Grup Marriott, yang mencakup Marriott International, Inc. dan afiliasinya (“Marriott”), menghargai kepercayaan Anda dan berkomitmen terhadap pengelolaan, penggunaan, dan perlindungan Data Pribadi yang bertanggung jawab. Saat membuat dan melengkapi lamaran Anda, Marriott dapat mengumpulkan atau akan mengumpulkan data tentang Anda, potensi hubungan Anda dengan Marriott, atau riwayat pekerjaan Anda sebelumnya. Marriott menyebut data tersebut sebagai “Data Pribadi.”
Pernyataan Privasi Pelamar ini (“Pernyataan”) menjelaskan praktik Marriott sehubungan dengan Data Pribadi yang mungkin dikumpulkan melalui situs web ini atau dengan cara lain sehubungan dengan lamaran Anda untuk pekerjaan atau magang di Marriott. Data Pribadi yang dikirimkan di tempat lain di situs web Marriott, misalnya saat membuat reservasi sebagai tamu atau setelah pelamar dipekerjakan, akan digunakan sesuai dengan Pernyataan Privasi Global Grup Marriott dan Pernyataan Privasi Karyawan kami.
Pernyataan Privasi Pelamar Kerja
Terakhir Diperbarui: 1 Januari 2023
PENGUMPULAN DATA
Data yang Anda Berikan
- nama, alamat, nomor telepon, alamat email, dan data kontak lainnya
- nama pengguna dan kata sandi untuk memfasilitasi aplikasi Anda
- status izin kerja
- CV, resume, surat lamaran, pengalaman kerja sebelumnya dan data pendidikan
- keterampilan dan kemampuan
- lisensi, izin dan sertifikasi profesional dan yang terkait pekerjaan lain yang dimiliki
- data yang berkaitan dengan referensi
- data lain apa pun yang Anda pilih untuk diberikan kepada Marriott (seperti, namun tidak terbatas pada, preferensi pekerjaan, kesediaan untuk pindah, gaji saat ini dan yang diinginkan, penghargaan, atau keanggotaan profesional)
Marriott meminta Anda untuk tidak mengirimkan data yang mungkin memenuhi syarat sebagai data sensitif berdasarkan hukum yang berlaku, kecuali jika data tersebut diwajibkan atau diizinkan secara hukum. Ini mencakup data mengenai biometrik, kondisi medis atau kesehatan, genetika, ras, etnis, kehidupan atau praktik seks atau orientasi seksual, keyakinan agama, filosofis atau ideologis, opini politik, keanggotaan serikat pekerja termasuk pandangan dan aktivitas, informasi mengenai langkah-langkah jaminan sosial, dan proses administrasi atau pidana dan sanksi. Data Pribadi Sensitif mungkin memerlukan tingkat perlindungan ekstra atau kewajiban perawatan yang lebih tinggi. Data Pribadi Sensitif mencakup kategori data khusus sebagaimana ditentukan oleh Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan undang-undang privasi global lainnya.
Terkadang, Data Pribadi yang Anda berikan kepada Marriott, termasuk catatan pendidikan Anda, mungkin mencakup data yang dirujuk dalam paragraf sebelumnya. Jika hal tersebut terjadi, Anda secara tegas memberi wewenang kepada Marriott untuk menangani data tersebut untuk keperluan lamaran pekerjaan Anda.
Setiap data yang Anda kirimkan melalui website ini harus benar, lengkap dan tidak menyesatkan. Mengirimkan data yang tidak akurat, tidak lengkap, atau menyesatkan dapat mengakibatkan penolakan lamaran Anda selama proses lamaran atau tindakan disipliner termasuk pemutusan hubungan kerja segera jika Anda adalah karyawan Marriott. Selain itu, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data yang Anda kirimkan tidak melanggar hak pihak ketiga mana pun.
Jika Anda memberikan Data Pribadi referensi atau individu lain kepada Marriott sebagai bagian dari lamaran Anda, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Anda berhak memberikan data tersebut kepada Marriott.
