экологичные мероприятия

3 аспекта повышения экологичности мероприятия

Придерживайтесь этих основ устойчивого развития, чтобы достичь целей в сфере охраны окружающей среды.

Экологичные мероприятия больше не являются чьей-то прихотью, а скорее нормой: согласно прогнозу American Express Global Meetings and Events Forecast на 2023 г., 80% организаторов заявляют, что учитывают принципы устойчивого развития при планировании мероприятий.

Но конкретные меры и их потенциальное воздействие зависят от самого мероприятия: экологическая инициатива, которая имеет смысл для одного собрания, может оказаться нецелесообразной для другого. Работая над уменьшением воздействия мероприятий на окружающую среду, не следует забывать об этих действиях и принципах.
 

Обратите внимание на поставщиков

Без ваших поставщиков мероприятие не пройдет так, как вам бы хотелось, и без их участия ваши экологические цели не будут должным образом реализованы. Но прежде чем вы сможете все согласовать, следует убедиться, что все понимают, о чем идет речь. 

«Существует расхождение между ожиданиями организаторов и поставщиков», – отмечает Мариэла Макилрэйт, президент консалтинговой компании Meeting Change, специализирующейся на стратегиях социальной и экологической устойчивости для встреч и мероприятий, в интервью для Marriott Bonvoy Events в 2023 году. 

Хорошая коммуникация может прояснить эти ожидания для всех. «Большинство таких пробелов можно устранить путем диалога и взаимодействия между заинтересованными сторонами, определяя, как удовлетворить взаимные потребности и уверенно двигаться по пути устойчивого развития», – говорит Дениз Нагиб, глобальный вице-президент Marriott International по устойчивому развитию и диверсификации поставщиков.

Макилрэйт рекомендует запрашивать у поставщиков информацию об устойчивом развитии, выбирая тех из их сотрудников, для которых экологичность действительно важна, и сообща работать над достижением целей мероприятия.

Мнение Нагиб перекликается с мнением Макилрэйт: «Я призываю всех нас помнить, что, хоть мы и не находимся в одинаковом положении, наши коллективные усилия направлены в правильное русло устойчивого развития».

При оценке экологичности поставщиков можно ориентироваться на наработки компаний, приверженных принципам устойчивого развития, например Руководство по выбору ответственных поставщиков Marriott International.

 

Примите во внимание направление

Один из самых очевидных путей к устойчивому развитию — это обеспечение принципа локальности. Закупая на месте пищевые продукты, декор, средства развлечения и даже самые тривиальные вещи, такие как бейджи и товары общего назначения, вы, скорее всего, оставляете меньший углеродный след, чем если бы это все доставлялось издалека. 

Конференция Marriott THE EXCHANGE, Travel Partners в марте 2023 года — это мастер-класс по организации мероприятия с использованием только местных ресурсов. Встреча проходила на острове Оаху, но ни один товар не был доставлен с материка. «Мы даже все именные бейджи привезли с ручной кладью», – отмечает Майкл Кларк, старший директор Marriott International по программам и мероприятиям B2B.

По возможности используйте местные услуги и ресурсы, например кейтеринг в партнерстве с местными фермами, наем местных дизайнеров для создания сувениров и безвозмездная передача компоста местным организациям. Это не только сделает ваше мероприятие более экологичным, но и более запоминающимся для участников благодаря местному колориту.
 

Изучите место проведения

В месте проведения вашего мероприятия должны иметься ресурсы для реализации собственных целей в области устойчивого развития и, как следствие, для поддержания ваших.

Изучая места проведения, ищите конкретные обязательства с планом действий для их подкрепления. Заметные инициативы, такие как кулеры с питьевой водой и баки для перерабатываемых отходов, полезны, но следите за непубличными действиями, которые демонстрируют приверженность всей компании устойчивому развитию, а также за действиями, которые демонстрируют готовность выйти за рамки базового уровня.

Например, программа Marriott International Serve 360 направлена на то, чтобы к 2025 году все отели сети получили сертификат устойчивого развития, 95% из ее 10 основных приоритетных категорий поступали из ответственных источников, а пищевые отходы сократились вдвое.

Конечно же, по-настоящему экологичные мероприятия – это не только партнеры, направление и место проведения. Это также ваши сотрудники, показатели, участники и программы. Но работая с этими тремя основными компонентами вашего мероприятия, вы заложите фундамент экологичной встречи и экологичного мира.
 

Приверженность устойчивому развитию

Присоединяйтесь к практикам позитивного воздействия на окружающую среду. Мы применяем принципы устойчивого развития в ходе проведения всех мероприятий, чтобы идти в ногу со временем.