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A Magnetic Meeting Space in Washington, D.C.

Events

From company-wide meetings to VIP round tables, from royal receptions to society weddings, The Mayflower Hotel, Autograph Collection is one of the most renowned event spaces in downtown Washington, D.C. With its impressive, newly restored 43,000 square feet of sweeping ballroom venues and elegant meeting rooms, business gatherings at The Mayflower take on a certain sophisticated aura. Our space features an atmosphere rich with credentials, timeless luxury and service that complements the importance of your guests and your event in Washington, D.C.

27

Salones de eventos

42582 pies cuadrados

Espacio total para eventos

1100

Espacio de mayor capacidad
Planos de planta | Tabla de capacidad | Equipos y servicios

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Tell us about your event, then we’ll contact you and plan it together.

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Salón East - Recepción con cócteles

Meetings & Events

Los elegantes espacios para reuniones del hotel le ofrecen un escenario memorable para su evento en Washington, D. C.

Renowned Event Destination

Step into the timeless magnificence of the Grand Ballroom, which has served as the backdrop for every Presidential Inaugural Ball, from Calvin Coolidge to Ronald Reagan. Walk with dignitaries in the Palm Court Ballroom with its hand-painted walls, admired domed skylight and imposing crystal chandeliers.

Grand Ballroom

Offering the grandeur and the folklore that comes with over 70 years of Presidential Inaugural Balls, it is one of Washington D.C.’s most sought after venues for special events and balls. When combined with the Chinese Ballroom, 10,359 square feet of space for 1,150 guests.

Gran salón
Salón State - Disposición estilo teatro

State Ballroom

With its gilt chandeliers and hand-painted crests, the 4,512 square foot State Room (part of the former Presidential Dining Room) offers a regal backdrop for formal dinners, meetings and receptions of up to 500 attendees.

Salones State y East

State and East Ballrooms

The East and State Ballrooms (formerly the Presidential Dining Room) offer the lavish décor and details that elevate any event. Bathed in natural light by day, the 7,896 square foot space is an idyllic setting for receptions and cocktail hour with up to 850 guests.

Salón East - Recepción con cócteles

East Ballroom

Once home to state dinners, lavish receptions and noteworthy social occasion, the East & State Ballrooms (the former Presidential Dining Room), when united can host guest lists of up to 850 for a new era of reception, or 725 guests seated theatre-style.

Luxury Washington, D.C. Event Venues

Just as it was when it debuted in 1925, the event space at The Mayflower Hotel offers an inviting stage for world affairs and signature celebrations in Washington, D.C.

Chinese Room

Inspired by James McNeill Whistler’s The Peacock Room and embellished with gilt wreaths and Chinoiserie-styled paintings, this elegant 2,700 square foot space, adjacent to the Grand Ballroom has played host to presidents, dignitaries and celebrities.

Sala Chinese
Entrepiso

Mezzanine Pre-Function

Breakout from meetings or host cocktail hour overlooking the lobby and promenade in this opulent setting, characterized by its embellished pillars.

Salón Palm Court

Palm Court Ballroom

Once a haven of palm trees and fountains where guests would gather for tea service, the elegant ballroom, just off the main lobby, attracts formal meetings, speeches, and receptions for between 120 and 300 attendees.

Salón District del The Mayflower Hotel

District Ballroom

Glistening white and crystal in tone, the opulent, 4,352-square-foot District Ballroom is a premier choice for 300-person weddings, elegant events or larger private board meetings.

Salón State - Bodas

Weddings & Occasions

Celebre su boda en uno de los excepcionales espacios para recepciones de nuestro hotel en Washington D. C.

Las bodas soñadas no ocurren por casualidad, se planifican. Los planificadores profesionales de bodas de Marriott están capacitados para ayudarte. Una vez que completa un exigente curso, cada planificador profesional de bodas de Marriott está cualificado para coordinar bodas de todo tipo, entre ellas, étnicas y militares. Los planificadores profesionales de bodas de Marriott, gracias a su experiencia, capacitación, tradición e intuición a la antigua, pueden ayudarte a determinar una visión general para tu boda y hacer realidad cada detalle. Eso incluye crear un presupuesto para el evento, decidir sobre el menú, acordar la disposición de las mesas y buscar floristas, fotógrafos, una banda y otras opciones de entretenimiento para el gran día.