Data dari Sumber Lain
- data peramban dan perangkat
- data penggunaan aplikasi
- data yang dikumpulkan melalui cookie, tag piksel, dan teknologi lainnya
- data demografis dan data lain yang Anda berikan
- data agregat
PENGGUNAAN DAN PENGUNGKAPAN DATA
- karena Anda secara sukarela memberikan data ini
- karena data ini diperlukan untuk mengambil langkah-langkah, atas permintaan Anda, sebelum memasuki pekerjaan
- karena data ini sangat penting bagi Marriott dan Marriott memiliki kepentingan sah tertentu menurut hukum untuk memprosesnya
- untuk mematuhi kewajiban hukum
- bila perlu untuk melindungi kepentingan vital setiap orang
Jika pemrosesan menyangkut data yang Anda berikan secara sukarela kepada Marriott, atau pemrosesan berdasarkan persetujuan Anda, Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Jika Anda ingin menarik persetujuan Anda, silakan hubungi applicantprivacyinfo@marriott.com.
Data yang Anda kirimkan melalui situs web ini akan digunakan untuk tujuan perekrutan, manajemen, dan perencanaan personel global Marriott, sebagaimana diizinkan oleh undang-undang yang berlaku, termasuk:
- untuk memproses aplikasi Anda
- untuk menilai kemampuan dan kualifikasi Anda untuk suatu pekerjaan
- untuk melakukan pemeriksaan referensi
- untuk menanggapi pertanyaan Anda dan berkomunikasi dengan Anda tentang aplikasi Anda, dan untuk mengirimi Anda informasi mengenai situs web ini dan perubahan pada syarat dan kebijakan Marriott
- untuk mematuhi atau memantau kepatuhan terhadap hukum atau peraturan yang berlaku
- untuk melakukan pemeriksaan latar belakang sebagaimana mestinya jika Marriott menawarkan posisi kepada Anda
- untuk menjaga kepentingan sah Marriott lainnya, misalnya, untuk tujuan administratif Marriott, pelaporan manajemen gabungan, pelatihan internal, dan sebagaimana yang umumnya diperlukan untuk menjalankan bisnis dalam Grup Marriott
Data tentang Anda akan ditambahkan ke database kandidat Marriott dan dapat digunakan untuk mempertimbangkan Anda untuk mendapatkan peluang di Marriott selain yang Anda lamar. Jika Anda tidak ingin Marriott melakukan hal ini, harap hubungi Marriott di associateprivacy@marriott.com. Jika Anda dipekerjakan oleh Marriott, Data Pribadi yang dikumpulkan sehubungan dengan lamaran Anda dapat dimasukkan ke dalam sistem sumber daya manusia Marriott dan dapat digunakan untuk mengelola proses perekrutan baru; setiap data tersebut dapat menjadi bagian dari file karyawan Anda dan dapat digunakan untuk tujuan terkait pekerjaan lainnya sesuai dengan hukum yang berlaku.
Namun, jika Anda tidak memberikan data yang diperlukan untuk mendukung lamaran Anda, Marriott mungkin tidak dapat mempertimbangkan lamaran Anda.
Marriott dapat membagikan Data Pribadi dengan afiliasi yang terlibat dalam evaluasi kandidat untuk posisi tertentu. Marriott akan tetap bertanggung jawab atas Data Pribadi yang digunakan bersama dengan afiliasi. Marriott akan menyediakan data tersebut kepada personel yang memiliki kebutuhan bisnis untuk mengetahui data tersebut, sesuai dengan kebijakan kami, termasuk personel di departemen perekrutan, sumber daya manusia, dan teknologi informasi, serta di departemen yang bertanggung jawab atas posisi yang Anda lamar. Daftar perusahaan afiliasi yang dapat memproses Data Pribadi Anda tersedia berdasarkan permintaan (lihat bagian 'Hubungi Kami' di akhir kebijakan ini).
Marriott dapat membagikan Data Pribadi dengan penyedia layanan pihak ketiga yang menyediakan layanan seperti hosting dan pengoperasian situs web ini, bantuan perekrutan, pemrosesan pemeriksaan latar belakang, dan layanan serupa.
