Trae a los invitados a la reunión a nuestros salones de eventos en Vancouver
Eventos
Desde reuniones de directorio y seminarios hasta galas extraordinarias, The Westin Bayshore, Vancouver ofrece el escenario ideal para encuentros corporativos en Vancouver. Hogar del impecable Bayshore Grand Ballroom, un espacio de 1.440 metros cuadrados que destaca por ser uno de los salones mas amplios del oeste de Canadá, el hotel también cuenta con The Infinity Wall, la pantalla LED más grande instalada en un salón de hotel en Norteamérica. Junto a esta característica distintiva, nuestros espacios al aire libre y salas de reuniones interiores enel centro de Vancouver ofrecen tecnología audiovisual de última generación y una decoración moderna. Da vida a tus reuniones y conferencias en Vancouver, B. C., con la ayuda de nuestros planificadores dedicados y nuestro equipo culinario. Estamos listos para colaborar contigo en un evento fluido e inolvidable.
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Coméntanos sobre tu evento y te llamaremos para organizarlo juntos
Reuniones y eventos
Recibe hasta 1.750 invitados en el gran salón Bayshore, nuestro amplio y envolvente lugar para eventos en Vancouver
Ofertas y paquetes
The Infinity Wall: eleva cada evento
Establece un nuevo estándar de impacto con The Infinity Wall, la pantalla LED de alta definición más grande en un salón de hotel en América del Norte. Esta instalación de vanguardia transforma el gran salón Bayshore en un lienzo dinámico para contar historias, diseñar y crear experiencias de gran impacto. Los paneles LED totalmente motorizados pueden fusionarse en una pantalla continua o separarse en múltiples configuraciones, lo que crea un espacio para eventos inmersivos con posibilidades artísticas ilimitadas para conferencias, galas, bodas y celebraciones importantes. Más sostenible y versátil que la proyección tradicional, The Infinity Wall ofrece imágenes vívidas, momentos de marca impactantes y un ambiente que inspira conexión y asombro. Eleva cada evento a una experiencia inolvidable.
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Reuniones ecológicas en Vancouver
En The Westin Bayshore, Vancouver queremos trabajar de la mano contigo para organizar reuniones exitosas que a la vez reduzcan el impacto ambiental para un evento verdaderamente ganador. Para ayudar a tu organización a reducir su huella ambiental, hemos creado algunas opciones y recursos prácticos para ayudarte en nuestro hotel para convenciones en Vancouver. Pídenos más información sobre cómo llevar un concepto más ecológico a tu próximo evento.
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Paquetes reutilizables para los delegados (bolsas de lona)
Cintas sujetadoras recicladas o credenciales de plástico (usar tarjetas de presentación en lugar de etiquetas)
Proveedor con filosofía ecológica para abastecimiento de regalos, material promocional y material adicional para conferencias.
Piensa localmente: reduce los envíos utilizando proveedores locales para impresión, regalos...
Señalización informativa electrónica (pantalla LCD) en las zonas de conferencias
Entregar los materiales de la conferencia en formato electrónico o almacenados en memorias extraíbles para reducir la impresión.
Utiliza carteles sin especificar fechas o ubicación para que puedan reutilizarse durante toda la toda conferencia o en futuros eventos.
Registro en línea para reducir el envío de documentos en físico
Impresión responsable: utiliza papel con alto contenido de material reciclado, tintas vegetales de bajo blanqueamiento y amigables con el medio ambiente o simplemente imprime los materiales a doble cara (como credenciales, carpetas, agendas, material didáctico)
En las reuniones, uso de pizarra blanca de borrado en seco en lugar de rotafolios
Imprime uno o dos menús por mesa en eventos a la carta en lugar de uno para cada invitado.
Centros de mesa reutilizables: plantas en macetas que se pueden replantar o, en su lugar, donar las flores cortadas a una organización benéfica local (como un hogar de ancianos, un hospital, entre otros).
Elige floristerías orgánicas y de comercio justo
Durante la conferencia, reutiliza tu ropa de cama tanto como sea posible.
Elige ropa de cama de algodón: abstente de utilizar poliéster u otros productos sintéticos.
Transporte de bajas emisiones: autobuses de biodiésel, entre otros.
Actividades ecológicas o proyectos comunitarios (como limpieza de la costa)
Contrata a un conferencista de conciencia ecológica para inspirar a los asistentes
Programas de compensación de carbono para tus reuniones o viajes corporativos
Pases de transporte público para los asistentes
Informa a tu organización y delegados sobre las decisiones ambientalmente respetuosas que estás tomando para tu reunión.
