Μετάβαση στο Περιεχόμενο

Δήλωση Απορρήτου Συνεργατών Ομίλου Marriott

Τελευταία ενημέρωση: 25 Απριλίου, 2025

1. Εισαγωγή

Ο Όμιλος Marriott, ο οποίος περιλαμβάνει τη Marriott International, Inc. και τις θυγατρικές της («Marriott», «εμείς», «μας» ή «Εταιρεία»), δεσμεύεται να προστατεύει τα Προσωπικά Δεδομένα (όπως ορίζονται κατωτέρω) των συνεργατών μας («εσείς», «εσάς» ή «σας»). Η Marriott δραστηριοποιείται σε πολλές διαφορετικές χώρες ή περιοχές, οι οποίες έχουν νόμους σχετικά με τη συλλογή, τη χρήση, τη μεταβίβαση και την κοινοποίηση Προσωπικών Δεδομένων ατόμων, συμπεριλαμβανομένων των Προσωπικών Δεδομένων που σχετίζονται με τους συνεργάτες.


Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου Συνεργατών (η «Δήλωση») περιγράφει τις πρακτικές της Marriott σε σχέση με τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, μεταβιβάζουμε και κοινοποιούμε από εσάς ή σχετικά με εσάς. Τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγει η Marriott από τους συνεργάτες της βοηθούν την Εταιρεία στον επιχειρηματικό σχεδιασμό και στην εσωτερική αναζήτηση ταλέντων, καθώς και στην υποστήριξη των ανθρώπινων πόρων και των επιχειρησιακών διαδικασιών. Ωστόσο, η παρούσα Δήλωση δεν ισχύει για τα Προσωπικά Δεδομένα των εργολάβων, των συμβούλων, των υπαλλήλων των ξενοδοχείων που λειτουργούν στο πλαίσιο συμφωνίας franchise και των επιχειρηματικών συνεργατών. Ανατρέξτε στη Δήλωση Απορρήτου Ομίλου Marriott για Μη Υπαλλήλους για περισσότερες πληροφορίες.

 

2. Τα Προσωπικά Δεδομένα που Συλλέγει, Χρησιμοποιεί, Μεταβιβάζει και Κοινοποιεί η Marriott

Κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας, η Marriott μπορεί να έχει συλλέξει ή θα συλλέξει δεδομένα σχετικά με εσάς και τη σχέση εργασίας σας με την Εταιρεία, ή για τον/τη σύζυγό σας, τον/την σύντροφο με σύμφωνο συμβίωσης ή εξαρτώμενα άτομα («Εξαρτώμενοι»). Η Marriott αναφέρεται στα εν λόγω δεδομένα ως «Προσωπικά Δεδομένα». Για πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα που μπορεί να συλλέξει, να χρησιμοποιήσει, να μεταβιβάσει και να κοινοποιήσει η Marriott για εσάς και τους σκοπούς για τους οποίους μπορούν να συλλεχθούν, να χρησιμοποιηθούν, να μεταβιβαστούν και να κοινοποιηθούν, ανατρέξτε στο τέλος της παρούσας Δήλωσης. Τοπικά εγχειρίδια συνεργατών, εγχειρίδια γραφείου και ειδοποιήσεις που παρέχονται ενδέχεται να παρέχουν πρόσθετες λεπτομέρειες ή πληροφορίες. Η Marriott δεν θα χρησιμοποιήσει τα Προσωπικά Δεδομένα για οποιονδήποτε σκοπό μη συμβατό με τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση, εκτός εάν απαιτείται ή εξουσιοδοτείται από τον νόμο, εξουσιοδοτείται από εσάς ή είναι προς το δικό σας ζωτικό συμφέρον (π.χ. σε περίπτωση έκτακτης ιατρικής ανάγκης).
 

Εξαιρουμένων ορισμένων Προσωπικών Δεδομένων που απαιτούνται από τον νόμο ή είναι απαραίτητα ή σημαντικά για την απόδοση της επιχείρησής μας, η απόφασή σας να παράσχετε Προσωπικά Δεδομένα στη Marriott είναι οικειοθελής. Ωστόσο, εάν δεν παράσχετε ορισμένα απαιτούμενα Προσωπικά Δεδομένα, η Marriott ενδέχεται να μην είναι σε θέση να επιτύχει ορισμένους από τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα Δήλωση.
 

Ενδέχεται επίσης να λάβουμε Προσωπικά Δεδομένα και από άλλες πηγές, όπως συναδέλφους, διαχειριστές, αναφορές, πελάτες και παρόχους ελέγχου ιστορικού.
 

3. Πρόσβαση σε Προσωπικά Δεδομένα και Κοινοποίηση σε Τρίτους

Η πρόσβαση σε συνδεδεμένα Προσωπικά Δεδομένα εντός της Marriott περιορίζεται: (i) στο προσωπικό που έχει νόμιμη επιχειρηματική ανάγκη να τα γνωρίζει, και μπορεί να περιλαμβάνει τους διευθυντές σας και τους εξουσιοδοτημένους από αυτούς, το προσωπικό του Ανθρώπινου Δυναμικού, της Τεχνολογίας Πληροφοριών, της Συμμόρφωσης, της Νομικής Υπηρεσίας, της Οικονομικής Υπηρεσίας & Λογιστικής, και του Εσωτερικού Ελέγχου, (ii) σύμφωνα με τις πολιτικές της Εταιρείας και (iii) για τους σκοπούς που περιγράφονται στο τέλος της παρούσας Δήλωσης.

 

Ωστόσο, όλο το προσωπικό της Marriott θα έχει γενικά πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας, όπως όνομα, θέση, τηλέφωνα επιχείρησης, ταχυδρομική διεύθυνση επιχείρησης και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης.
 

Κατά καιρούς, η Marriott ίσως χρειαστεί να θέσει τα προσωπικά δεδομένα στη διάθεση των κατόχων καταλυμάτων με την επωνυμία του Ομίλου Marriott που διαχειριζόμαστε ή άλλων μη συνδεδεμένων τρίτων.
 

Σε ορισμένες χώρες, οι ιδιοκτήτες μπορεί να είναι εργοδότες ιστορικού. Συνεπώς, οι ιδιοκτήτες χρειάζονται πρόσβαση σε περιορισμένα προσωπικά δεδομένα για συμμόρφωση με τις δικές τους νομικές υποχρεώσεις και για σκοπούς λογιστικής και τήρησης αρχείων. Οι ιδιοκτήτες είναι ανεξάρτητα υπεύθυνοι για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
 

Για μια λίστα με τις κατηγορίες μη συνδεδεμένων τρίτων, ανατρέξτε στο τέλος της παρούσας Δήλωσης. Μερικοί από τους ιδιοκτήτες και τρίτους που δεν συνδέονται θα βρίσκονται εκτός της δικαιοδοσίας κατοικίας σας, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών. Οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών και ιδιοκτήτες αναμένεται να προστατεύουν το απόρρητο και την ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων και να χρησιμοποιούν Προσωπικά Δεδομένα μόνο για την παροχή υπηρεσιών στη Marriott ή σύμφωνα με συμφωνίες με τους ιδιοκτήτες μας και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
 

4. Ασφάλεια

Η Marriott θα λάβει τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της απαίτησης από τους Παρόχους Υπηρεσιών να χρησιμοποιούν κατάλληλα μέτρα για την προστασία του απορρήτου και της ασφάλειας των Προσωπικών Δεδομένων.
 

