Ο Όμιλος Marriott, που περιλαμβάνει τη Marriott International, Inc. και τις θυγατρικές της («Marriott»), δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των συνεργατών της. Αυτά τα δεδομένα βοηθούν τη Marriott στον επιχειρηματικό σχεδιασμό και τις εσωτερικές αναζητήσεις ταλέντων, εκτός από την υποστήριξη ανθρώπινων πόρων και επιχειρησιακών διαδικασιών.
 

Η Marriott δραστηριοποιείται σε πολλές διαφορετικές χώρες ή περιοχές. Ορισμένες από αυτές τις χώρες ή περιοχές έχουν νόμους που σχετίζονται με τη συλλογή, χρήση, μεταφορά και κοινή χρήση των προσωπικών δεδομένων ατόμων, συμπεριλαμβανομένων των συνεργατών της Marriott. Η Marriott λαμβάνει σοβαρά υπόψη αυτές τις υποχρεώσεις και δεσμεύεται για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των τρεχόντων και πρώην συνεργατών της. Ο σκοπός της παρούσας Δήλωσης Απορρήτου Συνεργάτη (η «δήλωση») είναι να δώσει στους συνεργάτες πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει, χρησιμοποιεί, μεταφέρει και μοιράζεται η Marriott και τους λόγους.
 

Κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας, η Marriott μπορεί να έχει συλλέξει ή θα συλλέξει δεδομένα σχετικά με εσάς και τη σχέση εργασίας σας με τη Marriott, ή για τον σύζυγό σας, τον οικιακό/πολιτικό σύντροφο ή εξαρτώμενα άτομα («Εξαρτώμενοι»). Η Marriott αναφέρεται στα εν λόγω δεδομένα ως «προσωπικά δεδομένα». Για πιο συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που μπορεί να συλλέξει, να χρησιμοποιήσει, να μεταφέρει και να κοινοποιήσει η Marriott για εσάς και τους σκοπούς για τους οποίους μπορούν να συλλεχθούν, να χρησιμοποιηθούν, να μεταφερθούν και να κοινοποιηθούν, ανατρέξτε στο τέλος της παρούσας δήλωσης. Τοπικά εγχειρίδια συνεργατών, εγχειρίδια γραφείου και ειδοποιήσεις που παρέχονται ενδέχεται να παρέχουν πρόσθετες λεπτομέρειες ή πληροφορίες. Η Marriott δεν θα χρησιμοποιήσει προσωπικά δεδομένα για οποιονδήποτε σκοπό μη συμβατό με τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, εκτός εάν απαιτείται ή εξουσιοδοτείται από τον νόμο, εξουσιοδοτείται από εσάς ή είναι προς το δικό σας ζωτικό συμφέρον (π.χ. σε περίπτωση έκτακτης ιατρικής ανάγκης).
 

Με εξαίρεση ορισμένα δεδομένα που απαιτούνται από τον νόμο, απαραίτητα ή σημαντικά για την απόδοση της επιχείρησής μας, η απόφασή σας να παράσχετε προσωπικά δεδομένα στη Marriott είναι εκούσια. Εάν δεν παρέχετε ορισμένα απαιτούμενα δεδομένα, η Marriott ενδέχεται να μην είναι σε θέση να επιτύχει ορισμένους από τους σκοπούς που περιγράφονται σε αυτήν τη δήλωση.
 

Λαμβάνουμε προσωπικά δεδομένα από εσάς καθώς και από άλλες πηγές, όπως συναδέλφους, διαχειριστές, αναφορές, πελάτες και παρόχους ελέγχου ιστορικού.
 

Λόγω της παγκόσμιας φύσης των δραστηριοτήτων της Marriott, η Marriott μπορεί να κοινοποιεί προσωπικά δεδομένα σε προσωπικό και τμήματα σε όλη τη Marriott, για να εκπληρώσει τους σκοπούς που περιγράφονται στο τέλος της παρούσας δήλωσης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη μεταφορά προσωπικών δεδομένων σε άλλες χώρες ή περιοχές (συμπεριλαμβανομένων χωρών ή περιοχών διαφορετικών από εκείνες στις οποίες έχετε έδρα και που διαθέτουν διαφορετικό καθεστώς προστασίας δεδομένων από αυτό που βρίσκεται στη χώρα όπου εδρεύετε). Η λίστα με τις συνδεδεμένες εταιρείες του Ομίλου Marriott που μπορούν να επεξεργάζονται και να χρησιμοποιούν προσωπικά δεδομένα είναι διαθέσιμη εδώ.
 

Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα εντός της Marriott θα περιορίζεται στο προσωπικό με καθήκον να γνωρίζει τα δεδομένα, σύμφωνα με τις πολιτικές μας, για τους σκοπούς που περιγράφονται στο τέλος της παρούσας δήλωσης και μπορεί να περιλαμβάνει τους διαχειριστές σας και τους διορισμένους τους, προσωπικό στα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού, Πληροφορικής, Συμμόρφωσης, Νομικών Υποθέσεων, Χρηματοοικονομικών και Λογιστικής και Εσωτερικού Ελέγχου.
 

