Évènements
Le Westin Reserva Conchal, un resort avec golf et spa tout compris dispose de 790 mètres carrés d'espace évènementiel, en faisant le lieu idéal pour votre prochaine réunion ou conférence. Vos invités apprécieront les équipements bien pensés de notre établissement et sa situation privilégiée au Costa Rica. Chacune de nos salles est équipée d'un matériel audiovisuel de pointe et d'un accès internet haut débit. Nos organisateurs compétents veilleront à ce que votre évènement soit organisé avec soin, et exécuté sans faille. Travaillez avec nos experts culinaires pour concevoir un menu personnalisé pour un déjeuner ou une pause-café en milieu de réunion.
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792 m²
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Décrivez-nous votre projet d’évènement et nous vous contacterons pour l’organiser ensemble.
Réunions et événements
Nous proposons des espaces évènementiels intérieurs et extérieurs pour votre prochaine conférence au Costa Rica.
Offres et forfaits
Notre équipe d'organisation de réunions fera forte impression sur vos invités avec ses équipements audiovisuels dernier cri, saura les distraire avec des activités divertissantes, et les régalera avec un menu créatif et savoureux.
Comptez sur nous pour organiser l'installation et le rangement de votre matériel comme pour résoudre le moindre problème susceptible de se présenter. Vous aurez ainsi l'esprit libre pour échanger et communiquer avec vos invités. Nous fournissons tous les équipements et services nécessaires à votre réunion, dont notamment un accès Internet haute vitesse, des équipements de vidéoconférence, des projecteurs LCD et des appareils audio. Notre partenaire de services audiovisuels peut fournir tous les équipements supplémentaires dont vous avez besoin.
Une nourriture saine est le meilleur allié d'un esprit productif. Notre équipe de restauration polyvalente élaborera pour vous de superbes menus de banquet ou de réception personnalisés, avec des plats de fruits de mer ou de cuisine italienne, asiatique ou sud-américaine, tous préparés avec des ingrédients frais et délicieux. Nous offrons également des menus végétariens et végétaliens.
Salles
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Visite virtuelle du Westin Reserva Conchal
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Mariages et réceptions
La grande salle de bal de notre espace de mariage au Costa Rica peut accueillir jusqu’à 300 personnes pour une réception unique.
Des espaces animés
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Avec son cadre naturel paisible, un mariage au Westin Reserva Conchal, un resort avec golf et spa tout compris est destiné à être un évènement serein et festif à la fois. Profitez d'une cérémonie romantique dans un décor tropical et célébrez avec vos amis et votre famille dans ce cadre époustouflant et ultra-relaxant, offrant de nombreuses activités ressourçantes pour tous les goûts. Une variété de lieux intérieurs et extérieurs sont disponibles pour une journée vraiment spectaculaire.
Idéale pour des réceptions élégantes pouvant accueillir jusqu'à 800 personnes, notre salle de bal Guanacaste offre un espace de réception semi-fermé avec vue sur le jardin. Nos salles Arenal ou le restaurant semi-fermé Caracola peuvent accueillir jusqu'à 100 personnes. Nous proposons également deux salles de bon goût pour les groupes intimes jusqu'à 30 personnes, dotées de grandes fenêtres et d'un espace de réception extérieur. Des cérémonies romantiques en plein air pouvant accueillir jusqu'à 20 personnes avec vue sur le terrain de golf et sur l'océan peuvent être organisées au Zen Sky Garden ou bien dans notre charmant kiosque avec vue sur le lac.
Pour les réceptions à l'extérieur, nous vous recommandons la terrasse de la piscine ou le bungalow en plein air.
Nos espaces intérieurs sont situés dans le centre de convention de Guanacaste. Notre plus grande salle de bal (783 m2) offre un espace de réception semi-fermé avec vue sur le jardin.
