Hopp til innholdet

Personvernerklæring for arbeidssøkere

Sist oppdatert 1. januar 2023

Marriott Group, som inkluderer Marriott International, Inc. og dets tilknyttede selskaper («Marriott»), verdsetter din tillit og forplikter seg til å forvalte, bruke og beskytte personopplysningene dine på en ansvarlig måte. I løpet av opprettelsen og fullføringen av søknaden din, kan eller vil Marriott samle inn data om deg, ditt potensielle forhold til Marriott eller din tidligere ansettelseshistorikk. Marriott refererer til slike data som «personopplysninger».

Denne personvernerklæringen for søkere («erklæringen») beskriver Marriotts praksis i forbindelse med personopplysningene som kan samles inn, enten via denne nettsiden eller på andre måter, i forbindelse med søknaden din om jobb eller praksis hos Marriott. Personopplysninger som sendes inn andre steder på Marriotts nettsider, for eksempel når du foretar en reservasjon som gjest eller etter at en søker er ansatt, vil bli brukt i samsvar med vår globale personvernerklæring for Marriott Group (Marriott Group Global Privacy Statement) og vår personvernerklæring for medarbeidere (Associate Privacy Statement).

INNSAMLING AV DATA
Data som du oppgir
Marriott kan samle inn følgende data fra deg i forbindelse med søknaden din:
 
  • navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og andre kontaktdata
  • brukernavn og passord for å legge til rette for søknaden din
  • Arbeidstillatelsesstatus
  • CV, resyme, søknadsbrev, tidligere arbeidserfaring og utdanningsinformasjon
  • ferdigheter og evner
  • profesjonelle og andre arbeidsrelaterte lisenser, tillatelser og sertifiseringer
  • data knyttet til referanser
  • alle andre data du velger å oppgi til Marriott (for eksempel, men ikke begrenset til, ansettelsespreferanser, flyttevillighet, gjeldende og ønsket lønn, bonuser eller profesjonelle medlemskap)
     

Marriott ber om at du unngår å sende inn data som muligens kan kvalifisere som sensitive data i henhold til gjeldende lov, unntatt der slike data er påkrevd ved lov eller tillatt. Dette inkluderer data om biometriske, medisinske eller helsemessige forhold, genetiske opplysninger, rasemessig eller etnisk opprinnelse, seksuelle forhold eller seksuell legning, religiøs, filosofisk eller ideologisk overbevisning, politiske oppfatninger, fagforeningsmedlemskap inkludert synspunkter og aktiviteter, informasjon om trygdetiltak samt administrative eller strafferettslige saker og sanksjoner. Sensitive personopplysninger kan kreve et ekstra beskyttelsesnivå eller høyere aktsomhetsplikt. Sensitive personopplysninger inkluderer spesielle kategorier av opplysninger som definert av personvernforordningen (GDPR) og andre globale personvernlover.

Noen ganger kan personopplysningene du gir til Marriott, inkludert utdanningsopplysninger, inkludere opplysninger som det er referert til i forrige avsnitt. I slike tilfeller gir du Marriott uttrykkelig tillatelse til å behandle opplysningene i forbindelse med jobbsøknaden din.

All data som du sender inn via denne nettsiden må være sanne, fullstendige og ikke villedende. Innsending av unøyaktige, ufullstendige eller villedende data kan føre til avslag på søknaden din under søknadsprosessen, eller disiplinære tiltak, inkludert umiddelbar oppsigelse av ansettelsesforholdet hvis du er en Marriott-medarbeider. I tillegg er det ditt ansvar å sikre at data du sender inn, ikke krenker rettighetene til eventuelle tredjeparter.

Hvis du gir Marriott personopplysninger fra en referanse eller en annen person som en del av søknaden din, er det ditt ansvar å sørge for at du har rett til å gi disse dataene til Marriott.

Data fra andre kilder
Marriott kan innhente data om deg fra referansene dine eller fra en bakgrunnssjekkrapport i forbindelse med søknaden din, som tillatt ved gjeldende lov. Marriott kan også samle inn «andre data», data som generelt ikke avslører din spesifikke identitet eller som ikke er direkte relatert til en enkeltperson. I den grad andre data avslører din spesifikke identitet eller er relatert til en enkeltperson, behandler vi andre data som personopplysninger. Andre data omfatter:
 
  • nettleser- og enhetsdata
  • appbruksdata
  • data samlet inn gjennom informasjonskapsler, piksel tags og andre teknologier
  • demografiske data og andre data levert av deg
  • aggregerte data
     
