• Thông tin Cá nhân: Tên, số nhận dạng nhân viên, chi tiết liên lạc tại cơ quan và nhà riêng hoặc nơi ở (thư điện tử, số điện thoại, địa chỉ bưu điện), (các) ngôn ngữ nói, giới tính, ngày và nơi sinh, số nhận dạng quốc gia, số an sinh xã hội, quốc tịch, tình trạng hôn nhân/tình trạng chung sống dân sự, bạn đời đồng giới, người phụ thuộc, tình trạng khuyết tật, thông tin liên hệ khẩn cấp và ảnh.
  
  
• Thông tin Bắt buộc theo Luật Di trú: Quốc tịch, dữ liệu hộ chiếu, chi tiết về nơi cư trú hoặc giấy phép lao động và nếu nộp đơn xin trợ cấp nhập cư do người sử dụng lao động tài trợ, bất kỳ thông tin nào được cơ quan chính phủ phán quyết về đơn xin giấy phép lao động.
  
  
• Lương thưởng và bảng lương: Mức lương cơ bản, tiền thưởng, phúc lợi, loại lương thưởng, bậc lương theo cấp bậc được chỉ định, chi tiết về quyền chọn cổ phiếu, trợ cấp cổ phiếu và các phần thưởng khác, loại tiền tệ, tần suất trả lương, ngày có hiệu lực của khoản lương thưởng hiện tại, đánh giá tiền lương, chi tiết ngân hàng, hồ sơ thời gian làm việc (bao gồm hồ sơ nghỉ phép và các hồ sơ vắng mặt khác, tình trạng nghỉ phép, giờ làm việc và giờ tiêu chuẩn theo bộ phận), dữ liệu lương và ngày thôi việc.
• Chức vụ: Bản mô tả vị trí hiện tại, chức danh, địa vị trong doanh nghiệp, hạng mục quản lý, mã công việc, kế hoạch tiền lương, bậc hoặc cấp bậc lương, (các) chức năng công việc và (các) chức năng phụ, tên và mã công ty (pháp nhân sử dụng lao động hợp pháp), đơn vị/bộ phận, địa điểm, tình trạng và loại việc làm, toàn thời gian/bán thời gian, điều khoản làm việc, hợp đồng lao động, kinh nghiệm làm việc, (các) ngày tuyển dụng/tuyển dụng lại/thôi việc và lý do, thời hạn làm việc, đủ điều kiện nghỉ hưu, hồ sơ thăng chức và kỷ luật, ngày thuyên chuyển và thông tin (những) người quản lý cấp trên.
• Dữ liệu quản lý nhân tài: Thông tin chi tiết có trong thư ứng tuyển và sơ yếu lý lịch / CV (quá trình làm việc trước đây, lịch sử học vấn, trình độ chuyên môn, ngôn ngữ và các kỹ năng liên quan khác, chứng chỉ, ngày hết hạn chứng chỉ), dữ liệu cần thiết để hoàn thành kiểm tra lý lịch, chi tiết về xếp hạng quản lý hiệu suất, các chương trình phát triển đã lên kế hoạch và đã tham dự, chương trình học điện tử, đánh giá hiệu suất và phát triển, mức độ sẵn sàng chuyển chỗ ở, dữ liệu giấy phép lái xe và dữ liệu được sử dụng để điền tiểu sử nhân viên.
• Hồ sơ Quản lý: Chi tiết về bất kỳ việc sở hữu cổ phần nào của cổ phiếu phổ thông hoặc tư cách thành viên hội đồng quản trị.
• Dữ liệu Truy cập Hệ thống và Ứng dụng: Dữ liệu cần thiết để truy cập các hệ thống và ứng dụng của Marriott như ID hệ thống, ID mạng LAN, tài khoản thư điện tử, tài khoản nhắn tin tức thì, ID mainframe, ID nhân viên cũ, ID nhân viên quản lý cũ, mật khẩu hệ thống, trạng thái nhân viên, chi tiết bộ phận cũ và nội dung điện tử được tạo ra bằng các hệ thống Marriott.
• Dữ liệu cá nhân nhạy cảm: Marriott cũng có thể chỉ thu thập một số loại dữ liệu nhạy cảm khi được luật pháp địa phương cho phép, chẳng hạn như dữ liệu sinh trắc học, sức khỏe/y tế, thông tin thành viên công đoàn, tôn giáo và chủng tộc hoặc dân tộc. Marriott thu thập dữ liệu này cho các mục đích cụ thể, chẳng hạn như thông tin sức khỏe/y tế để hỗ trợ cho một khuyết tật hoặc bệnh tật và cung cấp các quyền lợi; tình trạng thành viên tôn giáo hoặc giáo hội ở các quốc gia chẳng hạn như Đức, nơi được yêu cầu khấu trừ thuế theo luật định; và Dữ liệu Cá nhân liên quan đến tính đa dạng (chẳng hạn như giới tính, chủng tộc, tình trạng khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh được bảo vệ hoặc dân tộc) để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và chính sách nội bộ liên quan đến tính đa dạng và chống phân biệt đối xử. Marriott sẽ chỉ sử dụng những dữ liệu nhạy cảm đó cho các mục đích được liệt kê bên dưới và theo quy định của pháp luật.

