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  • 86

    Event Rooms

  • 758,911 sq ft

    Total Event Space

  • 10,000

    Capacity Largest Space

  • 106

    Maximum Breakout Rooms

About This Venue

  • Say "I do" to stunning waterfalls and scenery when you reserve part of our atrium for your wedding

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  • From 10 to 10,000 guests, our unique event venues accommodate intimate and extravagant receptions

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  • Treat guests to a meal they'll remember long after the plates have been cleared with our catering

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  • Count on our dedicated event planners to make your special celebration the talk of Nashville

  • Between festivities, your guests will love taking advantage of our new SoundWaves water park

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  • Treat your bridesmaids to a pre-wedding facial and massage at our on-site spa

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Shuttle & Transportation Services

The resort offers shuttle service to the airport, Grand Ole Opry, Ryman Auditorium, Wildhorse Downtown Nashville, Opry Mills Mall, General Jackson Showboat, and Gaylord Springs Golf Links. Sedan & Limousine Service also available. For schedule and fees, call 1-615-871-6169 or ext. 16169 from hotel.

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Capacity

Floor Plans

Capacity Chart

Convert Meters | Reset
  • Washington A
  • 19x15x8
  • 298
  • 27
  • 9
  • 10
  • 14
  • 27
  • 10
  • Cheekwood D
  • 19x21x10
  • 380
  • 35
  • 18
  • 10
  • 17
  • 35
  • 20
  • Cheekwood E
  • 19x21x10
  • 380
  • 35
  • 18
  • 10
  • 17
  • 35
  • 20
  • Belle Meade A
  • 20x19x9
  • 400
  • 40
  • 18
  • 10
  • 12
  • 36
  • 20
  • Belle Meade B
  • 20x19x9
  • 400
  • 40
  • 18
  • 10
  • 12
  • 36
  • 20
  • Belle Meade C
  • 20x19x9
  • 400
  • 36
  • 18
  • 10
  • 17
  • 36
  • 20
  • Belle Meade D
  • 20x19x9
  • 400
  • 36
  • 18
  • 10
  • 12
  • 36
  • 20
  • Davidson B
  • 21x19x9
  • 402
  • 36
  • 18
  • 15
  • 15
  • 33
  • 20
  • Davidson D
  • 27x17x9
  • 415
  • 37
  • 21
  • 22
  • 21
  • 35
  • 20
  • Delta Island A
  • 20x21x12
  • 439
  • 45
  • 18
  • 10
  • 15
  • 40
  • 30
  • Davidson C
  • 29x17x9
  • 458
  • 41
  • 24
  • 24
  • 21
  • 38
  • 20
  • Ryman Studio C
  • 19x29x11
  • 554
  • 61
  • 24
  • 16
  • 21
  • 50
  • 30
  • Ryman Studio A
  • 19x29x11
  • 554
  • 59
  • 24
  • 16
  • 21
  • 50
  • 30
  • Ryman Studio B
  • 19x29x11
  • 554
  • 54
  • 24
  • 16
  • 21
  • 50
  • 30
  • Belmont C
  • 30x19x9.5
  • 570
  • 52
  • 27
  • 22
  • 29
  • 52
  • 50
  • Ryman Studio M
  • 29x19x11
  • 571
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 52
  • 30
  • Ryman Studio E
  • 29x19x11
  • 577
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 54
  • 30
  • Ryman Studio N
  • 29x19x11
  • 579
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio O
  • 29x19x11
  • 579
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio P
  • 29x19x11
  • 579
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio Q
  • 29x19x11
  • 579
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio F
  • 29x19x11
  • 580
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio G
  • 29x19x11
  • 586