BRUK OG TILGJENGELIGGJØRING AV DATA
Marriott samler inn og behandler data om deg av følgende grunner:
 
  • fordi du frivillig gir disse dataene
  • fordi disse informasjonene er nødvendige for å ta skritt, på grunnlag av din forespørsel, før ansettelsesforholdet formaliseres
  • fordi disse dataene er av spesiell betydning for Marriott og Marriott har en spesifikk legitim interesse i henhold til loven for å behandle dem
  • for å overholde en lovmessig forpliktelse
  • der det er nødvendig for å beskytte en persons vitale interesser
     

Der behandlingen gjelder data du frivillig formidlet til Marriott, eller behandlingen er basert på ditt samtykke, kan du trekke tilbake ditt samtykke når som helst. Hvis du ønsker å trekke tilbake samtykket ditt, må du kontakte associateprivacy@marriott.com.

Data du sender inn via denne nettsiden, vil bli brukt til Marriotts globale personellrekruttering, ledelse og planleggingsformål, som tillatt av gjeldende lov, inkludert: 

  • For å behandle søknaden din
  • For å vurdere dine evner og kvalifikasjoner for en jobb
  • For å gjennomføre referansesjekker
  • For å svare på dine henvendelser og kommunisere med deg om søknaden din, og for å sende deg informasjon om denne nettsiden og endringer i Marriotts vilkår og retningslinjer
  • For å overholde eller overvåke overholdelse av gjeldende lover eller forskrifter
  • For å gjennomføre bakgrunnssjekker hvis Marriott tilbyr deg en stilling
  • for å bevare Marriotts andre legitime interesser, f.eks. for Marriotts administrative formål, samlet ledelsesrapportering, intern opplæring og som generelt kreves for å drive forretninger innenfor Marriott Group

Dataene om deg vil bli lagt til i Marriotts kandidatdatabase og kan brukes til å vurdere deg for andre muligheter hos Marriott enn den/dem du søker på. Hvis du ikke ønsker at Marriott skal gjøre dette, kan du kontakte Marriott på associateprivacy@marriott.com. Hvis du blir ansatt av Marriott, kan personopplysninger som samles inn i forbindelse med søknaden din, bli innlemmet i Marriotts personalsystem og bli brukt til å administrere ansettelsesprosessen. Slike data kan bli en del av din medarbeiderfil og kan brukes til andre ansettelsesrelaterte formål i samsvar med gjeldende lov.

Hvis du ikke oppgir de nødvendige dataene for å støtte søknaden din, kan det hende at Marriott ikke kan vurdere søknaden din.

Marriott kan dele personopplysninger med tilknyttede selskaper som er involvert i evalueringen av kandidater for en gitt stilling. Marriott har fortsatt ansvaret for personopplysninger som deles med tilknyttede selskaper. Marriott vil gjøre dataene tilgjengelige for personell med et forretningsmessig behov for å kjenne til informasjonen, i henhold til våre retningslinjer, inkludert personell innen rekruttering, personalforvaltning og informasjonsteknologiavdelinger, og i avdelingen som er ansvarlig for stillingen som du søker på. En liste over tilknyttede selskaper som kan behandle dine personopplysninger, er tilgjengelig på forespørsel (se avsnittet «Kontakt oss» på slutten av disse retningslinjene).

Marriott kan dele personopplysninger med tredjeparts tjenesteleverandører som tilbyr tjenester som vertskap for og drift av dette nettstedet, rekrutteringshjelp, behandling av bakgrunnssjekk og lignende tjenester.

Marriott kan også overføre data til en tredjepart i tilfelle omorganisering, fusjon, salg, joint venture, tildeling, overføring eller annen disponering av hele eller deler av Marriotts virksomhet, eiendeler eller aksjer (inkludert i forbindelse med konkurs eller lignende saksgang).

Under visse begrensede omstendigheter kan Marriott også dele begrensede personopplysninger med eiere av Marriott Group-merkede eiendommer som vi administrerer.

Marriott kan også bruke og dele personopplysninger som Marriott mener er nødvendige eller hensiktsmessige: (a) under gjeldende lov, inkludert lover utenfor ditt land eller din region, (b) for å overholde juridiske prosesser, (c) for å svare på forespørsler fra offentlige myndigheter, inkludert offentlige myndigheter utenfor landet eller området du er bosatt i, og for å oppfylle krav i forbindelse med nasjonal sikkerhet eller politimyndigheter, (d) å håndheve Marriotts vilkår, (e) for å beskytte Marriotts drift eller virksomheten til noen av våre tilknyttede selskaper, (f) for å beskytte Marriotts rettigheter, personvern, sikkerhet eller eiendom og/eller til våre tilknyttede selskaper, deg eller andre, og (g) å la Marriott forfølge tilgjengelige rettsmidler eller begrense skadene som Marriott vil kunne lide.

