Pernyataan Privasi Pelamar Kerja

Terakhir Diperbarui: 15 Nov 2020

Grup Marriott, yang mencakup Marriott International, Inc. dan afiliasinya (“Marriott”), menghargai kepercayaan Anda dan berkomitmen pada pengelolaan, penggunaan, dan perlindungan Data Pribadi yang bertanggung jawab. Selama membuat dan melengkapi aplikasi Anda, Marriott dapat mengumpulkan atau akan mengumpulkan data tentang Anda, potensi hubungan Anda dengan Marriott, atau riwayat pekerjaan Anda sebelumnya. Marriott menyebut data tersebut sebagai “Data Pribadi”.

Pernyataan Privasi Pelamar Kerja (“Pernyataan”) ini menjelaskan praktik Marriott sehubungan dengan Data Pribadi yang dapat dikumpulkan baik melalui situs web ini atau dengan cara lain sehubungan dengan lamaran pekerjaan atau magang Anda di Marriott. Data Pribadi yang dikirimkan di tempat lain di situs web Marriott, misalnya saat membuat reservasi sebagai tamu atau setelah pelamar dipekerjakan, akan digunakan sesuai dengan Pernyataan Privasi Global Grup Marriott dan Pernyataan Privasi Karyawan.

PENGUMPULAN DATA

Data yang Anda Berikan

Marriott dapat mengumpulkan data berikut dari Anda sehubungan dengan aplikasi Anda:

  • nama, alamat, nomor telepon, alamat email, dan data kontak lainnya
  • nama pengguna dan kata sandi untuk memfasilitasi aplikasi Anda
  • status izin kerja
  • CV, resume, surat lamaran, pengalaman kerja sebelumnya dan data pendidikan
  • keterampilan dan kemampuan
  • lisensi, izin dan sertifikasi profesional dan yang terkait pekerjaan lain yang dimiliki
  • data yang berkaitan dengan referensi
  • data lain apa pun yang Anda pilih untuk diberikan kepada Marriott (seperti, namun tidak terbatas pada, preferensi pekerjaan, kesediaan untuk pindah, gaji saat ini dan yang diinginkan, penghargaan, atau keanggotaan profesional)

Marriott meminta Anda untuk tidak mengirimkan data yang mungkin memenuhi syarat sebagai data sensitif menurut undang-undang yang berlaku, kecuali jika data tersebut diwajibkan atau diizinkan secara hukum. Ini termasuk data tentang biometrik, kondisi medis atau kesehatan, genetik, ras, etnis, kehidupan atau praktik seks atau orientasi seksual, agama, keyakinan filosofis atau ideologis, opini politik, keanggotaan serikat pekerja termasuk pandangan dan aktivitas, informasi tentang penggunaan jaminan sosial, dan proses hukum administrasi atau pidana dan sanksi. Data Pribadi Sensitif mungkin memerlukan tingkat perlindungan ekstra atau tugas kehati-hatian yang lebih tinggi. Data Pribadi Sensitif mencakup kategori data khusus seperti yang ditentukan oleh GDPR.

Terkadang, Data Pribadi yang Anda berikan kepada Marriott, termasuk catatan pendidikan Anda, dapat mencakup data yang dirujuk dalam paragraf sebelumnya. Jika demikian, Anda secara tegas mengizinkan Marriott untuk menangani data untuk tujuan lamaran pekerjaan Anda.

Setiap data yang Anda kirimkan melalui situs web ini harus benar, lengkap dan tidak menyesatkan. Mengirimkan data yang tidak akurat, tidak lengkap, atau menyesatkan dapat mengakibatkan penolakan aplikasi Anda selama proses aplikasi atau tindakan disipliner termasuk pemutusan hubungan kerja segera jika Anda adalah karyawan Marriott. Selain itu, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data yang Anda kirimkan tidak melanggar hak pihak ketiga mana pun.

Jika Anda memberikan kepada Marriott Data Pribadi seorang referensi atau individu lain mana pun sebagai bagian dari aplikasi Anda, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Anda berhak memberikan data tersebut kepada Marriott.