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio H
  • 29x19x11
  • 586
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio I
  • 29x19x11
  • 586
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio J
  • 29x19x11
  • 586
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Lincoln B
  • 29x19x10
  • 588
  • 56
  • 27
  • 22
  • 29
  • 53
  • 40
  • Belmont B
  • 31x19x9
  • 589
  • 54
  • 27
  • 22
  • 29
  • 54
  • 50
  • Ryman Ballroom E
  • 30x19x13
  • 593
  • 56
  • 30
  • 16
  • 21
  • 54
  • 20
  • Ryman Studio D
  • 29x19x11
  • 595
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 54
  • 30
  • Ryman Studio R
  • 29x20x11
  • 596
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 54
  • 30
  • Ryman Ballroom B
  • 30x19x13
  • 598
  • 56
  • 30
  • 16
  • 21
  • 54
  • 20
  • Ryman Studio K
  • 29x20x11
  • 601
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 54
  • 30
  • Delta Island C
  • 28x21x12
  • 601
  • 60
  • 24
  • 16
  • 24
  • 55
  • 40
  • Delta Island D
  • 24x25x16.6
  • 602
  • 55
  • 18
  • 16
  • 18
  • 55
  • 40
  • Magnolia Boardroom A
  • 32x19x11
  • 608
  • 16
  •  
  • 16
  •  
  •  
  •  
  • Belmont A
  • 33x19x9
  • 627
  • 57
  • 33
  • 22
  • 29
  • 57
  • 50
  • Governor's Chamber A
  • 28x23x10
  • 671
  • 70
  • 30
  • 16
  • 24
  • 61
  • 50
  • Presidential Boardroom B
  • 38x17x10
  • 679
  • 62
  • 36
  • 28
  • 35
  • 62
  • 40
  • Cheekwood A
  • 42x17x11
  • 714
  • 66
  • 48
  • 28
  • 41
  • 65
  • 40
  • Cheekwood C
  • 42x17x11
  • 714
  • 66
  • 48
  • 28
  • 33
  • 65
  • 40
  • Cheekwood H
  • 40x17x11
  • 738
  • 80
  • 42
  • 28
  • 38
  • 67
  • 50
  • Governor's Chamber C
  • 30x24x10
  • 740
  • 80
  • 45
  • 16
  • 24
  • 67
  • 50
  • Governor's Chamber B
  • 30x24x24
  • 744
  • 80
  • 45
  • 16
  • 24
  • 58
  • 50
  • Delta Island Boardroom
  • 30x29.6x17
  • 758
  • 16
  •  
  • 16
  •  
  •  
  •  
  • Magnolia Boardroom B
  • 41x19x11
  • 779
  • 80
  • 42
  • 28
  • 38
  • 71
  • 50
  • Jackson D
  • 28x27x10
  • 784
  • 98
  • 38
  • 16
  • 21
  • 71
  • 40
  • Belle Meade A/B
  • 40x21x10
  • 800
  • 74
  • 42
  • 28
  • 35
  • 73
  • 50
  • Belle Meade C/D
  • 39x20x10
  • 800
  • 73
  • 42
  • 28
  • 34
  • 73
  • 50
  • Jackson A
  • 36x22x10
  • 808
  • 95
  • 36
  • 22
  • 35
  • 73
  • 60
  • Cheekwood G
  • 40x20x11
  • 820
  • 115
  • 42
  • 28
  • 38
  • 75
  • 60
  • Cheekwood F
  • 41x20x11
  • 820
  • 105
  • 42
  • 28
  • 38
  • 75
  • 60
  • Jackson B
  • 36x22x11
  • 833
  • 95
  • 39
  • 22
  • 35
  • 76
  • 60
  • Delta Island B
  • 27x26x12
  • 849
  • 91
  • 45
  • 22
  • 24
  • 77
  • 50
  • Jackson C
  • 30x27x10
  • 854
  • 98
  • 48
  • 22
  • 32
  • 78
  • 50
  • Governor's Chamber E
  • 30x28x10
  • 865
  • 105
  • 60
  • 22
  • 27
  • 79
  • 60
  • Jackson E
  • 27x31x10
  • 886
  • 104
  • 48
  • 22
  • 27
  • 81
  • 50
  • Jackson F
  • 27x31x10
  • 889
  • 88
  • 48
  • 22
  • 27
  • 81
  • 50
  • Governor's Chamber D
  • 30x29x10
  • 892
  • 105
  • 60
  • 22
  • 27
  • 81
  • 60
  • Cheekwood B
  • 47x21x11
  • 924
  • 112
  • 42
  • 34
  • 41
  • 84
  • 60
  • Delta Island F
  • 45x21x12
  • 951
  • 110
  • 48
  • 34
  • 36
  • 86
  • 70
  • Lincoln D
  • 33x28x10
  • 962
  • 108
  • 72
  • 22
  • 27
  • 88
  • 60
  • Lincoln C
  • 33x28x10
  • 965
  • 126
  • 72
  • 22
  • 27
  • 88
  • 60
  • Lincoln E
  • 33x28x10