• Quản lý Lực lượng Lao động: Quản lý các hoạt động công việc và nhân sự nói chung, bao gồm: tuyển dụng, thuê, thẩm định, quản lý hiệu suất, lập kế hoạch thăng chức và kế nhiệm, thuê lại, quản lý tiền lương, quản lý thanh toán và đánh giá, tiền lương và các giải thưởng khác như quyền chọn cổ phiếu, trợ cấp cổ phiếu và tiền thưởng, bảo hiểm y tế và phúc lợi, lương hưu và kế hoạch tiết kiệm, đào tạo, nghỉ phép, bao gồm vì lý do liên quan đến sức khỏe, thăng chức, thuyên chuyển, biệt phái, tôn trọng các lợi ích khác trong hợp đồng (chẳng hạn như cung cấp các phúc lợi khác cho nhân viên), cung cấp tài liệu tham khảo việc làm, khoản cho vay, thực hiện phân tích và lập kế hoạch lực lượng lao động và lên kế hoạch về các hoạt động, hỗ trợ vận hành nền tảng, thực hiện các cuộc khảo sát nhân viên, thực hiện kiểm tra lý lịch, quản lý các vấn đề kỷ luật, khiếu nại và chấm dứt hợp đồng, xem xét các quyết định tuyển dụng, sắp xếp các chuyến công tác, quản lý chi phí kinh doanh và các khoản bồi hoàn, lập kế hoạch và giám sát các yêu cầu đào tạo, các hoạt động và kỹ năng phát triển nghề nghiệp, báo cáo lực lượng lao động và phân tích dữ liệu/phân tích xu hướng, các hành động và thông tin liên lạc sau khi chấm dứt hợp đồng và cựu nhân viên, đồng thời tạo và duy trì một hoặc nhiều thư mục nhân viên nội bộ. Marriott có thể sử dụng phân tích lực lượng lao động cho các hoạt động như lập kế hoạch kế nhiệm, quản lý lực lượng lao động và bảo mật dữ liệu cùng với các chương trình khác. Ví dụ như Marriott sử dụng phân tích lực lượng lao động để hỗ trợ lập kế hoạch kế nhiệm, thiết kế các chương trình giữ chân nhân viên và các sáng kiến đa dạng, cung cấp các cơ hội đào tạo và xác định các mô hình trong các hệ thống được sử dụng để bảo vệ con người và tài sản của Marriott.
  
  
• Thông tin liên lạc, An ninh, Cơ sở vật chất và Tình huống khẩn cấp: Tạo điều kiện thông tin liên lạc với các nhân viên, đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh và quản lý khủng hoảng, cung cấp tài liệu tham khảo, bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của các nhân viên và những người khác, bao gồm: việc sử dụng camera để giám sát video tại các bất động sản cho mục đích an ninh, bảo vệ và duy trì cơ sở hạ tầng CNTT bằng cách sử dụng các công cụ bảo mật khác nhau, thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất và các tài sản khác, tạo điều kiện thông tin liên lạc với bạn và người liên hệ được chỉ định bởi bạn trong tình huống khẩn cấp.
  
  
• Hoạt động kinh doanh: Điều hành và quản lý CNTT, hệ thống và cơ sở thông tin liên lạc, quản lý phát triển sản phẩm và dịch vụ, cải tiến sản phẩm và dịch vụ, quản lý tài sản của Marriott, phân bổ tài sản và nguồn nhân lực của Marriott, lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án, tính liên tục trong kinh doanh, tổng hợp các đường lối kiểm toán và các công cụ báo cáo khác, duy trì hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh, lập ngân sách, quản lý và báo cáo tài chính, thông in liên lạc, quản lý việc sáp nhập, mua lại, bán hàng, tái tổ chức hoặc chuyển nhượng và hợp nhất với người mua.
  