Bodas y ocasiones especiales
Di “Sí, acepto” en los lugares para bodas al aire libre de nuestro hotel en el centro de Vancouver, con la costa como telón de fondo
Información adicional
En tu boda, podemos ofrecer barra libre o barra de pago, según tu solicitud.
Si lo deseas, podemos traer vinos por fuera de nuestra carta de vinos habitual, siempre y cuando te comprometas a comprar una cantidad específica de unidades por artículo. Las selecciones de nuestra carta de vinos habitual se cobrarán en función del consumo.
De acuerdo con nuestra licencia de bebidas alcohólicas, todas las bebidas alcohólicas que se sirvan en tu evento deben comprarse a través de The Westin Bayshore, Vancouver. Cualquier solicitud de descorche de vino será rechazada respetuosamente.
Para las barras de pago, se aplica un cargo de cajero de 40 CAD por cajero y por hora, con un mínimo de 4 horas.Si los ingresos del bar son inferiores a 400 CAD, se aplicará un cargo adicional de barman de 40 CAD por hora.
Para garantizar una experiencia de calidad para todos tus asistentes, te enviaremos una Orden de eventos de banquete (“BEO”) confirmando el número estimado de asistentes, el menú, la disposición del lugar y otros detalles de tu evento.
Te solicitamos que realices cualquier corrección, firmes y devuelvas la BEO antes de la fecha especificada, indicando que aceptas que toda la información es correcta.
Solicitaremos una garantía final del número de asistentes a más tardar (3) días hábiles antes del evento. Ten en cuenta que una vez proporcionada la garantía, las cifras pueden aumentar pero no disminuir. Si tu asistencia garantizada aumenta en más del 5 % en menos de 48 horas antes de tu evento, el hotel se reserva el derecho de cobrar un recargo del 10 % sobre los precios del menú debido al aumento de costos incurrido.
Si no se recibe la garantía, pasará a ser garantía el número de personas indicado en el BEO.Los términos, condiciones y garantías del BEO firmado por ti reemplazan y modifican cualquier ingreso mínimo previamente contratado si el BEO aumenta el mínimo previsto en este Contrato.
Todas las comidas y bebidas están sujetas a un cargo del 22 % por servicio. Ten en cuenta que el cargo por servicio está sujeto a impuestos. Es posible que se apliquen cargos laborales adicionales por servicios adicionales solicitados, como meseros o cajeros. Los menús de boda comienzan en 82 CAD por persona para una cena de tres tiempos. Para fines de planificación, puedes presupuestar 150 CAD por persona para incluir cena, bebidas, alquiler de espacio, servicio e impuestos.
Tarta de boda
Aunque nuestra política es que todas las comidas y bebidas sean suministradas exclusivamente por The Westin Bayshore, Vancouver, los pasteles de boda son una excepción, ya que cada novia puede tener un tipo específico de pastel que le gustaría tener en su día especial. El cargo por corte y emplatado del pastel es de 5 CAD por persona.
Decoración
Nuestro paquete de decoración básica no incluye centros de mesa, mantelería especial ni fundas para sillas. Estaremos encantados de hacerte recomendaciones o trabajar directamente con tu decorador. No se permite el uso de clavos, grapas, pegamento o cualquier material similar en paredes, puertas, postes o techos en The Westin Bayshore, Vancouver.
Trae a los proveedores de bodas de tu preferencia
Para tu día especial, The Westin Bayshore, Vancouver cuenta con varios alojamientos para proveedores. Comunícate con nuestros ejecutivos de ventas del servicio de banquetes para obtener más información.
