Grupo Marriott, que incluye Marriott International, Inc. y sus afiliados (“Marriott”), se compromete a proteger los Datos personales de los empleados. Estos datos ayudan a Marriott en la planificación empresarial y la búsqueda interna de talento, además de respaldar los RR. HH. y los procesos operativos.
 

Marriott opera en muchos países o regiones diferentes. Algunos de estos países o regiones tienen leyes relacionadas con la recopilación, el uso, la transferencia y el intercambio de Datos personales de personas, incluidos los empleados de Marriott. Marriott toma en serio estas obligaciones y se compromete a proteger la privacidad de los empleados actuales y anteriores de Marriott. El propósito de esta Declaración de privacidad del empleado (la “Declaración”) es brindar a los empleados información sobre qué Datos personales recopila, utiliza, transfiere y comparte Marriott, y por qué.
 

Durante su empleo, Marriott puede haber recopilado o recopilará datos sobre usted y su relación laboral con Marriott, o sobre su cónyuge, pareja de hecho/civil o dependientes (“Dependientes”). Marriott se refiere a esos datos como "Datos personales". Para obtener información más específica sobre qué Datos personales sobre usted Marriott puede recopilar, usar, transferir y compartir, y los fines para los cuales pueden recopilarse, usarse, transferirse y compartirse, consulte el final de esta Declaración. Los manuales de los empleados locales, manuales de oficina y avisos proporcionados pueden brindar detalles o información adicional. Marriott no utilizará Datos personales para ningún propósito incompatible con los propósitos descritos en esta Declaración, a menos que sea requerido o autorizado por la ley, autorizado por usted o sea de su propio interés vital (por ejemplo, en el caso de una emergencia médica).
 

La decisión de proporcionar sus Datos personales a Marriott es voluntaria, con la excepción de algunos datos requeridos por ley o que son necesarios o importantes para el desarrollo de nuestro negocio. Si no nos proporciona algunos datos requeridos, Marriott puede no estar en capacidad de cumplir con algunos de los fines que contiene esta Declaración.
 

Recibimos Datos personales suyos y de otras fuentes, como colegas, gerentes, referencias, clientes y proveedores de verificación de antecedentes.
 

Debido a la naturaleza global de las operaciones de Marriott, Marriott puede compartir Datos personales con personal y departamentos de todo Marriott para cumplir con los propósitos descritos al final de esta Declaración. Esto puede incluir la transferencia de Datos personales a otros países o regiones (incluidos países o regiones distintos de donde se encuentra usted y que tienen un régimen de protección de datos diferente del que existe en el país donde se encuentra). La lista de las empresas afiliadas al Grupo Marriott que pueden procesar y utilizar Datos personales está disponible aquí.
 

El acceso a los Datos personales dentro de Marriott se limitará al personal que tenga una necesidad comercial de conocer los datos, según nuestras políticas, para los fines descritos al final de esta Declaración, y puede incluir a sus gerentes y sus designados, personal de RR. HH., Tecnologías de la información, Cumplimiento, Legal, Finanzas y Contabilidad y Auditoría interna.
 

Todo el personal de Marriott generalmente tendrá acceso a sus datos de contacto de la empresa, como nombre, cargo, números de teléfono de la empresa, dirección postal de la empresa y dirección de correo electrónico de la empresa.
 

De vez en cuando, es posible que Marriott necesite poner Datos personales a disposición de los propietarios de los hoteles de la marca Grupo Marriott que administramos o de otros terceros no afiliados.
 

En algunos países, los propietarios pueden ser empleadores registrados. Por lo tanto, los propietarios necesitan acceso a Datos personales limitados para cumplir con sus propias obligaciones legales y para fines contables y de mantenimiento de registros. Los titulares son responsables independientemente del procesamiento de los Datos personales.
 

Para obtener una lista de las categorías de terceros no afiliados, consulte el final de esta Declaración. Algunos de los propietarios y terceros no afiliados estarán ubicados fuera de su jurisdicción de origen, incluso en los Estados Unidos. Se espera que los propietarios y proveedores de servicios externos protejan la confidencialidad y seguridad de los Datos personales y solo utilicen los Datos personales para la prestación de servicios a Marriott, o según los acuerdos con nuestros propietarios y de conformidad con la ley aplicable.
 

Marriott tomará las medidas apropiadas para proteger los Datos personales, de acuerdo con las leyes y regulaciones de privacidad y seguridad de datos aplicables, incluyendo requerir a los proveedores de servicios que utilicen las medidas apropiadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los Datos personales.
 

Marriott tomará medidas razonables para asegurar que los Datos personales procesados son fiables para su uso previsto y son exactos y completos para llevar a cabo los propósitos descritos en esta Declaración. Marriott conservará los Datos personales durante el período necesario para cumplir los fines descritos en esta Declaración, a menos que la ley exija o permita un período de retención más largo.
 

Los criterios utilizados para determinar nuestros plazos de retención incluyen:
 

• siempre y cuando Marriott tenga una relación continua con usted;
• según lo requiera una obligación legal a la que Marriott esté sujeto; y
• según sea aconsejable a la luz de la posición legal de Marriott (como en lo que respecta a los estatutos de limitaciones, litigios o investigaciones regulatorias aplicables).
   