Utlevering av personopplysningene dine kan omfatte overføring av personopplysninger til andre land. Hvis du befinner deg i det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»)[1] kan dette omfatte land utenfor EØS. Noen av disse landene er anerkjent av EU-kommisjonen for å gi et tilstrekkelig beskyttelsesnivå i henhold til EØS-standarder (hele listen over disse landene er tilgjengelig her https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en↗. Når det gjelder overføringer til andre land, har Marriott iverksatt tilstrekkelige tiltak, som for eksempel dataoverføringsavtaler og/eller standard kontraktsklausuler for å beskytte opplysningene dine.

OPPBEVARING AV DATA

Marriott oppbevarer personopplysningene dine i den perioden som er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne erklæringen, med mindre en lengre oppbevaingsperiode er påkrevd eller tillatt ved lov. Marriott kan også beholde dataene dine for å vurdere om ferdighetene dine egner seg for andre jobbmuligheter. Hvis du ikke ønsker at Marriott skal beholde personopplysningene dine for dette formålet, må du kontakte associateprivacy@marriott.com. Marriott kan fjerne personopplysninger for inaktive kontoer fra databasen vår, i henhold til eventuelle gjeldende juridiske eller regulatoriske forpliktelser. Marriott kan dessuten slette personopplysninger om deg (inkludert CV-en din) fra databasen når som helst og uten å oppgi noen grunn. Behold derfor din egen kopi av personopplysningene som du ga til Marriott.

PASSIV DATAINNSAMLING: INFORMASJONSKAPSLER (*COOKIES) OG LIGNENDE TEKNOLOGI

Marriott og dets tjenesteleverandører kan bruke «informasjonskapsler» og lignende teknologier på denne nettsiden. Se Marriotts erklæring om personvern og informasjonskapsler på https://www.marriott.com/about/privacy.mi og sporingsinnstillinger nederst på Marriotts nettsted (https://www.marriott.com/default.mi) for å få mer informasjon.

TILGANG OG KORREKSJON

Du kan få tilgang til, gjennomgå og endre personopplysningene dine som er lagret her, ved å logge på denne nettsiden på nytt og oppdatere kontodataene dine. Den oppdaterte profilen vil bli brukt som standard neste gang du søker på en jobb ved å bruke kontoen din på nettet. Vær oppmerksom på at eventuelle endringer som gjøres i profilen din, vil være synlige for Marriott. For å endre personopplysninger som du allerede har sendt inn til vurdering for en bestemt stilling, må du oppdatere profilen din og sende inn søknaden på nytt for den stillingen. Marriott oppfordrer deg til å oppdatere personopplysningene dine umiddelbart hvis de endres eller er unøyaktige.

I tillegg til dataene i profilen din, kan du, der gjeldende lov tillater det, be om tilgang, korrigering, begrensning, sletting og overførbarhet av personopplysningene Marriott har om deg. Marriott vil svare på forespørselen din i samsvar med gjeldende lov. Hvis du vil sende inn en forespørsel av denne typen, se dette skjemaet↗ eller kontakt Marriott via vanlig post på:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America

I forespørselen din må du gjøre det klart hvilke personopplysninger du ønsker å få tilgang til eller vil endre, om du ønsker å ha personopplysninger som du har gitt Marriott, slettet fra Marriotts database, eller la Marriott få vite om hvilke begrensninger du ønsker å sette på Marriotts bruk av personopplysningene dine. For din sikkerhet kan Marriott bare iverksette forespørsler med hensyn til dataene knyttet til den bestemte e-postadressen du sender forespørselen fra, og Marriott må i noen tilfeller bekrefte identiteten din før de iverksetter forespørselen. Marriott vil prøve å etterkomme en slik forespørsel så snart det er praktisk mulig. Vær oppmerksom på at visse personopplysninger kan være unntatt fra slike rettigheter til tilgang, korrigering eller sletting i henhold til gjeldende lover.

Du kan sende inn en klage på måten Marriott behandler personopplysningene dine på, til datatilsynet i landet ditt eller regionen din. Se delen «Tilleggsinformasjon» nedenfor for kontaktinformasjon.