Planos de las salas
| Sala de reuniones | Dimensiones (L x A x H) | Área (pies cuadrados) | Teatro | Aula | Conferencia | Disposición en forma de U | Recepción | Banquete |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Suite internacional | 57.0x45.0x9.0 | 2565.0 | - | - | - | - | 60 | - |
| Salón Stanley Park | 60.0x98.0x16.0 | 5880.0 | 676 | 372 | - | 68 | 580 | 430 |
| Salón 1 | 60.0x32.0x16.0 | 1920.0 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salón 2 | 60.0x32.0x16.0 | 1920.0 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salón 3 | 60.0x32.0x16.0 | 1920.0 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salón 1 y 2 | 60.0x66.0x16.0 | 3960.0 | 444 | 234 | 50 | 48 | 390 | 260 |
| Salón 2 y 3 | 60.0x66.0x16.0 | 3960 | 444 | 234 | - | 48 | 390 | 260 |
| Vestíbulo del salón Stanley Park | 148.0x148.0x20.0 | 5767.0 | - | - | - | - | 607 | - |
| Sala Cypress | 40.0x47.0x12.0 | 1880.0 | 200 | 96 | 36 | 40 | 100 | 120 |
| Cypress 1 | 40.0x23.0x12.0 | 920.0 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
| Cypress 2 | 40.0x23.0x12.0 | 920.0 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
| Sala Oak | 27.0x50.0x12.0 | 1350.0 | 138 | 72 | 38 | 42 | 58 | 60 |
| Oak 1 | 27.0x25.0x12.0 | 675.0 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
| Oak 2 | 27.0x25.0x12.0 | 675.0 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
| Prospect | 24.0x27.0x10.0 | 648 | - | - | 16 | - | - | - |
| Chehalis | 22.0x15.0x10.0 | 330 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
| Tangent | 22.0x15.0x10.0 | 330.0 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
| Fir | 17.0x21.0x12.0 | 357 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Arbutus | 17.0x21.0x12.0 | 357 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Chairman | 28.0x31.0x8.4 | 868 | 50 | 21 | 24 | 25 | - | 20 |
| Sala de juntas | 20.0x20.0x8.4 | 400 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Presidente | 20.0x28.0x8.4 | 560 | 34 | 21 | 20 | 21 | - | 20 |
| Cowichan | 22.0x21.0x10.0 | 462 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
| Coquitlam | 22.0x21.0x10.0 | 462 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
| Director | 17.0x20.0x8.4 | 340 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Gran Salón Bayshore | 99.0x157.0x18.0 | 15543.0 | 1750 | 1008 | - | - | 1400 | 1080 |
| Salón A | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón B | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón C | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón D | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón E | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 54 | 54 | 210 | 140 |
| Salón F | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón ABC | 99.0x68.0x18.0 | 6732 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
| Salón DEF | 99.0x68.0x18.0 | 6732 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
| Salón AB | 66.0x68.0x18.0 | 4488.0 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Salón BC | 66.0x68.0x18.0 | 4488 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
| Salón DE | 66.0x68.0x18.0 | 4488.0 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Salón EF | 66.0x68.0x18.0 | 4488.0 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Vestíbulo del salón Bayshore | 55.0x197.0x30.0 | 10835 | - | - | - | - | - | - |
| MacKenzie | 40.0x25.0x8.2 | 1000 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
| Seymour | 40.0x25.0x8.2 | 1000 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
| Fraser | 18.0x23.0x8.2 | 414 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
| Thompson | 18.0x23.0x8.2 | 414.0 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
| Marino | 25.0x69.0x14.3 | 1725 | 78 | 54 | 42 | 32 | 100 | 100 |
| Ambassador | 28.0x17.0x8.4 | 748.0 | 42 | 22 | 22 | 23 | 22 | 40 |
| Área de la piscina y del jardín | 21.0x41.0x- | 861 | - | - | - | - | 300 | - |
| Sala de reuniones | Dimensiones (L x A x H) | Área (metros cuadrados) | Teatro | Aula | Conferencia | Disposición en forma de U | Recepción | Banquete |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Suite internacional | 17.4x13.7x2.7 | 238.3 | - | - | - | - | 60 | - |
| Salón Stanley Park | 18.3x29.9x4.9 | 546.3 | 676 | 372 | - | 68 | 580 | 430 |
| Salón 1 | 18.3x9.8x4.9 | 178.4 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salón 2 | 18.3x9.8x4.9 | 178.4 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salón 3 | 18.3x9.8x4.9 | 178.4 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salón 1 y 2 | 18.3x20.1x4.9 | 367.9 | 444 | 234 | 50 | 48 | 390 | 260 |
| Salón 2 y 3 | 18.3x20.1x4.9 | 367.9 | 444 | 234 | - | 48 | 390 | 260 |