  • 965
  • 108
  • 72
  • 22
  • 27
  • 88
  • 60
  • Davidson A
  • 42x24x9
  • 968
  • 98
  • 57
  • 34
  • 36
  • 74
  • 50
  • Hermitage E
  • 40x25x14
  • 1,000
  • 108
  • 63
  • 30
  • 30
  • 86
  • 60
  • Ryman Studio F/G
  • 30x39x11.5
  • 1,166
  • 136
  • 60
  • 28
  • 33
  • 106
  • 60
  • Ryman Studio D/E
  • 30x39x11.5
  • 1,172
  • 136
  • 60
  • 28
  • 33
  • 107
  • 60
  • Ryman Studio H/I
  • 30x39.5x11.5
  • 1,172
  • 136
  • 60
  • 28
  • 36
  • 107
  • 60
  • Ryman Studio J/K
  • 30x40x11.5
  • 1,187
  • 136
  • 60
  • 28
  • 33
  • 108
  • 60
  • Ryman Ballroom D
  • 30x39x13
  • 1,194
  • 144
  • 63
  • 28
  • 30
  • 109
  • 60
  • Ryman Ballroom A
  • 109x30x39
  • 1,204
  • 144
  • 66
  • 28
  • 30
  • 109
  • 60
  • Hermitage A
  • 43x28x14
  • 1,204
  • 140
  • 84
  • 28
  • 41
  • 109
  • 60
  • Hermitage B
  • 43x28x14
  • 1,204
  • 140
  • 84
  • 28
  • 41
  • 109
  • 60
  • Ryman Ballroom F
  • 30x40x13
  • 1,214
  • 136
  • 63
  • 28
  • 30
  • 110
  • 60
  • Ryman Ballroom C
  • 30x40x13
  • 1,224
  • 144
  • 63
  • 28
  • 30
  • 111
  • 60
  • Delta Island E
  • 43.6x28x11
  • 1,225
  • 147
  • 63
  • 34
  • 39
  • 111
  • 80
  • Canal D
  • 44x28x11
  • 1,247
  • 161
  • 72
  • 34
  • 39
  • 113
  • 80
  • Presidential Boardroom A
  • 39x37x9
  • 1,365
  • 144
  • 60
  • 28
  • 30
  • 124
  • 90
  • Canal B
  • 44x30x11
  • 1,376
  • 168
  • 90
  • 34
  • 39
  • 125
  • 80
  • Canal C
  • 44x29x11
  • 1,389
  • 184
  • 96
  • 34
  • 39
  • 126
  • 80
  • Ryman Courtyard Foyer
  • 47x30x0
  • 1,433
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Ryman Studio L
  • 29x49.5x11.5
  • 1,438
  • 133
  • 72
  • 34
  • 45
  • 131
  • 80
  • Lincoln A
  • 46x33x10
  • 1,548
  • 184
  • 87
  • 34
  • 39
  • 141
  • 110
  • Cheekwood G/H
  • 41x38x11
  • 1,558
  • 180
  • 102
  • 38
  • 44
  • 142
  • 120
  • Jackson A/B
  • 36x44x10
  • 1,623
  • 192
  • 108
  • 34
  • 60
  • 148
  • 120
  • Jackson C/D
  • 59x27x10
  • 1,647
  • 164
  • 90
  • 46
  • 52
  • 150
  • 100
  • Ryman Studio A/B/C
  • 59x28x11.5
  • 1,663
  • 156
  • 90
  • 46
  • 51
  • 151
  • 90
  • Bayou B
  • 59x29x11.5
  • 1,728
  • 203
  • 132
  • 46
  • 55
  • 157
  • 140
  • Ryman Studio M/N/O
  • 30x58.5x11.5
  • 1,733
  • 200
  • 90
  • 46
  • 48
  • 158
  • 90
  • Bayou D
  • 58x29x11
  • 1,733
  • 224
  • 132
  • 46
  • 55
  • 158
  • 140
  • Ryman Studio P/Q/R
  • 30x59x11.5
  • 1,758
  • 200
  • 99
  • 46
  • 51
  • 160
  • 90
  • Jackson E/F
  • 63x27x10
  • 1,784
  • 186
  • 105
  • 52
  • 52
  • 163
  • 100
  • Presidential Chamber A
  • 48.5x41x10
  • 1,826
  • 204
  • 96
  • 40
  • 36
  • 166
  • 140
  • Bayou E Foyer
  • 46x40x0
  • 1,842
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Bayou A
  • 65x29x11.5
  • 1,849
  • 217
  • 120
  • 46
  • 60
  • 168
  • 140
  • Bayou C
  • 65x29x11
  • 1,862
  • 224
  • 132
  • 52
  • 59
  • 169
  • 140
  • Canal A
  • 44x40x11
  • 1,945
  • 231
  • 114
  • 34
  • 45
  • 177
  • 120
  • Delta Island A/B/C
  • 69x28x12.5
  • 1,951
  • 182
  • 96
  • 40
  • 60
  • 177
  • 140
  • Hermitage D
  • 60x33x13
  • 1,980
  • 270
  • 120
  • 46
  • 59
  • 180
  • 130
  • Canal E
  • 66x31x11.5
  • 2,011
  • 236
  • 132
  • 52
  • 58
  • 183
  • 100
  • Presidential Chamber B
  • 50x51x10
  • 2,121
  • 193
  • 129
  • 40
  • 36
  • 193
  • 150
  • Hermitage C
  • 60x39x13