Marriott juga dapat mentransfer data kepada pihak ketiga jika terjadi reorganisasi, merger, penjualan, usaha patungan, pengalihan, pemindahan, atau disposisi lain atas seluruh atau sebagian bisnis, aset, atau saham Marriott (termasuk sehubungan dengan kebangkrutan atau proses hukum serupa lainnya).
Dalam keadaan terbatas tertentu, Marriott juga dapat membagikan Data Pribadi terbatas kepada pemilik properti bermerek Grup Marriott yang kami kelola.
Marriott juga dapat menggunakan dan membagikan Data Pribadi sebagaimana yang diyakini oleh Marriott sebagai hal yang perlu atau pantas: (a) berdasarkan hukum yang berlaku, termasuk hukum di luar negara atau wilayah Anda; (b) untuk mematuhi proses hukum; (c) untuk menanggapi permintaan dari otoritas publik dan pemerintah termasuk otoritas publik dan pemerintah di luar negara atau wilayah tempat tinggal Anda dan untuk memenuhi persyaratan keamanan nasional atau penegakan hukum; (d) untuk menegakkan syarat dan ketentuan Marriott; (e) untuk melindungi operasi Marriott atau afiliasi kami; (f) untuk melindungi hak, privasi, keselamatan, atau properti Marriott dan/atau afiliasi kami, Anda, atau orang lain; dan (g) mengizinkan Marriott melakukan upaya hukum yang tersedia atau membatasi kerugian yang mungkin dialami Marriott.
Pengungkapan Data Pribadi Anda mungkin termasuk mentransfer Data Pribadi ke negara lain. Jika Anda berlokasi di Wilayah Ekonomi Eropa (“EEA”)[1] ini mungkin mencakup negara-negara di luar EEA. Beberapa dari negara-negara ini diakui oleh Komisi Eropa sebagai negara yang memberikan tingkat perlindungan yang memadai sesuai dengan standar EEA (daftar lengkap negara-negara ini tersedia di sini https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection /perlindungan-data-dimensi-internasional/keputusan-kecukupan_en↗. Mengenai transfer ke negara lain, Marriott telah menerapkan langkah-langkah yang memadai, seperti Perjanjian Transfer Data dan/atau Klausul Kontrak Standar untuk melindungi data Anda.
PENYIMPANAN DATA
Marriott akan menyimpan Data Pribadi selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam Pernyataan ini kecuali periode penyimpanan yang lebih lama diwajibkan atau diizinkan oleh hukum. Marriott juga dapat menyimpan data Anda dengan tujuan untuk mempertimbangkan apakah keahlian Anda cocok untuk peluang kerja lainnya. Jika Anda tidak ingin Marriott menyimpan Data Pribadi Anda untuk tujuan ini, harap hubungi applicantprivacyinfo@marriott.com. Marriott dapat menghapus Data Pribadi untuk akun yang tidak aktif dari basis data kami, dengan tunduk pada kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku. Selanjutnya, Marriott dapat menghapus Data Pribadi tentang Anda (termasuk CV/resume Anda) dari basis datanya kapan saja dan tanpa memberikan alasan apa pun. Oleh karena itu, harap simpan salinan Data Pribadi Anda yang Anda berikan kepada Marriott.
PENGUMPULAN DATA PASIF: COOKIES DAN TEKNOLOGI SERUPA
Marriott dan penyedia layanannya dapat menggunakan “kuki” dan teknologi serupa di situs web ini. Silakan lihat Pernyataan Privasi dan Kuki Marriott di https://www.marriott.com/in/about/privacy.mi dan Preferensi Pelacakan di bagian bawah situs web Marriott (https://www.marriott.com/in/default.mi) untuk informasi lebih lanjut.
