Eventos sostenibles

3 consideraciones para que tu reunión sea más sostenible

Consigue estos pilares de sostenibilidad para alcanzar tus objetivos medioambientales.

Las reuniones sostenibles ya no son algo opcional, y los organizadores de reuniones están actuando en consecuencia: el 80 % de los planificadores dice que tiene en cuenta las medidas de sostenibilidad a la hora de planificar eventos, según el Pronóstico anual de eventos y reuniones globales 2023 de American Express.

Pero esas medidas, y su impacto potencial, varían según el encuentro: una iniciativa de sostenibilidad que tiene sentido para una reunión puede ser inviable para otra. A medida que trabajes para reducir la huella ambiental de tus reuniones, ten en cuenta estas acciones y principios.
 

Considera a tus proveedores

Sin tus proveedores, tu evento no se llevará a cabo de la manera que deseas y, del mismo modo, tus objetivos ambientales no se desarrollarán de la manera que deseas a menos que tus proveedores estén a bordo. Pero antes de que puedan alinearse, debes asegurarte de que todos sepan lo que está en juego. 

"Hay una desconexión entre las expectativas de los planificadores y las de los proveedores", dijo Mariela McIlwraith, presidenta de Meeting Change, una consultora centrada en la estrategia de sostenibilidad social y ambiental para reuniones y eventos, en Marriott Bonvoy Events de 2023. 

Una buena comunicación puede ayudar a garantizar que esas expectativas sean claras para todos. "Gran parte de estas brechas se pueden cerrar con la conversación y el compromiso entre las partes interesadas, identificando cómo satisfacer las necesidades de cada uno e impulsar la agenda de sostenibilidad", dijo Denise Naguib, vicepresidenta global de sostenibilidad y diversidad de proveedores de Marriott International.

McIlwraith recomienda pedir a los proveedores información sobre sostenibilidad, identificar a los miembros del equipo de tus proveedores que demuestren pasión por la sostenibilidad y ser receptivos a tus ideas sobre cómo pueden colaborar en el cumplimiento de los objetivos.

El sentimiento de Naguib hace eco del de McIlwraith: "Animo a todos a recordar que es probable que no estemos exactamente en el mismo lugar, pero nuestra intención colectiva va en la dirección correcta y sostenible".

Las instalaciones comprometidas con la sostenibilidad pueden brindar apoyo en la evaluación de la sostenibilidad de los proveedores, como la guía de abastecimiento responsable de Marriott International.

 

Considera tu destino

Una de las rutas más claras hacia la sostenibilidad es mantenerla local. Comida, decoración, entretenimiento, incluso cosas programáticas como etiquetas de identificación y suministros generales: si te abasteces localmente, probablemente estés creando una huella de carbono más pequeña que si te enviaran todo. 

La conferencia de socios de viajes THE EXCHANGE, de Marriott en marzo de 2023 es una clase magistral sobre cómo dejar que los recursos locales guíen un evento. La reunión se celebró en Oahu, pero no se envió ni un solo artículo desde el continente. "Incluso llevamos en mano todas las tarjetas de identificación", dijo Michael Clarke, director sénior de programas y eventos B2B de Marriott International.

Considera actividades y recursos locales, como asociaciones de banquetes con granjas locales, contratación de diseñadores locales para las guirnaldas y donación de compost a organizaciones locales. Esto no solo hace que tu reunión sea más sostenible, sino que también puede ayudar a anclar tu evento en un sentido de lugar, ayudando a que sea más memorable para los asistentes.
 

Considera tu lugar de celebración

Tu lugar debe tener los recursos para poner en práctica tus objetivos de sostenibilidad y, por extensión, respaldar los tuyos.

Al buscar lugares, busca compromisos concretos con un plan de acción que los respalde. Las iniciativas de alta visibilidad, como las estaciones de agua y los contenedores de reciclaje, son útiles, pero mantente atento a las acciones tras bastidores que demuestran una devoción de toda la empresa por la sostenibilidad, y a los actos que muestran la voluntad de ir más allá de la línea de base.

Por ejemplo, el programa Serve 360 de Marriott International tiene como objetivo garantizar que para 2025, todos sus hoteles tengan certificación de sostenibilidad, el 95 % de sus 10 categorías prioritarias principales se obtengan de manera responsable y el desperdicio de alimentos se reduzca a la mitad.

Las reuniones verdaderamente sostenibles van más allá de los socios, el destino y el lugar, por supuesto. Incluyen tu personal, tus métricas, tus asistentes y tu programación. Pero abordar estos tres pilares de tu evento te preparará para una reunión sostenible y un mundo sostenible.
 

Nuestro compromiso con la sostenibilidad

Únete a nosotros para generar un impacto positivo y sostenible. Integramos medidas sostenibles en toda nuestra experiencia en eventos, para asegurarnos de que estamos siguiendo las mejores prácticas.