Atrévete a celebrar reuniones diferentes

Eventos

Encuentros entretenidos en el W Bogotá. Convive con tus clientes y empleados en divertidas y refrescantes conferencias en una de nuestras nueve salas de reuniones. Nuestro salón Great Room ofrece un hermoso espacio de recepción y un W Lounge para socializar y hacer nuevas conexiones. Haz que tu conferencia brille con la ayuda de equipos audiovisuales de vanguardia, que incluyen acceso a Internet inalámbrico y por cable, así como proyectores LCD. Dentro de nuestro portafolio, contamos con experimentados fotógrafos con servicios de producción de televisión, ideales para capturar los momentos más importantes. Nuestros expertos en reuniones se asegurarán de incluir Recess™, nuestro divertido menú de actividades para romper la monotonía. Renueva energías con los servicios de banquetes personalizados de nuestro hotel en Bogotá, Colombia, y prepárate para tu próximo encuentro en nuestro centro de negocios Wired, que cuenta con traductores, servicio de entrega de correo, servicios de copiado y fax, entre otros.

9

Salones de eventos

8317 pies cuadrados

Espacio total para eventos

300

Espacio de mayor capacidad

5

Salas para reuniones informales

Empiece a planificar su reunión o evento aquí

Háblenos sobre su evento y le llamaremos para organizarlo todo juntos.

Estudio 1

Reuniones y eventos

Los negocios al estilo W encuentran su sintonía con wifi y equipo audiovisual de alta tecnología

El amplio espacio para eventos en nuestros nueve salones se configuran a su medida
Nuestro equipo de planificación y catering harán su evento en Bogotá uno original e inolvidable

Servicios para reuniones

Recess™

Nuestros especialistas en reuniones te ayudarán a crear actividades de trabajo en equipo y experiencias totalmente divertidas, que van desde estiramientos, ejercicios de yoga y juegos mentales, hasta actividades para romper el hielo entre los asistentes; el plan ideal para transformar tu reunión y consolidar tu negocio.

Sala Great - Disposición estilo aula

Menús para reuniones

Enaltece los recuerdos de tus reuniones y eventos con un servicio de banquetes personalizado que incluye sabores locales inspirados en la gastronomía colombiana e internacional. A cargo de nuestro experto equipo y pensadas para lograr tu visión personal, nuestras innovadoras ofertas comienzan con energizantes refrigerios para el desayuno y descansos para el café, que combinan pastelería francesa, cruasans y muffins con frutas frescas, ceviche, empanadas y mucho más.

Gran salón

Los almuerzos, las cenas y las recepciones centradas en los canapés también presentan una mezcla de sabores globales y regionales. Los canapés fríos van desde calamares a la plancha marinados con una salsa de papaya, cilantro y rúcula hasta bocconccini de queso de búfala con tomates confitados e infusión de albahaca orgánica. Las coloridas opciones calientes incluyen langostinos con costra de coco y salsa de malta y pimiento dulce, así como arepas de maíz con queso y jarabe de agua de panela. Los bocados dulces, como las tartaletas de frutas colombianas y las rosquillas de arequipe, garantizan que todos los antojos estén satisfechos.

También ofrecemos una variedad de estaciones de comidas experimentales y una selección personalizada de vinos internacionales y licores de primer nivel.

También disponemos de platos veganos y vegetarianos previa solicitud.

Más información sobre reuniones

Organización de reuniones en el W Hotels

Dinamiza tus reuniones o eventos especiales en W Hotels. Sea cual sea la ocasión, crearemos una atmósfera que atraiga a tus asistentes y mejoren tus celebraciones. Desarrollaremos un espacio de reunión que inspire y haga fluir las ideas.

Herramientas tecnológicas fantásticas

Disfruta de nuestra alta tecnología. Las pantallas LCD, el acceso a Internet de alta velocidad, el acceso WiFi y el equipo audiovisual de vanguardia te conectan en instantes con el mundo que estás influenciando.

Acceso inalámbrico a Internet de alta velocidad

Mantente conectado. Nuestros espacios para reuniones ofrecen acceso a Internet de alta velocidad inalámbrico por 3 USD por día, por huésped. Este cargo está sujeto a negociaciones y puede variar, según el tamaño del grupo. También ofrecemos conexiones con cable, disponible por solicitud. Preguntar.