  
• Tuân thủ: Tuân thủ pháp luật và các yêu cầu khác áp dụng cho hoạt động kinh doanh của Marriott ở tất cả các quốc gia hoặc khu vực mà Marriott hoạt động, chẳng hạn như thuế thu nhập và các khoản khấu trừ bảo hiểm quốc gia, nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ và báo cáo, thực hiện kiểm toán, tuân thủ các cuộc thanh tra của chính phủ và các yêu cầu khác từ chính phủ hoặc các cơ quan công quyền khác, đáp ứng quy trình pháp lý chẳng hạn như trát đòi hầu tòa, theo đuổi các quyền và biện pháp mang tính pháp lý, bào chữa cho việc kiện tụng và quản lý bất kỳ khiếu nại hoặc đòi hỏi trong nội bộ nào (bao gồm cả những khiếu nại nhận được qua đường dây nóng), tiến hành điều tra bao gồm các cáo buộc về hành vi sai trái được báo cáo, vi phạm chính sách, gian lận, những mối quan ngại về báo cáo tài chính và tuân thủ các chính sách và các thủ tục nội bộ.
  
  
• Giám sát: Giám sát việc tuân thủ các chính sách nội bộ và Quy tắc Ứng xử, bao gồm việc tuân theo các chính sách và thủ tục của Marriott liên quan đến giám sát hoạt động ở những nơi công cộng bằng CCTV, giám sát điện thoại, thư điện tử, Internet, tin nhắn tức thời và các tài nguyên khác của Marriott, và các hoạt động giám sát khác như được nêu chi tiết trong các chính sách nội bộ và/hoặc được luật pháp địa phương cho phép. Xin lưu ý rằng thông tin liên lạc điện tử như thư điện tử hoặc tin nhắn tức thì từ các dịch vụ thông tin liên lạc điện tử do Công ty cung cấp, mạng lưới của Công ty, hoặc từ các thiết bị do Công ty sở hữu hoặc cấp phát không cấp tư cách hoặc quyền cá nhân, đặc quyền hoặc tuyệt mật trong các thông tin liên lạc đó cho người gửi, người nhận hoặc người sử dụng các thư tín đó.  Các nhân viên không có quyền riêng tư hoặc khẳng định bất kỳ đặc quyền nào đối với các thông tin liên lạc điện tử như vậy, ngoại trừ các chính sách của Công ty hoặc luật hiện hành có thể quy định khác.  Công ty bảo lưu quyền truy cập, giám sát, xem xét, sao chép và/hoặc xóa bất kỳ thông tin liên lạc điện tử nào như vậy.  Công ty cũng bảo lưu quyền khẳng định tư cách pháp lý hoặc quyền bảo mật hoặc đặc quyền trong các thông tin liên lạc như vậy nếu được pháp luật cho phép.

• Nhà cung cấp dịch vụ: Các công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho Marriott, chẳng hạn như bảng lương, chương trình lương hưu, bên cung cấp phúc lợi, dịch vụ quản lý nhân sự, quản lý hiệu suất, đào tạo, quản lý chi phí, nhà cung cấp và hỗ trợ hệ thống CNTT, bên thứ ba hỗ trợ chương trình thưởng bằng vốn chủ sở hữu, công ty thẻ tín dụng, các chuyên gia y tế hoặc sức khỏe, các cơ quan và hiệp hội thương mại, kế toán viên, kiểm toán viên, luật sư, công ty bảo hiểm, chủ ngân hàng và các nhà cung cấp dịch vụ và cố vấn chuyên nghiệp bên ngoài khác.
  
  
• Cơ quan công quyền và Chính phủ: Các đối tượng điều chỉnh hoặc có quyền tài phán đối với Marriott, chẳng hạn như các cơ quan quản lý quy định, các cơ quan hành pháp, các cơ quan công quyền và các cơ quan tư pháp.
  
  
• Giao dịch công ty: Bên thứ ba liên quan đến bất kỳ hoạt động tái tổ chức, sáp nhập, bán, liên doanh, phân công công việc, chuyển nhượng hoặc sự sắp xếp khác đối với tất cả hoặc bất kỳ phần nào của hoạt động kinh doanh, tài sản hoặc cổ phiếu của Tập đoàn Marriott (bao gồm tố tụng phá sản hoặc các tố tụng tương tự).

[1] EEA bao gồm các quốc gia EU (bao gồm Croatia) và Iceland, Liechtenstein và Na Uy.