Events

The Westin Warsaw Hotel has undergone a thorough renovation of the conference and banquet space. New interiors, whose design elements directly refer to nature, abound in organic details, but also reflect the contemporary trends in interior design, have been designed so that each meeting was saturated with the atmosphere of harmony, peace and a good mood. The Westin Warsaw Hotel is ideally located in the business center of Warsaw. Modern architecture, unique design and attentive service will make you feel comfortable. Logistic privilege, which consists of the proximity of office buildings located in the heart of the city, proximity to the central station, very good connection to the airport, and accommodation facilities in the form of 366 rooms, often determine the choice of the conference center in Westin by the meeting organizers.

14

Veranstaltungsräume

1430 SQ MT

Gesamte Veranstaltungsfläche

500

Personen größter Raum

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Tell us about your event, then we’ll contact you and plan it together.

Meetingraum – Tagungsraum – Dinner

Meetings & Events

Im Geschäftsviertel von Warschau gelegen

Meeting & Event Venues

The hotel’s meeting space offers guests and meeting planners a special retreat from the ordinary: a perfect combination of a holistic functionality, enlivening surroundings of the evolving city centre and a truly one-of-a-kind experience focused on wellbeing and healthy culinary experiences.

Boardroom

When exchange of opinions is the aim of a meeting, classic boardroom set up works best. The space and equipment of the Boardroom gives participants convenient access to modern technical facilities.

Tagungs- und Meetingraum – U-förmige Bestuhlung

Aquarius

Located on the second floor, the Aquarius meeting room is filled with natural light and has a pleasing view over John Paul II Avenue. The colours of walls, fabrics, panels and chairs are calm and neutral, which brings a feeling of comfort and harmony to the room.

Tagungsraum Aquarius – Ovale Festtafel
Tagungsraum Leo – Ovaler Tisch mit Konferenzbestuhlung
Leo

Leo is popular with private business gatherings. An isolated location of the venue, apart from other meeting areas, gives a feeling of intimacy and ensures discretion. Leo meeting room can be distinguished by large windows with a view over trees and modern office buildings.

Tagungsraum Libra – Ovaler Tisch mit Konferenzbestuhlung
Libra

Libra is a modest conference room, ideal for meetings in smaller groups. The location of Libra room allows direct access to elevators. Convenient interior design with a specially arranged wall niche offers a casual way to serve coffee breaks in a room.

Meetingraum Orion – Theaterbestuhlung
Orion

Panoramic windows of the Orion room give a view over the business centre of the city and modern, nature-inspired interior design will please design enthusiasts. Orion room is often used for trainings, conferences and meetings for up to 40 people, which require medium, compact space.

Taurus

Floor to ceiling windows flood the Taurus room with natural light. Modern design, calm colouring and discreet service contribute to effective meeting outcomes. Taurus can be accessed via two independent entrances, what makes is convenient when there are function breaks served in the foyer outside of the room.

Taurus Meetingraum – Meeting mit parlamentarischer Bestuhlung
Hochzeitsfeier im Ballsaal

Weddings & Occasions

Im Geschäftsviertel von Warschau gelegen

Traumhochzeiten geschehen nicht einfach so, man muss sie planen. Marriott Certified Wedding Planners werden speziell dafür ausgebildet. Nach Abschluss einer anspruchsvollen Ausbildung ist jeder Marriott Certified Wedding Planner qualifiziert, Hochzeiten aller Art, einschließlich ethnischer und militärischer Hochzeiten, zu koordinieren. Auf der Grundlage von Erfahrung, Ausbildung, Tradition und persönlicher Intuition können Marriott Certified Wedding Planners Ihnen dabei helfen, eine Gesamtvision für Ihre Hochzeit zu entwickeln und stehen Ihnen bei der Umsetzung jedes einzelnen Details zur Seite. Dazu gehört die Festlegung eines Veranstaltungsbudgets, die Entscheidung für ein Menü, Dekoration und Tischarrangements und die Suche nach Floristen, Fotografen, einer Band und anderen Unterhaltungsangeboten für den großen Tag.

Events at The Westin Warsaw

The Westin Warsaw Hotel is an oasis of well-being in the center of Warsaw. Our professional team will be happy to organize any celebration, with attention to detail, meeting the highest requirements. Experienced service and healthy cuisine combined with unusual architecture and the heavenly atmosphere of the hotel will make any event organized with us an unforgettable experience.