Data dari Sumber Lain

Marriott dapat memperoleh data tentang Anda dari referensi Anda atau dari laporan pemeriksaan latar belakang sehubungan dengan aplikasi Anda, sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku. Marriott juga dapat mengumpulkan “Data Lain;” yaitu data yang umumnya tidak mengungkapkan identitas spesifik Anda atau tidak berhubungan langsung dengan individu. Sejauh Data Lain mengungkapkan identitas spesifik Anda atau berhubungan dengan individu, kami akan memperlakukan Data Lain sebagai Data Pribadi. Data Lain ini meliputi:

  • data browser dan perangkat
  • data penggunaan aplikasi
  • data yang dikumpulkan melalui cookie, tag piksel, dan teknologi lainnya
  • data demografis dan data lain yang Anda berikan
  • data agregat

PENGGUNAAN DAN PENGUNGKAPAN DATA

Marriott mengumpulkan dan memproses data tentang Anda karena alasan berikut:

  • karena Anda secara sukarela memberikan data ini
  • karena data ini diperlukan untuk mengambil langkah-langkah, atas permintaan Anda, sebelum memasuki pekerjaan
  • karena data ini sangat penting bagi Marriott dan Marriott memiliki kepentingan sah tertentu menurut hukum untuk memprosesnya
  • untuk mematuhi kewajiban hukum
  • bila perlu untuk melindungi kepentingan vital setiap orang

Jika pemrosesan menyangkut data yang Anda berikan secara sukarela kepada Marriott, atau pemrosesan berdasarkan persetujuan Anda, Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Jika Anda ingin menarik persetujuan Anda, silakan hubungi applicantprivacyinfo@marriott.com.

Data yang Anda kirimkan melalui situs web ini akan digunakan untuk tujuan perekrutan, manajemen, dan perencanaan personel global Marriott, sebagaimana diizinkan oleh undang-undang yang berlaku, termasuk:

  • untuk memproses aplikasi Anda
  • untuk menilai kemampuan dan kualifikasi Anda untuk suatu pekerjaan
  • untuk melakukan pemeriksaan referensi
  • untuk menanggapi pertanyaan Anda dan berkomunikasi dengan Anda tentang aplikasi Anda, dan untuk mengirimi Anda informasi mengenai situs web ini dan perubahan pada syarat dan kebijakan Marriott
  • untuk mematuhi atau memantau kepatuhan terhadap hukum atau peraturan yang berlaku
  • untuk melakukan pemeriksaan latar belakang sebagaimana mestinya jika Marriott menawarkan posisi kepada Anda
  • untuk menjaga kepentingan sah Marriott lainnya, misalnya, untuk tujuan administratif Marriott, pelaporan manajemen gabungan, pelatihan internal, dan sebagaimana yang umumnya diperlukan untuk menjalankan bisnis dalam Grup Marriott

Data tentang Anda akan dimasukkan ke basis data kandidat Marriott dan dapat digunakan untuk mempertimbangkan Anda untuk peluang di Marriott selain dari yang Anda lamar. Jika Anda tidak ingin Marriott melakukan ini, harap hubungi Marriott di applicantprivacyinfo@marriott.com. Jika Anda dipekerjakan oleh Marriott, Data Pribadi yang dikumpulkan sehubungan dengan aplikasi Anda dapat digabungkan ke dalam sistem sumber daya manusia Marriott dan dapat digunakan untuk mengelola proses perekrutan baru; setiap data tersebut dapat menjadi bagian dari berkas karyawan Anda dan dapat digunakan untuk tujuan lain yang terkait dengan pekerjaan sesuai dengan hukum yang berlaku.

Namun, jika Anda tidak memberikan data yang diperlukan untuk mendukung aplikasi Anda, Marriott mungkin tidak dapat mempertimbangkan lamaran kerja Anda.

Marriott dapat membagikan Data Pribadi dengan afiliasi yang terlibat dalam mengevaluasi kandidat untuk posisi tertentu. Marriott akan tetap bertanggung jawab atas Data Pribadi yang digunakan bersama dengan afiliasi. Marriott akan menyediakan data tersebut bagi personel yang memiliki kebutuhan bisnis untuk mengetahui data tersebut, sesuai dengan kebijakan kami, termasuk personel di departemen perekrutan, sumber daya manusia, dan teknologi informasi serta di departemen yang bertanggung jawab atas posisi yang Anda lamar. Daftar perusahaan afiliasi yang dapat memroses Data Pribadi Anda tersedia berdasarkan permintaan (silakan lihat bagian 'Hubungi Kami' di akhir kebijakan ini).

