Η Marriott International, Inc. και οι θυγατρικές εταιρείες στις Η.Π.Α. που αναφέρονται στο τέλος της παρούσας Δήλωσης («Marriott Η.Π.Α.», «εμείς», «εμάς», «μας») συνέταξαν την παρούσα Δήλωση Απορρήτου Πλαισίου Δεδομένων για να σας βοηθήσουν να μάθετε πώς διαχειριζόμαστε τα Δεδομένα Ανθρώπινου Δυναμικού («ΑΔ») που λαμβάνουμε από τις θυγατρικές, τους Ιδιοκτήτες και τους Δικαιοδόχους μας που βρίσκονται στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ»), το Ηνωμένο Βασίλειο («ΗΒ»), το Γιβραλτάρ και την Ελβετία σύμφωνα με το Πλαίσιο Απορρήτου Δεδομένων Ε.Ε.-Η.Π.Α. (ΠΠΔ Ε.Ε.-Η.Π.Α.), την επέκταση του ΠΑΔ Ε.Ε.-Η.Π.Α. στο Ηνωμένο Βασίλειο (που περιλαμβάνει το Γιβραλτάρ, εφεξής «Ηνωμένο Βασίλειο») και το Πλαίσιο Απορρήτου Δεδομένων Ελβετίας-Η.Π.Α. (συλλογικά «ΠΑΔ»). Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου ΠΑΔ συμπληρώνει τη Δήλωση Απορρήτου Προσωπικών Δεδομένων Συνεργατών. Εκτός εάν ορίζεται ρητά διαφορετικά στην παρούσα Δήλωση, οι όροι με κεφαλαία γράμματα στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου ΠΑΔ έχουν την ίδια έννοια με αυτήν που έχει η Δήλωση Απορρήτου Προσωπικών Δεδομένων Συνεργατών.
Η Marriott U.S. έχει πιστοποιήσει στο Υπουργείο Εμπορίου των Η.Π.Α. ότι τηρεί τις Αρχές ΠΑΔ όσον αφορά την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων Συνεργατών που λαμβάνει από τον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο, το Γιβραλτάρ και την Ελβετία με βάση το ΠΑΔ. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ΠΑΔ, συμπεριλαμβανομένου του καταλόγου των πιστοποιημένων οργανισμών, μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση https://www.dataprivacyframework.gov/↗.
Προσωπικά Δεδομένα που Λαμβάνονται από τον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία
Η Marriott U.S. ενδέχεται να λαμβάνει Προσωπικά Δεδομένα Συνεργατών («Ατόμων») από οντότητες στον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία, όπως περιγράφεται περαιτέρω στη Δήλωση Απορρήτου Προσωπικών Δεδομένων Συνεργατών.
ΧΡΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Οποιαδήποτε Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται από τη Marriott U.S. μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τη Marriott U.S. και τους εκπροσώπους της για τους σκοπούς που αναφέρονται στη Δήλωση Απορρήτου Προσωπικών Δεδομένων Συνεργατών. Εάν σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για σκοπό που διαφέρει ουσιωδώς από αυτούς τους σκοπούς ή εάν σκοπεύουμε να τα γνωστοποιήσουμε σε τρίτο μέρος (μη εκπρόσωπο) που δεν έχει γνωστοποιηθεί προηγουμένως, θα σας ενημερώσουμε και θα σας παρέχουμε την ευκαιρία να εξαιρεθείτε από τις εν λόγω χρήσεις ή/και γνωστοποιήσεις, όταν πρόκειται για Προσωπικά Δεδομένα, ή να εξαιρεθείτε, όταν πρόκειται για Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα.
ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΕ ΘΥΓΑΤΡΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΚΑΙ ΤΡΙΤΟΥΣ
Όπως περιγράφεται εκτενέστερα στη Δήλωση Απορρήτου Προσωπικών Δεδομένων Συνεργατών της Marriott, τα Προσωπικά Δεδομένα ενδέχεται να γνωστοποιηθούν στους ακόλουθους:
- Όμιλος Marriott
- Ιδιοκτήτες: Ιδιοκτήτες καταλυμάτων του Ομίλου Marriott που διαχειριζόμαστε
- Πάροχοι Υπηρεσιών: Εταιρείες που παρέχουν προϊόντα και υπηρεσίες στη Marriott, όπως μισθοδοσία, συνταξιοδοτικό σύστημα, διαχειριστές παροχών και πάροχοι, υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού, διαχείριση επιδόσεων, εκπαίδευση, διαχείριση εξόδων, προμηθευτές και υποστήριξη συστημάτων πληροφορικής, τρίτα μέρη που βοηθούν με προγράμματα αποζημίωσης ιδίων κεφαλαίων, εταιρείες πιστωτικών καρτών, ιατροί ή επαγγελματίες υγείας, εμπορικοί φορείς και ενώσεις, λογιστές, ελεγκτές, δικηγόροι, ασφαλιστές, τραπεζίτες και άλλοι εξωτερικοί επαγγελματίες σύμβουλοι και πάροχοι υπηρεσιών.
- Δημόσιες και κυβερνητικές αρχές: Οντότητες που ρυθμίζουν ή έχουν δικαιοδοσία επί της Marriott, όπως οι ρυθμιστικές αρχές, η επιβολή του νόμου, οι δημόσιοι φορείς και τα δικαστικά όργανα.
- Εταιρικές Συναλλαγές: Τρίτο μέρος σε σχέση με οποιαδήποτε προτεινόμενη ή πραγματική αναδιοργάνωση, συγχώνευση, πώληση, κοινοπραξία, εκχώρηση, μεταβίβαση ή άλλη διάθεση του συνόλου ή οποιουδήποτε μέρους της επιχείρησης, των περιουσιακών στοιχείων ή των μετοχών της Marriott (συμπεριλαμβανομένων σε σχέση με οποιαδήποτε πτώχευση ή παρόμοιες διαδικασίες).
ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΕ ΠΑΡΟΧΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Οι Πάροχοι Υπηρεσιών που ενεργούν ως εκπρόσωποι ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε Προσωπικά Δεδομένα τα οποία απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, ωστόσο περιορίζονται από τη χρήση των Προσωπικών Δεδομένων για σκοπούς άλλους από την παροχή υπηρεσιών για εμάς ή προς εμάς. Η Marriott U.S. απαιτεί από τους Παρόχους Υπηρεσιών της που έχουν πρόσβαση σε Προσωπικά Δεδομένα τα οποία λαμβάνονται από τον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία να παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας που απαιτείται από τις Αρχές ΠΑΔ. Είμαστε υπεύθυνοι να διασφαλίσουμε ότι οι Πάροχοι Υπηρεσιών μας επεξεργάζονται τα Προσωπικά Δεδομένα κατά τρόπο που να συνάδει με τις υποχρεώσεις μας βάσει των Αρχών ΠΑΔ.
ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Χρησιμοποιούμε εύλογες φυσικές, ηλεκτρονικές και διοικητικές διασφαλίσεις για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας από απώλεια, κακή χρήση και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, γνωστοποίηση, μεταβολή και καταστροφή, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση των Προσωπικών Δεδομένων και τους κινδύνους που συνεπάγεται η επεξεργασία των συγκεκριμένων πληροφοριών.
ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΣΚΟΠΟΥ
Περιορίζουμε τη συλλογή και χρήση των Προσωπικών Δεδομένων σε πληροφορίες που είναι σχετικές με τους σκοπούς της επεξεργασίας και δεν επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα με τρόπο που είναι μη συμβατός με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες ή εγκρίθηκαν στη συνέχεια από εσάς. Λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα Προσωπικά Δεδομένα είναι αξιόπιστα για την προβλεπόμενη χρήση τους, ακριβή, πλήρη και επίκαιρα στον βαθμό που είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα.
ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Εάν θέλετε να επανεξετάσετε, να διορθώσετε ή να διαγράψετε Προσωπικά Δεδομένα που διατηρούμε για εσάς, παρακαλούμε να απευθύνετε το αίτημά σας στον τοπικό σας εκπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού.
ΕΠΙΒΟΛΗ ΚΑΙ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Εάν ένα Άτομο έχει τυχόν ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με τα προσωπικά του δεδομένα, θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον αρμόδιο εκπρόσωπο. Οι τρέχοντες συνεργάτες της Marriott θα πρέπει να απευθύνονται στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού της περιοχής τους. Οι πρώην Συνεργάτες θα πρέπει να επικοινωνούν με το Γραφείο Απορρήτου Δεδομένων στη διεύθυνση MarriottDPO@marriott.com.
Εάν δεν μπορέσουμε να επιλύσουμε τα παράπονα ή τις διαφορές σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία απευθείας στην τοπική σας αρχή προστασίας δεδομένων [π.χ., αρχή προστασίας δεδομένων κράτους μέλους της ΕΕ/ΕΟΧ, Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου (ICO), Ρυθμιστική Αρχή του Γιβραλτάρ (GRA) ή Ελβετική Ομοσπονδιακή Αρχή Προστασίας Δεδομένων και Πληροφοριών (FDPIC)], η οποία θα διερευνήσει και θα σας βοηθήσει δωρεάν στην επίλυση της καταγγελίας σας.
Όπως επεξηγείται περαιτέρω στις Αρχές του Προγράμματος ΠΑΔ↗, θα σας παρέχεται επίσης η δυνατότητα δεσμευτικής διαιτησίας για αντιμετώπιση υπολειπόμενων παραπόνων που δεν επιλύονται με άλλα μέσα. Η Marriott U.S. υπόκειται στις εξουσίες έρευνας και επιβολής της Ομοσπονδιακής Επιτροπής Εμπορίου των ΗΠΑ (FTC).
Γνωστοποιήσεις που Απαιτούνται από τον Νόμο
Ίσως χρειαστεί να γνωστοποιήσουμε Προσωπικά Δεδομένα ως απάντηση σε νόμιμα αιτήματα δημόσιων αρχών για λόγους επιβολής του νόμου ή εθνικής ασφάλειας, ή όταν η ενέργεια αυτή είναι απαραίτητη για συμμόρφωση με μια δικαστική διαδικασία ή δικαστική εντολή, ή όταν απαιτείται από τον νόμο.
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
Εάν έχετε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου ΠΑΔ, επικοινωνήστε με τον τοπικό εκπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού ή με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων που είναι αρμόδιος για τη χώρα ή την περιοχή σας μέσω της διεύθυνσης MarriottDPO@marriott.com. Στο email σας, να αναφέρετε τη χώρα ή την περιοχή από την οποία επικοινωνείτε μαζί μας. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε γραπτώς στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στην ακόλουθη διεύθυνση:
Marriott International, Inc.
Global Compliance, Privacy
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής
ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Η παρούσα Πολιτική ενδέχεται να τροποποιείται περιστασιακά, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Προγράμματος Πλαισίου Απορρήτου Δεδομένων. Μπορείτε να προσδιορίσετε πότε αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά η παρούσα Πολιτική, ανατρέχοντας στην ένδειξη «ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ» στο πάνω μέρος αυτής της σελίδας. Τυχόν αλλαγές στη Δήλωσή μας θα ισχύουν με τη δημοσίευση της αναθεωρημένης δήλωσης σε αυτόν τον Ιστότοπο.
ΟΝΤΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ MARRIOTT U.S. ΠΟΥ ΚΑΛΥΠΤΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ
Marriott International Administrative Services, Inc.
Marriott Rewards, Inc.
Marriott Payment Services, LLC