  • 2,340
  • 330
  • 165
  • 46
  • 62
  • 213
  • 200
  • Cheekwood A/B/C
  • 27x42x11
  • 2,352
  • 260
  • 147
  • 46
  • 57
  • 214
  • 160
  • Governor's Lobby
  • 74x33x10
  • 2,442
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Hermitage A/B
  • 58x43x14
  • 2,451
  • 280
  • 168
  • 45
  • 57
  • 223
  • 150
  • Bayou E
  • 65x41x11
  • 2,619
  • 380
  • 159
  • 52
  •  
  • 238
  • 190
  • Tennessee Ballroom E
  • 59x48x21
  • 2,832
  • 280
  • 180
  •  
  •  
  •  
  • 200
  • Tennessee Ballroom B
  • 57x49x21
  • 2,862
  • 330
  • 180
  •  
  •  
  • 260
  • 200
  • Tennessee Ballroom D
  • 59x48x21
  • 2,878
  • 280
  • 180
  •  
  •  
  • 262
  • 200
  • Tennessee Ballroom A
  • 57x49x21
  • 2,892
  • 330
  • 198
  •  
  •  
  • 263
  • 200
  • Lincoln C/D/E
  • 86x33x10
  • 2,909
  • 396
  • 168
  • 76
  •  
  • 264
  • 210
  • Governor's Ballroom A
  • 99x61x18
  • 3,013
  • 784
  • 432
  •  
  •  
  • 550
  • 400
  • Governor's Ballroom E
  • 49x61x18
  • 3,013
  • 364
  • 192
  • 54
  • 63
  • 274
  • 200
  • Governor's Ballroom C
  • 49x61x18
  • 3,034
  • 364
  • 192
  • 54
  • 63
  • 276
  • 200
  • Governor's Ballroom D
  • 49x61x18
  • 3,034
  • 364
  • 192
  • 54
  • 63
  • 276
  • 200
  • Magnolia Ballroom
  • 58x58x16.5
  • 3,364
  • 392
  • 240
  • 45
  • 65
  • 306
  • 250
  • Bayou A/B
  • 59x58x11
  • 3,592
  • 450
  • 240
  • 46
  •  
  • 237
  • 280
  • Bayou C/D
  • 65x59x11
  • 3,612
  • 480
  • 264
  • 46
  •  
  • 238
  • 280
  • Washington B
  • 82x44x11
  • 3,707
  • 440
  • 225
  • 70
  • 75
  • 337
  • 240
  • Governor's Chamber
  • 132x30x10
  • 3,973
  • 610
  • 258
  • 118
  •  
  • 610
  • 300
  • Ryman Courtyard
  • 0x0x0
  • 4,410
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Ryman Exhibit Hall Foyer C
  • 60x161x20
  • 4,623
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Hermitage C/D
  • 60x79x14
  • 4,680
  • 600
  • 300
  • 58
  • 89
  • 425
  • 300
  • Presidential Ballroom A
  • 70x67x67
  • 4,690
  • 476
  • 264
  •  
  •  
  • 426
  • 300
  • Presidential Ballroom B
  • 70x67x23
  • 4,690
  • 476
  • 264
  •  
  •  
  • 426
  • 300
  • Presidential Ballroom C
  • 70x72x23
  • 5,180
  • 594
  • 324
  •  
  •  
  • 471
  • 300
  • Presidential Ballroom E
  • 70x72x23
  • 5,180
  • 594
  • 324
  •  
  •  
  • 471
  • 300
  • Tennessee Ballroom D/E
  • 49x116.5x21
  • 5,746
  • 560
  • 396
  •  
  •  
  • 522
  • 400
  • Tennessee Ballroom A/B
  • 115x49x21
  • 5,766
  • 524
  • 360
  •  
  •  
  • 524
  • 400
  • Canal Lobby
  • 135x44x0
  • 5,968
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Canal A/B/C/D
  • 30x45x11
  • 5,990
  • 780
  • 405
  •  
  •  
  • 545
  • 440
  • Ryman Ballroom
  • 99.5x61x13
  • 6,033
  • 756
  • 456
  •  
  •  
  • 548
  • 390
  • Governor's Ballroom C/D
  • 99x61.5x18
  • 6,039
  • 784
  • 432
  •  
  •  
  • 549
  • 400
  • Governor's Ballroom A/E
  • 99x61x18
  • 6,052
  • 784
  • 432
  •  
  •  
  • 550
  • 400
  • Governor's Ballroom B
  • 99x61x18
  • 6,056
  • 784
  • 432
  •  
  •  
  • 551
  • 400
  • Delta A Lobby
  • 128x50x24
  • 6,400
  • 580
  •  
  •  
  •  
  •  
  • 580
  • Tennessee Ballroom C
  • 119x62x21
  • 6,534
  • 728
  • 456
  •  
  •  
  • 594
  • 450
  • Tennessee Lobby B
  • 0x0x0
  • 6,981
  • 635
  •  
  •  
  •  
  • 635
  • 200
  • Tennessee Lobby A
  • 159x46x20
  • 7,314