Sala Great - Banquete

Bodas y ocasiones especiales

Nuestros salones no dejarán indiferentes a ningún invitado en una fiesta íntima o para 300 personas

Las bodas de ensueño no ocurren por casualidad, se planifican. Los planificadores profesionales de bodas de Marriott están capacitados para ayudarte. Tras finalizar un exigente curso, cada planificador profesional de bodas de Marriott está cualificado para coordinar bodas de todo tipo, entre ellas, étnicas y militares. Los planificadores profesionales de bodas de Marriott, gracias a su experiencia, capacitación, tradición e intuición a la antigua, pueden ayudarte a determinar una visión general para tu boda y hacer realidad cada detalle. Esto incluye crear un presupuesto para el evento, decidir sobre el menú, acordar la disposición de las mesas y buscar floristas, fotógrafos, una banda y otras opciones de entretenimiento para el gran día.
Una boda al estilo W le permite crear un escenario inimitable en los maravillosos salones del hotel
El servicio y compromiso Whatever/Whenever® harán de su evento uno único en su clase

Una celebración de bodas completa

El W Bogotá te ofrece una completa gama de instalaciones y servicios para el fin de semana de tu boda, desde nuestro animado salón Great Room con capacidad para 300 personas hasta fabulosos estudios para reuniones pequeñas de hasta 60 asistentes. Asimismo, podrás consentir a tus invitados a Colombia con nuestro exclusivo servicio Whatever/Whenever®, disponible las 24 horas. Comienza tu luna de miel en nuestras destacadas suites, muy cerca de nuestro AWAY® Spa, en donde podrás disfrutar de un masaje para parejas. Tu recepción de boda en Usaquén será un evento inolvidable.

Descomplícate

Disfruta y permite que nuestro equipo se asegure de que cada momento de la planificación de la boda marche sin inconvenientes. Lo único que tienes que hacer es divertirte y dejar que el servicio Whatever/Whenever® prepare una escapada exclusiva para chicos, chicas o ambos. Anímate con una fantástica celebración en una de nuestras suites o en el W Lounge, o desintoxícate con un relajante cóctel para tu cuerpo en el famoso AWAY® Spa. Disfruta de la mejor celebración de bodas en Bogotá.

Lounge W

W se asegurará de que cada momento de tu celebración se desarrolle sin problemas. Así que, en lugar de estresarte, disfruta de una romántica cena de ensayo de la mano de nuestro chef de talla internacional y consiéntete con tratamientos de spa revitalizantes y con las exclusivas bebidas que se sirven en nuestros modernos lugares, en donde recibirás un servicio VIP. Además de nuestros servicios personalizados, descubre estos extraordinarios beneficios para que hagas el seguimiento de tu boda con tranquilidad:

  • Mantente al tanto de todo con un sitio web personalizado de W Weddings. Luego, podrás compartir el sitio con tus invitados para que puedan reservar sus habitaciones de manera directa.
  • Recomendaciones para las actividades, la decoración, los menús y las invitaciones del gran día.
  • Servicios de planificación previa con nuestros especialistas en banquetes y eventos.
  • Degustación del menú para un máximo de cuatro invitados.
  • Tarifas especiales disponibles al reservar un bloque de 10 o más habitaciones para los asistentes a la boda.

Disfruta al máximo de tu momento especial

El W Bogota es el lugar más espectacular de la ciudad. Sumérgete en la leyenda más glamurosa en un entorno de brillo y detalles dorados, y deja que el servicio Whatever/Whenever® se ocupe de todo mientras tú disfrutas de una celebración suprema de amor, música y diversión.​

Entrada a la plaza

Una ceremonia personalizada adaptada a la visión de los novios. Cuando se trata del gran día, cada pareja tiene su propia visión. W Hotels y Whatever/Whenever se unen para crear W Weddings, tu servicio de planificación de bodas. Empezaremos con una reunión íntima, pero increíble, y ajustaremos todos los detalles según tus preferencias. Desde exclusivos arreglos florales y comidas extraordinarias hasta velas brillantes y mucho más, mira todo lo que el W puede hacer para darte una celebración de ensueño:

  • Estancia gratis por dos noches para la feliz pareja
  • Obsequio de bodas personalizado
  • Con tu comida, te regalamos un brindis con champán

Nunca te detengas

Después de la fiesta, la diversión recién comienza. El W Bogota tiene todas tus necesidades postboda cubiertas. Pasa tu luna de miel en una de nuestras suites con comodidades bien pensadas, desintoxícate en el AWAY® Spa con un delicioso cóctel o continúa la celebración con una Escapada W.