A Luxurious Wedding in Washington, D.C.

The storybook sound of “Married at The Mayflower” sets the tone for the next chapter in a beautiful life together. A luxury wedding at The Mayflower Hotel in Washington, D.C. places each couple into a timeless legacy of those who have wed here before. A wedding here fills one of the city’s most legendary reception venues with friends and family from near and far to celebrate your love. Explore our curated packages, designed to enhance your wedding reception in Washington, D.C.

East and State Ballroom

The East and State Ballrooms combine to offer an ideal space for your reception or cocktail hour here in D.C. 14-foot windows cast natural light across the ballroom's 8,000 square feet of space.

/

Married at The Mayflower

With style and spirit, a wedding at The Mayflower carries the rich tradition of blissful celebrations in one of the most storied downtown Washington, D.C. wedding locations.

Montaje para banquetes en el salón Distric del The Mayflower Hotel

District Ballroom

Host an elegant reception in our 4,352-square-foot District Ballroom, with seating for up to 150 wedding guests surrounded by inspiring hotel décor.

Gran salón

Grand Ballroom

Elegance and opulence make The Mayflower Hotel's newly restored Grand Ballroom, seating for up to 500, a memorable venue for your picture-perfect wedding celebration.

Entrepiso

Mezzanine

With sweeping views of the lobby the Mezzanine provides the perfect space for your guests to mingle ahead of the larger affair.

Planning & Catering Services

Our team is eager to start working with you at any time. Just call our Certified Wedding Planners at +1-202-776-9150.

Specials & Packages

We offer a variety of special menus to help craft your perfect package. Together, you will work with your Certified Wedding Planner to customize a special wedding package that features all of the food, beverage, and unique details you will want for your magical day. 

Taste Panel

Your Certified Wedding Planner will invite you to a complimentary menu tasting two months prior to your wedding. Your tasting is offered for up to four guests to sample a maximum of two menu items per course. Cocktail Reception items are not included. Tasting will be scheduled during non-peak meal hours.

Décor & Entertainment

Your wedding at The Mayflower Hotel, Autograph Collection®, will include white or ivory cotton twill floor-length linens and napkins. Any special décor, such as Chivari chairs, centerpieces, specialty linens, party favors, or entertainment may be priced separately upon request. 

Based on our years of experience, we have compiled a list of trusted vendors whose services you may want to consider for your wedding. Our Wedding Expert will happy to walk you through this list identifying services exclusive to each of the vendors.