5. Ακεραιότητα και διατήρηση δεδομένων

Η Marriott θα λάβει εύλογα μέτρα για να διασφαλίσει ότι τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία είναι αξιόπιστα για τη σκοπούμενη χρήση τους και είναι ακριβή και πλήρη για την εκτέλεση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση. Η Marriott θα διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, εκτός εάν απαιτείται ή επιτρέπεται από τη νομοθεσία μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης.
 

Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για καθορισμό των περιόδων διατήρησής μας περιλαμβάνουν:
 

  • εφόσον η Marriott έχει μια συνεχή σχέση μαζί σας,
  • όπως απαιτείται από μια νομική υποχρέωση στην οποία υπάγεται η Marriott, και
  • όπως συνιστάται υπό το πρίσμα της νομικής θέσης της Marriott (όπως όσον αφορά τα ισχύοντα καταστατικά παραγραφής, δικαστικές διαφορές ή κανονιστικές έρευνες).
     

6. Αιτήματα Αναφορικά με Δικαιώματα Φυσικών Προσώπων

Επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού σας, εάν έχετε τυχόν ερωτήσεις ή προβληματισμούς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Marriott επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα. Εάν επιθυμείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, κατάργηση ή διαγραφή Προσωπικών Δεδομένων σχετικά με εσάς ή να ζητήσετε από τη Marriott να σταματήσει να τα χρησιμοποιεί ή εάν θέλετε να ζητήσετε αντίγραφο ή φορητότητα των Προσωπικών Δεδομένων σας, απευθυνθείτε στον τοπικό αντιπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού. Η Marriott θα ανταποκριθεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Σημειώστε, ωστόσο, ότι ορισμένα Προσωπικά Δεδομένα ενδέχεται να εξαιρούνται από αυτά τα αιτήματα σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων ή άλλους νόμους και κανονισμούς.
 

7. Συνδεδεμένες υποχρεώσεις

Διατηρήστε τα Προσωπικά Δεδομένα επικαιροποιημένα και ενημερώστε μας για τυχόν σημαντικές αλλαγές σε αυτά. Συμφωνείτε να ενημερώνετε τα εξαρτώμενα άτομα των οποίων τα Προσωπικά Δεδομένα παρέχετε στη Marriott για το περιεχόμενο της παρούσας Δήλωσης και να λαμβάνετε τη συναίνεσή τους (εφόσον είναι νομικά αρμόδιοι γι' αυτήν) για τη χρήση (συμπεριλαμβανομένης της διαβίβασης και κοινοποίησης) των εν λόγω Προσωπικών Δεδομένων από τη Marriott όπως ορίζεται στην παρούσα Δήλωση. Συμφωνείτε επίσης να τηρείτε την ισχύουσα νομοθεσία και τις πολιτικές, τα πρότυπα και τις διαδικασίες της Marriott που σας επισημαίνονται κατά τον χειρισμό τυχόν Προσωπικών Δεδομένων στα οποία έχετε πρόσβαση κατά τη διάρκεια της συνεργασίας σας με τη Marriott. Δεν θα έχετε πρόσβαση ούτε θα χρησιμοποιήσετε τυχόν Προσωπικά Δεδομένα για οποιονδήποτε σκοπό εκτός από τη σχέση και στον βαθμό που είναι απαραίτητο για τη συνεργασία σας με τη Marriott. Κατανοείτε ότι αυτές οι υποχρεώσεις συνεχίζουν να υφίστανται και μετά τον τερματισμό της σχέσης σας με τη Marriott.
 

8. Λόγοι και βάση για τη συλλογή, χρήση, μεταφορά και αποκάλυψη

Η Marriott συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα σχετικά με εσάς: (i) επειδή είμαστε υποχρεωμένοι να το πράξουμε σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, (ii) επειδή τα δεδομένα αυτά είναι απαραίτητα για τη δημιουργία και τη διατήρηση της εργασιακής σας σχέσης μαζί μας, (iii) επειδή τα δεδομένα αυτά είναι ιδιαίτερα σημαντικά για εμάς και έχουμε συγκεκριμένο έννομο συμφέρον να τα επεξεργαστούμε, ή (iv) όταν είναι απαραίτητο για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων οποιουδήποτε προσώπου. Το έννομο συμφέρον της Marriott για τη συλλογή και την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων περιγράφεται λεπτομερώς στο τέλος της παρούσας ειδοποίησης και περιλαμβάνει, για παράδειγμα: (1) τη διασφάλιση ότι τα δίκτυά μας και τα δεδομένα είναι ασφαλή, (2) τη διαχείριση και γενικά την επαγγελματική δραστηριότητα εντός της Marriott και (3) την πρόληψη της απάτης. Όπου δεν ισχύει κανένας από αυτούς τους λόγους, η απόφασή σας να παρέχετε προσωπικά δεδομένα στη Marriott είναι οικειοθελής και θα επεξεργαζόμαστε αυτά τα δεδομένα με τη συναίνεσή σας, την οποία μπορείτε να αποσύρετε ανά πάσα στιγμή.
 

9. Διαβιβάσεις και Χρήση Συνδεδεμένων Δεδομένων στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) [1]

Λόγω της παγκόσμιας φύσης των δραστηριοτήτων της Marriott, μπορεί να κοινοποιήσουμε Προσωπικά Δεδομένα σε προσωπικό και τμήματα σε όλη την Εταιρεία, για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στο τέλος της παρούσας Δήλωσης. Αυτό ενδέχεται να περιλαμβάνει τη διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων σε άλλες χώρες ή περιοχές, συμπεριλαμβανομένων χωρών ή περιοχών διαφορετικών από εκείνες στις οποίες εδρεύετε και που διαθέτουν διαφορετικό καθεστώς προστασίας δεδομένων από αυτό που ισχύει στη χώρα ή την περιοχή όπου εδρεύετε.

 

Ενδέχεται να διαβιβάσουμε Προσωπικά Δεδομένα σε χώρες που βρίσκονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου («ΕΟΧ»). Ορισμένες από αυτές τις χώρες ή περιοχές αναγνωρίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ότι παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας σύμφωνα με τα πρότυπα του ΕΟΧ (ο πλήρης κατάλογος αυτών των χωρών ή περιοχών είναι διαθέσιμος εδώ↗). Για το Ηνωμένο Βασίλειο («ΗΒ»), ο πλήρης κατάλογος των χωρών ή των περιοχών που αναγνωρίζονται από την κυβέρνηση του ΗΒ ως επαρκείς είναι διαθέσιμος εδώ↗. Για διαβιβάσεις από τον ΕΟΧ σε άλλες χώρες ή περιοχές, έχουμε θεσπίσει κατάλληλα μέτρα, Συμφωνίες Διαβίβασης Δεδομένων ή/και Τυπικές Συμβατικές Ρήτρες για την προστασία των δεδομένων σας.