| Vestíbulo del salón Stanley Park | 45.1x45.1x6.1 | 535.8 | - | - | - | - | 607 | - |
| Sala Cypress | 12.2x14.3x3.7 | 174.7 | 200 | 96 | 36 | 40 | 100 | 120 |
| Cypress 1 | 12.2x7x3.7 | 85.5 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
| Cypress 2 | 12.2x7x3.7 | 85.5 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
| Sala Oak | 8.2x15.2x3.7 | 125.4 | 138 | 72 | 38 | 42 | 58 | 60 |
| Oak 1 | 8.2x7.6x3.7 | 62.7 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
| Oak 2 | 8.2x7.6x3.7 | 62.7 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
| Prospect | 7.3x8.2x3 | 60.2 | - | - | 16 | - | - | - |
| Chehalis | 6.7x4.6x3 | 30.7 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
| Tangent | 6.7x4.6x3 | 30.7 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
| Fir | 5.2x6.4x3.7 | 33.2 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Arbutus | 5.2x6.4x3.7 | 33.2 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Chairman | 8.5x9.4x2.6 | 80.6 | 50 | 21 | 24 | 25 | - | 20 |
| Sala de juntas | 6.1x6.1x2.6 | 37.2 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Presidente | 6.1x8.5x2.6 | 52 | 34 | 21 | 20 | 21 | - | 20 |
| Cowichan | 6.7x6.4x3 | 42.9 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
| Coquitlam | 6.7x6.4x3 | 42.9 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
| Director | 5.2x6.1x2.6 | 31.6 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Gran Salón Bayshore | 30.2x47.9x5.5 | 1444 | 1750 | 1008 | - | - | 1400 | 1080 |
| Salón A | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón B | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón C | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón D | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón E | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 54 | 54 | 210 | 140 |
| Salón F | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salón ABC | 30.2x20.7x5.5 | 625.4 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
| Salón DEF | 30.2x20.7x5.5 | 625.4 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
| Salón AB | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Salón BC | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
| Salón DE | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Salón EF | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Vestíbulo del salón Bayshore | 16.8x60x9.1 | 1006.6 | - | - | - | - | - | - |
| MacKenzie | 12.2x7.6x2.5 | 92.9 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
| Seymour | 12.2x7.6x2.5 | 92.9 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
| Fraser | 5.5x7x2.5 | 38.5 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
| Thompson | 5.5x7x2.5 | 38.5 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
| Marino | 7.6x21x4.4 | 160.3 | 78 | 54 | 42 | 32 | 100 | 100 |
| Ambassador | 8.5x5.2x2.6 | 69.5 | 42 | 22 | 22 | 23 | 22 | 40 |
| Área de la piscina y del jardín | 6.4x12.5x- | 80 | - | - | - | - | 300 | - |
Ejemplos de disposición de sala
Ejemplos de disposición de sala
Ejemplos de disposición de sala
Ejemplos de disposición de sala
Ejemplos de disposición de sala
Ejemplos de disposición de sala
Ejemplos de disposición de sala
Equipo audiovisual
- Internet inalámbrico
- Internet por cable
- Micrófono
- Proveedor de servicio de producción de televisión
- Sistema PA
- Teleconferencia
- Televisor
- Técnico audiovisual
- Videoconferencia
- Videocámara
- Walkie Talkies
Servicios para eventos
- Carpintero
- Cerrajero
- Decorador
- Electricista
- Fotógrafo
- Guardas de seguridad
- Iluminación de eventos
- Organizador de reuniones certificado
- Servicio de mensajes
- Servicio de registro
- Traductor
Equipo y suministros para eventos
- Atril del podio
- Caballetes
- Cartel de anuncios en el lobby
- Dispositivos para votar
- Escenario instalado
- Escenario portátil
- Indicaciones de orientación
- Mesas
- Bolígrafos / Lápices / Bloc de notas
- Pizarras
- Reflectores
- Rotafolio y rotuladores
- Sillas apiladas
- Tarjetas con nombre
Servicios de negocios
- Computadoras
- Correo/paquete
- Impresoras
- Servicio de copiado
- Servicio de fax
Servicio de banquetes
- Almuerzo:$65.00 / Persona
- Cena:$225.00 / Persona
- Desayuno completo:$60.00 / Persona
- Desayuno continental:$41.00 / Persona
- Descanso para el café:$23.00 / Persona
- Recepción:$89.00 / Persona
- Refrigerio de la tarde:$23.00 / Persona
Preguntas frecuentes
The Westin Bayshore, Vancouver dispone de 27 salones de eventos.
El salón de eventos con mayor capacidad es el Gran Salón Bayshore. Tiene una capacidad de 1750.
Sí, The Westin Bayshore, Vancouver ofrece servicios para la organización y celebración de bodas.
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