Skip To Content
Joven pareja de compras paseando por la cabina telefónica roja

Eventos de negocios para viajes combinados

5 formas de diseñar eventos de negocios para viajeros de trabajo y de placer

Optimiza las reuniones y los eventos para este mercado floreciente.
 

A estas alturas, es noticia vieja que los profesionales de negocios buscan experiencias de viaje de trabajo y de placer. ¿Cómo pueden los organizadores de reuniones y eventos capitalizar este movimiento creciente? Aquí hay cinco ideas para cinco diferentes tipos de eventos.

Un informe de tendencias tras otro lo confirma: los viajes combinados o "bleisure" han llegado para quedarse, y tienen grandes implicaciones para los organizadores de reuniones y eventos. Los asistentes no van simplemente a una conferencia por lo que está en la agenda; en muchos casos, la capacidad de experimentar más del destino juega un papel clave en la decisión de asistir.

"Cuando desees generar entusiasmo sobre un siguiente evento o reunión, apóyate en el destino", dijo Julius Robinson, director de Ventas y Mercadotecnia de Marriott International para Estados Unidos y Canadá. "Ya sea que se trate de viajes para recuperar el tiempo o de nuevas oportunidades en el mundo de 'trabajar desde cualquier lugar', una cosa es cierta: los profesionales de negocios están ansiosos por aprovechar al máximo sus viajes. Quieren saber cómo se está incorporando una experiencia de destino en la agenda, y Marriott Bonvoy Events está aquí para ayudar".

Por supuesto, hay muchos tipos diferentes de eventos y reuniones de negocios, y cada uno tendrá diferentes necesidades. Para ayudar a analizar la estrategia adecuada para cada situación, exploramos cinco tipos de eventos diferentes en cinco ubicaciones diferentes.


Viajes de incentivo: una escapada a la isla para inspirar resultados aún mayores

¿Llevar a tus mejores empleados a la cima de un volcán? Eso puede sonar imposible, pero en Hawái, ese tipo de experiencia única en la vida ocurre todo el tiempo con un recorrido en bicicleta al amanecer hasta la cima de Haleakala en Maui. Sin embargo, un viaje aquí no debería consistir solo en sudar vigorosamente sobre dos ruedas. Los organizadores pueden aprovechar un montón de oportunidades para dar a los ganadores de incentivos una sensación del tipo de calma que pone a Hawái en la lista de deseos de todos. Con excursiones de avistamiento de ballenas, clases de baile hula y luaus tradicionales, volar aquí se siente como unas vacaciones para olvidarse de todo lo que sucede en la oficina.

Además de ayudar a los grupos a explorar este paraíso, los hoteles de Marriott Bonvoy tienen relaciones de larga data con organizaciones locales que trabajan para preservar la belleza natural de Hawái. Por ejemplo, el Sheraton Maui Resort & Spa de 508 habitaciones conecta a los organizadores de eventos con una amplia gama de grupos sin fines de lucro para limpiezas de playas, proyectos de reforestación y actividades con animales en refugios de la sociedad protectora de animales para ayudar a los asistentes a sentir una conexión más profunda con el destino. Mientras Maui continúa recuperándose de los devastadores incendios forestales en el verano de 2023, Marriott Bonvoy ha organizado un programa Makana para Maui . Se anima a los huéspedes a empacar regalos adicionales para los necesitados en la comunidad de West Maui. Es una oportunidad para retribuir mientras la comunidad trabaja para reconstruir.
 


Reuniones de la junta: inmersión cultural para los asesores de tu empresa en Calgary

Cuando los miembros de la junta se reúnen, la atención se centra naturalmente en el panorama general del futuro de una organización. Sin embargo, los organizadores de eventos también deben tratar de ofrecer una visión más cercana de la cultura y las costumbres que definen el destino de la reunión. En Calgary, la colección de más de 20 hoteles de Marriott Bonvoy ofrece un acceso conveniente a experiencias indígenas que pueden ayudar a los grupos a apreciar mejor las tradiciones históricas que siguen siendo fundamentales para el tejido cultural de la región.