Taste Our Kitchen

The wedding should also be an extraordinary culinary experience. The chef of The Westin Warsaw specializes in fusion-style dishes combining cuisines from various corners of the world. In the wedding menu you can find both typical Polish dishes such as dumplings and Silesian dumplings, as well as more oriental flavors, such as marinated in Teriyaki salmon steak with jasmine rice, green beans with ginger butter and sprout salad and marinated New Zealand mussels. Served dishes, according to the Westin brand philosophy, "Eat Well" will be not only delicious, but also healthy.

Restaurant Fusion

Wedding Packages

When planning a wedding at The Westin Warsaw you can choose from a variety of options. Choose the one that is most suitable for you and leave the organization to us.

Lobby – Treppe

Each wedding package offer includes:

Decorated apartment for the newly-married couple  

Early check-in and late check-out to the apartment

Breakfast in the room and a surprise from the hotel

Room rental and service

Setting  the stage and parquet

Flower decorations on the tables

Chair covers

Cloakroom for guests

Meetingraum Maße (L x B x H). Fläche (qm) Theater Parlamentarische Bestuhlung Konferenz U-Form Front Desk Bankett
Ballsaal 52.5x82x19.7 4305.6 500 250 500 90 500 372
Copernicus I 52.5x26.2x19.7 1377.8 150 80 150 54 160 130
Copernicus II 52.5x26.2x- 1377.8 140 80 140 54 160 130
Copernicus I II 52.5x52.5x- 2755.6 290 160 - 54 290 -
Copernicus III 52.5x26.2x19.7 1377.8 150 80 150 54 160 130
Orion* 19.7x26.2x- 516.7 35 24 35 16 30 40
Castor* 16.4x26.2x- 430.6 25 24 25 10 24 24
Vega* 19.7x26.2x9.8 516.7 35 24 35 16 30 40
Konferenzraum* 26.2x26.2x- 688.9 50 33 50 26 40 44
Libra* 19.7x9.8x- 193.8 - - - - - 10
Gemini* 19.7x23x- 452.1 40 21 40 18 30 36
Aquarius* 23x26.2x- 602.8 40 21 40 18 30 36
Taurus* 19.7x23x- 452.1 35 21 35 18 30 36
Leo* 26.2x13.1x- 344.4 - - - - - 12
Business Center Meetingraum -x-x- 172.2 - - 5 - - -
* Tageslicht -x-x- - - - - - - -
Ballsaal
Maße (L x B x H).
52.5x82x19.7
Fläche (qm)
4305.6
Theater
500
Parlamentarische Bestuhlung
250
Konferenz
500
U-Form
90
Front Desk
500
Bankett
372
Copernicus I
Maße (L x B x H).
52.5x26.2x19.7
Fläche (qm)
1377.8
Theater
150
Parlamentarische Bestuhlung
80
Konferenz
150
U-Form
54
Front Desk
160
Bankett
130
Copernicus II
Maße (L x B x H).
52.5x26.2x-
Fläche (qm)
1377.8
Theater
140
Parlamentarische Bestuhlung
80
Konferenz
140
U-Form
54
Front Desk
160
Bankett
130
Copernicus I II
Maße (L x B x H).
52.5x52.5x-
Fläche (qm)
2755.6
Theater
290
Parlamentarische Bestuhlung
160
Konferenz
-
U-Form
54
Front Desk
290
Bankett
-
Copernicus III
Maße (L x B x H).
52.5x26.2x19.7
Fläche (qm)
1377.8
Theater
150
Parlamentarische Bestuhlung
80
Konferenz
150
U-Form
54
Front Desk
160
Bankett
130
Orion*
Maße (L x B x H).
19.7x26.2x-
Fläche (qm)
516.7
Theater
35
Parlamentarische Bestuhlung
24
Konferenz
35
U-Form
16
Front Desk
30
Bankett
40
Castor*
Maße (L x B x H).
16.4x26.2x-
Fläche (qm)
430.6
Theater
25
Parlamentarische Bestuhlung
24
Konferenz
25
U-Form
10
Front Desk
24
Bankett
24
Vega*
Maße (L x B x H).
19.7x26.2x9.8
Fläche (qm)
516.7
Theater
35
Parlamentarische Bestuhlung
24
Konferenz
35
U-Form
16
Front Desk
30
Bankett
40
Konferenzraum*
Maße (L x B x H).
26.2x26.2x-
Fläche (qm)
688.9
Theater
50
Parlamentarische Bestuhlung
33
Konferenz
50
U-Form
26
Front Desk
40
Bankett
44
Libra*
Maße (L x B x H).
19.7x9.8x-
Fläche (qm)
193.8
Theater
-
Parlamentarische Bestuhlung
-
Konferenz
-
U-Form
-
Front Desk
-
Bankett
10