SIKKERHET

Marriott bestreber seg på å bruke rimelige organisatoriske, tekniske og administrative tiltak for å beskytte personopplysninger som behandles av Marriott. Dessverre kan ingen systemer for dataoverføring eller datalagring garanteres å være 100 % sikkert. Hvis du har grunn til å tro at samhandlingen din med Marriott ikke lenger er sikker (f.eks. hvis du føler at sikkerheten til en konto som du måtte ha hos Marriott, har blitt kompromittert), ber vi deg umiddelbart varsle Marriott om problemet, som angitt i «Kontakt oss»-delen nedenfor.

Ikke send sensitive data til Marriott via e-post. Det er ditt eget ansvar å bruke riktig grad av forsiktighet når du kommuniserer med Marriott.

LENKER TIL TREDJEPARTSNETTSIDER

Denne nettsiden kan inneholde lenker til andre nettsteder. Denne erklæringen omhandler ikke, og Marriott er ikke ansvarlig for, personvernet, dataene eller annen praksis til noen tredjeparter, inkludert tredjeparter som driver et nettsted eller en tjeneste som denne nettsiden lenker til. Inkluderingen av en lenke på denne nettsiden innebærer ikke godkjenning av den lenkede siden eller tjenesten fra Marriott eller våre tilknyttede selskaper. Marriott oppfordrer deg til å lese de juridiske merknadene som er lagt ut på disse nettstedene, inkludert deres retningslinjer for personvern.

LOVVERK SOM GJELDER FOR JOBBSØKNING

Denne nettsiden lar deg søke på jobber over hele verden, som en fordel av Marriotts sentraliserte globale rekrutteringsfunksjon. Denne nettsiden drives fra USA. Følgelig vil alle personopplysninger du sender inn til denne nettsiden bli samlet inn i USA og vil være underlagt U.S.-amerikanske lover. Dersom Marriott imidlertid deler dine personopplysninger med et tilknyttet selskap, lokalisert i et annet land eller en annen region, i egenskap av potensiell arbeidsgiver, vil dette tilknyttede selskapet håndtere dine personopplysninger i samsvar med disse retningslinjene. Eventuelle ansettelser eller andre ansettelsesrelaterte beslutninger vil bli tatt av affilierte med ansvar for ansettelse, i samsvar med lovene i landet eller regionen der arbeidsstedet befinner seg.

OM BARN

Denne nettsiden er ikke ment å brukes av personer under lovlig arbeidsalder, i samsvar med gjeldende lov. Vi ber om at disse ikke oppgir personopplysninger via denne nettsiden.

MARRIOTT SITT NÅVÆRENDE PERSONAL

Hvis du jobber for Marriott eller en av dets tilknyttede selskaper, må du være kvalifisert til å søke på en annen stilling i Marriott for å bruke karrieresiden. Hvis du godtar en slik stilling, kan dine medarbeidergoder og personalregelverket endre seg. Ta kontakt med personalsjefen for den nye stillingen angående søkerkvalifisering, medarbeidergodene og personalregelverket som gjelder for den stillingen.

Denne nettsiden er ikke ment for distribusjon til, eller bruk av, noen person eller enhet i noen jurisdiksjon eller land der slik distribusjon eller bruk vil være i strid med lokal lov eller forskrift.

ENDRINGER PÅ ERKLÆRINGEN

Marriott forbeholder seg retten til å endre denne erklæringen når som helst for å håndtere fremtidige utviklinger av Marriott, denne nettsiden eller endringer i bransjen eller lovtolkningen. Marriott vil legge ut den reviderte erklæringen på denne nettsiden eller kunngjøre endringen på hjemmesiden til dette nettstedet. Du kan finne ut når erklæringen ble revidert ved å se på "Sist oppdatert" -datomerkingen øverst i denne erklæringen. Eventuelle endringer vil tre i kraft ved publisering av den reviderte erklæringen på dette nettstedet. Ved å fortsette å bruke dette nettstedet etter slike endringer i erklæringen, vil du bli ansett for å ha godtatt slike endringer. Hvis du ikke godtar vilkårene i denne erklæringen, helt eller delvis, kan du velge ikke å fortsette bruken av dette nettstedet.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss på associateprivacy@marriott.com eller via posten til:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
United States of America

TILLEGGSINFORMASJON FOR EØS
Du kan også:
 
BEKREFTELSE

Ved å sende inn søknaden min, erkjenner jeg at jeg har gjennomgått og forstår denne personvernerklæringen som beskrevet ovenfor, og jeg forstår og aksepterer bestemmelsene angående innsamling, bruk, overføring og tilgjengeliggjøring av mine personopplysninger, som beskrevet i denne personvernerklæringen.