Marriott dapat membagikan Data Pribadi dengan penyedia layanan pihak ketiga yang menyediakan layanan seperti hosting dan pengoperasian situs web ini, bantuan perekrutan, pemrosesan pemeriksaan latar belakang, dan layanan serupa.

Marriott juga dapat mentransfer data ke pihak ketiga jika terjadi reorganisasi, merger, penjualan, usaha patungan, pengalihan, transfer, atau disposisi lainnya atas semua atau sebagian bisnis, aset, atau saham Marriott (termasuk sehubungan dengan kebangkrutan atau proses hukum serupa).

Dalam keadaan terbatas tertentu, Marriott juga dapat membagikan Data Pribadi terbatas dengan pemilik properti bermerek Grup Marriott yang kami kelola.

Marriott juga dapat menggunakan dan membagikan Data Pribadi yang menurut Marriott perlu atau sesuai: (a) berdasarkan undang-undang yang berlaku, termasuk undang-undang di luar negara atau wilayah Anda; (b) untuk mematuhi proses hukum; (c) untuk menanggapi permintaan dari otoritas publik dan pemerintah termasuk otoritas publik dan pemerintah di luar negara atau wilayah tempat tinggal Anda dan untuk memenuhi persyaratan keamanan nasional atau penegakan hukum; (d) untuk menegakkan syarat dan ketentuan Marriott; (e) untuk melindungi operasi Marriott atau operasi afiliasi kami; (f) untuk melindungi hak, privasi, keamanan, atau properti Marriott dan/atau milik afiliasi kami, Anda atau orang lain; dan (g) mengizinkan Marriott untuk mengupayakan pemulihan dari kerugian yang tersedia atau membatasi kerusakan yang mungkin diderita Marriott.

Mengungkapkan Data Pribadi Anda mungkin termasuk mentransfer Data Pribadi ke negara lain. Jika Anda berada di Wilayah Ekonomi Eropa (“European Economic Area/EEA”) [1] ini mungkin termasuk negara-negara di luar EEA. Beberapa negara ini diakui oleh Komisi Eropa sebagai penyedia tingkat perlindungan yang memadai menurut standar EEA (daftar lengkap negara-negara ini tersedia di sini https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_enTerbuka di jendela browser baru. Seadngkan untuk transfer ke negara lain, Marriott telah menerapkan langkah-langkah yang memadai, seperti Perjanjian Transfer Data dan/atau Klausul Kontrak Standar untuk melindungi data Anda.

PENYIMPANAN DATA

Marriott akan menyimpan Data Pribadi selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam Pernyataan ini kecuali periode penyimpanan yang lebih lama diwajibkan atau diizinkan oleh hukum. Marriott juga dapat menyimpan data Anda dengan tujuan untuk mempertimbangkan apakah keahlian Anda cocok untuk peluang kerja lainnya. Jika Anda tidak ingin Marriott menyimpan Data Pribadi Anda untuk tujuan ini, harap hubungi applicantprivacyinfo@marriott.com. Marriott dapat menghapus Data Pribadi untuk akun yang tidak aktif dari basis data kami, dengan tunduk pada kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku. Selanjutnya, Marriott dapat menghapus Data Pribadi tentang Anda (termasuk CV/resume Anda) dari basis datanya kapan saja dan tanpa memberikan alasan apa pun. Oleh karena itu, harap simpan salinan Data Pribadi Anda yang Anda berikan kepada Marriott.

PENGUMPULAN DATA PASIF: COOKIES DAN TEKNOLOGI SERUPA

Marriott dan penyedia layanannya dapat menggunakan “cookies” dan teknologi serupa di situs web ini. Silakan lihat Pernyataan Privasi dan Cookie Marriott di https://www.marriott.com/id-id/about/privacy.mi dan Preferensi Pelacakan di bagian bawah situs web Marriott (https://www.marriott.com/id- id/default.mi) untuk informasi lebih lanjut.

