Invitez les participants à une réunion dans nos salles dédiées aux événements à Vancouver
Évènements
Qu'il s'agisse de réunions de conseil d'administration, de séminaires ou de galas extravagants, le Westin Bayshore, Vancouver offre un cadre idéal pour les réunions professionnelles à Vancouver. L'hôtel abrite l'impressionante grande salle de bal Bayshore, un espace de plus de 14 000 m<sup>2</sup> qui a la particularité d'être l'une des salles les plus spacieuses de l'Ouest canadien. L'hôtel dispose également de l'Infinity Wall, le plus grand écran LED jamais installé dans une salle de bal d'hôtel en Amérique du Nord. Outre cette caractéristique, les espaces extérieurs et salles de réunion intérieures de notre hôtel au centre-ville de Vancouver proposent un décor moderne et sont équipés de technologies audiovisuelles de pointe. Donnez vie à vos réunions et conférences à Vancouver, en Colombie-Britannique, avec l'aide de notre équipe organisatrice et de notre équipe culinaire dévouées. Nous sommes prêts à collaborer avec vous pour organiser un évènement sans accroc et inoubliable.
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Réunions et événements
Accueillez jusqu'à 1 750 personnes dans la grande salle de bal Bayshore, notre grand espace évènementiel à Vancouver, en Colombie-Britannique.
Offres et forfaits
L'Infinity Wall : sublimez chaque évènement
Rendez vos évènements encore plus impactant avec l'Infinity Wall, le plus grand écran LED à haute définition jamais installé dans une salle de bal d'hôtel en Amérique du Nord. Cette installation à la pointe de la technologie transforme la grande salle de bal Bayshore en une toile dynamique pour vos histoires, vos idées et pour vos évènements de grande envergure. Les panneaux LED entièrement motorisés peuvent se fondre en un écran entier ou se séparer selon de multiples configurations. Créez ainsi un espace évènementiel immersif à Vancouver, avec des possibilités artistiques illimitées pour les conférences, les galas, les mariages et les célébrations importantes. Plus durable et plus polyvalent qu'une projection traditionnelle, l'Infinity Wall offre des visuels éclatants qui font briller vos réunions et créent une atmosphère incitant à la connexion et l'émerveillement. Il transforme chaque évènement en une expérience inoubliable.
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Réunions vertes à Vancouver
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Packages réutilisables pour les délégués (p. ex. sacs fourre-tout en toile)
Recyclez les cordons ou les porte-noms en plastique (utilisez les cartes de visite comme encarts plutôt que des étiquettes !)
Fournisseur écologique de cadeaux, de promotions et de matériel de conférence
Pensez local : réduisez les frais d'expédition en faisant appel à des fournisseurs locaux pour l'impression, les cadeaux...
Signalisation électronique d'information (LCD) dans les salles de conférence
Documents de la conférence disponibles en ligne ou stockés sur des clés USB afin de réduire les impressions
Utilisez une signalétique qui peut être réutilisée dans les années à venir et/ou tout au long de la conférence en n'étant pas spécifique à une date ou à un lieu
Inscription en ligne pour réduire vos envois par courrier
Impression responsable : utilisez du papier à forte teneur en fibres recyclées, des encres végétales à faible blanchiment et sans danger pour l'environnement ou imprimez simplement les documents recto-verso (badges, classeurs, agendas, supports de cours)
Tableau blanc effaçable à sec au lieu de chevalets de conférence lors des réunions
Imprimez un ou deux menus par table lors des événements avec un repas, au lieu de les imprimer pour chaque couvert
Centres de table réutilisables : plantes en pot qui peuvent être replantées ou don de vos fleurs coupées à une organisation caritative locale (par exemple, maison de retraite, hôpital)
Fleuristes biologiques et équitables
Réutilisez votre linge autant que possible tout au long de la conférence
Privilégiez le linge en coton : évitez d'utiliser du vinyle ou d'autres produits synthétiques
Transports à faibles émissions : bus au biodiesel, etc.
Activités vertes ou projets communautaires (par exemple, nettoyage du littoral)
Accueillez un conférencier écologiste pour inspirer vos délégués
Programmes de compensation des émissions de carbone pour vos réunions ou voyages d'affaires
Cartes de transport pour les délégués
Tenez votre entreprise et vos délégués informés des décisions relatives à l'environnement que vous prenez pour votre réunion
Mariages et autres réceptions
Dites-vous oui dans les espaces de mariage en plein air de notre hôtel dans le centre-ville de Vancouver, avec pour toile de fond le front de mer.