Gemini*
Maße (L x B x H).
19.7x23x-
Fläche (qm)
452.1
Theater
40
Parlamentarische Bestuhlung
21
Konferenz
40
U-Form
18
Front Desk
30
Bankett
36
Aquarius*
Maße (L x B x H).
23x26.2x-
Fläche (qm)
602.8
Theater
40
Parlamentarische Bestuhlung
21
Konferenz
40
U-Form
18
Front Desk
30
Bankett
36
Taurus*
Maße (L x B x H).
19.7x23x-
Fläche (qm)
452.1
Theater
35
Parlamentarische Bestuhlung
21
Konferenz
35
U-Form
18
Front Desk
30
Bankett
36
Leo*
Maße (L x B x H).
26.2x13.1x-
Fläche (qm)
344.4
Theater
-
Parlamentarische Bestuhlung
-
Konferenz
-
U-Form
-
Front Desk
-
Bankett
12
Business Center Meetingraum
Maße (L x B x H).
-x-x-
Fläche (qm)
172.2
Theater
-
Parlamentarische Bestuhlung
-
Konferenz
5
U-Form
-
Front Desk
-
Bankett
-
* Tageslicht
Maße (L x B x H).
-x-x-
Fläche (qm)
-
Theater
-
Parlamentarische Bestuhlung
-
Konferenz
-
U-Form
-
Front Desk
-
Bankett
-
Meetingraum Maße (L x B x H). Fläche (m<sup>2</sup>) Theater Parlamentarische Bestuhlung Konferenz U-Form Front Desk Bankett
Ballsaal 16x25x6 400 500 250 500 90 500 372
Copernicus I 16x8x6 128 150 80 150 54 160 130
Copernicus II 16x8x- 128 140 80 140 54 160 130
Copernicus I II 16x16x- 256 290 160 - 54 290 -
Copernicus III 16x8x6 128 150 80 150 54 160 130
Orion* 6x8x- 48 35 24 35 16 30 40
Castor* 5x8x- 40 25 24 25 10 24 24
Vega* 6x8x3 48 35 24 35 16 30 40
Konferenzraum* 8x8x- 64 50 33 50 26 40 44
Libra* 6x3x- 18 - - - - - 10
Gemini* 6x7x- 42 40 21 40 18 30 36
Aquarius* 7x8x- 56 40 21 40 18 30 36
Taurus* 6x7x- 42 35 21 35 18 30 36
Leo* 8x4x- 32 - - - - - 12
Business Center Meetingraum -x-x- 16 - - 5 - - -
* Tageslicht -x-x- - - - - - - -
Ballsaal
Maße (L x B x H).
16x25x6
Fläche (m<sup>2</sup>)
400
Theater
500
Parlamentarische Bestuhlung
250
Konferenz
500
U-Form
90
Front Desk
500
Bankett
372
Copernicus I
Maße (L x B x H).
16x8x6
Fläche (m<sup>2</sup>)
128
Theater
150
Parlamentarische Bestuhlung
80
Konferenz
150
U-Form
54
Front Desk
160
Bankett
130
Copernicus II
Maße (L x B x H).
16x8x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
128
Theater
140
Parlamentarische Bestuhlung
80
Konferenz
140
U-Form
54
Front Desk
160
Bankett
130
Copernicus I II
Maße (L x B x H).
16x16x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
256
Theater
290
Parlamentarische Bestuhlung
160
Konferenz
-
U-Form
54
Front Desk
290
Bankett
-
Copernicus III
Maße (L x B x H).
16x8x6
Fläche (m<sup>2</sup>)
128
Theater
150
Parlamentarische Bestuhlung
80
Konferenz
150
U-Form
54
Front Desk
160
Bankett
130
Orion*
Maße (L x B x H).
6x8x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
48
Theater
35
Parlamentarische Bestuhlung
24
Konferenz
35
U-Form
16
Front Desk
30
Bankett
40
Castor*
Maße (L x B x H).
5x8x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
40
Theater
25
Parlamentarische Bestuhlung
24
Konferenz
25
U-Form
10
Front Desk
24
Bankett
24
Vega*
Maße (L x B x H).
6x8x3
Fläche (m<sup>2</sup>)
48
Theater
35
Parlamentarische Bestuhlung
24
Konferenz
35
U-Form
16
Front Desk
30
Bankett
40
Konferenzraum*
Maße (L x B x H).
8x8x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
64
Theater
50
Parlamentarische Bestuhlung
33
Konferenz
50
U-Form
26
Front Desk
40
Bankett
44
Libra*
Maße (L x B x H).
6x3x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
18
Theater
-
Parlamentarische Bestuhlung
-
Konferenz
-
U-Form
-
Front Desk
-
Bankett
10
Gemini*
Maße (L x B x H).
6x7x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
42
Theater
40
Parlamentarische Bestuhlung
21
Konferenz
40
U-Form
18
Front Desk
30
Bankett
36
Aquarius*
Maße (L x B x H).
