Évènements professionnels alliant travail et plaisir

5 façons de concevoir des évènements pour allier business et plaisir

Optimisez les réunions et les évènements pour ce marché en plein essor.

Aujourd’hui, on sait bien que les professionnels recherchent des expériences qui allient voyage d'affaires et plaisir. Comment tirer parti de ce mouvement croissant en tant que professionnels d'événementiel ? Voici cinq idées d’événement différents.

Les rapports de tendances le confirment les uns après les autres : les voyages mixtes ou « bleisure » en anglais sont là pour rester, et impliquent d'importants efforts de la part des organisateurs et organisatrices de réunions et d’évènements. Les personnes ne se contentent pas d’assister à une conférence pour connaître l’ordre du jour. Dans de nombreux cas, la possibilité de découvrir davantage la destination joue un rôle clé dans la décision d’y assister.

« Lorsque vous souhaitez susciter l’enthousiasme autour d’un événement ou d’une réunion à venir, penchez-vous sur sa destination », déclare Julius Robinson, directeur des ventes et du marketing pour les États-Unis et le Canada chez Marriott International. « Qu’il s’agisse d’un voyage pour rattraper le temps pots-pandémie ou de nouvelles opportunités dans le monde du « travail depuis n’importe où », une chose est sûre : les professionnels sont impatients de tirer le meilleur parti de leurs voyages. Leur but est de découvrir comment vous intégrez une expérience propre à la destination dans le programme, et Marriott Bonvoy Events est là pour vous aider. »

Bien sûr, il existe de nombreux types d’évènements et de réunions d’affaires, et chacun aura des besoins différents. Pour vous aider à définir la bonne stratégie pour chaque situation, nous nous penchons sur cinq types d’évènements différents dans cinq endroits différents.

Voyages motivation en entreprise : une escapade insulaire pour obtenir des résultats encore meilleurs

Emmener les personnes les plus performantes de l'équipe au sommet d’un volcan ? Aussi fou que cela puisse sembler, ce genre d’expérience unique est monnaie courante à Hawaï avec une excursion à vélo au lever du soleil jusqu’au sommet de Haleakala à Maui. Un voyage ici ne doit tout de même pas se résumer à une sueur vigoureuse sur deux roues. Les organisateurs peuvent profiter de nombreuses occasions de donner aux gagnants du séjour ce sentiment de calme qui fait le succès d'Hawaï. Avec des excursions d’observation des baleines, des cours de danse hula et des luaus traditionnels, un séjour est parfait pour oublier tout ce qui se passe au bureau.

En plus d'aider les groupes à explorer ce coin de paradis, les établissements Marriott Bonvoy entretiennent des relations étroites avec des organisations locales qui œuvrent à la préservation de la beauté naturelle d'Hawaï. Par exemple, le Sheraton Maui Resort & Spa, un établissement de 508 chambres à Maui, met en relation les organisateurs d'évènements avec de nombreuses associations à but non lucratif pour des opérations de nettoyage de plages, des projets de reforestation et des activités avec les animaux dans des refuges de la société protectrice des animaux, afin d'aider les participants à ressentir un lien plus profond avec l'île. En outre, alors que Maui se remet doucement des feux de forêt dévastateurs de l'été 2023, Marriott Bonvoy a mis en place le programme Makana for Maui. Les clients sont encouragés à apporter avec eux des cadeaux pour la communauté de West Maui. Ce programme est l'occasion de faire un geste envers la communauté qui s'efforce de se reconstruire.
 

Réunions du conseil d’administration : immersion culturelle à Calgary pour les conseillers de votre entreprise

Lorsque les membres d'un conseil d’administration se réunissent, les discussions concernent naturellement l’avenir de l'organisation. Les organisateurs d’évènements doivent également s’efforcer d’offrir un aperçu de la culture et des coutumes qui caractérisent la destination choisie pour la réunion. À Calgary, la collection de plus de 20 établissements de Marriott Bonvoy permet un accès pratique à des expériences locales qui peuvent aider les groupes à mieux apprécier les traditions historiques de la région.

