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Ci prendiamo cura di ogni minimo dettaglio
Tutte le informazioni essenziali per i matrimoni a Costa Navarino. La nostra squadra ha preparato un elenco di possibili domande frequenti per fugare tutti i vostri dubbi e aiutarvi a scegliere la migliore opzione per un matrimonio esotico indimenticabile, in una delle zone più incontaminate della Grecia e del Mediterraneo.
Domande di carattere generale
Per fissare la data del matrimonio, verrà preparato un accordo con tutte le informazioni richieste, come la location del pranzo di nozze, la cerimonia e così via, che dovrà essere firmato da entrambe le parti per la conferma della prenotazione.
La caparra iniziale è pari al 20% dell'importo totale stimato per i servizi che saranno menzionati nel contratto.
Sì, possiamo prenotare alcune camere nel nostro sistema e i vostri ospiti ci contatteranno direttamente per prenotare la loro camera.
Nel caso in cui si preveda di avere una differenza superiore al 15% rispetto al numero di ospiti previsto dal contratto, abbiamo bisogno di avere questa informazione 60 giorni prima della data del matrimonio. Il numero definitivo di ospiti deve essere comunicato alla squadra dell'hotel 14 giorni prima del matrimonio.
Se avete già scelto un fornitore per questi servizi, vi preghiamo di comunicarci i suoi dati di contatto e saremo lieti di comunicargli le aree che verranno utilizzate e l'eventuale documentazione che dovrà compilare.
Domande sulla sistemazione
Possiamo creare un link di prenotazione collegato al nostro sito web che potrete condividere con i vostri ospiti, i quali potranno prenotare direttamente la propria sistemazione in totale autonomia.
Dovranno inviare un'e-mail a events@costanavarino.com chiedendo di verificare la disponibilità per le date richieste e la nostra squadra si occuperà della prenotazione.
Il giorno del matrimonio viene offerta gratuitamente una suite nuziale con check-in alle 09:00 e check-out posticipato alle 16:00 del giorno successivo.
Domande sul ricevimento di matrimonio
Nella tariffa di noleggio è incluso l'allestimento di un massimo di 60 sedie all'esterno dell'area della chiesa.
Nel prezzo di noleggio è incluso l'allestimento di un massimo di 100 sedie sulla spiaggia e di un arco nuziale in legno con decorazione floreale di base. Se desiderate aggiungere altri addobbi floreali o qualsiasi altra decorazione, dovremo organizzarci con un fornitore esterno.
Le decorazioni floreali, il bouquet da sposa e qualsiasi altro allestimento devono essere organizzati con un fornitore esterno. Possiamo richiedere un preventivo ai nostri fornitori in base alle preferenze della coppia.
Secondo le preferenze degli sposi, prima o dopo la cerimonia è possibile servire bevande o tartine nell'area dedicata.
Domande sul ricevimento e la cena nuziali
La degustazione del menu fisso può essere organizzata in qualsiasi data e orario a voi congeniale, ma vi chiediamo gentilmente di informarci con almeno 10 giorni di anticipo in modo da poter informare i reparti competenti. Nel caso in cui abbiate scelto un menu a buffet, vi preghiamo di comunicarci i piatti che desiderate assaggiare, in modo da poterli esaminare ulteriormente con il nostro chef esecutivo. Di solito, per i menu a buffet organizziamo una degustazione con piatti selezionati di vostra preferenza. Per questo motivo, la nostra squadra di organizzatori esaminerà con voi tutte le opzioni e vi consiglierà la soluzione migliore.
Il canone di noleggio/esclusiva comprende l'allestimento del ristorante con tavoli dell'hotel, sedie, tovaglie bianche, bicchieri, posate e tovaglioli di lino bianco. Se si sceglie la cena, l'esclusiva viene offerta dopo le 16:00 e quindi l'eventuale allestimento deve iniziare a partire da quell'ora.
Non esitate a comunicarci le vostre idee o preferenze e saremo lieti di creare un menu per voi insieme al nostro chef esecutivo.
Podimatas Sa è il nostro fornitore di riferimento: può rispondere a qualsiasi vostra esigenza audiovisiva e offrire diversi tipi di intrattenimento, non solo per la cena di nozze ma anche per le feste. Se siete interessati a questa soluzione, possiamo presentarvi alla loro squadra per discutere ulteriormente la vostra richiesta.
I fuochi d'artificio sono consentiti entro le 22:00, come da regolamento dell'hotel, in modo da non creare problemi agli altri ospiti.
La musica nelle aree all'aperto è consentita fino alle 22:30; qualsiasi festa dopo tale orario deve proseguire in un'area al chiuso proposta da noi, dove gli ospiti potranno spostarsi facilmente per proseguire i festeggiamenti.
È possibile utilizzare un drone per scattare foto il giorno del matrimonio. Condivideremo con voi un modulo che dovrà essere compilato dalla persona che si occuperà del drone e poi dovremo confermare con voi gli orari esatti in cui verrà utilizzato, in modo da poter informare la sicurezza dell'hotel.