع غرف النزلاء المطلوبة وعددها، بالإضافة إلى عدد قاعات الاجتماعات المطلوبة وحجمها.

• اختر فندقًا مجهزًا بالمرافق التي تلبي احتياجاتك. 

• ضع في اعتبارك الخدمات الفندقية التي ستعزز إقامة الضيوف المميزين.

• إذا كان ذلك ممكنًا، قم بزيارة الموقع بنفسك وتعرّف على الخدمة التي يقدمونها.
   

احجز لاجتماعك أو فعاليتك القادمة
 

إرسال طلب تقديم العروض

إنشاء طلب تقديم العروض يسمح للفندق بالاطلاع على المعلومات الخاصة بتجمعك أو فعاليتك. وتوثيق جميع متطلبات الموقع، بما في ذلك:

• التواريخ المفضلة والاختيارية

• عدد غرف النزلاء ونوعها

• عدد قاعات الاجتماعات وحجمها واستخداماتها

• نطاق الأسعار المقبولة

• تواريخ وأنواع وجبات الطعام والاستراحات

• العروض وأي فعاليات أو أنشطة خاصة أخرى
   

احجز لاجتماع أو فعالية صغيرة

احجز بنقرة واحدة: خطّط لاجتماعك أو فعاليتك أو تجمعك الصغير القادم واحجز على الفور من خلال خاصية الحجز الفوري التي نوفرها عبر الإنترنت. واحجز أماكن تستوعب ما يصل إلى 50 شخصًا و/أو احجز غرف مجموعات تضم من 10 إلى 25 غرفة في الفنادق المشاركة.
 

كسب نقاط برنامج Marriott Bonvoy

بصفتك عضوًا في برنامج Marriott Bonvoy، يمكنك كسب ما يصل إلى 60,000 نقطة على رسوم الغرفة، والطعام، والمشروبات، والمواد السمعية/البصرية المؤهلة، بالإضافة إلى كسب رصيد ليلة واحدة من ليالي النخبة عن كل 20 ليلة من ليالي الغرف التي تحجزها؛ بما يصل إلى رصيد 20 ليلة من ليالي النخبة لكل فعالية. ارجع إلى حاسبة النقاط الجاهزة الخاصة بنا لمعرفة عدد النقاط التي يمكنك كسبها.