فعاليات مستدامة

3 جوانب رئيسية للنظر فيها لجعل اجتماعك أكثر استدامة

ركز على هذه الركائز الأساسية للاستدامة لتحقيق أهدافك البيئية.

لم تعد الاجتماعات المستدامة أمرًا اختياريًا، بل أصبحت ضرورة ملحة، ويتصرف مخططو الاجتماعات وفقًا لذلك: يقول 80% من المخططين أنهم يضعون في اعتبارهم تدابير الاستدامة عند التخطيط للفعاليات، وفقًا لتقرير توقعات أميريكان إكسبريس للاجتماعات والفعاليات العالمية لعام 2023.

ولكن ماهية هذه التدابير وتأثيرها المحتمل يختلفان باختلاف طبيعة التجمع، فمبادرة الاستدامة التي تكون منطقية بالنسبة لاجتماع ما قد تكون غير مجدية بالنسبة لاجتماع آخر. في أثناء عملك على تقليل البصمة البيئية لاجتماعاتك، ضع هذه الإجراءات والمبادئ في الاعتبار.
 

ضع في اعتبارك مورديك

فبدون مورديك، لن يتم تنظيم فعاليتك بالطريقة التي تريدها، وبالمثل، لن تتحقق أهدافك البيئية بالشكل المطلوب ما لم يشارك مورّدوك في الجهود المبذولة. ولكن قبل أن تتفقوا على رؤية مشتركة، عليك أن تتأكد من أن الجميع يدرك المخاطر أو المكاسب المتوقعة. 

قالت ماريلا ماكيلوريت؛ رئيسة شركة "ميتينج تشينج"، وهي شركة استشارية تركز على استراتيجية الاستدامة الاجتماعية والبيئية للاجتماعات والفعاليات، لـ Marriott Bonvoy Events في عام 2023: "هناك فجوة بين توقعات مخططي الفعاليات والموردين". 

ويمكن أن يساعد التواصل الجيد في التأكد من وضوح هذه التوقعات للجميع. حيث قال دينيس نجيب، نائب الرئيس العالمي للاستدامة وتنوع الموردين في شركة ماريوت الدولية: "يمكن سد الكثير من هذه الفجوات من خلال الحوار والمشاركة بين أصحاب المصلحة، وتحديد كيفية تلبية احتياجات كل طرف، ودفع جدول أعمال الاستدامة قدمًا".

كما توصي ماكيلوريت بطلب معلومات الاستدامة من الموردين، وتحديد أعضاء الفريق لدى مورديك الذين يظهرون شغفًا بالاستدامة، وأن تكون منفتحًا على أفكارهم حول كيفية التعاون لتحقيق الأهداف.

ويتفق رأي نجيب مع رأي ماكيلوريت: "أشجّعنا جميعًا على أن نتذكر أننا على الأرجح لسنا في نفس المرحلة بالضبط، ولكن نيتنا الجماعية تسير في الاتجاه الصحيح والمستدام".

قد تكون أماكن إقامة الاجتماعات الملتزمة بالاستدامة قادرة على تقديم الدعم في تقييم مدى استدامة الموردين، مثلما يفعل دليل شركة ماريوت الدولية للمصادر المسؤولة.

 

ضع في اعتبارك وجهتك

إن أحد أسهل الطرق لتحقيق الاستدامة هو الحفاظ على الطابع المحلي. الطعام والديكور والخيارات الترفيهية وحتى الأشياء التنظيمية مثل بطاقات الأسماء واللوازم العامة؛ إذا تم توفيرها من مصادر محلية، فمن المحتمل أن تكون بصمتك الكربونية أقل مما لو تم استيراد كل شيء. 

يُعد مؤتمر شركاء السفر "ذا إكستشنج (Exchange)" الذي نظمته ماريوت في مارس 2023 درسًا عمليًا في الاستفادة من الموارد المحلية لتنظيم الفعالية. حيث تمت استضافة الاجتماع في أواهو، ولكن لم يتم استيراد أي عنصر من البر الرئيسي. فقد قال مايكل كلارك، المدير الأول لبرامج وفعاليات الأعمال بين الشركات في شركة ماريوت الدولية: "لقد قمنا حتى بحمل جميع شارات الأسماء بأنفسنا".

فكر في اعتماد الأنشطة والموارد المحلية مثل شراكات تقديم الطعام مع المزارع المحلية والتعاقد مع مصممين محليين للهدايا التذكارية والتبرع بالسماد للمنظمات المحلية. فهذا الأمر لا يجعل اجتماعك أكثر استدامة فحسب، بل يمكن أن يساعد أيضًا في ترسيخ الإحساس بالمكان، مما يساعد على جعله أكثر تميزًا في ذاكرة الحضور.
 

ضع في اعتبارك مكان إقامة اجتماعك

يجب أن يمتلك مكان إقامة اجتماعك الموارد اللازمة لتنفيذ أهدافه الخاصة بالاستدامة، وبالتالي دعم أهدافك.

وعند البحث عن أماكن إقامة الاجتماعات، ابحث عن التزامات ملموسة مدعومة بخطة عمل محددة. حيث تعتبر المبادرات الظاهرة للعيان مثل محطات المياه وصناديق إعادة التدوير مفيدة، ولكن يجب أيضًا الانتباه إلى الإجراءات التي تتم خلف الكواليس والتي تُظهر التزام الشركة بالاستدامة على نطاق واسع، وكذلك الأفعال التي تظهر استعدادًا لتجاوز المتطلبات الأساسية.

على سبيل المثال، يهدف برنامج شركة ماريوت الدولية Serve 360 إلى ضمان حصول جميع فنادقها على شهادة الاستدامة بحلول عام 2025، وأن تكون 95% من أهم 10 فئات ذات أولوية لديها من مصادر مسؤولة وخفض النفايات الغذائية إلى النصف.

إن الاجتماعات المستدامة بحق تتجاوز الشركاء والوجهة والمكان بالطبع. لتشمل موظفيك ومؤشرات أدائك وحضورك وبرامجك. ولكن الاهتمام بهذه الركائز الثلاث لفعاليتك سيؤهلك لإقامة اجتماع مستدام، وبالتالي المساهمة في بناء عالم مستدام.
 

التزامنا بالاستدامة

انضم إلينا في إحداث تأثير إيجابي ومستدام. فنحن ندمج التدابير المستدامة في جميع تجارب فعالياتنا لضمان اتباعنا لأفضل الممارسات.