지속 가능한 이벤트

보다 지속 가능한 미팅·이벤트를 위한 3가지 고려 사항

지속 가능성에 있어 중대한 이 3가지 고려 사항을 제대로 이해하고 환경 목표를 달성하세요.

지속 가능한 미팅·이벤트는 더 이상 '하면 좋은' 선택이 아니며, 미팅·이벤트 기획자들은 이러한 흐름에 발맞추고 있습니다. 아메리칸 익스프레스(American Express) 2023 글로벌 미팅·이벤트 전망(영어)↗에 따르면, 기획자의 80%가 미팅·이벤트 기획 시 지속 가능한 방안을 고려한다고 답했습니다.

그러나 지속 가능한 방안과 그 잠재적 영향력은 미팅·이벤트에 따라 다르며, 어떤 미팅·이벤트에 적합한 지속 가능성 이니셔티브가 다른 미팅·이벤트에서는 실현 불가능할 수도 있습니다. 환경에 미치는 영향을 줄일 수 있는 미팅·이벤트를 개최하고자 노력할 때, 다음의 행동과 원칙을 염두에 두세요.
 

공급업체를 고려하세요

공급업체 없이는 미팅·이벤트를 생각한 대로 진행할 수 없을뿐더러, 환경 목표도 계획한 대로 달성하기 어렵습니다. 미팅·이벤트 조율에 앞서 무엇이 중요한지 모든 이해관계자가 알 수 있게 해야 합니다. 

미팅·이벤트를 위한 사회환경적 지속 가능성 전략에 주력하는 컨설팅 업체인 미팅 체인지(Meeting Change) 대표 마리엘라 맥일레이스(Mariela McIlwraith)는 2023 메리어트 본보이 이벤트(영어)↗ 당시 "기획자와 공급업체의 기대치 사이에 간극이 있다"라고 말했습니다. 

의사소통을 원활히 하면 모든 이해관계자에게 이러한 기대치를 명확하게 전달할 수 있습니다. 메리어트 인터내셔널 지속 가능성 및 공급업체 다양성 부문 글로벌 부사장 데니스 나기브(Denise Naguib)는 "이해관계자들이 대화를 나누고 적극적으로 의견을 개진하면 간극의 상당 부분을 해소할 수 있습니다. 서로의 니즈를 충족하면서도 지속 가능성과 관련한 협의 사항을 속도감 있게 추진하면서 말이죠"라고 말한 바 있습니다(영어)↗.

맥일레이스 미팅 체인지 대표는 "지속 가능성 정보를 공급업체에 요청하고, 공급업체의 어떤 팀원이 지속 가능성에 대해 열정적으로 임하는지 파악하며, 공급업체 측에서 목표 달성을 위한 협업 방법에 대해 아이디어를 내면 이를 수용하는 게 좋다"라고 조언합니다.

그리고 이에 공감한 듯 나기브 부사장은 "우리 모두의 생각이 다 같을 순 없지만, 우리 모두의 의도는 지속 가능하고, 또 올바른 방향임을 기억해 주셨음 합니다"라고 말합니다.

지속 가능성을 위해 노력하는 행사장이라면 메리어트 인터내셔널의 책임 있는 소싱 가이드(영어)↗와 마찬가지로 공급업체의 지속 가능성을 평가하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

 

개최지를 고려하세요

지속 가능성을 위한 가장 확실한 방법 중 하나는 미팅·이벤트에 필요한 사항을 현지에서 해결하는 것입니다. 음식과 데커레이션, 엔터테인먼트는 물론, 네임택이나 일반 소모품 등 프로그램에 필요한 부분까지 현지에서 조달하면 모든 물품을 개최지로 배송하는 것보다는 탄소 발자국을 줄일 수 있을 것입니다. 

메리어트가 2023년 3월에 개최한 '더 익스체인지(THE EXCHANGE)' 여행 파트너 컨퍼런스는 현지의 리소스만으로 얼마나 탁월한 미팅·이벤트를 열 수 있는지(영어)↗ 증명한 사례입니다. 이 컨퍼런스는 하와이 오아후섬에서 개최되었지만 본토에서 배송된 물품은 단 한 건도 없었습니다. 메리어트 인터내셔널 B2B 프로그램·이벤트 부문 수석 디렉터인 마이클 클라크(Michael Clarke)는 "저희가 명찰을 전부 다 들고 왔답니다"라고 말했습니다.

현지 농장과 케이터링 파트너십을 구축하고, 현지 디자이너를 고용해 스타일리시한 미팅·이벤트를 설계하며, 현지 단체에 퇴비를 기부하는 등 현지와 상생하고 현지 리소스를 활용하는 방안을 고려하세요. 이렇게 하면 미팅·이벤트의 지속 가능성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 이벤트에 장소성(sense of place)을 더함으로써 참석자들에게 각인되는 이벤트를 만드는 데 도움이 됩니다.
 

행사장을 고려하세요

행사장은 지속 가능성 목표를 운영할 수 있는 리소스를 갖춘 곳이어야 하며, 더 나아가 여러분의 목표를 지원할 수 있어야 합니다.

행사장에 대해 자세히 알아볼 때에는 구체적인 약속과 이를 뒷받침할 수 있는 실행 계획이 있는지 확인하세요. 급수대나 재활용 쓰레기통과 같이 눈에 띄는 이니셔티브도 도움이 되지만, 보이지 않는 곳에서 지속 가능성에 대한 전사적 차원의 노력이 이뤄지고 있는지, 그리고 기준선을 넘어서려는 의지가 행동에 드러나는지 눈여겨보세요.

가령, 메리어트 인터내셔널 서브 360(영어)↗ 프로그램의 경우, 2025년까지 모든 메리어트 호텔이 지속 가능성 인증을 받고, 상위 10개 우선순위 카테고리의 95%를 책임감 있게 조달하며, 음식물 쓰레기(영어)↗를 절반으로 줄이는 것을 목표로 합니다.

물론, 진정 지속 가능한 미팅·이벤트를 실현하려면 협력사, 개최지, 행사장 그 이상을 넘어서야 합니다. 여기에는 여러분의 직원과 지표, 참석자, 그리고 계획에 따른 준비가 포함됩니다. 하지만 지금까지 말씀드린 3가지 핵심 고려 사항에 대해 먼저 대화를 시작한다면, 지속 가능한 미팅·이벤트는 물론, 지속 가능한 세상을 위한 기반을 마련할 수 있습니다.
 

지속 가능성을 위한 노력

메리어트 본보이와 함께 긍정적이고 지속 가능한 영향력을 발휘해 보세요. 당사는 지속 가능한 조치를 미팅 경험 전반에 통합하여 모범 사례를 준수합니다.