AKSES DAN PERBAIKAN

Anda dapat mengakses, meninjau, dan mengubah Data Pribadi Anda yang disimpan di sini dengan masuk kembali ke situs web ini dan memperbarui data akun Anda. Profil yang diperbarui akan digunakan sebagai default saat berikutnya Anda melamar pekerjaan menggunakan akun Anda secara online. Harap diperhatikan bahwa setiap perubahan yang dibuat pada profil Anda akan dapat dilihat oleh Marriott. Untuk mengubah Data Pribadi yang telah Anda kirimkan untuk dipertimbangkan untuk posisi tertentu, harap perbarui profil Anda dan kirimkan kembali aplikasi Anda untuk posisi tersebut. Marriott mendorong Anda untuk segera memperbarui Data Pribadi Anda jika berubah atau tidak akurat.

Selain data yang terdapat dalam profil Anda, Anda dapat, jika diizinkan oleh hukum yang berlaku, meminta akses, koreksi, pembatasan, penghapusan, dan portabilitas Data Pribadi yang dimiliki Marriott tentang Anda. Marriott akan menanggapi permintaan Anda sesuai dengan hukum yang berlaku. Jika Anda ingin mengajukan permintaan seperti itu, silakan kirim email ke Marriott di applicantprivacyinfo@marriott.com atau hubungi Marriott melalui surat ke alamat:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America
 

Dalam permintaan Anda, harap jelaskan Data Pribadi apa yang ingin Anda akses atau ubah, apakah Anda ingin Data Pribadi yang telah Anda berikan kepada Marriott disembunyikan dari basis data Marriott atau beri tahu Marriott batasan apa yang ingin Anda berikan pada penggunaan Data Pribadi Anda oleh Marriott. Demi perlindungan Anda, Marriott hanya dapat menerapkan permintaan sehubungan dengan data yang terkait dengan alamat email tertentu yang Anda gunakan untuk mengirim permintaan Anda kepada Marriott dan Marriott mungkin perlu memverifikasi identitas Anda sebelum menerapkan permintaan Anda. Marriott akan berusaha memenuhi permintaan tersebut sesegera mungkin. Harap diperhatikan bahwa Data Pribadi tertentu dapat dikecualikan dari hak akses, koreksi, atau penyembunyian tersebut sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.

Anda dapat mengajukan keluhan tentang cara Marriott memproses Data Pribadi Anda kepada Otoritas Perlindungan Data di negara atau wilayah Anda. Lihat bagian “Informasi Tambahan” di bawah ini untuk detail kontak.

Keamanan

Marriott seeks to use reasonable organizational, technical and administrative measures to protect Personal Data within Marriott. Unfortunately, no data transmission or storage system can be guaranteed to be 100% secure. If you have reason to believe that your interaction with Marriott is no longer secure (for example, if you feel that the security of any account you might have with Marriott has been compromised), please immediately notify Marriott of the problem in accordance with the “Contact Us” section below.

Jangan mengirim data sensitif ke Marriott melalui email. Anda bertanggung jawab penuh untuk menggunakan tingkat kehati-hatian yang baik setiap kali Anda berkomunikasi dengan Marriott.

TAUTAN KE SITUS WEB PIHAK KETIGA

Situs web ini mungkin berisi tautan ke situs web lain. Pernyataan ini tidak membahas, dan Marriott tidak bertanggung jawab atas, privasi, data, atau praktik lain dari pihak ketiga mana pun, termasuk pihak ketiga mana pun yang mengoperasikan situs web atau layanan apa pun yang ditautkan ke situs web ini. Dimasukkannya tautan di situs web ini tidak menyiratkan dukungan terhadap situs atau layanan tertaut oleh Marriott atau afiliasi kami. Marriott mendorong Anda untuk membaca pemberitahuan hukum yang dipasang di situs tersebut, termasuk kebijakan privasi mereka.