Informations supplémentaires
Lors de votre mariage, nous pouvons mettre en place un bar gratuit ou payant, à votre convenance.
Si vous le souhaitez, nous pouvons proposer des vins qui ne figurent pas sur notre liste habituelle, à condition que vous vous engagiez à acheter une caisse entière de ce produit. Les vins de notre carte classique seront facturés en fonction de la consommation.
Conformément à notre licence en matière d'alcool, toutes les boissons alcoolisées servies lors de votre événement doivent être achetées par l'intermédiaire du Westin Bayshore, Vancouver. Toute demande de droit de bouchon sera respectueusement refusée.
Pour tous les bars payants, des frais de caisse s'appliquent à hauteur de 40 dollars par caissier et par heure, avec un minimum de 4 heures.Si les recettes du bar sont inférieures à 400 $ par bar, un supplément de 40 $ par heure sera facturé pour le barman.
Pour garantir une expérience de qualité à tous vos participants, nous vous enverrons des formulaires de commande de banquet ("BEO") confirmant le nombre estimé de participants, le menu, l'aménagement de la salle et d'autres détails de votre événement.
Nous vous demandons d'apporter les corrections nécessaires, de signer et de renvoyer les BEO avant la date indiquée, en précisant que vous reconnaissez que la correction des informations.
Nous demandons une garantie définitive du nombre de participants au plus tard (3) jours ouvrables avant l'événement. Veuillez noter qu'une fois la garantie fournie, le nombre de convives peut augmenter mais pas diminuer. Si le nombre de participants garantis augmente de plus de 5 % moins de 48 heures avant l'événement, l'hôtel se réserve le droit de facturer un supplément de 10 % sur les prix du menu en raison de l'augmentation des coûts.
Si nous ne recevons pas la garantie, le nombre de personnes indiqué dans le BEO fait office de garantie.Les termes, conditions et garanties du BEO signé par vous remplacent et modifient tout revenu minimum précédemment contracté si le BEO indique un montant supérieur au minimum prévu dans le présent contrat.
Tous les aliments et boissons sont soumis à des frais de service de 22 %. Veuillez noter que les frais de service sont imposables. Des frais de main-d'œuvre supplémentaires peuvent s'appliquer pour les services additionnels demandés, tels que les barmans ou les caissiers. Les menus de mariage commencent à 82 $ par personne pour un dîner composé de trois plats. À des fins de planification, vous pouvez prévoir un budget de 150 $ par personne incluant le dîner, les boissons, la location de l'espace, le service et les taxes.
Pièce montée
Bien que selon notre politique, l'ensemble des repas et boissons doive être fourni exclusivement par The Westin Bayshore, Vancouver, les gâteaux de mariage sont une exception, car chaque mariée peut souhaiter un type de gâteau spécifique pour ce jour particulier. Le coût de la découpe du gâteau et de l'assiette est de 5 dollars par personne.
Décoration
Notre kit de décoration de base ne comprend pas les centres de table, le linge de table ni les housses de chaise. Nous serons ravis de vous faire des recommandations ou de travailler directement avec votre décorateur. L'utilisation de clous, d'agrafes, de colle ou de tout autre matériau similaire n'est pas autorisée sur les murs, les portes, les poteaux ou les plafonds du Westin Bayshore, Vancouver.
Prestataires privilégiés pour les mariages
Le Westin Bayshore, à Vancouver, dispose d'un certain nombre de fournisseurs pour votre journée spéciale. Pour plus d'informations, veuillez vous adresser à nos responsables des ventes de restauration.