Instalaciones para recepciones de boda en Washington D. C.
Palm Court Ballroom
Instalaciones para recepciones de boda en Washington D. C.
Palm Court Ballroom
Pies Medidores
Sala de reuniones Dimensiones (LxAxH) Área (pies cuadrados) Teatro Aula Conferencia Disposición en forma de U Recepción Banquete
Gran salón 132x58x21 7656 700 440 140 120 800 500
Balcón del salón -x-x- - 150 60 - - 200 200
Sala Chinese 53x51x12 2703 210 120 48 52 250 200
Salón y Chinese (combinados) -x-x- 10359 1000 600 - - 1100 900
Salón East 72x47x21 3384 300 220 64 76 350 280
Salón State 96x47x21 4512 400 280 84 97 500 360
Salones East y State (combinados) 168x47x21 7896 725 360 - - 850 610
Salón Palm Court 69x43x18 2967 275 170 50 65 300 240
Salón District 64x68x11.1 4352 240 200 50 60 300 320
Cabinet 66x32x12 2100 100 60 64 61 150 140
Senate 36x32x8 1152 100 64 34 35 90 80
Entrepiso -x-x- 3000 - - - - 150 80
Carolina del Sur 42x15x8 630 60 42 36 35 60 50
Pensilvania 25x32x8 788 75 48 30 26 70 60
Georgia 32x25x8 788 75 48 30 26 70 60
Massachusetts 32x25x8 819 75 48 30 26 70 60
Maryland 24x25x8 600 50 32 22 20 50 40
New Hampshire 33x25x8 809 65 40 30 29 70 60
Nueva Jersey 33x22x8 710 65 40 30 29 70 60
Carolina del Norte 25x24x8 600 50 32 22 20 50 40
Nueva York 25x32x8 788 75 48 30 26 70 70
Delaware 26x14x8 364 - - 14 - - -
Independence 23x38x8 600 40 24 30 - 40 40
Constitution 23x17x8 400 20 12 16 - 20 20
Suite Hospitality 27.2x27.8x8 756.16 - - 22 - - -
Suite Hospitality 2 15x23x8 345 - - 10 - - -
Suite Hospitality 3 11x31x8 341 - - 10 - - -
Virginia 42x15x8 630 30 42 36 35 60 50
Rhode Island 25x32x8 788 75 48 30 26 70 60
Gran salón
Dimensiones (LxAxH)
132x58x21
Área (pies cuadrados)
7656
Teatro
700
Aula
440
Conferencia
140
Disposición en forma de U
120
Recepción
800
Banquete
500
Balcón del salón
Dimensiones (LxAxH)
-x-x-
Área (pies cuadrados)
-
Teatro
150
Aula
60
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
200
Banquete
200
Sala Chinese
Dimensiones (LxAxH)
53x51x12
Área (pies cuadrados)
2703
Teatro
210
Aula
120
Conferencia
48
Disposición en forma de U
52
Recepción
250
Banquete
200
Salón y Chinese (combinados)
Dimensiones (LxAxH)
-x-x-
Área (pies cuadrados)
10359
Teatro
1000
Aula
600
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
1100
Banquete
900
Salón East
Dimensiones (LxAxH)
72x47x21
Área (pies cuadrados)
3384
Teatro
300
Aula
220
Conferencia
64
Disposición en forma de U
76
Recepción
350
Banquete
280
Salón State
Dimensiones (LxAxH)
96x47x21
Área (pies cuadrados)
4512
Teatro
400
Aula
280
Conferencia
84
Disposición en forma de U
97
Recepción
500
Banquete
360
Salones East y State (combinados)
Dimensiones (LxAxH)
168x47x21
Área (pies cuadrados)
7896
Teatro
725
Aula
360
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
850
Banquete
610
Salón Palm Court
Dimensiones (LxAxH)
69x43x18
Área (pies cuadrados)
2967
Teatro
275
Aula
170
Conferencia
50
Disposición en forma de U
65
Recepción
300
Banquete
240
Salón District
Dimensiones (LxAxH)
64x68x11.1
Área (pies cuadrados)
4352
Teatro
240
Aula
200
Conferencia
50
Disposición en forma de U
60
Recepción
300
Banquete
320
Cabinet
Dimensiones (LxAxH)
66x32x12
Área (pies cuadrados)
2100
Teatro
100
Aula
60
Conferencia
64
Disposición en forma de U
61
Recepción
150
Banquete
140
Senate
Dimensiones (LxAxH)
36x32x8
Área (pies cuadrados)
1152
Teatro
100
Aula
64
Conferencia
34
Disposición en forma de U
35
Recepción
90
Banquete
80
Entrepiso
Dimensiones (LxAxH)
-x-x-
Área (pies cuadrados)
3000
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
150
Banquete
80
Carolina del Sur
Dimensiones (LxAxH)
42x15x8
Área (pies cuadrados)
630
Teatro
60
Aula
42
Conferencia
36
Disposición en forma de U
35
Recepción
60
Banquete
50
Pensilvania