Los eventos pueden comenzar en el interior de The Westin Calgary, que cuenta con casi 2.415 metros cuadrados de espacio interior en el centro de la ciudad, y luego, pueden extenderse mucho más allá de esas cuatro paredes con Buffalo Stone Woman. La empresa de senderismo de propiedad y gestión indígena organiza talleres grupales y caminatas con enseñanzas e historias de la tierra. Además, los organizadores pueden llevar a los miembros de la junta al parque histórico Blackfoot Crossing, donde se realizan espectáculos de danza y presentaciones de temporada para celebrar al pueblo Blackfoot en el lugar donde se firmó el Tratado No. 7.

Después de conocer a las personas que hacen de Calgary un lugar tan acogedor (fue nombrada la ciudad más amigable del mundo en la encuesta de lectores de Condé Nast más reciente), los asistentes pueden extender el viaje para enamorarse del aire libre de Alberta en el Kananaskis Mountain Lodge, Autograph Collection. Ubicado a 113 kilómetros del centro de la ciudad, el hotel en la ladera de la montaña es perfecto para esquiar, hacer senderismo y explorar las Montañas Rocosas canadienses.
 


Convenciones anuales: trae a toda la familia a Nueva Orleans para divertirte más

Una convención de tres días no tiene que ser un viaje en solitario para aprender y establecer contactos. De hecho, cada vez más asistentes buscan traer a sus familias a eventos de negocios. Aunque Nueva Orleans puede ser más conocida por Mardi Gras y Bourbon Street, The Big Easy es igualmente grande para las familias. Ya sea que te alojes en el JW Marriott New Orleans, el Q&C Hotel and Bar Nueva Orleans, Autograph Collection o cualquier otra de las docenas de hoteles de Marriott Bonvoy aquí, hay bastantes razones para que los asistentes lleguen temprano o se queden más tarde para que los niños puedan explorar un poco.

Los asistentes pueden pasar un día extra en el Acuario Audubon, donde los niños pueden obtener sus propios créditos educativos mientras aprenden sobre los ecosistemas marinos que rodean la ciudad con más de 3.600 animales. No se trata solo de mirar a través del cristal; el acuario ofrece experiencias como bucear con rayas nariz de vaca y conocer pingüinos africanos en peligro de extinción. El acuario, que está a solo ocho minutos a pie por Canal Street desde el New Orleans Marriott, completó recientemente una renovación de 41 millones de USD que incluye un insectario rediseñado, un nuevo jardín de mariposas, una impresionante exhibición del Golfo de México de 450.000 galones y mucho más.

Sin embargo, el tiempo en familia en Nueva Orleans es más que lo que hay bajo el agua. Los asistentes pueden subirse al tranvía de St. Charles Avenue hasta el zoológico Audubon. Más allá de pasar un buen rato, tus hijos pueden irse a casa con el derecho a presumir mientras comparten fotos de alimentar a una alpaca o un orangután y pasar el rato con los tres osos negros del zoológico. Cuando termina el tiempo de los museos, el parque de la ciudad de 526 hectáreas es el lugar ideal para estar, con minigolf, un parque infantil con temática de historias, alquiler de botes y conciertos que muestran por qué Nueva Orleans es la verdadera capital de la música del país.
 


Capacitaciones corporativas: una celebración de la innovación en San Francisco

La capacitación corporativa no tiene por qué incluir únicamente a expertos internos. En San Francisco, la economía del conocimiento del Área de la Bahía, que incluye líderes de opinión de Stanford, UC Berkeley y un elenco de emprendedores de dos kilómetros de largo, representa una oportunidad para convertir un ejercicio de capacitación en una experiencia transformadora. La cartera de más de 100 hoteles de Marriott Bonvoy ofrece un ajuste perfecto para grupos de todos los tamaños, desde miles de asistentes en The Westin St. Francis San Francisco en Union Square hasta un encuentro más privado en The Clancy, Autograph Collection, un hotel inspirado en el arte en el distrito de SoMa.