Les évènements peuvent commencer à l’intérieur de l’hôtel The Westin Calgary, qui dispose de plus de 2 415 m² d’espace intérieur en plein centre-ville, puis ils peuvent se poursuivre bien au-delà de ces quatre murs avec Buffalo Stone Woman. L’entreprise de randonnée détenue et exploitée par des Autochtones organise des ateliers de groupe et des randonnées autour d'enseignements et d'histoires de la terre. Les organisateurs peuvent aussi emmener les membres du conseil d’administration au parc historique Blackfoot Crossing, où des spectacles de danse et des présentations saisonniers célèbrent le peuple Pied-Noir à l’endroit où le Traité n. 7 a été signé.

Après avoir rencontré les personnes qui rendent Calgary si accueillante (nommée ville la plus accueillante au monde dans le dernier sondage des lecteurs de Condé Nast), les participants peuvent prolonger leur voyage et tomber sous le charme du plein air de l’Alberta au Kananaskis Mountain Lodge, Autograph Collection. Située à près de 113 km du centre-ville, l'établissement à flanc de montagne est parfait pour le ski, la randonnée et l’exploration des Rocheuses canadiennes.

 

Conventions annuelles : amenez toute la famille à la Nouvelle-Orléans pour profiter davantage

Un congrès de trois jours n’a pas besoin d’être un voyage en solo pour apprendre et développer son réseau. En fait, de plus en plus de participants cherchent à voyager avec leur famille lors d'évènements d’affaires. Et si la Nouvelle-Orléans est surtout connue pour Mardi Gras et Bourbon Street, The Big Easy est aussi une belle destination pour voyager en famille. Que vous séjourniez au JW Marriott New Orleans, au Q&C Hotel and Bar New Orleans, Autograph Collection ou dans l’une des dizaines d’établissements du Marriott Bonvoy, il y a de nombreuses raisons pour les participants de venir en avance ou de rester quelques jours de plus pour permettre aux enfants de découvrir la ville.

Les participants peuvent passer une journée supplémentaire à l’aquarium Audubon, où les enfants peuvent obtenir des crédits d’éducation tout en découvrant les écosystèmes marins qui entourent la ville avec plus de 3 600 animaux. Il ne s’agit pas seulement de regarder à travers la vitre, l’aquarium propose des expériences comme la plongée en apnée avec des raies mourines et la rencontre avec des manchots africains en voie de disparition. L’aquarium, qui se trouve à seulement huit minutes à pied de Canal Street depuis le New Orleans Marriott, a récemment achevé une rénovation de 41 millions de dollars qui comprend un insectarium modernisé, un nouveau jardin de papillons, une superbe exposition de 1 703 435 sur le golfe du Mexique et bien plus encore.

Le temps passé en famille à la Nouvelle-Orléans ne se limite pas à ce qui se passe sous l’eau. Les participants peuvent se rendre au zoo Audubon à bord du tramway depuis St. Charles Avenue. En plus de passer un bon moment, leurs enfants rentreront chez eux en se vantant avec leurs photos prise en train de nourrir un alpaga ou un orang-outan et de passer du temps avec les trois ours noirs du zoo. Après le musée, ne manquez pas le City Park de plus de 5 km² et son golf miniature, son aire de jeux sur le thème de l’histoire, ses locations de bateaux et ses concerts qui font de la Nouvelle-Orléans la véritable capitale musicale du pays.
 

Formations en entreprise : l’innovation à l'honneur San Francisco

La formation en entreprise ne doit pas impliquer uniquement des experts internes. L’économie du savoir de la région de la baie de San Francisco, qui comprend des leaders d’opinion de Stanford, de l’UC Berkeley et un groupe de jeunes entrepreneurs de longue date, est une opportunité de transformer un exercice de formation en une expérience transformatrice. Le portefeuille de plus de 100 établissements de Marriott Bonvoy convient parfaitement à toutes les tailles de groupe, des milliers de participants à l’hôtel The Westin St. Francis San Francisco sur Union Square à un rassemblement plus intime au Clancy, Autograph Collection, un établissement sur le thème de l’art dans le quartier de SoMa.