AKSES DAN PERBAIKAN
Anda dapat mengakses, meninjau, dan mengubah Data Pribadi Anda yang disimpan di sini dengan masuk kembali ke situs web ini dan memperbarui data akun Anda. Profil yang diperbarui akan digunakan sebagai default saat berikutnya Anda melamar pekerjaan menggunakan akun Anda secara online. Harap dicatat bahwa setiap perubahan yang dilakukan pada profil Anda akan dapat dilihat oleh Marriott. Untuk mengubah Data Pribadi yang telah Anda kirimkan untuk dipertimbangkan pada posisi tertentu, harap perbarui profil Anda dan kirimkan kembali lamaran Anda untuk posisi tersebut. Marriott menganjurkan Anda untuk segera memperbarui Data Pribadi Anda jika ada perubahan atau tidak akurat.
Selain data yang terdapat dalam profil Anda, Anda dapat, jika diizinkan oleh hukum yang berlaku, meminta akses, koreksi, pembatasan, penghapusan, dan portabilitas Data Pribadi yang Marriott miliki tentang Anda. Marriott akan menanggapi permintaan Anda sesuai dengan hukum yang berlaku. Jika Anda ingin mengajukan permintaan tersebut, silakan lihat formulir ini↗ atau hubungi Marriott melalui surat di:
Marriott Internasional, Inc.
Akuisisi Bakat
7750 Jalan Wisconsin
Bethesda, MD 20814
Amerika Serikat
Dalam permintaan Anda, harap jelaskan Data Pribadi apa yang ingin Anda akses atau ubah, apakah Anda ingin Data Pribadi yang Anda berikan kepada Marriott disembunyikan dari basis data Marriott atau beri tahu Marriott batasan apa yang ingin Anda terapkan tentang penggunaan Data Pribadi Anda oleh Marriott. Demi perlindungan Anda, Marriott hanya dapat menerapkan permintaan sehubungan dengan data yang terkait dengan alamat email tertentu yang Anda gunakan untuk mengirimkan permintaan Anda kepada Marriott dan Marriott mungkin perlu memverifikasi identitas Anda sebelum menerapkan permintaan Anda. Marriott akan berusaha memenuhi permintaan tersebut sesegera mungkin. Harap dicatat bahwa Data Pribadi tertentu mungkin dikecualikan dari hak akses, koreksi, atau supresi tersebut sesuai dengan hukum yang berlaku.
Anda dapat mengajukan keluhan tentang cara Marriott memproses Data Pribadi Anda kepada Otoritas Perlindungan Data di negara atau wilayah Anda. Lihat bagian “Informasi Tambahan” di bawah untuk rincian kontak.
Keamanan
Marriott berupaya menggunakan tindakan organisasi, teknis, dan administratif yang wajar untuk melindungi Data Pribadi di Marriott. Sayangnya, tidak ada sistem transmisi atau penyimpanan data yang dapat dijamin 100% aman. Jika Anda mempunyai alasan untuk meyakini bahwa interaksi Anda dengan Marriott tidak lagi aman (misalnya, jika Anda merasa bahwa keamanan akun apa pun yang Anda miliki dengan Marriott telah disusupi), harap segera memberi tahu Marriott mengenai masalah tersebut sesuai dengan “ Hubungi Kami” di bawah.
Jangan mengirimkan data sensitif ke Marriott melalui email. Anda bertanggung jawab penuh untuk menggunakan tingkat kehati-hatian yang sesuai setiap kali Anda berkomunikasi dengan Marriott.
TAUTAN KE SITUS WEB PIHAK KETIGA
Situs web ini mungkin berisi tautan ke situs web lain. Pernyataan ini tidak membahas, dan Marriott tidak bertanggung jawab atas, privasi, data, atau praktik lain dari pihak ketiga mana pun, termasuk pihak ketiga mana pun yang mengoperasikan situs web atau layanan apa pun yang ditautkan ke situs web ini. Dimasukkannya tautan di situs web ini tidak menyiratkan dukungan terhadap situs atau layanan tertaut oleh Marriott atau afiliasi kami. Marriott mendorong Anda untuk membaca pemberitahuan hukum yang dipasang di situs tersebut, termasuk kebijakan privasi mereka.