Salle de bal Guanacaste (peut être divisée en 5 salles) : 800 personnes au total
Salle de bal Arenal (partie de la grande salle de bal) : 100 personnes
Salles de commission disponibles
Options pour une cérémonie en plein air :
Jardin zen en bord de mer – 20 personnes maximum
Kiosque avec vue sur le lac – 20 personnes maximum
Options pour une réception en plein air :
Aire de baignade
Bungalow en plein air
Lakeside
Dîner personnalisé
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Au Westin Reserva Conchal, nous ferons en sorte que votre mariage soit tel que vous l'imaginez. Nos enceintes et nos arrangements créent le moment parfait pour dire « je le veux ». Forfait pour 2 à 20 personnes.
Comprend :
Organisateur de mariage
Un officiant pour la célébration de la cérémonie symbolique
Une arche de cérémonie avec décoration en tissu blanc
Des chaises ou des bancs en bois/bambou pour la cérémonie
Un chemin de pétales de fleurs fraîches pour l'allée de la cérémonie
Un bouquet pour la mariée avec boutonnière assortie pour le marié.
Du vin mousseux et un gâteau pour le toast au dîner.
** Ce forfait n'est disponible que du dimanche au jeudi.
** Réservation d'un dîner dans l'un de nos restaurants à la carte tout compris (il ne s'agit pas d'un évènement privé).
** Ce forfait est disponible pour un maximum de 20 invités.
** Tous les invités doivent séjourner dans le resort.
Comprend :
Un organisateur de mariage pour l'organisation et l'assistance le jour du mariage.
Un surclassement complémentaire pour les mariés (en fonction des disponibilités).
Possibilité de créer un bloc de chambres pour un groupe avec des tarifs spéciaux et des concessions spéciales pour les mariés (pour un minimum de 10 chambres, un contrat séparé sera nécessaire).
Des services de coiffure et de maquillage pour les mariés.
Des mimosas préparés dans la chambre de la mariée le jour du mariage.
Une répétition de la cérémonie le jour précédant le mariage.
Un dîner de répétition (20 invités maximum) dans un restaurant tout compris du resort la veille du mariage.
Un officiant pour la célébration d'une cérémonie symbolique.
Une arche de cérémonie avec drapé en tissu et 2 compositions florales ou décoration similaire.
La mise en place de la cérémonie avec des chaises en bambou, des chaises Tiffany, des bancs en bois ou similaires.
Une allée décorée avec du bois flotté et un chemin de pétales de fleurs fraîches.
Un bouquet pour la mariée avec boutonnière assortie pour le marié (toutes les fleurs selon les couleurs et le style préférés de la mariée).
RÉCEPTION DE MARIAGE PRIVÉE (5 heures au total) :
Une réception privée d'une heure avec bar à volonté et hors-d'œuvre.
Une réception de mariage privée de quatre heures avec dîner et bar premium à volonté (dîner plat ou buffet, en fonction du nombre final de participants et du lieu).
Un gâteau de mariage personnalisé.
Des centres de table en fleurs fraîches pour la réception de mariage (toutes les fleurs selon les couleurs et le style préférés de la mariée).
La variété supérieure de couleurs de serviettes de table en lin.
La variété supérieure de styles de chaises pour la réception.
Comprend :
Organisateur de mariage
Un officiant pour une célébration de mariage légal ou pour une cérémonie symbolique.
Une arche de cérémonie avec décoration en tissu blanc et un chemin de pétales de fleurs fraîches pour l'allée.
Un bouquet pour la mariée avec boutonnière assortie pour le marié.
La coiffure et le maquillage de la mariée dans un salon de beauté.
Dîner privé romantique
SERVICES COMPLÉMENTAIRES
Des photographes
Musique live (saxo, guitare, violon ou similaire).
Des centres de table en fleurs fraîches pour la réception de mariage (toutes les fleurs selon les couleurs et le style préférés de la mariée).
La variété supérieure de couleurs de serviettes de table en lin.
La variété supérieure de styles de chaises pour la réception.