HUKUM YANG BERLAKU UNTUK LAMARAN KERJA

Situs web ini memungkinkan Anda melamar pekerjaan di seluruh dunia, sebagai manfaat dari fungsi rekrutmen global terpusat Marriott. Situs web ini dioperasikan dari Amerika Serikat. Oleh karena itu, setiap Data Pribadi yang Anda kirimkan ke situs web ini akan dikumpulkan di Amerika Serikat dan akan tunduk pada undang-undang AS. Namun, jika Marriott membagikan Data Pribadi Anda dengan afiliasi yang berlokasi di negara atau wilayah lain dalam kapasitasnya sebagai calon pemberi kerja, afiliasi tersebut akan menangani Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan ini. Setiap keputusan perekrutan atau keputusan terkait pekerjaan lainnya akan dibuat oleh afiliasi perekrutan sesuai dengan undang-undang negara atau wilayah tempat pekerjaan tersebut akan berlokasi.

TENTANG ANAK-ANAK

Situs web ini tidak dimaksudkan untuk digunakan oleh individu di bawah usia kerja yang sah sesuai dengan hukum yang berlaku. Kami meminta mereka untuk tidak memberikan Data Pribadi melalui situs web ini.

PERSONEL MARRIOTT SAAT INI

Jika saat ini Anda bekerja untuk Marriott atau salah satu afiliasinya, Anda harus memenuhi syarat untuk melamar posisi lain di Marriott untuk menggunakan Situs Karier. Jika Anda menerima posisi tersebut, program tunjangan dan kebijakan Sumber Daya Manusia Anda dapat berubah. Silakan berkonsultasi dengan manajer SDM untuk posisi baru tersebut mengenai kelayakan aplikasi, program manfaat dan kebijakan SDM yang berlaku untuk posisi itu.

Situs web ini tidak dimaksudkan untuk didistribusikan ke, atau digunakan oleh, orang atau entitas mana pun di yurisdiksi atau negara mana pun di mana distribusi atau penggunaan tersebut akan bertentangan dengan hukum atau peraturan setempat.

PERUBAHAN ATAS PERNYATAAN

Marriott berhak mengubah Pernyataan ini setiap saat untuk mengatasi perkembangan Marriott di masa mendatang, situs web ini, atau perubahan dalam industri atau tren hukum. Marriott akan memasang Pernyataan yang telah direvisi di situs web ini atau mengumumkan perubahan di halaman beranda situs web ini. Anda dapat menentukan kapan Pernyataan direvisi dengan mengacu pada legenda “Terakhir Diperbarui” di bagian atas Pernyataan ini. Perubahan apa pun akan berlaku efektif setelah pernyataan revisi tersebut dipasang di situs web ini. Dengan terus menggunakan situs web ini setelah perubahan Pernyataan tersebut, Anda akan dianggap telah menyetujui perubahan tersebut. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan Pernyataan ini, secara keseluruhan atau sebagian, Anda dapat memilih untuk tidak melanjutkan penggunaan situs web ini.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pernyataan Privasi ini, silakan hubungi kami di applicantprivacyinfo@marriott.com atau melalui surat ke alamat:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America
 

Informasi Tambahan

Anda juga dapat:

Hubungi petugas perlindungan data kami yang bertanggung jawab atas negara atau wilayah Anda melalui MarriottDPO@marriott.com. Di email Anda, harap tunjukkan negara tempat Anda menghubungi kami.

Mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data untuk negara atau wilayah Anda atau tempat dugaan pelanggaran undang-undang perlindungan data yang berlaku terjadi di http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080Terbuka di jendela browser baru.

PERNYATAAN

Dengan mengajukan lamaran kerja saya, saya menyatakan bahwa saya telah meninjau dan memahami Pernyataan Privasi ini sebagaimana diuraikan di atas, dan saya memahami serta menerima ketentuan mengenai pengumpulan, penggunaan, transfer, dan pengungkapan Data Pribadi saya sebagaimana dijelaskan dalam Pernyataan Privasi ini.


[1] EEA mencakup negara-negara Uni Eropa dan juga Islandia, Liechtenstein dan Norwegia.

Mohon diketahui bahwa konten resmi situs web ini menggunakan bahasa Inggris dan tersedia di Marriott.com. Dengan menyediakan terjemahan ini, kami berharap konten dapat tersedia bagi lebih banyak pelanggan kami di seluruh penjuru dunia. Meski demikian, perlu disadari bahwa karena terjemahan dilakukan oleh mesin, mungkin hasilnya tidak selalu sempurna.