Comuníquese con su representante local de recursos humanos si tiene alguna pregunta o inquietud sobre cómo Marriott procesa los Datos personales. Si desea solicitar acceso, corrección, supresión o eliminación de sus Datos personales o solicitar que Marriott deje de usarlos o si desea solicitar una copia o portabilidad de sus Datos personales, inicie su solicitud con su representante local de recursos humanos. Marriott responderá de conformidad con la ley aplicable. Sin embargo, tenga en cuenta que ciertos datos personales pueden estar exentos de estas solicitudes de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables u otras leyes y regulaciones.
 

Mantenga actualizados sus datos personales e infórmenos de cualquier cambio significativo en los mismos. Usted acepta informar a sus dependientes cuyos datos personales proporciona a Marriott sobre el contenido de esta Declaración y obtener su consentimiento (siempre que sean legalmente competentes para dar consentimiento) para el uso (incluida la transferencia y divulgación) de esos datos personales por parte de Marriott como se establece en esta Declaración. Además, acepta seguir las leyes aplicables y las políticas, estándares y procedimientos de Marriott que se le informan al manejar todos los datos personales a los que tenga acceso en el curso de su relación con Marriott. En particular, usted no accederá ni utilizará ningún dato personal para ningún otro fin que no sea el relacionado con su trabajo con Marriott y en la medida en que sea necesario para el mismo. Usted comprende que estas obligaciones continúan existiendo después de la terminación de su relación con Marriott.
 

Marriott recopila y procesa datos sobre usted: (i) porque así lo exige la ley aplicable; (ii) porque dichos datos son de particular importancia para nosotros y tenemos un interés legítimo específico según la ley para procesarlos; (iii) porque dichos datos son necesarios para cumplir el contrato de trabajo o de otro modo necesarios para establecer y mantener su relación laboral con nosotros; o (iv) cuando sea necesario para proteger los intereses vitales de cualquier persona. El interés legítimo de Marriott en recopilar y procesar Datos personales se detalla al final de este aviso e incluye, por ejemplo: (1) garantizar que nuestras redes y datos estén seguros; (2) para administrar y, en general, realizar negocios dentro de Marriott; y (3) prevenir el fraude. Cuando no se aplique ninguno de estos motivos, su decisión de proporcionar Datos personales a Marriott es voluntaria y procesaremos dichos datos con su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento.
 

9. Transferencias y uso de datos de empleados en el Espacio Económico Europeo (EEE)^[1]

Podemos transferir Datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). La Comisión Europea reconoce que algunos de los países brindan un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con los estándares del EEE (la lista completa de estos países está disponible aquí↗) (en inglés). Para el Reino Unido, la lista completa de países reconocidos por el gobierno del Reino Unido como adecuados está disponible aquí↗ (en inglés). Para las transferencias desde el EEE hasta otros países, hemos implementado las medidas pertinentes, acuerdos de transferencia de datos y/o cláusulas contractuales estándar para proteger sus datos.

Marriott y algunos de sus afiliados de EE. UU. han certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhieren a los Principios del Marco de Privacidad de Datos UE - EE. UU. (Principios DPF UE - EE. UU.) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea en virtud del DPF UE - EE. UU. y del Reino Unido (y Gibraltar) en virtud de la Extensión del Reino Unido al DPF UE - EE. UU. Marriott EE. UU. también ha certificado al Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. (Principios DPF Suiza-EE. UU.) con respecto al tratamiento de los datos personales recibidos de Suiza en virtud de los Principios DPF Suiza-EE. UU.

Nuestras certificaciones se pueden encontrar aquí↗ (en inglés). Para obtener más información sobre los principios del Marco de Privacidad de Datos, visite: https://www.dataprivacyframework.gov/s/↗ (en inglés). Nuestro Marco de Privacidad de Datos para datos de recursos humanos, que cubre los datos de recursos humanos que se transfirieron a los EE. UU. antes del 16 de julio de 2020, se puede encontrar aquí.

Si tiene alguna inquietud o duda, inicie su solicitud con su representante de RR. HH.. Investigaremos o trataremos de atender sus quejas y resolver las controversias en lo referente al uso y divulgación de los Datos personales conforme con los principios del Escudo de privacidad.
 

Si no está satisfecho, puede comunicarse con el responsable de la protección de datos de su país o región en MarriottDPO@marriott.com. En su correo electrónico, indique el país donde se encuentra. Además, puede presentar una queja con una autoridad de protección de datos de su país o región o cuando se haya producido una presunta infracción de la legislación aplicable en materia de protección de datos en http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗ (en inglés).
 

También puede enviarnos su queja por correo postal a:
 

Marriott Internacional, Inc.
Delegado de Protección de Datos (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Estados Unidos de América
 

Marriott se reserva el derecho de modificar esta Declaración en cualquier momento con el fin de abordar futuros desarrollos empresariales o cambios en la industria o tendencias legales. Marriott publicará la Declaración actualizada en Marriott Global Source (MGS) o anunciará el cambio en la página de inicio de este sitio web. Puede determinar cuándo se revisó la Declaración consultando la leyenda "Última actualización" en la parte superior de esta Declaración.