 

10. Πιστοποίηση Πλαισίου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ

Η Marriott και ορισμένες από τις θυγατρικές της στις ΗΠΑ έχουν πιστοποιήσει στο Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ ότι συμμορφώνεται με το Πλαίσιο Απορρήτου Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ («ΠΑΔ ΕΕ-ΗΠΑ») σχετικά με την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων που λαμβάνονται από τον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο (το οποίο περιλαμβάνει το Γιβραλτάρ, εφεξής «ΗΒ») και την Ελβετία σύμφωνα με το ΠΑΔ ΕΕ-ΗΠΑ, την Επέκταση του ΗΒ στο ΠΑΔ ΕΕ-ΗΠΑ και το Πλαίσιο Απορρήτου Δεδομένων Ελβετίας-ΗΠΑ (συλλογικά το «ΠΑΔ»).

 

Μπορείτε να βρείτε τις πιστοποιήσεις μας εδώ↗. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ΠΑΔ, επισκεφθείτε τη διεύθυνση: https://www.dataprivacyframework.gov/s/↗. Η Δήλωση του Πλαισίου Απορρήτου Δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού βρίσκεται στο τέλος της παρούσας δήλωσης.

 

11. Στοιχεία επικοινωνίας και καταγγελίες υπεύθυνου προστασίας δεδομένων

Εάν έχετε τυχόν ερωτήσεις ή προβληματισμούς, απευθυνθείτε στον υπεύθυνο του Ανθρώπινου Δυναμικού. Θα διερευνήσουμε και θα προσπαθήσουμε να επιλύσουμε παράπονα και διαφορές σχετικά με τη χρήση και την αποκάλυψη των Προσωπικών Δεδομένων σας.
 

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων που είναι αρμόδιος για τη χώρα ή την περιοχή σας μέσω του MarriottDPO@marriott.com. Στο email σας, αναφέρετε τη χώρα ή την περιοχή στην οποία βρίσκεστε. Επιπρόσθετα, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σε μια αρχή προστασίας δεδομένων στη χώρα ή την περιοχή σας ή, εάν έχει υποβληθεί υποτιθέμενη παράβαση των εφαρμοστέων νόμων περί προστασίας δεδομένων, στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗.
 

Μπορείτε επίσης να μας στείλετε το παράπονό σας μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση:
 

Marriott International, Inc.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής
 

Εάν διαμένετε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, στο Ηνωμένο Βασίλειο ή στην Ελβετία, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η Luxury Reservations Limited, με διεύθυνση:

 

Luxury Reservations Limited
10 Earlsfort Terrace
Dublin D02 T380
Ιρλανδία

 

Εάν διαμένετε στο Ηνωμένο Βασίλειο, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι:

 

Marriott Hotels Limited
3 More London Riverside, 4th Floor
London SE1 2AQ
England (Αγγλία)

 

12. Αλλαγές στη Δήλωση

Η Marriott διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει την παρούσα Δήλωση ανά πάσα στιγμή προκειμένου να αντιμετωπίσει μελλοντικές επιχειρηματικές δραστηριότητες ή αλλαγές στον κλάδο ή νομικές τάσεις. Η Marriott θα δημοσιεύσει την αναθεωρημένη Δήλωση στο Marriott Global Source (MGS) ή θα ανακοινώσει την αλλαγή στην αρχική σελίδα αυτού του ιστότοπου. Μπορείτε να ενημερωθείτε για την αναθεώρηση της παρούσας Δήλωσης, ανατρέχοντας στο υπόμνημα «Τελευταία ενημέρωση» στο πάνω μέρος αυτής της Δήλωσης.

 


Τύποι Προσωπικών Δεδομένων που η Marriott μπορεί να συλλέγει, να χρησιμοποιεί, να διαβιβάζει και να κοινοποιεί

  • Προσωπικά Στοιχεία: Όνομα, αριθμός ταυτότητας συνεργάτη, στοιχεία επαφής εργασίας και κατοικίας (email, αριθμοί τηλεφώνου, ταχυδρομική διεύθυνση), γλώσσα(ες), φύλο, ημερομηνία και τόπος γέννησης, εθνικός αριθμός αναγνώρισης, αριθμός κοινωνικής ασφάλισης, εθνικότητα, γάμος /κατάσταση σχέσης, εγχώριοι σύντροφοι, εξαρτώμενα άτομα, κατάσταση αναπηρίας, στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης και φωτογραφία.

  • Πληροφορίες που Απαιτούνται σύμφωνα με τους Νόμους περί Μετανάστευσης: Ιθαγένεια, δεδομένα διαβατηρίου, στοιχεία άδειας παραμονής ή εργασίας και εάν υποβάλετε αίτηση για επίδομα μετανάστευσης που χρηματοδοτείται από τον εργοδότη, οποιαδήποτε πληροφορία απαιτείται από την κρατική υπηρεσία που επιδικάζει την αίτηση για άδεια εργασίας.

  • Αποζημίωση και Μισθοδοσία: Βασικός μισθός, μπόνους, παροχές, τύπος αποζημίωσης, βαθμός μισθού εντός του καθορισμένου βαθμού, λεπτομέρειες σχετικά με τις επιλογές μετοχών, επιχορηγήσεις μετοχών και άλλα βραβεία, είδος νομίσματος, συχνότητα πληρωμής, ημερομηνία ισχύος της τρέχουσας αποζημίωσης, αναθεωρήσεις μισθών, τραπεζικά στοιχεία, αρχεία χρόνου εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των διακοπών και άλλων αρχείων απουσίας, κατάσταση άδειας, ώρες εργασίας και τυπικές ώρες τμήματος), στοιχεία αμοιβής και ημερομηνία τερματισμού.

  • Θέση: Περιγραφή της τρέχουσας θέσης, τίτλος εργασίας, εταιρική κατάσταση, κατηγορία διοίκησης, κωδικός εργασίας, πρόγραμμα μισθού, βαθμός ή επίπεδο αμοιβής, λειτουργία(ες) και υπολειτουργία(ες), όνομα εταιρείας και κωδικός (νομική οντότητα εργοδότη), μονάδα/τμήμα, τοποθεσία, τύπος απασχόλησης και τύπος, πλήρους/μερικής απασχόλησης, όροι απασχόλησης, σύμβαση εργασίας, ιστορικό εργασίας, ημερομηνία(ες) πρόσληψης/επαναπρόσληψης και λήξης και λόγος, χρόνος υπηρεσίας, επιλεξιμότητα συνταξιοδότησης, προαγωγές και πειθαρχικά αρχεία, ημερομηνία διαβιβάσεων και πληροφορίες διευθυντή(ών) αναφοράς.