Alors que de plus en plus d’entreprises s’efforcent de créer une culture qui encourage à penser différemment, il n’y a pas meilleur endroit que San Francisco pour briser la glace une fois la formation terminée. Les participants peuvent par exemple se rendre à l’Exploratorium, situé à seulement un kilomètre du Ritz-Carlton, à San Francisco. Les expositions époustouflantes de ce musée des sciences, de l’art et des technologies donnent aux visiteurs l’occasion de s’émerveiller devant les mystères du monde en entrant au centre du vortex d'une tornade, en regardant de l’eau geler et en se perdant dans un tourbillon de brouillard.

Après les heures d’ouverture habituelles des musées, l'After Dark transforme le bâtiment en un labyrinthe merveilleux après la journée de travail le jeudi soir. Et si les participants n’ont pas envie de rentrer à pied à la fin de la soirée, même le voyage de retour peut être magique à San Francisco avec un tour dans l’une des voitures autonomes de Waymo.
 

Escapades professionnelles : un luxe de niveau VIP, associé à la culture unique de Miami

Une escapade peut être l'occasion de s'échapper du quotidien, mais les participants ne veulent pas seulement des chaises longues au bord d'une piscine et des soins au spa (bien qu'ils en aient aussi certainement besoin). Miami est synonyme d'une expérience VIP avec ses établissements cinq étoiles que sont le St. Regis Bal Harbour Resort, le Ritz-Carlton Key Biscayne, le Ritz-Carlton South Beach et le Miami Beach EDITION. Les participants peuvent se réveiller avec une vue sur l'océan et se concentrer sur la stratégie commerciale de l'entreprise avec l'océan Atlantique en toile de fond. Puis, à la fin de la journée, ils peuvent profiter de la plage et découvrir les scènes culinaires et artistiques de certains des meilleurs quartiers du sud de la Floride. 

Il peut sembler difficile de savoir par où commencer pour explorer les 143 km² de Miami, mais Marriott Bonvoy vous facilite la tâche en vous donnant des conseils sur les quartiers incontournables, les trésors cachés et les plus beaux endroits à photographier, comme le Domino Park au cœur de Little Havana et le quartier créatif de Miami Design District. Certains groupes exercent leur créativité en transformant les visites de la ville en excursions photo, puis en partageant leurs clichés préférés sur les réseaux sociaux. 

Bien entendu, les activités ne se limitent pas à photographier son expérience à Miami. Les participants peuvent voir la créativité s'exprimer sans smartphone à Cubaocho, un lieu mêlant des œuvres d'art cubaines du XIXe et du début du XXe siècle à des soirées animées par des groupes de salsa et des légendes du jazz cubain. Il va sans dire qu'un mojito est tout à fait de circonstance.
 

Marriott Bonvoy : par-delà les frontières pour tous types d’expérience 

Si chaque réunion ait un ensemble unique d’objectifs, tous les évènements ont désormais un besoin commun : donner aux personnes présentes l'opportunité de transformer leur voyage en une occasion de faire, de voir et d’expérimenter davantage la destination. Les voyages qui allient business et plaisir peuvent signifier différentes choses selon les personnes. Certaines souhaiteront peut-être voyager avec leur conjoint et leurs enfants, tandis que d’autres préféreront partir à l’aventure en solo. Peu importe les souhaits de vos participants pour occuper leur temps libre, le portefeuille de Marriott Bonvoy, composé de plus de 30 enseignes hôtelières et de 10 000 destinations à travers le monde, permet de combiner voyages professionnels et plaisir. 

Ce contenu a été créé en collaboration avec Marriott Bonvoy Events et le studio de contenu de marque de Skift, SkiftX.