Plans
| Salle de réunion | Dimensions (LxlxH) | Superficie (pi²) | Théâtre | Salle de classe | Conférence | En U | Réception | Banquet |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SUITE INTERNATIONAL | 57.0x45.0x9.0 | 2565.0 | - | - | - | - | 60 | - |
| Salle de bal Stanley Park | 60.0x98.0x16.0 | 5880.0 | 676 | 372 | - | 68 | 580 | 430 |
| salon 1 | 60.0x32.0x16.0 | 1920.0 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salon 2 | 60.0x32.0x16.0 | 1920.0 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salon 3 | 60.0x32.0x16.0 | 1920.0 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salon 1 et 2 | 60.0x66.0x16.0 | 3960.0 | 444 | 234 | 50 | 48 | 390 | 260 |
| Salons 2 et 3 | 60.0x66.0x16.0 | 3960 | 444 | 234 | - | 48 | 390 | 260 |
| Foyer Stanley Park | 148.0x148.0x20.0 | 5767.0 | - | - | - | - | 607 | - |
| Salle Cypress | 40.0x47.0x12.0 | 1880.0 | 200 | 96 | 36 | 40 | 100 | 120 |
| Cypress 1 | 40.0x23.0x12.0 | 920.0 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
| Cypress 2 | 40.0x23.0x12.0 | 920.0 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
| Salle Oak | 27.0x50.0x12.0 | 1350.0 | 138 | 72 | 38 | 42 | 58 | 60 |
| Oak 1 | 27.0x25.0x12.0 | 675.0 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
| Oak 2 | 27.0x25.0x12.0 | 675.0 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
| Prospect | 24.0x27.0x10.0 | 648 | - | - | 16 | - | - | - |
| Chehalis | 22.0x15.0x10.0 | 330 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
| Tangent | 22.0x15.0x10.0 | 330.0 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
| Fourrure | 17.0x21.0x12.0 | 357 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Arbutus | 17.0x21.0x12.0 | 357 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Chairman | 28.0x31.0x8.4 | 868 | 50 | 21 | 24 | 25 | - | 20 |
| Salle de réunion | 20.0x20.0x8.4 | 400 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Président | 20.0x28.0x8.4 | 560 | 34 | 21 | 20 | 21 | - | 20 |
| Cowichan | 22.0x21.0x10.0 | 462 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
| Coquitlam | 22.0x21.0x10.0 | 462 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
| Director | 17.0x20.0x8.4 | 340 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Grande salle de bal Bayshore | 99.0x157.0x18.0 | 15543.0 | 1750 | 1008 | - | - | 1400 | 1080 |
| Salon A | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon B | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon C | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon D | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon E | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 54 | 54 | 210 | 140 |
| Salon F | 32.0x68.0x18.0 | 2176.0 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon ABC | 99.0x68.0x18.0 | 6732 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
| Salon DEF | 99.0x68.0x18.0 | 6732 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
| Salon AB | 66.0x68.0x18.0 | 4488.0 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Salon BC | 66.0x68.0x18.0 | 4488 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
| Salon DE | 66.0x68.0x18.0 | 4488.0 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Salon EF | 66.0x68.0x18.0 | 4488.0 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Foyer de la salle de bal Bayshore | 55.0x197.0x30.0 | 10835 | - | - | - | - | - | - |
| MacKenzie | 40.0x25.0x8.2 | 1000 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
| Seymour | 40.0x25.0x8.2 | 1000 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
| Fraser | 18.0x23.0x8.2 | 414 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
| Thompson | 18.0x23.0x8.2 | 414.0 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
| Marine | 25.0x69.0x14.3 | 1725 | 78 | 54 | 42 | 32 | 100 | 100 |
| Ambassador | 28.0x17.0x8.4 | 748.0 | 42 | 22 | 22 | 23 | 22 | 40 |
| Aire de la piscine et du jardin | 21.0x41.0x- | 861 | - | - | - | - | 300 | - |
| Salle de réunion | Dimensions (LxlxH) | Superficie (m²) | Théâtre | Salle de classe | Conférence | En U | Réception | Banquet |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SUITE INTERNATIONAL | 17.4x13.7x2.7 | 238.3 | - | - | - | - | 60 | - |
| Salle de bal Stanley Park | 18.3x29.9x4.9 | 546.3 | 676 | 372 | - | 68 | 580 | 430 |
| salon 1 | 18.3x9.8x4.9 | 178.4 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salon 2 | 18.3x9.8x4.9 | 178.4 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salon 3 | 18.3x9.8x4.9 | 178.4 | 182 | 114 | 50 | 50 | 190 | 130 |
| Salon 1 et 2 | 18.3x20.1x4.9 | 367.9 | 444 | 234 | 50 | 48 | 390 | 260 |
