Meeting Space & Event Venue in Warsaw

Events

The Westin Warsaw Hotel has undergone a thorough renovation of the conference and banquet space. New interiors, whose design elements directly refer to nature, abound in organic details, but also reflect the contemporary trends in interior design, have been designed so that each meeting was saturated with the atmosphere of harmony, peace and a good mood. The Westin Warsaw Hotel is ideally located in the business center of Warsaw. Modern architecture, unique design and attentive service will make you feel comfortable. Logistic privilege, which consists of the proximity of office buildings located in the heart of the city, proximity to the central station, very good connection to the airport, and accommodation facilities in the form of 366 rooms, often determine the choice of the conference center in Westin by the meeting organizers.

14

Veranstaltungsräume

1430 SQ MT

Gesamte Veranstaltungsfläche

500

Personen größter Raum

Kapazitätsliste | Ausstattung und Services | Grundrisse

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Meetings & Events

Im Geschäftsviertel von Warschau gelegen

Meeting & Event Venues

The hotel’s meeting space offers guests and meeting planners a special retreat from the ordinary: a perfect combination of a holistic functionality, enlivening surroundings of the evolving city centre and a truly one-of-a-kind experience focused on wellbeing and healthy culinary experiences.

Boardroom

When exchange of opinions is the aim of a meeting, classic boardroom set up works best. The space and equipment of the Boardroom gives participants convenient access to modern technical facilities.

Copernicus Ballroom

The Copernicus Ballroom at The Westin Warsaw is one of the largest and tallest ballrooms in the city (5.5m high). This spacious and adjustable room gives plenty of possibilities to meeting organizers.

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Ballsaal – Meeting mit Theaterbestuhlung

Copernicus Ballroom

Copernicus I Meeting mit Theaterbestuhlung

Copernicus Ballroom I

Copernicus II & III – Kabarettbestuhlung

Copernicus Ballroom II

Aquarius

Located on the second floor, the Aquarius meeting room is filled with natural light and has a pleasing view over John Paul II Avenue. The colours of walls, fabrics, panels and chairs are calm and neutral, which brings a feeling of comfort and harmony to the room.

Tagungsraum Leo – Ovaler Tisch mit Konferenzbestuhlung

Leo

Leo is popular with private business gatherings. An isolated location of the venue, apart from other meeting areas, gives a feeling of intimacy and ensures discretion. Leo meeting room can be distinguished by large windows with a view over trees and modern office buildings.

Libra

Libra is a modest conference room, ideal for meetings in smaller groups. The location of Libra room allows direct access to elevators. Convenient interior design with a specially arranged wall niche offers a casual way to serve coffee breaks in a room.

Orion

Panoramic windows of the Orion room give a view over the business centre of the city and modern, nature-inspired interior design will please design enthusiasts. Orion room is often used for trainings, conferences and meetings for up to 40 people, which require medium, compact space.

Taurus

Floor to ceiling windows flood the Taurus room with natural light. Modern design, calm colouring and discreet service contribute to effective meeting outcomes. Taurus can be accessed via two independent entrances, what makes is convenient when there are function breaks served in the foyer outside of the room.

Weddings & Occasions

Im Geschäftsviertel von Warschau gelegen

Zusätzliche Hochzeitsservices

Traumhochzeiten geschehen nicht einfach so, man muss sie planen. Marriott Certified Wedding Planners werden speziell dafür ausgebildet. Nach Abschluss einer anspruchsvollen Ausbildung ist jeder Marriott Certified Wedding Planner qualifiziert, Hochzeiten aller Art, einschließlich ethnischer und militärischer Hochzeiten, zu koordinieren. Auf der Grundlage von Erfahrung, Ausbildung, Tradition und persönlicher Intuition können Marriott Certified Wedding Planners Ihnen dabei helfen, eine Gesamtvision für Ihre Hochzeit zu entwickeln und stehen Ihnen bei der Umsetzung jedes einzelnen Details zur Seite. Dazu gehört die Festlegung eines Veranstaltungsbudgets, die Entscheidung für ein Menü, Dekoration und Tischarrangements und die Suche nach Floristen, Fotografen, einer Band und anderen Unterhaltungsangeboten für den großen Tag.

Events at The Westin Warsaw

The Westin Warsaw Hotel is an oasis of well-being in the center of Warsaw. Our professional team will be happy to organize any celebration, with attention to detail, meeting the highest requirements. Experienced service and healthy cuisine combined with unusual architecture and the heavenly atmosphere of the hotel will make any event organized with us an unforgettable experience.