Όλο το προσωπικό της Marriott θα έχει γενικά πρόσβαση στα στοιχεία επαφής της επιχείρησής σας, όπως όνομα, θέση, τηλέφωνα επιχείρησης, ταχυδρομική διεύθυνση επιχείρησης και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης.
 

Κατά καιρούς, η Marriott ίσως χρειαστεί να θέσει τα προσωπικά δεδομένα στη διάθεση των κατόχων καταλυμάτων με την επωνυμία του Ομίλου Marriott που διαχειριζόμαστε ή άλλων μη συνδεδεμένων τρίτων.
 

Σε ορισμένες χώρες, οι ιδιοκτήτες μπορεί να είναι εργοδότες ιστορικού. Συνεπώς, οι ιδιοκτήτες χρειάζονται πρόσβαση σε περιορισμένα προσωπικά δεδομένα για συμμόρφωση με τις δικές τους νομικές υποχρεώσεις και για σκοπούς λογιστικής και τήρησης αρχείων. Οι ιδιοκτήτες είναι ανεξάρτητα υπεύθυνοι για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
 

Για μια λίστα με τις κατηγορίες μη συνδεδεμένων τρίτων, ανατρέξτε στο τέλος της παρούσας δήλωσης. Μερικοί από τους ιδιοκτήτες και τρίτους που δεν συνδέονται θα βρίσκονται εκτός της δικαιοδοσίας κατοικίας σας, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών. Οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών και ιδιοκτήτες αναμένεται να προστατεύουν το απόρρητο και την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων και να χρησιμοποιούν προσωπικά δεδομένα μόνο για την παροχή υπηρεσιών στη Marriott ή σύμφωνα με συμφωνίες με τους ιδιοκτήτες μας και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
 

Η Marriott θα λάβει τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που συνάδουν με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της απαίτησης από τους παρόχους υπηρεσιών να χρησιμοποιούν κατάλληλα μέτρα για την προστασία του απορρήτου και της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων.
 

Η Marriott θα λάβει εύλογα μέτρα για να διασφαλίσει ότι τα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία είναι αξιόπιστα για τη σκοπούμενη χρήση τους και είναι ακριβή και πλήρη για την εκτέλεση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση. Η Marriott θα διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, εκτός εάν απαιτείται ή επιτρέπεται από τη νομοθεσία μεγαλύτερη περίοδος διατήρησης.
 

Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για καθορισμό των περιόδων διατήρησής μας περιλαμβάνουν:
 

• αρκεί η Marriott να έχει μια συνεχή σχέση μαζί σας
• όπως απαιτείται από μια νομική υποχρέωση στην οποία υπάγεται η Marriott
• όπως συνιστάται υπό το πρίσμα της νομικής θέσης της Marriott (όπως όσον αφορά τα ισχύοντα καταστατικά παραγραφής, δικαστικές διαφορές ή κανονιστικές έρευνες)
   

Επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού σας, εάν έχετε τυχόν ερωτήσεις ή προβληματισμούς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Marriott επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα. Εάν επιθυμείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, καταστολή ή διαγραφή προσωπικών δεδομένων σχετικά με εσάς ή να ζητήσετε από τη Marriott να σταματήσει να τα χρησιμοποιεί ή εάν θέλετε να ζητήσετε αντίγραφο ή φορητότητα των προσωπικών δεδομένων σας, απευθυνθείτε στον τοπικό αντιπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού. Η Marriott θα ανταποκριθεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Σημειώστε, ωστόσο, ότι ορισμένα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να εξαιρούνται από αυτά τα αιτήματα σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων ή άλλους νόμους και κανονισμούς.
 

Διατηρήστε τα προσωπικά δεδομένα επικαιροποιημένα και ενημερώστε μας για τυχόν σημαντικές αλλαγές σε αυτά. Συμφωνείτε να ενημερώνετε τα εξαρτώμενα άτομα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα παρέχετε στη Marriott για το περιεχόμενο της παρούσας δήλωσης και να λαμβάνετε τη συναίνεσή τους (εφόσον είναι νομικά αρμόδιοι γι' αυτήν) για τη χρήση (συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς και κοινοποίησης) των εν λόγω προσωπικών δεδομένων από τη Marriott όπως ορίζεται στην παρούσα δήλωση. Συμφωνείτε επίσης να τηρείτε την ισχύουσα νομοθεσία και τις πολιτικές, τα πρότυπα και τις διαδικασίες της Marriott που σας επισημαίνονται κατά τον χειρισμό τυχόν προσωπικών δεδομένων στα οποία έχετε πρόσβαση κατά τη διάρκεια της συνεργασίας σας με τη Marriott. Συγκεκριμένα, δεν θα έχετε πρόσβαση ούτε θα χρησιμοποιήσετε τυχόν προσωπικά δεδομένα για οποιονδήποτε σκοπό εκτός από τη σχέση και στον βαθμό που είναι απαραίτητο για τη συνεργασία σας με τη Marriott. Κατανοείτε ότι αυτές οι υποχρεώσεις συνεχίζουν να υφίστανται και μετά τον τερματισμό της σχέσης σας με τη Marriott.
 