  • 665
  •  
  •  
  •  
  • 665
  • 400
  • Delta Ballroom B
  • 123x68x24
  • 8,445
  • 924
  • 528
  •  
  •  
  • 768
  • 500
  • Governor's Ballroom North
  • 99x86x18
  • 8,514
  • 1176
  • 648
  •  
  •  
  • 774
  • 560
  • Delta Ballroom D
  • 123x69x24
  • 8,538
  • 924
  • 528
  •  
  •  
  • 776
  • 500
  • Delta Ballroom C
  • 123x69x24
  • 8,614
  • 924
  • 528
  •  
  •  
  • 783
  • 500
  • Presidential Lobby
  • 117x78x10
  • 9,126
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Presidential Ballroom A/B
  • 141x67x23.5
  • 9,380
  • 1110
  • 624
  •  
  •  
  • 853
  • 600
  • Presidential Ballroom D
  • 141x67x23.5
  • 9,465
  • 1120
  • 594
  •  
  •  
  • 860
  • 600
  • Governor's Ballroom South
  • 99x97x18
  • 9,603
  • 1176
  • 648
  •  
  •  
  • 873
  • 560
  • Presidential Ballroom C/E
  • 141x73x23.5
  • 10,360
  • 1221
  • 648
  •  
  •  
  • 942
  • 600
  • Ryman Exhibit Hall B2
  • 180x60x16
  • 10,847
  • 986
  •  
  •  
  •  
  • 986
  • 660
  • Ryman Exhibit Hall Foyer B
  • 71x463x16
  • 12,480
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Presidential Ballroom South
  • 140x109x23.5
  • 13,680
  • 1700
  • 864
  •  
  •  
  • 1244
  • 960
  • Tennessee Lobby A/B
  • 179x46x20
  • 14,435
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Presidential Ballroom North
  • 140x99x23.5
  • 15,260
  • 1748
  • 972
  •  
  •  
  • 1387
  • 960
  • Delta B/C/D Lobby
  • 224x70x24
  • 15,680
  • 1425
  •  
  •  
  •  
  • 1425
  •  
  • Ryman Exhibit Hall B3
  • 180x90x16
  • 16,741
  • 1522
  •  
  •  
  •  
  • 1522
  • 1010
  • Ryman Exhibit Hall B1
  • 180x120x16
  • 17,420
  • 1584
  •  
  •  
  •  
  • 1584
  • 960
  • Tennessee Ballroom
  • 116x160x21
  • 18,105
  • 1944
  • 1140
  •  
  •  
  • 1646
  • 1280
  • Governor's Ballroom
  • 99x184x18
  • 18,273
  • 2016
  • 1296
  •  
  •  
  • 1662
  • 1280
  • Ryman Exhibit Hall B5
  • 210x90x16
  • 18,565
  • 1688
  •  
  •  
  •  
  • 1688
  • 1130
  • Delta Ballroom Patio
  • 33x57.5x10
  • 19,148
  • 1740
  •  
  •  
  •  
  • 1740
  • 750
  • Ryman Exhibit Hall B4
  • 210x120x16
  • 24,421
  • 2220
  •  
  •  
  •  
  • 2220
  • 1510
  • Ryman Exhibit Hall B6
  • 210x120x16
  • 25,032
  • 2276
  •  
  •  
  •  
  • 2276
  • 1620
  • Delta Ballroom B/C/D
  • 123x206x24
  • 25,338
  • 3102
  • 1584
  •  
  •  
  • 2303
  • 1700
  • Delta Ballroom A
  • 123x207x24
  • 25,556
  • 3102
  • 1656
  •  
  •  
  • 2323
  • 1700
  • Presidential Ballroom
  • 208x140x23
  • 29,120
  • 3696
  • 1890
  •  
  •  
  • 2647
  • 2160
  • Delta A with Corridor
  • 142x207x24
  • 29,489
  • 3666
  • 1944
  •  
  •  
  • 2723
  • 2160
  • Gaylord Opryland Events Center
  • 0x0x0
  • 39,738
  • 2500
  •  
  •  
  •  
  • 2500
  •  
  • Delta Ballroom
  • 267x207x24
  • 55,314
  • 7050
  • 3744
  •  
  •  
  • 5029
  • 3910
  • Ryman Exhibit Hall C2
  • 305x240x19
  • 67,468
  • 6133
  •  
  •  
  •  
  • 6133
  • 4710
  • Ryman Exhibit Hall C1
  • 340x237x19
  • 83,287
  • 7572
  •  
  •  
  •  
  • 7572
  • 5910
  • Ryman Exhibit Hall B
  • 210x600x16
  • 113,026
  • 10000
  •  
  •  
  •  
  • 10000
  • 7900
  • Gaylord Opryland Events Center Lawn
  • 0x0x0
  • 147,900
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Ryman Exhibit Hall C
  • 0x0x19
  • 150,746
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Room Set-Up Examples