Dimensiones (LxAxH)
25x32x8
Área (pies cuadrados)
788
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
60
Georgia
Dimensiones (LxAxH)
32x25x8
Área (pies cuadrados)
788
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
60
Massachusetts
Dimensiones (LxAxH)
32x25x8
Área (pies cuadrados)
819
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
60
Maryland
Dimensiones (LxAxH)
24x25x8
Área (pies cuadrados)
600
Teatro
50
Aula
32
Conferencia
22
Disposición en forma de U
20
Recepción
50
Banquete
40
New Hampshire
Dimensiones (LxAxH)
33x25x8
Área (pies cuadrados)
809
Teatro
65
Aula
40
Conferencia
30
Disposición en forma de U
29
Recepción
70
Banquete
60
Nueva Jersey
Dimensiones (LxAxH)
33x22x8
Área (pies cuadrados)
710
Teatro
65
Aula
40
Conferencia
30
Disposición en forma de U
29
Recepción
70
Banquete
60
Carolina del Norte
Dimensiones (LxAxH)
25x24x8
Área (pies cuadrados)
600
Teatro
50
Aula
32
Conferencia
22
Disposición en forma de U
20
Recepción
50
Banquete
40
Nueva York
Dimensiones (LxAxH)
25x32x8
Área (pies cuadrados)
788
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
70
Delaware
Dimensiones (LxAxH)
26x14x8
Área (pies cuadrados)
364
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
14
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Independence
Dimensiones (LxAxH)
23x38x8
Área (pies cuadrados)
600
Teatro
40
Aula
24
Conferencia
30
Disposición en forma de U
-
Recepción
40
Banquete
40
Constitution
Dimensiones (LxAxH)
23x17x8
Área (pies cuadrados)
400
Teatro
20
Aula
12
Conferencia
16
Disposición en forma de U
-
Recepción
20
Banquete
20
Suite Hospitality
Dimensiones (LxAxH)
27.2x27.8x8
Área (pies cuadrados)
756.16
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
22
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Suite Hospitality 2
Dimensiones (LxAxH)
15x23x8
Área (pies cuadrados)
345
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
10
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Suite Hospitality 3
Dimensiones (LxAxH)
11x31x8
Área (pies cuadrados)
341
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
10
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Virginia
Dimensiones (LxAxH)
42x15x8
Área (pies cuadrados)
630
Teatro
30
Aula
42
Conferencia
36
Disposición en forma de U
35
Recepción
60
Banquete
50
Rhode Island
Dimensiones (LxAxH)
25x32x8
Área (pies cuadrados)
788
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
60
Sala de reuniones Dimensiones (LxAxH) Área (metros cuadrados) Teatro Aula Conferencia Disposición en forma de U Recepción Banquete
Gran salón 40.2x17.7x6.4 711.3 700 440 140 120 800 500
Balcón del salón -x-x- - 150 60 - - 200 200
Sala Chinese 16.2x15.5x3.7 251.1 210 120 48 52 250 200
Salón y Chinese (combinados) -x-x- 962.4 1000 600 - - 1100 900
Salón East 21.9x14.3x6.4 314.4 300 220 64 76 350 280
Salón State 29.3x14.3x6.4 419.2 400 280 84 97 500 360
Salones East y State (combinados) 51.2x14.3x6.4 733.6 725 360 - - 850 610
Salón Palm Court 21x13.1x5.5 275.6 275 170 50 65 300 240
Salón District 19.5x20.7x3.4 404.3 240 200 50 60 300 320
Cabinet 20.1x9.8x3.7 195.1 100 60 64 61 150 140
Senate 11x9.8x2.4 107 100 64 34 35 90 80
Entrepiso -x-x- 278.7 - - - - 150 80
Carolina del Sur 12.8x4.6x2.4 58.5 60 42 36 35 60 50
Pensilvania 7.6x9.8x2.4 73.2 75 48 30 26 70 60
Georgia 9.8x7.6x2.4 73.2 75 48 30 26 70 60
Massachusetts 9.8x7.6x2.4 76.1 75 48 30 26 70 60
Maryland 7.3x7.6x2.4 55.7 50 32 22 20 50 40
New Hampshire 10.1x7.6x2.4 75.2 65 40 30 29 70 60
Nueva Jersey 10.1x6.7x2.4 66 65 40 30 29 70 60
Carolina del Norte 7.6x7.3x2.4 55.7 50 32 22 20 50 40
Nueva York 7.6x9.8x2.4 73.2 75 48 30 26 70 70
Delaware 7.9x4.3x2.4 33.8 - - 14 - - -
Independence 7x11.6x2.4 55.7 40 24 30 - 40 40
Constitution 7x5.2x2.4 37.2 20 12 16 - 20 20