Taste Our Kitchen

The wedding should also be an extraordinary culinary experience. The chef of The Westin Warsaw specializes in fusion-style dishes combining cuisines from various corners of the world. In the wedding menu you can find both typical Polish dishes such as dumplings and Silesian dumplings, as well as more oriental flavors, such as marinated in Teriyaki salmon steak with jasmine rice, green beans with ginger butter and sprout salad and marinated New Zealand mussels. Served dishes, according to the Westin brand philosophy, "Eat Well" will be not only delicious, but also healthy.

Wedding Packages

When planning a wedding at The Westin Warsaw you can choose from a variety of options. Choose the one that is most suitable for you and leave the organization to us.

Inclusions

Each wedding package offer includes:

Decorated apartment for the newly-married couple

Early check-in and late check-out to the apartment

Breakfast in the room and a surprise from the hotel

Room rental and service

Setting the stage and parquet

Flower decorations on the tables

Chair covers

Cloakroom for guests

Grundrisse

Kapazitätsliste

Fuß Meter

Meetingraum	Maße (L x B x H).	Fläche (qm)	Theater	Parlamentarische Bestuhlung	Konferenz	U-Form	Front Desk	Bankett
Ballsaal	52.5x82x19.7	4305.6	500	250	500	90	500	372
Copernicus I	52.5x26.2x19.7	1377.8	150	80	150	54	160	130
Copernicus II	52.5x26.2x-	1377.8	140	80	140	54	160	130
Copernicus I II	52.5x52.5x-	2755.6	290	160	-	54	290	-
Copernicus III	52.5x26.2x19.7	1377.8	150	80	150	54	160	130
Orion*	19.7x26.2x-	516.7	35	24	35	16	30	40
Castor*	16.4x26.2x-	430.6	25	24	25	10	24	24
Vega*	19.7x26.2x9.8	516.7	35	24	35	16	30	40
Konferenzraum*	26.2x26.2x-	688.9	50	33	50	26	40	44
Libra*	19.7x9.8x-	193.8	-	-	-	-	-	10
Gemini*	19.7x23x-	452.1	40	21	40	18	30	36
Aquarius*	23x26.2x-	602.8	40	21	40	18	30	36
Taurus*	19.7x23x-	452.1	35	21	35	18	30	36
Leo*	26.2x13.1x-	344.4	-	-	-	-	-	12
Business Center Meetingraum	-x-x-	172.2	-	-	5	-	-	-
* Tageslicht	-x-x-	-	-	-	-	-	-	-

Ballsaal

Maße (L x B x H).

52.5x82x19.7

Fläche (qm)

4305.6

Theater

500

Parlamentarische Bestuhlung

250

Konferenz

500

U-Form

Front Desk

500

Bankett

372

Copernicus I

Maße (L x B x H).

52.5x26.2x19.7

Fläche (qm)

1377.8

Theater

150

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

150

U-Form

Front Desk

160

Bankett

130

Copernicus II

Maße (L x B x H).

52.5x26.2x-

Fläche (qm)

1377.8

Theater

140

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

140

U-Form

Front Desk

160

Bankett

130

Copernicus I II

Maße (L x B x H).

52.5x52.5x-

Fläche (qm)

2755.6

Theater

290

Parlamentarische Bestuhlung

160

Konferenz

U-Form

Front Desk

290

Bankett

Copernicus III

Maße (L x B x H).

52.5x26.2x19.7

Fläche (qm)

1377.8

Theater

150

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

150

U-Form

Front Desk

160

Bankett

130

Orion*

Maße (L x B x H).

19.7x26.2x-

Fläche (qm)

516.7

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Castor*

Maße (L x B x H).

16.4x26.2x-

Fläche (qm)

430.6

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Vega*

Maße (L x B x H).

19.7x26.2x9.8

Fläche (qm)

516.7

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Konferenzraum*

Maße (L x B x H).

26.2x26.2x-

Fläche (qm)

688.9

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Libra*

Maße (L x B x H).

19.7x9.8x-

Fläche (qm)

193.8

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Gemini*

Maße (L x B x H).

19.7x23x-

Fläche (qm)

452.1

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Aquarius*

Maße (L x B x H).

23x26.2x-

Fläche (qm)

602.8

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Taurus*

Maße (L x B x H).

19.7x23x-

Fläche (qm)

452.1

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Leo*

Maße (L x B x H).

26.2x13.1x-

Fläche (qm)

344.4

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Business Center Meetingraum

Maße (L x B x H).

-x-x-

Fläche (qm)

172.2

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

* Tageslicht

Maße (L x B x H).