  • Δεδομένα Διαχείρισης Ταλέντων: Λεπτομέρειες που περιέχονται σε επιστολές αίτησης και βιογραφικό (προηγούμενη προϋπηρεσία, ιστορικό εκπαίδευσης, επαγγελματικά προσόντα, γλώσσα και άλλες σχετικές δεξιότητες, πιστοποίηση, ημερομηνίες λήξης πιστοποίησης), δεδομένα απαραίτητα για τη συμπλήρωση ενός ιστορικού ελέγχου, λεπτομέρειες σχετικά με τη διαχείριση των επιδόσεων αξιολογήσεις, αναπτυξιακά προγράμματα που σχεδιάστηκαν και παρακολουθήθηκαν, προγράμματα ηλεκτρονικής μάθησης, αναθεωρήσεις επιδόσεων και ανάπτυξης, προθυμία μετακόμισης, δεδομένα άδειας οδήγησης και δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη συμπλήρωση βιογραφιών συνεργατών.

  • Αρχεία Διαχείρισης: Λεπτομέρειες για τυχόν κοινές μετοχές ή διοικητικές θέσεις.

  • Δεδομένα πρόσβασης σε Σύστημα, Εφαρμογή και Ψηφιακές Επικοινωνίες: Δεδομένα που απαιτούνται ή χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση σε συστήματα και εφαρμογές της Marriott, όπως μοναδικοί αριθμοί ή κωδικοί αναγνώρισης (π.χ. αναγνωριστικό συστήματος, τρέχον και πρώην EID συνεργατών, αναγνωριστικό LAN ή διεύθυνση IP), λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λογαριασμός άμεσων μηνυμάτων, κωδικοί πρόσβασης στο σύστημα, κατάσταση συνεργατών και στοιχεία προηγούμενου τμήματος. Η Marriott μπορεί επίσης να συλλέγει πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αρχεία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ψηφιακές επικοινωνίες που μεταδίδονται ή αποθηκεύονται σε συστήματα ή εφαρμογές της Marriott, περιεχόμενο επικοινωνιών σε εφαρμογές άμεσων μηνυμάτων τρίτων που χρησιμοποιούνται για επαγγελματικούς σκοπούς της Marriott («Εφαρμογές τρίτων») και ηλεκτρονικό/ψηφιακό περιεχόμενο που παράγεται με τη χρήση συστημάτων ή εφαρμογών της Marriott ή ιδιωτικών συσκευών που συνδέονται με συστήματα ή εφαρμογές της Marriott (π.χ. πληροφορίες σχετικά με τη χρήση συστημάτων πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού του προγράμματος περιήγησης και των λήψεων, την παρουσία κακόβουλου λογισμικού ή ύποπτης δραστηριότητας χρήστη και τα αρχεία καταγραφής που παράγονται από εφαρμογές ασφαλείας).

  • Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα: Η Marriott μπορεί επίσης να συλλέγει ορισμένους τύπους Ευαίσθητων Προσωπικών Δεδομένων μόνο όταν επιτρέπεται από την τοπική νομοθεσία, όπως βιομετρικά, υγειονομικά/ιατρικά δεδομένα, πληροφορίες σχετικά με συμμετοχή σε συνδικαλιστικούς φορείς, τη θρησκεία και τη φυλή ή την εθνικότητα. Η Marriott συλλέγει τα δεδομένα αυτά για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως υγειονομικές/ιατρικές πληροφορίες για την αντιμετώπιση μιας αναπηρίας ή ασθένειας και για την παροχή προνομίων, θρησκευτική ή εκκλησιαστική υπαγωγή σε χώρες ή περιοχές, όπως η Γερμανία όπου απαιτείται για νόμιμες εκπτώσεις φόρου, και Προσωπικά Δεδομένα που σχετίζονται με τη διαφορετικότητα (όπως φύλο, φυλή, κατάσταση αναπηρίας, κατάσταση προστατευόμενου βετεράνου ή εθνικότητα) για συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις και εσωτερικές πολιτικές που σχετίζονται με τη διαφορετικότητα και την καταπολέμηση των διακρίσεων. Η Marriott θα χρησιμοποιεί τα εν λόγω Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα μόνο για τους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ή τους τοπικούς κανονισμούς.
     

Οι σκοποί για τους οποίους η Marriott μπορεί να συλλέγει, να χρησιμοποιεί, να μεταφέρει και να μοιράζεται προσωπικά δεδομένα

  • Διαχείριση Εργατικού Δυναμικού: Διαχείριση εργασιακών δραστηριοτήτων και προσωπικού γενικά, συμπεριλαμβανομένων: προσλήψεων, αξιολογήσεων, διαχείρισης επιδόσεων, προαγωγών και προγραμματισμού διαδοχής, επαναπροσλήψεων, διαχείρισης μισθού και διαχείρισης πληρωμών και αναθεωρήσεων, μισθών και άλλων επιβραβεύσεων, όπως δικαιώματα προαίρεσης μετοχών, επιχορηγήσεις μετοχών και μπόνους, υγειονομική περίθαλψη και προνόμια, σχέδια συντάξεων και αποταμιεύσεων, εκπαίδευση, άδειες, συμπεριλαμβανομένων για λόγους που σχετίζονται με την υγεία, μεταθέσεις, αποσπάσεις, σεβασμός άλλων συμβατικών παροχών (όπως διάθεση άλλων προνομίων για τους εργαζομένους), παροχή αναφορών για την απασχόληση, δάνεια, εκτέλεση αναλύσεων εργατικού δυναμικού, προγραμματισμός εργατικού δυναμικού, δραστηριότητες προγραμματισμού εργατικού δυναμικού, διεξαγωγή συνεργατικών ερευνών, εκτέλεση ελέγχου ιστορικού, διαχείριση πειθαρχικών θεμάτων, παράπονα και τερματισμοί, επανεξέταση αποφάσεων απασχόλησης, συνεννόηση επαγγελματικών ταξιδιών, διαχείριση επιχειρηματικών εξόδων και αποζημιώσεων, σχεδιασμός και παρακολούθηση των απαιτήσεων κατάρτισης και δραστηριοτήτων και δεξιοτήτων ανάπτυξης σταδιοδρομίας, αναφορά εργατικού δυναμικού και ανάλυση δεδομένων/ ανάλυση τάσεων, ενέργειες μετά τον τερματισμό της σύμβασης εργασίας και για τέως εργαζόμενους και επικοινωνίες, καθώς επίσης δημιουργία και διατήρηση ενός ή περισσότερων εσωτερικών καταλόγων συνεργατών. Η Marriott μπορεί να χρησιμοποιεί αναλύσεις εργατικού δυναμικού για δραστηριότητες όπως ο προγραμματισμός διαδοχής, η διαχείριση εργατικού δυναμικού, η πρόληψη απώλειας δεδομένων και άλλα μέτρα ασφάλειας δεδομένων. Για παράδειγμα, η Marriott χρησιμοποιεί αναλύσεις εργατικού δυναμικού για να βοηθήσει στον προγραμματισμό της διαδοχής, να σχεδιάσει προγράμματα διατήρησης συνεργατών και πρωτοβουλίες διαφορετικότητας, να προσφέρει ευκαιρίες κατάρτισης και να εντοπίσει μοτίβα σε συστήματα που χρησιμοποιούνται για την προστασία των ανθρώπων και της περιουσίας της Marriott.