| Salons 2 et 3 | 18.3x20.1x4.9 | 367.9 | 444 | 234 | - | 48 | 390 | 260 |
| Foyer Stanley Park | 45.1x45.1x6.1 | 535.8 | - | - | - | - | 607 | - |
| Salle Cypress | 12.2x14.3x3.7 | 174.7 | 200 | 96 | 36 | 40 | 100 | 120 |
| Cypress 1 | 12.2x7x3.7 | 85.5 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
| Cypress 2 | 12.2x7x3.7 | 85.5 | 94 | 36 | 34 | 32 | 50 | 60 |
| Salle Oak | 8.2x15.2x3.7 | 125.4 | 138 | 72 | 38 | 42 | 58 | 60 |
| Oak 1 | 8.2x7.6x3.7 | 62.7 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
| Oak 2 | 8.2x7.6x3.7 | 62.7 | 56 | 24 | 16 | 18 | 29 | 40 |
| Prospect | 7.3x8.2x3 | 60.2 | - | - | 16 | - | - | - |
| Chehalis | 6.7x4.6x3 | 30.7 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
| Tangent | 6.7x4.6x3 | 30.7 | 28 | 18 | 13 | 13 | 15 | 10 |
| Fourrure | 5.2x6.4x3.7 | 33.2 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Arbutus | 5.2x6.4x3.7 | 33.2 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Chairman | 8.5x9.4x2.6 | 80.6 | 50 | 21 | 24 | 25 | - | 20 |
| Salle de réunion | 6.1x6.1x2.6 | 37.2 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Président | 6.1x8.5x2.6 | 52 | 34 | 21 | 20 | 21 | - | 20 |
| Cowichan | 6.7x6.4x3 | 42.9 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
| Coquitlam | 6.7x6.4x3 | 42.9 | 28 | 21 | 16 | 19 | 25 | 20 |
| Director | 5.2x6.1x2.6 | 31.6 | - | - | 14 | 15 | - | - |
| Grande salle de bal Bayshore | 30.2x47.9x5.5 | 1444 | 1750 | 1008 | - | - | 1400 | 1080 |
| Salon A | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon B | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon C | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon D | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon E | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 54 | 54 | 210 | 140 |
| Salon F | 9.8x20.7x5.5 | 202.2 | 210 | 138 | 48 | 54 | 210 | 140 |
| Salon ABC | 30.2x20.7x5.5 | 625.4 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
| Salon DEF | 30.2x20.7x5.5 | 625.4 | 774 | 426 | - | - | 660 | 470 |
| Salon AB | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Salon BC | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | - | 72 | 440 | 310 |
| Salon DE | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Salon EF | 20.1x20.7x5.5 | 416.9 | 532 | 291 | 54 | 72 | 440 | 310 |
| Foyer de la salle de bal Bayshore | 16.8x60x9.1 | 1006.6 | - | - | - | - | - | - |
| MacKenzie | 12.2x7.6x2.5 | 92.9 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
| Seymour | 12.2x7.6x2.5 | 92.9 | 115 | 48 | 28 | 36 | 80 | 60 |
| Fraser | 5.5x7x2.5 | 38.5 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
| Thompson | 5.5x7x2.5 | 38.5 | 37 | 18 | 16 | 18 | 25 | 30 |
| Marine | 7.6x21x4.4 | 160.3 | 78 | 54 | 42 | 32 | 100 | 100 |
| Ambassador | 8.5x5.2x2.6 | 69.5 | 42 | 22 | 22 | 23 | 22 | 40 |
| Aire de la piscine et du jardin | 6.4x12.5x- | 80 | - | - | - | - | 300 | - |
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Équipement audio-visuel
- Caméra vidéo
- Internet câblé
- Microphone
- Prestataire de services de production télévisuelle
- Système de sonorisation
- TV
- Talkies-walkies
- Technicien audiovisuel
- Téléconférence
- Visioconférence
- Wi-Fi
Services relatifs aux événements
- Agents de sécurité
- Charpentier
- Décorateur
- Organisateur de réunion certifié
- Photographe
- Serrurier
- Service de messagerie
- Service d’enregistrement
- Traducteur
- Éclairage pour les événements
- Électricien
Équipements et fournitures pour les évènements
- Cartes personnalisées
- Chaises empilables
- Chevalets
- Panneaux indicateurs
- Stylos / crayons / bloc-notes
- Podium/pupitre
- Projecteurs
- Scène installée
- Scène portable
- Tableau d'affichage dans le hall
- Tableau et marqueurs
- Tableaux noirs
- Tables
- Équipements pour les scrutins
Services d'affaires
- Imprimantes
- Ordinateurs
- Prise en charge du courrier et des colis
- Service de photocopie
- Service de télécopie
Service traiteur
- Déjeuner:$65.00 / Personne
- Dîner:$225.00 / Personne
- Pause dans l'après-midi:$23.00 / Personne
- Pause-café:$23.00 / Personne
- Petit-déjeuner complet:$60.00 / Personne
- Petit-déjeuner continental:$41.00 / Personne
- Réception:$89.00 / Personne
Questions fréquentes
Le The Westin Bayshore, Vancouver possède 25 espaces événementiels.
L'espace évènementiel le plus grand en termes de capacité est la Grande salle de bal Bayshore. Cet espace peut accueillir jusqu'à 1750 personnes.
Oui, le The Westin Bayshore, Vancouver propose des services pour les mariages.
Pour réserver un espace pour une réunion ou un évènement au The Westin Bayshore, Vancouver, cliquez ici