Η Marriott συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα σχετικά με εσάς: (i) επειδή το απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία, (ii) επειδή τα εν λόγω δεδομένα έχουν ιδιαίτερη σημασία για εμάς και έχουμε συγκεκριμένο νόμιμο συμφέρον από τη νομοθεσία να τα επεξεργαστούμε, (iii) επειδή τα εν λόγω δεδομένα είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση της σύμβασης εργασίας ή με άλλον τρόπο απαραίτητα για τη θέσπιση και τη διατήρηση της εργασιακής σχέσης σας μαζί μας, ή (iv) όπου είναι απαραίτητο για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων οποιουδήποτε προσώπου. Το έννομο συμφέρον της Marriott για τη συλλογή και την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων περιγράφεται λεπτομερώς στο τέλος της παρούσας ειδοποίησης και περιλαμβάνει, για παράδειγμα, τους εξής σκοπούς: (1) τη διασφάλιση ότι τα δίκτυα και τα δεδομένα μας είναι ασφαλή, (2) τη διαχείριση και γενικά τη διεξαγωγή επιχειρήσεων εντός της Marriott · και (3) την πρόληψη της απάτης. Όπου δεν ισχύει κανένας από αυτούς τους λόγους, η απόφασή σας να παρέχετε προσωπικά δεδομένα στη Marriott είναι εκούσια και θα επεξεργαζόμαστε αυτά τα δεδομένα με τη συναίνεσή σας, την οποία μπορείτε να αποσύρετε ανά πάσα στιγμή.
 

Ενδέχεται να μεταβιβάσουμε προσωπικά δεδομένα σε χώρες που βρίσκονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου («ΕΟΧ»). Ορισμένες από αυτές τις χώρες αναγνωρίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ότι παρέχουν επαρκές επίπεδο προστασίας σύμφωνα με τα πρότυπα του ΕΟΧ (η πλήρης λίστα αυτών των χωρών είναι διαθέσιμη εδώ↗). Για μεταφορές από τον ΕΟΧ σε άλλες χώρες, έχουμε θεσπίσει κατάλληλα μέτρα, συμφωνίες μεταφοράς δεδομένων ή/και τυπικές συμβατικές ρήτρες για την προστασία των δεδομένων σας.
 

Εάν έχετε τυχόν ερωτήσεις ή προβληματισμούς, απευθυνθείτε στον αντιπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού. Θα διερευνήσουμε και θα προσπαθήσουμε να επιλύσουμε παράπονα και διαφορές σχετικά με τη χρήση και την κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τις αρχές της Ασπίδας Προστασίας για την Ιδιωτικότητα.
 

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων που είναι αρμόδιος για τη χώρα ή την περιοχή σας μέσω του MarriottDPO@marriott.com. Στο email σας, αναφέρετε τη χώρα στην οποία βρίσκεστε. Επιπρόσθετα, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία σε μια αρχή προστασίας δεδομένων στη χώρα ή την περιοχή σας ή, εάν έχει υποβληθεί υποτιθέμενη παράβαση των εφαρμοστέων νόμων περί προστασίας δεδομένων, στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗.
 

Μπορείτε επίσης να μας στείλετε το παράπονό σας μέσω ταχυδρομείου στη διεύθυνση:
 

Marriott International, Inc.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής
 

Η Marriott είχε κατά το παρελθόν πιστοποιηθεί στο πλαίσιο των ΕΕ-ΗΠΑ και στην Ελβετία και ΗΠΑ για την Ασπίδα Προστασίας για την Ιδιωτικότητα↗ ¹. Μπορείτε να βρείτε τις πιστοποιήσεις μας στη διεύθυνση: www.privacyshield.gov/list↗. Η Πολιτική Ασπίδας Προστασίας για την Ιδιωτικότητα για δεδομένα Ανθρώπινου Δυναμικού, η οποία καλύπτει δεδομένα Ανθρώπινου Δυναμικού που μεταβιβάστηκαν στις ΗΠΑ πριν από τις 16 Ιουλίου 2020, υπάρχει εδώ.
 

Η Marriott διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει την παρούσα δήλωση ανά πάσα στιγμή προκειμένου να αντιμετωπίσει μελλοντικές επιχειρηματικές εξελίξεις ή αλλαγές στον κλάδο ή νομικές τάσεις. Η Marriott θα δημοσιεύσει την αναθεωρημένη δήλωση στην Marriott Global Source (MGS) ή θα ανακοινώσει την αλλαγή στην αρχική σελίδα αυτού του ιστότοπου. Μπορείτε να καθορίσετε πότε αναθεωρήθηκε η δήλωση ανατρέχοντας στο υπόμνημα «Τελευταία ενημέρωση» στο πάνω μέρος της παρούσας δήλωσης.