  • Επικοινωνίες, ασφάλεια, εγκαταστάσεις και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης: Διευκόλυνση της επικοινωνίας με τους συνεργάτες, διασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας και της διαχείρισης κρίσεων, παροχή αναφορών, προστασία της υγείας και της ασφάλειας των συνεργατών και άλλων, προστασία και συντήρηση των περιουσιακών στοιχείων ΤΠ, διευκόλυνση της επικοινωνίας με εσάς και τις επαφές που έχετε ορίσει σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Για λόγους ασφαλείας, επιχειρησιακής συνέχειας, διαχείρισης κρίσεων και υγείας και ασφάλειας, οι κάμερες βιντεοεπιτήρησης μπορούν να τοποθετηθούν στις ιδιοκτησίες της Marriott.

  • Επιχειρηματικές Λειτουργίες: Λειτουργία και διαχείριση πληροφορικής, συστημάτων και εγκαταστάσεων επικοινωνιών, διαχείριση ανάπτυξης προϊόντων και υπηρεσιών, βελτίωση προϊόντων και υπηρεσιών, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων Marriott, κατανομή περιουσιακών στοιχείων και ανθρώπινων πόρων της Marriott, στρατηγικός σχεδιασμός, διαχείριση έργων, συνέχεια της επιχείρησης, κατάρτιση διαδρομών ελέγχου και άλλα εργαλεία αναφοράς, τήρηση αρχείων που σχετίζονται με επιχειρηματικές δραστηριότητες, προϋπολογισμό, οικονομική διαχείριση και αναφορά, επικοινωνίες, διαχείριση συγχωνεύσεων, εξαγορές, πωλήσεις, αναδιοργανώσεις ή πωλήσεις και ενοποίηση με τον αγοραστή.

  • Συμμόρφωση: Συμμόρφωση με νομικές και άλλες απαιτήσεις που ισχύουν για τις δραστηριότητες της Marriott σε όλες τις χώρες ή περιοχές στις οποίες δραστηριοποιείται η Marriott, όπως φόροι εισοδήματος και κρατικές ασφαλίσεις, υποχρεώσεις τήρησης αρχείων και αναφοράς, διενέργεια ελέγχων, συμμόρφωση με κρατικούς ελέγχους και άλλα αιτήματα από την κυβέρνηση ή άλλες δημόσιες αρχές, που ανταποκρίνονται σε νομικές διαδικασίες όπως κλήσεις, επιδιώκουν νομικά δικαιώματα και ένδικα μέσα, υπερασπίζονται δικαστικές διαφορές και διαχειρίζονται τυχόν εσωτερικές καταγγελίες ή αξιώσεις (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ελήφθησαν μέσω των τηλεφωνικών γραμμών), διεξάγουν έρευνες που περιλαμβάνουν καταγγελίες για παραβάσεις, παραβιάσεις πολιτικής, απάτη, οικονομικές αναφορές και συμμόρφωση με εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες.

  • Παρακολούθηση: Σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους, η Marriott θα παρακολουθεί και θα επιθεωρεί τα περιουσιακά στοιχεία ΤΠ και τις Πληροφορίες της Εταιρείας (όπως ορίζονται στις πολιτικές της Εταιρείας) για να εντοπίζει απειλές για την ασφάλεια, ύποπτες δραστηριότητες χρηστών και να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της Marriott. Λάβετε υπόψη σας ότι όλες οι ηλεκτρονικές επικοινωνίες (συμπεριλαμβανομένων των τηλεφωνικών συνομιλιών, του ταχυδρομείου ή των μεταδόσεων) και η πρόσβαση ή η χρήση του Internet από τους συνεργάτες που χρησιμοποιούν οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή ή σύστημα που παρέχεται για χρήση σε σχέση με την επιχείρηση της Marriott μπορεί να παρακολουθούνται ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και τους τοπικούς κανονισμούς. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών, Εφαρμογών Τρίτων, τηλεφώνων, καλωδίων, ασυρμάτων, ηλεκτρομαγνητικών συστημάτων, φωτοηλεκτρονικών συστημάτων ή φωτοοπτικών συστημάτων.

 

    Περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την προσέγγιση της Marriott για την παρακολούθηση και την επιθεώρηση των περιουσιακών στοιχείων ΤΠ και των Εταιρικών Πληροφοριών:

     

    • Ιδιοκτησία Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ: Τα Περιουσιακά Στοιχεία ΤΠ και οι Εταιρικές Πληροφορίες αποτελούν τη μοναδική και αποκλειστική ιδιοκτησία της Marriott, ανεξάρτητα από τον τόπο χρήσης ή πρόσβασης σε αυτά, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης εκτός γραφείων, ακινήτων ή εγκαταστάσεων της Marriott. Η χρήση κωδικών πρόσβασης ή κρυπτογράφησης δεν επηρεάζει την κυριότητα της Marriott επί των Εταιρικών Πληροφοριών ή το δικαίωμά μας να έχουμε πρόσβαση ή να παρακολουθούμε τις Εταιρικές Πληροφορίες.

     

    • Χρήση Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ: Η χρήση των Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ υπόκειται στις ισχύουσες πολιτικές και πρότυπα της Marriott. Σε σχέση με τη χρήση των Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ και των Εταιρικών Πληροφοριών από εσάς, η Marriott μπορεί:

     

    ○ Να καταγράφει και να εξετάζει τη χρήση των Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των επιτυχημένων και των αποτυχημένων συνδέσεων, της περιήγησης στο Internet, της χρήσης εφαρμογών και υπηρεσιών, της πρόσβασης, χρήσης, τροποποίησης, διαγραφής, μεταφόρτωσης ή λήψης Εταιρικών Πληροφοριών, του όγκου των δεδομένων που καταναλώνονται ή μεταδίδονται, των κλήσεων που πραγματοποιούνται και λαμβάνονται σε κινητές συσκευές που έχουν εκδοθεί από την εταιρεία ή ανήκουν σε ιδιώτες και χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή των εργασιών της Marriott, των προσπαθειών λήψης ή εγκατάστασης λογισμικού στα Περιουσιακά Στοιχεία ΤΠ, της χρήσης σεναρίων και εργαλείων διαχείρισης συστημάτων ή δικτύων, καθώς και των σφραγίδων ημερομηνίας και ώρας των ανωτέρω. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση των Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ σε οποιοδήποτε δίκτυο της Marriott ή τρίτου μέρους ή τη χρήση της προσωπικής σας συσκευής στο δίκτυο της Marriott.