Setup Example

Ovals and Rounds

Generally used for meals and sessions involving small group discussions. A five foot round table seats eight people comfortably. A six foot round table seats 10 people comfortably.

Setup Example

Theater

Appropriate for large sessions and short lectures that do not require extensive note-taking. This is a convenient setup to use before breaking into discussion or role-playing groups because chairs can be moved.

Setup Example

Banquet

Generally used for meals and sessions involving small group discussions. A five foot round table seats eight people comfortably. A six foot round table seats 10 people comfortably.

Setup Example

Reception

Stand-up social function where beverages and light foods are served. Foods may be presented on small buffet tables or passed by servers. May precede a meal function.

Setup Example

Conference and Hollow Square

Appropriate for interactive discussions and note-taking sessions for fewer than 25 people. Many hotels have elegant "boardrooms" for 10 to 20 people, equipped with full audiovisual capabilities, a writing board, cork board and a flip chart.

Setup Example

Schoolroom or Classroom

The most desirable setup for medium to large-size lectures. Requires a relatively large room. Tables provide attendees with space for spreading out materials and taking notes.

Setup Example

E-shape, U-shape and T-shape

Appropriate for groups of fewer than 40 people. These are best for interaction with a leader seated at the head of the setup. Audiovisual is usually best set up at the open end of the seating.

Gaylord Opryland Resort & Convention Center