HUKUM YANG BERLAKU UNTUK LAMARAN KERJA
Situs web ini memungkinkan Anda melamar pekerjaan di seluruh dunia, sebagai manfaat dari fungsi rekrutmen global terpusat Marriott. Situs web ini dioperasikan dari Amerika Serikat. Oleh karena itu, setiap Data Pribadi yang Anda kirimkan ke situs web ini akan dikumpulkan di Amerika Serikat dan akan tunduk pada undang-undang AS. Namun, jika Marriott membagikan Data Pribadi Anda dengan afiliasi yang berlokasi di negara atau wilayah lain dalam kapasitasnya sebagai calon pemberi kerja, afiliasi tersebut akan menangani Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan ini. Setiap keputusan perekrutan atau keputusan terkait pekerjaan lainnya akan dibuat oleh afiliasi perekrutan sesuai dengan undang-undang negara atau wilayah tempat pekerjaan tersebut akan berlokasi.
TENTANG ANAK-ANAK
Situs web ini tidak dimaksudkan untuk digunakan oleh individu di bawah usia kerja yang sah sesuai dengan hukum yang berlaku. Kami meminta mereka untuk tidak memberikan Data Pribadi melalui situs web ini.
PERSONEL MARRIOTT SAAT INI
Jika saat ini Anda bekerja di Marriott atau salah satu afiliasinya, Anda harus memenuhi syarat untuk melamar posisi lain di Marriott agar dapat menggunakan Situs Karier. Jika Anda menerima posisi tersebut, program tunjangan dan kebijakan Sumber Daya Manusia Anda dapat berubah. Silakan berkonsultasi dengan manajer SDM untuk posisi baru mengenai kelayakan lamaran, program manfaat, dan kebijakan SDM yang berlaku untuk posisi tersebut.
Situs web ini tidak dimaksudkan untuk didistribusikan kepada, atau digunakan oleh, orang atau entitas mana pun di yurisdiksi atau negara mana pun yang mana distribusi atau penggunaan tersebut bertentangan dengan hukum atau peraturan setempat.
PERUBAHAN ATAS PERNYATAAN
Marriott berhak mengubah Pernyataan ini setiap saat untuk mengatasi perkembangan Marriott di masa mendatang, situs web ini, atau perubahan dalam industri atau tren hukum. Marriott akan memasang Pernyataan yang telah direvisi di situs web ini atau mengumumkan perubahan di halaman beranda situs web ini. Anda dapat menentukan kapan Pernyataan direvisi dengan mengacu pada legenda “Terakhir Diperbarui” di bagian atas Pernyataan ini. Perubahan apa pun akan berlaku efektif setelah pernyataan revisi tersebut dipasang di situs web ini. Dengan terus menggunakan situs web ini setelah perubahan Pernyataan tersebut, Anda akan dianggap telah menyetujui perubahan tersebut. Jika Anda tidak setuju dengan ketentuan Pernyataan ini, secara keseluruhan atau sebagian, Anda dapat memilih untuk tidak melanjutkan penggunaan situs web ini.
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pernyataan Privasi ini, silakan hubungi kami di associateprivacy@marriott.com atau melalui surat:
Marriott International, Inc.
Akuisisi Bakat
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Amerika Serikat
INFORMASI TAMBAHAN UNTUK EEA
- Menghubungi petugas perlindungan data kami yang bertanggung jawab untuk negara atau wilayah Anda melalui MarriottDPO@marriott.com. Di email Anda, harap beritahukan negara tempat Anda menghubungi kami.
- Mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data untuk negara atau wilayah Anda, atau di tempat dugaan pelanggaran undang-undang perlindungan data yang berlaku terjadi melalui http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗
PERNYATAAN
Dengan mengajukan lamaran kerja saya, saya menyatakan bahwa saya telah meninjau dan memahami Pernyataan Privasi ini sebagaimana diuraikan di atas, dan saya memahami serta menerima ketentuan mengenai pengumpulan, penggunaan, transfer, dan pengungkapan Data Pribadi saya sebagaimana dijelaskan dalam Pernyataan Privasi ini.
[1] EEA mencakup negara-negara Uni Eropa dan juga Islandia, Liechtenstein dan Norwegia.