    ○ Να παρακολουθεί, να υποκλέπτει, να ανακτά, να αναζητά, να εξετάζει, να αναλύει και να διαγράφει οποιοδήποτε μήνυμα ή άλλο περιεχόμενο που αποθηκεύεται, δημιουργείται ή μεταδίδεται με τη χρήση Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ, είτε σε πραγματικό χρόνο είτε από την αποθήκευση. Εάν χρησιμοποιείτε τα Περιουσιακά Στοιχεία ΤΠ για προσωπικούς σκοπούς, αναγνωρίζετε ότι αυτό ισχύει για τις προσωπικές επικοινωνίες και το περιεχόμενο. Παρά τις προσπάθειες της Marriott να αποφύγει την παρακολούθηση και την επιθεώρηση του καθαρά προσωπικού περιεχομένου, η χρήση των Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ για προσωπική χρήση (σε χώρες ή περιοχές όπου επιτρέπεται στους Συνεργάτες να χρησιμοποιούν τα Περιουσιακά Στοιχεία ΤΠ για τυχαία προσωπική χρήση) μπορεί να οδηγήσει σε τέτοια παρακολούθηση, ακόμη και αν οι Ψηφιακές Επικοινωνίες σας είναι κρυπτογραφημένες. Αντίγραφα των Ψηφιακών Επικοινωνιών ενδέχεται να υπάρχουν ακόμη και μετά τη διαγραφή τους. Παρόλο που η Marriott δεν επιδιώκει να καταγράφει Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα μέσω των δραστηριοτήτων τεχνολογικής παρακολούθησης και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για τον περιορισμό της εν λόγω επεξεργασίας, η παρακολούθηση μπορεί να συνεπάγεται την τυχαία επεξεργασία Ευαίσθητων Προσωπικών Δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις.

     

    Ψηφιακές Επικοινωνίες μέσω Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ: Οι ψηφιακές επικοινωνίες, όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα άμεσα μηνύματα που χρησιμοποιούν υπηρεσίες Ψηφιακής Επικοινωνίας που παρέχονται από την Εταιρεία, το Δίκτυο της Εταιρείας ή από συσκευές που ανήκουν στην Εταιρεία και αποστέλλονται, λαμβάνονται ή αποθηκεύονται σε Περιουσιακά Στοιχεία ΤΠ, δεν παρέχουν προσωπικό, προνομιακό ή εμπιστευτικό καθεστώς ή δικαιώματα στις επικοινωνίες αυτές στον αποστολέα, τον παραλήπτη ή τον χρήστη των μηνυμάτων αυτών. Οι Ψηφιακές Επικοινωνίες δεν είναι γενικά ιδιωτικές επικοινωνίες. Οι συνεργάτες θα πρέπει να αποφεύγουν να στέλνουν ή να λαμβάνουν μέσω των Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ οποιαδήποτε Ψηφιακή Επικοινωνία που θα προτιμούσαν να κρατήσουν ιδιωτική. Οι συνεργάτες δεν έχουν κανένα δικαίωμα στο απόρρητο ή να διεκδικήσουν οποιαδήποτε προνόμια σε σχέση με τέτοιες Ψηφιακές Επικοινωνίες, εκτός εάν το προβλέπουν οι πολιτικές της Εταιρείας ή η ισχύουσα νομοθεσία. Η Marriott διατηρεί το δικαίωμα να έχει πρόσβαση, να παρακολουθεί, να ελέγχει, να αντιγράφει και/ή να διαγράφει οποιεσδήποτε τέτοιες Ψηφιακές Επικοινωνίες, όπως επιτρέπεται από τον νόμο. Η Marriott διατηρεί επίσης το δικαίωμα να διεκδικήσει προνομιακό ή εμπιστευτικό καθεστώς ή δικαιώματα σε τέτοιες επικοινωνίες που επιτρέπονται από τον νόμο.

     

    Χρήση Εφαρμογών Τρίτων: Σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους, η Marriott μπορεί να έχει πρόσβαση και να ελέγχει τις επικοινωνίες που διεξάγονται μέσω Εφαρμογών Τρίτων σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιεί ένας συνεργάτης για επαγγελματικούς σκοπούς (είτε η συσκευή είναι Συσκευή που ανήκει στην Εταιρεία είτε είναι προσωπική συσκευή του συνεργάτη). Με τη χρήση των Εφαρμογών Τρίτων, συμφωνείτε να συνεργαστείτε με τις έρευνες της Marriott, μεταξύ άλλων παρέχοντας στους ερευνητές οποιαδήποτε κινητή συσκευή και οποιεσδήποτε Εφαρμογές Τρίτων χρησιμοποιείτε για επικοινωνίες που σχετίζονται με την επιχείρηση. Παρόλο που η Marriott επιδιώκει να έχει πρόσβαση και να εξετάζει μόνο τις επικοινωνίες που σχετίζονται με την επιχείρηση, η Marriott μπορεί να έχει τυχαία πρόσβαση σε ιδιωτικά ή προσωπικά μηνύματα που στέλνετε χρησιμοποιώντας τις Εφαρμογών Τρίτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο MIP-99, Χρήση Εφαρμογών Τρίτων Άμεσων Μηνυμάτων από Συνεργάτες για Επαγγελματικές Επικοινωνίες.

 

Η Marriott παρακολουθεί και αναλύει δραστηριότητες που αφορούν Περιουσιακά Στοιχεία ΤΠ και Εταιρικές Πληροφορίες, όταν έχουμε έννομο συμφέρον να το πράξουμε, συμπεριλαμβανομένων των συμφερόντων μας για: (i) την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας σύμφωνα με τους νόμους των χωρών ή των περιοχών όπου δραστηριοποιούμαστε, (ii) την εκπλήρωση των δεσμεύσεών μας έναντι των επιχειρηματικών εταίρων, των πελατών, των συνεργατών και άλλων μερών, την αποτροπή, τον εντοπισμό και (iii) τον μετριασμό των απειλών κατά του εργατικού δυναμικού, των εγκαταστάσεων ή των πληροφοριών μας, την προστασία της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ και των Εταιρικών Πληροφοριών, τη διασφάλιση της ορθής χρήσης και απόδοσης των Περιουσιακών Στοιχείων ΤΠ, την πρόληψη, διερεύνηση και αντιμετώπιση των παραβιάσεων της πολιτικής και των παράνομων δραστηριοτήτων και για άλλους σκοπούς που ορίζονται στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου. Παρακολουθούμε επίσης για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις (συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά εκείνων που απορρέουν από τον ρόλο μας ως εργοδότη) και για να θεμελιώσουμε, να ασκήσουμε ή να υπερασπιστούμε νομικές αξιώσεις σε περίπτωση δικαστικών ή κανονιστικών ερευνών.