Plans
| Salle de réunion | Dimensions (LxlxH) | Superficie (pi²) | Théâtre | Salle de classe | Conférence | En U | Réception | Banquet |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Arenal 2 | 32.8x26.2x16.4 | 861.1 | 60 | 50 | - | - | 70 | 50 |
| Baulas 1 | 32.8x39.4x16.4 | 1291.7 | 100 | 85 | - | - | 110 | 70 |
| Baulas 2 | 32.8x26.2x16.4 | 861.1 | 60 | 50 | - | - | 70 | 50 |
| Arenal 1 | 32.8x39.4x16.4 | 1291.7 | 100 | 85 | - | - | 110 | 70 |
| Salle de bal Santa Rosa | 32.8x65.6x16.4 | 2152.8 | 180 | 140 | - | - | 250 | 130 |
| Salle de bal Guanacaste | 98.4x65.6x16.4 | 6458.4 | 500 | 450 | - | - | 800 | 400 |
| Miravalles 1 | 26.2x19.7x9.8 | 516.7 | 25 | 18 | - | - | 30 | 20 |
| Miravalles 2 | 26.2x19.7x9.8 | 516.7 | 25 | 18 | - | - | 30 | 20 |
| Tenorio 1 | 26.2x19.7x9.8 | 516.7 | 25 | 18 | - | - | 30 | 20 |
| Tenorio 2 | 26.2x19.7x9.8 | 516.7 | 25 | 18 | - | - | 30 | 20 |
| Salle de réunion | Dimensions (LxlxH) | Superficie (m²) | Théâtre | Salle de classe | Conférence | En U | Réception | Banquet |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Arenal 2 | 10x8x5 | 80 | 60 | 50 | - | - | 70 | 50 |
| Baulas 1 | 10x12x5 | 120 | 100 | 85 | - | - | 110 | 70 |
| Baulas 2 | 10x8x5 | 80 | 60 | 50 | - | - | 70 | 50 |
| Arenal 1 | 10x12x5 | 120 | 100 | 85 | - | - | 110 | 70 |
| Salle de bal Santa Rosa | 10x20x5 | 200 | 180 | 140 | - | - | 250 | 130 |
| Salle de bal Guanacaste | 30x20x5 | 600 | 500 | 450 | - | - | 800 | 400 |
| Miravalles 1 | 8x6x3 | 48 | 25 | 18 | - | - | 30 | 20 |
| Miravalles 2 | 8x6x3 | 48 | 25 | 18 | - | - | 30 | 20 |
| Tenorio 1 | 8x6x3 | 48 | 25 | 18 | - | - | 30 | 20 |
| Tenorio 2 | 8x6x3 | 48 | 25 | 18 | - | - | 30 | 20 |
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Exemples d’aménagement de salle
Équipement audio-visuel
- Internet câblé
- Microphone
- Projecteur LCD
- Projecteur de film avec écran
- Technicien audiovisuel
- Téléconférence
- Visioconférence
- Wi-Fi
- Écran LCD
Services relatifs aux événements
- Agents de sécurité
- Décorateur
- Organisateur de réunion certifié
- Photographe
- Service d’enregistrement
- Électricien
- éclairage pour les événements
Équipements et fournitures pour les évènements
- Chaises empilables
- Panneaux indicateurs
- Stylos / crayons / bloc-notes
- Podium/pupitre
- Projecteurs
- Scène installée
- Scène portable
- Tableau et marqueurs
- Tableaux noirs
- Tables
- Équipements pour les scrutins
Services d'affaires
- Imprimantes
- Le centre d'affaires sur place est supervisé par des membres du personnel
- Ordinateurs
- Service de télécopie
Service traiteur
- Déjeuner:$60.00 / Personne
- Dîner:$100.00 / Personne
- Pause dans l'après-midi:$25.00 / Personne
- Pause-café:$25.00 / Personne
- Petit-déjeuner complet:$70.00 / Personne
- Petit-déjeuner continental:$50.00 / Personne
- Réception:$40.00 / Personne
Questions fréquentes
Le The Westin Reserva Conchal, un resort avec golf et spa All-Inclusive possède 9 espaces événementiels.
L'espace évènementiel le plus grand en termes de capacité est la Salle de bal Guanacaste. Cet espace peut accueillir jusqu'à 800 personnes.
Oui, le The Westin Reserva Conchal, un resort avec golf et spa All-Inclusive propose des services pour les mariages.
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