7x8x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
56
Theater
40
Parlamentarische Bestuhlung
21
Konferenz
40
U-Form
18
Front Desk
30
Bankett
36
Taurus*
Maße (L x B x H).
6x7x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
42
Theater
35
Parlamentarische Bestuhlung
21
Konferenz
35
U-Form
18
Front Desk
30
Bankett
36
Leo*
Maße (L x B x H).
8x4x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
32
Theater
-
Parlamentarische Bestuhlung
-
Konferenz
-
U-Form
-
Front Desk
-
Bankett
12
Business Center Meetingraum
Maße (L x B x H).
-x-x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
16
Theater
-
Parlamentarische Bestuhlung
-
Konferenz
5
U-Form
-
Front Desk
-
Bankett
-
* Tageslicht
Maße (L x B x H).
-x-x-
Fläche (m<sup>2</sup>)
-
Theater
-
Parlamentarische Bestuhlung
-
Konferenz
-
U-Form
-
Front Desk
-
Bankett
-
Bankett
Wird üblicherweise für Mahlzeiten und Sitzungen mit kleinen Diskussionsgruppen genutzt. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,5 m finden acht Personen bequem Platz. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,8 m finden zehn Personen bequem Platz.
Konferenz- und Kareebestuhlung
Geeignet für interaktive Diskussionen und zur Anfertigung von Notizen mit weniger als 25 Personen. Viele Hotels verfügen über elegante "Konferenzräume" für 10 bis 20 Personen, die mit audiovisuellen Funktionen aller Art, Schreibtafel, Pinnwand und Flipchart ausgestattet sind.
Bestuhlung in E-Form, U-Form und T-Form
Geeignet für Gruppen mit maximal 40 Personen. Diese Optionen eignen sich am besten für die Interaktion mit einem Leiter, der an der Spitze des Aufbaus sitzt. Die audiovisuelle Ausstattung wird üblicherweise am besten am offenen Ende des Sitzbereichs aufgebaut.
Theater
Eignet sich perfekt für große Sitzungen oder kurze Vorträge, bei denen die Teilnehmer keine Notizen machen müssen. Dieser Aufbau ist günstig für anschließende Diskussionsgruppen oder Rollenspiele, da die Stühle problemlos entfernt werden können.
Front Desk
Gesellschaftlicher Stehempfang, bei dem Getränke und leichte Snacks serviert werden. Speisen können auf kleinen Büfetttischen angeboten oder von Kellnern serviert werden. Kann einem Essen vorausgehen.
Parlamentarische Bestuhlung
Der günstigste Aufbau für mittelgroße bis große Vorträge. Es wird ein relativ großer Raum benötigt. Die Tische bieten den Teilnehmern genügend Platz, um Material abzulegen und Notizen zu machen.
Aufbau mit ovalen und runden Tischen
Wird üblicherweise für Mahlzeiten und Sitzungen mit kleinen Diskussionsgruppen genutzt. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,5 m finden acht Personen bequem Platz. Am runden Tisch mit einem Durchmesser von 1,8 m finden zehn Personen bequem Platz.
Audiovisuelle Ausstattung
  • AV-Techniker
  • Anbieter von TV-Produktionen
  • Filmprojektor mit Leinwand
  • LCD-Projektor
  • Mikrofon
  • PA-System
  • TV
  • Tageslichtprojektor
  • Telekonferenzen
  • Videokamera
  • Videokonferenz
  • Walkie-Talkies
Veranstaltungsleistungen
  • Dekorateur
  • Elektriker/in
  • Fotograf
  • Mitteilungsdienst
  • Registrierungsservice
  • Schlosser/in
  • Schreiner/in
  • Sicherheitspersonal
  • Veranstaltungsbeleuchtung
  • Zertifizierter Meetingplaner
Event-Ausstattung & Zubehör
  • Flipchart und Stifte
  • Hinweistafel in Lobby
  • Namenskarten
  • Kugelschreiber/Stifte/Notizblock
  • Podium/Pult
  • Staffeleien
  • Stapelbare Stühle
  • Strahler
  • Tische
  • Tragbare Bühne
  • Wegweiser
Business-Services
  • Computer
  • Drucker
  • Fax-Service