A medida que más empresas trabajan para crear una cultura que fomente pensar de manera diferente, no hay mejor lugar para continuar con el objetivo de romper el statu quo después de que termines la capacitación que San Francisco. Por ejemplo, los asistentes pueden dirigirse a The Exploratorium, ubicado a solo dos kilómetros de The Ritz-Carlton, San Francisco. Las exhibiciones en este alucinante museo de ciencia, arte y tecnología brindan a los asistentes la oportunidad de maravillarse con los misterios del mundo al entrar en el centro de un vórtice de tornados, ver cómo el agua se congela y perderse en un remolino de niebla.

Tampoco se trata solo de los horarios estándar de los museos; La serie After Dark de la instalación convierte el edificio en un laberinto de maravillas después del trabajo los jueves por la noche. Si los asistentes no tienen ganas de volver caminando al final de la noche, incluso el viaje a casa puede alcanzar un nuevo nivel de asombro en San Francisco con un paseo en uno de los automóviles autónomos de Waymo.
 


Retiros ejecutivos: lujo de nivel VIP, combinado con la cultura única de Miami

Un retiro puede sonar como una oportunidad para alejarse de todo, pero los asistentes no solo buscan sillas reclinables junto a la piscina y citas en el spa (aunque, para ser claros, definitivamente también los necesitan). Miami es sinónimo de una experiencia VIP, gracias a la sensación de cinco estrellas en The St. Regis Bal Harbour Resort, The Ritz-Carlton Key Biscayne, The Ritz-Carlton South Beach y The Miami Beach EDITION. Los asistentes pueden despertarse con una vista frente al mar y enfocarse en la estrategia comercial con el Océano Atlántico como telón de fondo. Sin embargo, cuando la agenda termina, es hora de ir más allá de la playa y descubrir las escenas gastronómicas y artísticas de algunas de las mejores zonas del sur de Florida. 

Puede sonar abrumador averiguar por dónde empezar a explorar los 142 kilómetros cuadrados de Miami, pero Marriott Bonvoy lo hace fácil con consejos sobre las zonas imperdibles de Miami, las gemas ocultas y los lugares más dignos de fotografías, como Domino Park en el corazón de la Pequeña Habana y el centro creativo del Miami Design District. Los grupos anteriores han ejercitado sus músculos creativos al convertir los recorridos por la ciudad en excursiones para tomar fotografías, y luego comparten sus fotos favoritas a través de los canales de redes sociales. 

Por supuesto, los asistentes pueden hacer más que capturar sus propias experiencias en Miami. Pueden pasar tiempo descubriendo la creatividad que cobra vida sin un teléfono inteligente en CubaOcho, donde una colección de arte cubano del siglo XIX y principios del XX se alinea en las paredes, y bandas de salsa y leyendas del jazz cubano ponen banda sonora a la noche. Un mojito es naturalmente un maridaje perfecto.
 


Marriott Bonvoy: más allá de las fronteras para todo tipo de experiencias 

Si bien cada reunión tiene un conjunto único de objetivos, todos los eventos ahora comparten una necesidad común: conectar a los asistentes con oportunidades para convertir su viaje en una oportunidad para hacer, ver y experimentar más del destino. Los viajes de trabajo y placer pueden significar diferentes cosas para diferentes asistentes. Algunos pueden querer traer a sus cónyuges e hijos, mientras que otros pueden querer una oportunidad para aventurarse solos. Independientemente de lo que tus asistentes quieran hacer durante las horas fuera del programa, la cartera de Marriott Bonvoy de más de 30 marcas hoteleras y 10.000 destinos globales pone a los participantes en condiciones de combinar viajes profesionales y tiempo personal. 

Este contenido fue creado en colaboración por Marriott Bonvoy Events y el estudio de contenido de marca de Skift, SkiftX.