 

Οι κατηγορίες μη συνδεδεμένων τρίτων μερών με τους οποίους η Marriott μπορεί να μοιράζεται προσωπικά δεδομένα

  • Πάροχοι Υπηρεσιών: Εταιρείες που παρέχουν προϊόντα και υπηρεσίες στη Marriott, όπως μισθοδοσία, συνταξιοδοτικό σύστημα, διαχειριστές παροχών και πάροχοι, υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού, διαχείριση επιδόσεων, εκπαίδευση, διαχείριση εξόδων, προμηθευτές και υποστήριξη συστημάτων ΤΠ, τρίτα μέρη που βοηθούν με προγράμματα αποζημίωσης ιδίων κεφαλαίων, εταιρείες πιστωτικών καρτών, ιατροί ή επαγγελματίες υγείας, εμπορικοί φορείς και ενώσεις, λογιστές, ελεγκτές, δικηγόροι, ασφαλιστές, τραπεζίτες και άλλοι εξωτερικοί επαγγελματίες σύμβουλοι και Πάροχοι Υπηρεσιών.

  • Δημόσιες και Κρατικές Αρχές: Οντότητες που ρυθμίζουν ή έχουν δικαιοδοσία επί της Marriott, όπως ρυθμιστικές αρχές, αρχές επιβολής του νόμου, δημόσιοι φορείς και δικαστικά όργανα.

  • Εταιρικές Συναλλαγές: Τρίτο μέρος σε σχέση με οποιαδήποτε προτεινόμενη ή πραγματική αναδιοργάνωση, συγχώνευση, πώληση, κοινοπραξία, εκχώρηση, μεταβίβαση ή άλλη διάθεση του συνόλου ή οποιουδήποτε μέρους της επιχείρησης, των περιουσιακών στοιχείων ή των μετοχών της Marriott (συμπεριλαμβανομένων σε σχέση με οποιαδήποτε πτώχευση ή παρόμοιες διαδικασίες).


[1] Ο ΕΟΧ περιλαμβάνει τις χώρες της ΕΕ και την Ισλανδία, το Λιχτενστάιν και τη Νορβηγία.

ΔΗΛΩΣΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΝΘΡΩΠΙΚΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΗΣ MARRIOTT

Τελευταία ενημέρωση: 25 Απριλίου, 2025

Η Marriott International, Inc. και οι θυγατρικές εταιρείες στις Η.Π.Α. που αναφέρονται στο τέλος της παρούσας Δήλωσης («Marriott Η.Π.Α.», «εμείς», «εμάς», «μας».) συνέταξαν την παρούσα Δήλωση Πλαισίου Απορρήτου Δεδομένων («Δήλωση Απορρήτου»)για να σας βοηθήσουν να μάθετε πώς διαχειριζόμαστε τα Δεδομένα Ανθρώπινου Δυναμικού («ΑΔ») που λαμβάνουμε από τις θυγατρικές, τους Ιδιοκτήτες και τους Δικαιοδόχους μας που βρίσκονται στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ»), το Ηνωμένο Βασίλειο («ΗΒ»), το Γιβραλτάρ και την Ελβετία σύμφωνα με το Πλαίσιο Απορρήτου Δεδομένων Ε.Ε.-Η.Π.Α. (ΠΑΔ Ε.Ε.-Η.Π.Α.), την επέκταση του ΠΑΔ Ε.Ε.-Η.Π.Α. στο Ηνωμένο Βασίλειο (που περιλαμβάνει το Γιβραλτάρ, εφεξής «Ηνωμένο Βασίλειο») και το Πλαίσιο Απορρήτου Δεδομένων Ελβετίας-Η.Π.Α. (συλλογικά «ΠΑΔ»). Η παρούσα Δήλωση Απορρήτου ΠΑΔ συμπληρώνει τη Δήλωση Απορρήτου Συνεργατών. Εκτός εάν ορίζεται ρητά διαφορετικά στην παρούσα Δήλωση, οι όροι με κεφαλαία γράμματα στην παρούσα Δήλωση Απορρήτου ΠΑΔ έχουν την ίδια έννοια με αυτήν που έχει η Δήλωση Απορρήτου Συνεργατών.

 

Η Marriott U.S. έχει πιστοποιήσει στο Υπουργείο Εμπορίου των Η.Π.Α. ότι τηρεί τις Αρχές ΠΑΔ όσον αφορά την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων Συνεργατών που λαμβάνει από τον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία με βάση το ΠΑΔ. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ΠΑΔ, συμπεριλαμβανομένου του καταλόγου των πιστοποιημένων οργανισμών, μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση https://www.dataprivacyframework.gov/↗.

 

Προσωπικά Δεδομένα που Λαμβάνονται από τον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία

Η Marriott U.S. ενδέχεται να λαμβάνει Προσωπικά Δεδομένα Συνεργατών («εσάς», «εσείς, «σας») από οντότητες στον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία, όπως περιγράφεται περαιτέρω στη Δήλωση Απορρήτου Συνεργατών.

 

ΧΡΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Οποιαδήποτε Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται από τη Marriott U.S. μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τη Marriott U.S. και τους εκπροσώπους της για τους σκοπούς που αναφέρονται στη Δήλωση Απορρήτου Συνεργατών.  Εάν σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για σκοπό που διαφέρει ουσιωδώς από αυτούς τους σκοπούς ή εάν σκοπεύουμε να τα γνωστοποιήσουμε σε τρίτο μέρος (μη εκπρόσωπο) που δεν έχει γνωστοποιηθεί προηγουμένως, θα σας ενημερώσουμε και θα σας παρέχουμε την ευκαιρία να εξαιρεθείτε από τις εν λόγω χρήσεις ή/και γνωστοποιήσεις, όταν πρόκειται για Προσωπικά Δεδομένα, ή να εξαιρεθείτε, όταν πρόκειται για Ευαίσθητα Προσωπικά Δεδομένα.

 

ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΕ ΘΥΓΑΤΡΙΚΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΚΑΙ ΤΡΙΤΟΥΣ

Όπως περιγράφεται εκτενέστερα στη Δήλωση Απορρήτου Συνεργατών, τα Προσωπικά Δεδομένα ενδέχεται να γνωστοποιηθούν στους ακόλουθους:

  • Όμιλος Marriott
  • Ιδιοκτήτες: Ιδιοκτήτες καταλυμάτων του Ομίλου Marriott που διαχειριζόμαστε
  • Πάροχοι Υπηρεσιών: Εταιρείες που παρέχουν προϊόντα και υπηρεσίες στη Marriott, όπως μισθοδοσία, συνταξιοδοτικό σύστημα, διαχειριστές παροχών και πάροχοι, υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού, διαχείριση επιδόσεων, εκπαίδευση, διαχείριση εξόδων, προμηθευτές και υποστήριξη συστημάτων πληροφορικής, τρίτα μέρη που βοηθούν με προγράμματα αποζημίωσης ιδίων κεφαλαίων, εταιρείες πιστωτικών καρτών, ιατροί ή επαγγελματίες υγείας, εμπορικοί φορείς και ενώσεις, λογιστές, ελεγκτές, δικηγόροι, ασφαλιστές, τραπεζίτες και άλλοι εξωτερικοί επαγγελματίες σύμβουλοι και πάροχοι υπηρεσιών.
  • Δημόσιες και Κρατικές Αρχές: Οντότητες που ρυθμίζουν ή έχουν δικαιοδοσία επί της Marriott, όπως ρυθμιστικές αρχές, αρχές επιβολής του νόμου, δημόσιοι φορείς και δικαστικά όργανα.
  • Εταιρικές Συναλλαγές: Τρίτο μέρος σε σχέση με οποιαδήποτε προτεινόμενη ή πραγματική αναδιοργάνωση, συγχώνευση, πώληση, κοινοπραξία, εκχώρηση, μεταβίβαση ή άλλη διάθεση του συνόλου ή οποιουδήποτε μέρους της επιχείρησης, των περιουσιακών στοιχείων ή των μετοχών της Marriott (συμπεριλαμβανομένων σε σχέση με οποιαδήποτε πτώχευση ή παρόμοιες διαδικασίες).