Extreme Wow

Con una amplia gama de servicios, el hotel W es la opción perfecta para que empieces tu luna de miel con el pie derecho. Ponte cómodo y relájate en una suite vanguardista o anímate a descubrir la ciudad. Desconéctate, relájate y renueva energías con estos servicios que ofrecemos para tu luna de miel:

  • Un concierge personal para tu luna de miel puede ayudarte a elegir el destino perfecto.
  • Traslado al aeropuerto para los recién casados.

 

A tu medida. Tu especialista en bodas se dedicará a hacer que tu celebración sea un reflejo fiel de tu personalidad, haciendo realidad cada uno de tus deseos.

Correo electrónico: wbogotasales@whotels.com

Teléfono: (57)(1) 746 7111

Fax: (57)(1) 746 7222

Que siga la diversión

La propuesta matrimonial perfecta

Planea una espectacular propuesta matrimonial en lo alto desde un bar en la azotea, cerca de una lujosa suite, con una deliciosa cena o cócteles personalizados y mucho más. W Hotels hará brillar incluso las más sencillas propuestas de matrimonio.

Fiesta de compromiso

Celebra tu boda con una fiesta de compromiso extraordinaria. Crearemos un sitio web personalizado donde podrás publicar fotos, verificar las confirmaciones de asistencia a la boda, actualizar la información del evento e incluso permitir a los invitados reservar habitaciones a tarifas especiales.

Celebraciones antes de la boda

Reúnete con tus amigas para una despedida de soltera fuera de lo común, y deja atrás la monotonía para entrar en un ambiente de alegría. W Bogotá se encargará de las bebidas, la decoración y más para que tu fiesta se destaque.

Un ensayo diferente y divertido

No es la típica cena de ensayo. Disfruta de un ambiente de cocina creativa con nuestros chefs, así como de nuestro emblemático restaurante W Bogotá. Inspirado en los exóticos sabores de la fabulosa leyenda colombiana de El Dorado. Será un honor para nosotros escuchar y crear un menú que vaya acorde con las peticiones especiales de la pareja.

Fiesta de recepción

Una fiesta inigualable. Sin importar lo que tengas en mente, el W Bogotá se encargará de hacer realidad incluso tus ideas más alocadas.

Comunícate con nosotros

Envía un formulario en línea con tus detalles o comunícate con nuestros especialistas en bodas para obtener más información y programar una visita al lugar más glamuroso de Bogotá. Carolina Duarte, especialista en bodas - Correo electrónico: carolina.duarte@whotels.com