Suite Hospitality 8.3x8.5x2.4 70.2 - - 22 - - -
Suite Hospitality 2 4.6x7x2.4 32.1 - - 10 - - -
Suite Hospitality 3 3.4x9.4x2.4 31.7 - - 10 - - -
Virginia 12.8x4.6x2.4 58.5 30 42 36 35 60 50
Rhode Island 7.6x9.8x2.4 73.2 75 48 30 26 70 60
Gran salón
Dimensiones (LxAxH)
40.2x17.7x6.4
Área (metros cuadrados)
711.3
Teatro
700
Aula
440
Conferencia
140
Disposición en forma de U
120
Recepción
800
Banquete
500
Balcón del salón
Dimensiones (LxAxH)
-x-x-
Área (metros cuadrados)
-
Teatro
150
Aula
60
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
200
Banquete
200
Sala Chinese
Dimensiones (LxAxH)
16.2x15.5x3.7
Área (metros cuadrados)
251.1
Teatro
210
Aula
120
Conferencia
48
Disposición en forma de U
52
Recepción
250
Banquete
200
Salón y Chinese (combinados)
Dimensiones (LxAxH)
-x-x-
Área (metros cuadrados)
962.4
Teatro
1000
Aula
600
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
1100
Banquete
900
Salón East
Dimensiones (LxAxH)
21.9x14.3x6.4
Área (metros cuadrados)
314.4
Teatro
300
Aula
220
Conferencia
64
Disposición en forma de U
76
Recepción
350
Banquete
280
Salón State
Dimensiones (LxAxH)
29.3x14.3x6.4
Área (metros cuadrados)
419.2
Teatro
400
Aula
280
Conferencia
84
Disposición en forma de U
97
Recepción
500
Banquete
360
Salones East y State (combinados)
Dimensiones (LxAxH)
51.2x14.3x6.4
Área (metros cuadrados)
733.6
Teatro
725
Aula
360
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
850
Banquete
610
Salón Palm Court
Dimensiones (LxAxH)
21x13.1x5.5
Área (metros cuadrados)
275.6
Teatro
275
Aula
170
Conferencia
50
Disposición en forma de U
65
Recepción
300
Banquete
240
Salón District
Dimensiones (LxAxH)
19.5x20.7x3.4
Área (metros cuadrados)
404.3
Teatro
240
Aula
200
Conferencia
50
Disposición en forma de U
60
Recepción
300
Banquete
320
Cabinet
Dimensiones (LxAxH)
20.1x9.8x3.7
Área (metros cuadrados)
195.1
Teatro
100
Aula
60
Conferencia
64
Disposición en forma de U
61
Recepción
150
Banquete
140
Senate
Dimensiones (LxAxH)
11x9.8x2.4
Área (metros cuadrados)
107
Teatro
100
Aula
64
Conferencia
34
Disposición en forma de U
35
Recepción
90
Banquete
80
Entrepiso
Dimensiones (LxAxH)
-x-x-
Área (metros cuadrados)
278.7
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
150
Banquete
80
Carolina del Sur
Dimensiones (LxAxH)
12.8x4.6x2.4
Área (metros cuadrados)
58.5
Teatro
60
Aula
42
Conferencia
36
Disposición en forma de U
35
Recepción
60
Banquete
50
Pensilvania
Dimensiones (LxAxH)
7.6x9.8x2.4
Área (metros cuadrados)
73.2
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
60
Georgia
Dimensiones (LxAxH)
9.8x7.6x2.4
Área (metros cuadrados)
73.2
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
60
Massachusetts
Dimensiones (LxAxH)
9.8x7.6x2.4
Área (metros cuadrados)
76.1
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
60
Maryland
Dimensiones (LxAxH)
7.3x7.6x2.4
Área (metros cuadrados)
55.7
Teatro
50
Aula
32
Conferencia
22
Disposición en forma de U
20
Recepción
50
Banquete
40
New Hampshire
Dimensiones (LxAxH)
10.1x7.6x2.4
Área (metros cuadrados)
75.2
Teatro
65
Aula
40
Conferencia
30
Disposición en forma de U
29
Recepción
70
Banquete
60
Nueva Jersey
Dimensiones (LxAxH)
10.1x6.7x2.4
Área (metros cuadrados)
66
Teatro
65
Aula
40
Conferencia
30
Disposición en forma de U
29
Recepción
70
Banquete
60
Carolina del Norte
Dimensiones (LxAxH)
7.6x7.3x2.4
Área (metros cuadrados)
55.7
Teatro
50
Aula
32
Conferencia
22
Disposición en forma de U
20
Recepción
50
Banquete
40
Nueva York
Dimensiones (LxAxH)
7.6x9.8x2.4
Área (metros cuadrados)
73.2
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
70
Delaware
Dimensiones (LxAxH)
7.9x4.3x2.4
Área (metros cuadrados)
33.8
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
14