 

ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΣΕ ΠΑΡΟΧΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Οι Πάροχοι Υπηρεσιών που ενεργούν ως εκπρόσωποι ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε Προσωπικά Δεδομένα τα οποία απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, ωστόσο περιορίζονται από τη χρήση των Προσωπικών Δεδομένων για σκοπούς άλλους από την παροχή υπηρεσιών για εμάς ή προς εμάς. Η Marriott U.S. απαιτεί από τους Παρόχους Υπηρεσιών της που έχουν πρόσβαση σε Προσωπικά Δεδομένα τα οποία λαμβάνονται από τον ΕΟΧ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία να παρέχουν το ίδιο επίπεδο προστασίας που απαιτείται από το ΠΑΔ. Είμαστε υπεύθυνοι να διασφαλίσουμε ότι οι Πάροχοι Υπηρεσιών μας επεξεργάζονται τα Προσωπικά Δεδομένα κατά τρόπο που να συνάδει με τις υποχρεώσεις μας βάσει του ΠΑΔ.

 

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Χρησιμοποιούμε εύλογες φυσικές, ηλεκτρονικές και διοικητικές διασφαλίσεις για την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας από απώλεια, κακή χρήση και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, γνωστοποίηση, μεταβολή και καταστροφή, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση των Προσωπικών Δεδομένων και τους κινδύνους που συνεπάγεται η επεξεργασία των συγκεκριμένων πληροφοριών.

 

ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΣΚΟΠΟΥ

Περιορίζουμε τη συλλογή και χρήση των Προσωπικών Δεδομένων σε πληροφορίες που είναι σχετικές με τους σκοπούς της επεξεργασίας και δεν επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα με τρόπο που είναι μη συμβατός με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες ή εγκρίθηκαν στη συνέχεια από εσάς. Λαμβάνουμε εύλογα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα Προσωπικά Δεδομένα είναι αξιόπιστα για την προβλεπόμενη χρήση τους, ακριβή, πλήρη και επίκαιρα στον βαθμό που είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα.

 

ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Εάν θέλετε να επανεξετάσετε, να διορθώσετε ή να διαγράψετε Προσωπικά Δεδομένα που διατηρούμε για εσάς, απευθύνετε το αίτημά σας στον τοπικό σας εκπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού.

 

ΕΠΙΒΟΛΗ ΚΑΙ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Εάν ένας μη συνεργάτης της Marriott έχει τυχόν ερωτήσεις ή απορίες σχετικά με τα Προσωπικά του Δεδομένα, θα πρέπει να επικοινωνήσει με τον αρμόδιο εκπρόσωπο. Οι τρέχοντες συνεργάτες της Marriott θα πρέπει να απευθύνονται στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού της περιοχής τους. Οι πρώην συνεργάτες θα πρέπει να επικοινωνούν με το Γραφείο Απορρήτου Δεδομένων στη διεύθυνση MarriottDPO@marriott.com.

 

Εάν δεν μπορέσουμε να επιλύσουμε τα παράπονα ή τις διαφορές σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία απευθείας στην τοπική σας αρχή προστασίας δεδομένων (π.χ., αρχή προστασίας δεδομένων κράτους μέλους της ΕΕ/ΕΟΧ, Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου, Ρυθμιστική Αρχή του Γιβραλτάρ ή Ελβετική Ομοσπονδιακή Αρχή Προστασίας Δεδομένων και Πληροφοριών), η οποία θα διερευνήσει και θα σας βοηθήσει δωρεάν στην επίλυση της καταγγελίας σας.

 

Όπως επεξηγείται περαιτέρω στο Πρόγραμμα ΠΑΔ↗, θα σας παρέχεται επίσης η δυνατότητα δεσμευτικής διαιτησίας για την αντιμετώπιση υπολειπόμενων παραπόνων που δεν επιλύονται με άλλα μέσα. Η Marriott U.S. υπόκειται στις εξουσίες έρευνας και επιβολής της Ομοσπονδιακής Επιτροπής Εμπορίου των ΗΠΑ.

 

Γνωστοποιήσεις που Απαιτούνται από τον Νόμο

Ίσως χρειαστεί να γνωστοποιήσουμε Προσωπικά Δεδομένα ως απάντηση σε νόμιμα αιτήματα δημόσιων αρχών για λόγους επιβολής του νόμου ή εθνικής ασφάλειας, ή όταν η ενέργεια αυτή είναι απαραίτητη για συμμόρφωση με μια δικαστική διαδικασία ή δικαστική εντολή, ή όταν απαιτείται από τον νόμο.

 

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Εάν έχετε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Δήλωση Απορρήτου ΠΑΔ, επικοινωνήστε με τον τοπικό εκπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού ή με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων που είναι αρμόδιος για τη χώρα ή την περιοχή σας μέσω της διεύθυνσης MarriottDPO@marriott.com. Στο email σας, να αναφέρετε τη χώρα ή την περιοχή από την οποία επικοινωνείτε μαζί μας. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε γραπτώς στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων στην ακόλουθη διεύθυνση:

 

Marriott International, Inc.
Global Compliance, Privacy
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής

 

ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η παρούσα Πολιτική ενδέχεται να τροποποιείται περιστασιακά, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Προγράμματος Πλαισίου Απορρήτου Δεδομένων. Μπορείτε να προσδιορίσετε πότε αναθεωρήθηκε για τελευταία φορά η παρούσα Πολιτική, ανατρέχοντας στην ένδειξη «ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ» στο πάνω μέρος αυτής της σελίδας. Τυχόν αλλαγές στη Δήλωσή μας θα ισχύουν με τη δημοσίευση της αναθεωρημένης δήλωσης σε αυτόν τον Ιστότοπο.

 

ΟΝΤΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ MARRIOTT U.S. ΠΟΥ ΚΑΛΥΠΤΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΔΗΛΩΣΗ

Marriott International Administrative Services, Inc.
Marriott Rewards, Inc.
Marriott Payment Services, LLC