Sala de reuniones Dimensiones (L x A x H) Área (pies cuadrados) Teatro Aula Conferencia Disposición en forma de U Recepción Banquete
Sala Great Room 60.7x39.4x16.4 2391.58 240 120 - 60 300 150
Studio 2 26x20x8 520 40 21 14 18 55 30
Studio 3 16x26x8 416 35 18 14 15 45 20
Studio 4 20.9x15x11 313.5 21 12 10 10 30 10
Studio 1 36x21x11 756 72 36 24 24 65 50
Studio 5 20.9x15x11 313.5 21 12 10 10 30 10
Estudio 4+5 20.9x31.8x11 664.62 64 33 24 24 60 50
Recepción B 44x24x9.8 1614 80 36 36 24 100 60
Recepción A 52x19x9.8 1345 - - - - - -
Recepción Studio 1 26x24.9x9.8 647.4 - - - - 60 40
Sala Great Room
Dimensiones (L x A x H)
60.7x39.4x16.4
Área (pies cuadrados)
2391.58
Teatro
240
Aula
120
Conferencia
-
Disposición en forma de U
60
Recepción
300
Banquete
150
Studio 2
Dimensiones (L x A x H)
26x20x8
Área (pies cuadrados)
520
Teatro
40
Aula
21
Conferencia
14
Disposición en forma de U
18
Recepción
55
Banquete
30
Studio 3
Dimensiones (L x A x H)
16x26x8
Área (pies cuadrados)
416
Teatro
35
Aula
18
Conferencia
14
Disposición en forma de U
15
Recepción
45
Banquete
20
Studio 4
Dimensiones (L x A x H)
20.9x15x11
Área (pies cuadrados)
313.5
Teatro
21
Aula
12
Conferencia
10
Disposición en forma de U
10
Recepción
30
Banquete
10
Studio 1
Dimensiones (L x A x H)
36x21x11
Área (pies cuadrados)
756
Teatro
72
Aula
36
Conferencia
24
Disposición en forma de U
24
Recepción
65
Banquete
50
Studio 5
Dimensiones (L x A x H)
20.9x15x11
Área (pies cuadrados)
313.5
Teatro
21
Aula
12
Conferencia
10
Disposición en forma de U
10
Recepción
30
Banquete
10
Estudio 4+5
Dimensiones (L x A x H)
20.9x31.8x11
Área (pies cuadrados)
664.62
Teatro
64
Aula
33
Conferencia
24
Disposición en forma de U
24
Recepción
60
Banquete
50
Recepción B
Dimensiones (L x A x H)
44x24x9.8
Área (pies cuadrados)
1614
Teatro
80
Aula
36
Conferencia
36
Disposición en forma de U
24
Recepción
100
Banquete
60
Recepción A
Dimensiones (L x A x H)
52x19x9.8
Área (pies cuadrados)
1345
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Recepción Studio 1
Dimensiones (L x A x H)
26x24.9x9.8
Área (pies cuadrados)
647.4
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
60
Banquete
40
Sala de reuniones Dimensiones (L x A x H) Área (metros cuadrados) Teatro Aula Conferencia Disposición en forma de U Recepción Banquete
Sala Great Room 18.5x12x5 222.2 240 120 - 60 300 150
Studio 2 7.9x6.1x2.4 48.3 40 21 14 18 55 30
Studio 3 4.9x7.9x2.4 38.6 35 18 14 15 45 20
Studio 4 6.4x4.6x3.4 29.1 21 12 10 10 30 10
Studio 1 11x6.4x3.4 70.2 72 36 24 24 65 50
Studio 5 6.4x4.6x3.4 29.1 21 12 10 10 30 10
Estudio 4+5 6.4x9.7x3.4 61.7 64 33 24 24 60 50
Recepción B 13.4x7.3x3 149.9 80 36 36 24 100 60
Recepción A 15.8x5.8x3 125 - - - - - -
Recepción Studio 1 7.9x7.6x3 60.1 - - - - 60 40
Sala Great Room
Dimensiones (L x A x H)
18.5x12x5
Área (metros cuadrados)
222.2
Teatro
240
Aula
120
Conferencia
-
Disposición en forma de U
60
Recepción
300
Banquete
150
Studio 2
Dimensiones (L x A x H)
7.9x6.1x2.4
Área (metros cuadrados)
48.3
Teatro
40
Aula
21
Conferencia
14
Disposición en forma de U
18
Recepción
55
Banquete
30
Studio 3
Dimensiones (L x A x H)
4.9x7.9x2.4
Área (metros cuadrados)
38.6
Teatro
35
Aula
18
Conferencia
14
Disposición en forma de U
15
Recepción
45
Banquete
20
Studio 4
Dimensiones (L x A x H)
6.4x4.6x3.4
Área (metros cuadrados)
29.1
Teatro
21
Aula
12
Conferencia
10
Disposición en forma de U
10
Recepción
30
Banquete
10
Studio 1
Dimensiones (L x A x H)
11x6.4x3.4
Área (metros cuadrados)
70.2
Teatro
72
Aula
36
Conferencia
24
Disposición en forma de U
24
Recepción
65
Banquete
50
Studio 5
Dimensiones (L x A x H)
6.4x4.6x3.4
Área (metros cuadrados)
29.1
Teatro
21
Aula
12
Conferencia
10
Disposición en forma de U
10