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Independence
Dimensiones (LxAxH)
7x11.6x2.4
Área (metros cuadrados)
55.7
Teatro
40
Aula
24
Conferencia
30
Disposición en forma de U
-
Recepción
40
Banquete
40
Constitution
Dimensiones (LxAxH)
7x5.2x2.4
Área (metros cuadrados)
37.2
Teatro
20
Aula
12
Conferencia
16
Disposición en forma de U
-
Recepción
20
Banquete
20
Suite Hospitality
Dimensiones (LxAxH)
8.3x8.5x2.4
Área (metros cuadrados)
70.2
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
22
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Suite Hospitality 2
Dimensiones (LxAxH)
4.6x7x2.4
Área (metros cuadrados)
32.1
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
10
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Suite Hospitality 3
Dimensiones (LxAxH)
3.4x9.4x2.4
Área (metros cuadrados)
31.7
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
10
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Virginia
Dimensiones (LxAxH)
12.8x4.6x2.4
Área (metros cuadrados)
58.5
Teatro
30
Aula
42
Conferencia
36
Disposición en forma de U
35
Recepción
60
Banquete
50
Rhode Island
Dimensiones (LxAxH)
7.6x9.8x2.4
Área (metros cuadrados)
73.2
Teatro
75
Aula
48
Conferencia
30
Disposición en forma de U
26
Recepción
70
Banquete
60
Banquete
Se suele usar para comidas y sesiones con un número reducido de asistentes. Una mesa redonda de metro y medio tiene capacidad para acomodar 8 personas. Una mesa redonda de dos metros tiene capacidad para acomodar 10 personas.
CONFERENCIA Y CUADRADO HUECO
Ideal para debates interactivos y sesiones de toma de notas para menos de 25 personas. Muchos de nuestros hoteles disponen de elegantes salas de juntas provistas con tablero, pizarra de corcho, rotafolio y todos los elementos audiovisuales necesarios. Capacidad: 10 a 20 asistentes.
Disposición en forma de E, en forma de U y en forma de T
Adecuada para grupos de menos de 40 personas. Son perfectas para la interacción con un líder sentado en la cabecera de la sala. Generalmente la mejor disposición del equipo audiovisual es en el extremo abierto de los asientos.
Teatro
Ideal para sesiones extensas y conferencias cortas que no requieran tomar muchas notas. Esta es una disposición conveniente para usar antes de dividir a los asistentes en grupos de discusión o de juego de roles porque las sillas se pueden mover.
Recepción
Eventos sociales de pie en donde se sirven bebidas y comidas ligeras. Las comidas pueden servirse en pequeñas mesas de bufet o ser ofrecidas por los meseros. Puede ser la antesala a una comida.
SALA O AULA ESCOLAR
La disposición ideal para conferencias de tamaño mediano y grande. Requiere de una sala relativamente grande. Las mesas ofrecen a los asistentes un espacio para extender el material y tomar notas.
MESAS REDONDAS Y OVALADAS
Se suele usar para comidas y sesiones con un número reducido de asistentes. Una mesa redonda de metro y medio tiene capacidad para acomodar 8 personas. Una mesa redonda de dos metros tiene capacidad para acomodar 10 personas.
Equipo audiovisual
  • Internet inalámbrico
  • Técnico AV
  • Videoconferencia
Servicios para eventos
  • Cerrajero
  • Electricista
  • Guardas de seguridad
  • Iluminación de eventos
  • Planificador de reuniones certificado
  • Servicio de registro
Equipo y suministros para eventos
  • Atril del podio
  • Caballetes
  • Cartel de anuncios en el lobby
  • Escenario instalado
  • Escenario portátil
  • Indicadores
  • Mesas
  • Bolígrafos / Lápices / Bloc de notas
  • Reflectores
  • Rotafolio y rotuladores
  • Tarjetas con nombre
Servicios de negocios
  • Correo/encomienda
  • Entrega/recolección al día siguiente
  • Servicio de copiado
  • Servicio de fax
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