-x-x-

Fläche (qm)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Meetingraum	Maße (L x B x H).	Fläche (m<sup>2</sup>)	Theater	Parlamentarische Bestuhlung	Konferenz	U-Form	Front Desk	Bankett
Ballsaal	16x25x6	400	500	250	500	90	500	372
Copernicus I	16x8x6	128	150	80	150	54	160	130
Copernicus II	16x8x-	128	140	80	140	54	160	130
Copernicus I II	16x16x-	256	290	160	-	54	290	-
Copernicus III	16x8x6	128	150	80	150	54	160	130
Orion*	6x8x-	48	35	24	35	16	30	40
Castor*	5x8x-	40	25	24	25	10	24	24
Vega*	6x8x3	48	35	24	35	16	30	40
Konferenzraum*	8x8x-	64	50	33	50	26	40	44
Libra*	6x3x-	18	-	-	-	-	-	10
Gemini*	6x7x-	42	40	21	40	18	30	36
Aquarius*	7x8x-	56	40	21	40	18	30	36
Taurus*	6x7x-	42	35	21	35	18	30	36
Leo*	8x4x-	32	-	-	-	-	-	12
Business Center Meetingraum	-x-x-	16	-	-	5	-	-	-
* Tageslicht	-x-x-	-	-	-	-	-	-	-

Ballsaal

Maße (L x B x H).

16x25x6

Fläche (m2)

400

Theater

500

Parlamentarische Bestuhlung

250

Konferenz

500

U-Form

Front Desk

500

Bankett

372

Copernicus I

Maße (L x B x H).

16x8x6

Fläche (m2)

128

Theater

150

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

150

U-Form

Front Desk

160

Bankett

130

Copernicus II

Maße (L x B x H).

16x8x-

Fläche (m2)

128

Theater

140

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

140

U-Form

Front Desk

160

Bankett

130

Copernicus I II

Maße (L x B x H).

16x16x-

Fläche (m2)

256

Theater

290

Parlamentarische Bestuhlung

160

Konferenz

U-Form

Front Desk

290

Bankett

Copernicus III

Maße (L x B x H).

16x8x6

Fläche (m2)

128

Theater

150

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

150

U-Form

Front Desk

160

Bankett

130

Orion*

Maße (L x B x H).

6x8x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Castor*

Maße (L x B x H).

5x8x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Vega*

Maße (L x B x H).

6x8x3

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Konferenzraum*

Maße (L x B x H).

8x8x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Libra*

Maße (L x B x H).

6x3x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Gemini*

Maße (L x B x H).

6x7x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Aquarius*

Maße (L x B x H).

7x8x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Taurus*

Maße (L x B x H).

6x7x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Leo*

Maße (L x B x H).

8x4x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Business Center Meetingraum

Maße (L x B x H).

-x-x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

* Tageslicht

Maße (L x B x H).

-x-x-

Fläche (m2)

Theater

Parlamentarische Bestuhlung

Konferenz

U-Form

Front Desk

Bankett

Beispiele für Raumbestuhlung

Bankett

Wird üblicherweise für Mahlzeiten und Sitzungen mit kleinen Diskussionsgruppen genutzt. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,5 m finden acht Personen bequem Platz. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,8 m finden zehn Personen bequem Platz.

Konferenz- und Kareebestuhlung

Geeignet für interaktive Diskussionen und zur Anfertigung von Notizen mit weniger als 25 Personen. Viele Hotels verfügen über elegante "Konferenzräume" für 10 bis 20 Personen, die mit audiovisuellen Funktionen aller Art, Schreibtafel, Pinnwand und Flipchart ausgestattet sind.

Bestuhlung in E-Form, U-Form und T-Form

Geeignet für Gruppen mit maximal 40 Personen. Diese Optionen eignen sich am besten für die Interaktion mit einem Leiter, der an der Spitze des Aufbaus sitzt. Die audiovisuelle Ausstattung wird üblicherweise am besten am offenen Ende des Sitzbereichs aufgebaut.

Theater

Eignet sich perfekt für große Sitzungen oder kurze Vorträge, bei denen die Teilnehmer keine Notizen machen müssen. Dieser Aufbau ist günstig für anschließende Diskussionsgruppen oder Rollenspiele, da die Stühle problemlos entfernt werden können.

Front Desk

Gesellschaftlicher Stehempfang, bei dem Getränke und leichte Snacks serviert werden. Speisen können auf kleinen Büfetttischen angeboten oder von Kellnern serviert werden. Kann einem Essen vorausgehen.

Parlamentarische Bestuhlung

Der günstigste Aufbau für mittelgroße bis große Vorträge. Es wird ein relativ großer Raum benötigt. Die Tische bieten den Teilnehmern genügend Platz, um Material abzulegen und Notizen zu machen.