Recepción
30
Banquete
10
Estudio 4+5
Dimensiones (L x A x H)
6.4x9.7x3.4
Área (metros cuadrados)
61.7
Teatro
64
Aula
33
Conferencia
24
Disposición en forma de U
24
Recepción
60
Banquete
50
Recepción B
Dimensiones (L x A x H)
13.4x7.3x3
Área (metros cuadrados)
149.9
Teatro
80
Aula
36
Conferencia
36
Disposición en forma de U
24
Recepción
100
Banquete
60
Recepción A
Dimensiones (L x A x H)
15.8x5.8x3
Área (metros cuadrados)
125
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
-
Banquete
-
Recepción Studio 1
Dimensiones (L x A x H)
7.9x7.6x3
Área (metros cuadrados)
60.1
Teatro
-
Aula
-
Conferencia
-
Disposición en forma de U
-
Recepción
60
Banquete
40
Banquete
Se suele usar para comidas y sesiones con un número reducido de asistentes. Una mesa redonda de metro y medio tiene capacidad para acomodar 8 personas. Una mesa redonda de dos metros tiene capacidad para acomodar 10 personas.
CONFERENCIA Y CUADRADO HUECO
Ideal para debates interactivos y sesiones de toma de notas para menos de 25 personas. Muchos de nuestros hoteles disponen de elegantes salas de juntas provistas con tablero, pizarra de corcho, rotafolio y todos los elementos audiovisuales necesarios. Capacidad: 10 a 20 asistentes.
Disposición en forma de E, en forma de U y en forma de T
Adecuada para grupos de menos de 40 personas. Son perfectas para la interacción con un líder sentado en la cabecera de la sala. Generalmente la mejor disposición del equipo audiovisual es en el extremo abierto de los asientos.
Teatro
Ideal para sesiones extensas y conferencias cortas que no requieran tomar muchas notas. Esta es una disposición conveniente para usar antes de dividir a los asistentes en grupos de discusión o de juego de roles porque las sillas se pueden mover.
Recepción
Eventos sociales de pie en donde se sirven bebidas y comidas ligeras. Las comidas pueden servirse en pequeñas mesas de bufet o ser ofrecidas por los meseros. Puede ser la antesala a una comida.
SALA O AULA ESCOLAR
La disposición ideal para conferencias de tamaño mediano y grande. Requiere de una sala relativamente grande. Las mesas ofrecen a los asistentes un espacio para extender el material y tomar notas.
MESAS REDONDAS Y OVALADAS
Se suele usar para comidas y sesiones con un número reducido de asistentes. Una mesa redonda de metro y medio tiene capacidad para acomodar 8 personas. Una mesa redonda de dos metros tiene capacidad para acomodar 10 personas.
Equipo audiovisual
  • Internet inalámbrico
  • Internet por cable
  • Micrófono
  • Panel con pantalla LCD
  • Proveedor de servicio de producción de TV
  • Proyector
  • Proyector con pantalla LCD
  • Proyector de 35 mm
  • Proyector de cine con pantalla
  • Sistema PA
  • Teleconferencias
  • Televisor
  • Videoconferencia
  • Videocámara
  • Walkie Talkies
Servicios para eventos
  • Carpintero
  • Cerrajero
  • Decorador
  • Electricista
  • Fotógrafo
  • Guardas de seguridad
  • Planificador de reuniones certificado
  • Servicio de mensajes
  • Servicio de registro
  • Traductor
Equipo y suministros para eventos
  • Atril del podio
  • Cartel de anuncios en el lobby
  • Escenario instalado
  • Indicadores
  • Mesas
  • Bolígrafos / Lápices / Bloc de notas
  • Pizarras
  • Pósteres
  • Reflectores
  • Rotafolio y rotuladores
  • Tarjetas con nombre
Servicios de negocios
  • Computadoras
  • Entrega/recogida al día siguiente
  • Impresoras
  • Servicio de copiado
  • Servicio de fax
Servicios de banquetes
  • Almuerzo:$21.60 / Persona
  • Cena:$21.60 / Persona
  • Desayuno completo:$14.00 / Persona
  • Desayuno continental:$11.30 / Persona
  • Descanso de la tarde:$7.00 / Persona
  • Descanso para el café:$7.00 / Persona
  • Recepción:$28.30 / Persona