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  • 85

    Event Rooms

  • 757,478 sq ft

    Total Event Space

  • 10,000

    Capacity Largest Space

  • 106

    Maximum Breakout Rooms

About This Venue

  • Our versatile venues blends elegant features with our scenic Nashville surroundings

  • Work with our experienced event planners to make sure every detail of your wedding is taken care of

  • Enhance any Opryland celebration with our AV equipment to show slideshows during your gathering

  • Create an itinerary for your guests that includes visits to our golf course, pools and spa

  • Ask our team about available hotel wedding packages and group booking rates

  • Out-of-town guests will appreciate our location 8.3 miles from Nashville International Airport

Shuttle & Transportation Services

The resort offers shuttle service to the airport, Grand Ole Opry, Ryman Auditorium, Wildhorse Downtown Nashville, Opry Mills Mall, General Jackson Showboat, and Gaylord Springs Golf Links. Sedan & Limousine Service also available. For schedule and fees, call 1-615-871-6169 or ext. 16169 from hotel.

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Capacity

Floor Plans

Capacity Chart

Convert Meters | Reset
  • Washington A
  • 19x15x8
  • 298
  • 27
  • 9
  • 10
  • 14
  • 27
  • 10
  • Cheekwood D
  • 19x21x10
  • 380
  • 35
  • 18
  • 10
  • 17
  • 35
  • 20
  • Cheekwood E
  • 19x21x10
  • 380
  • 35
  • 18
  • 10
  • 17
  • 35
  • 20
  • Belle Meade A
  • 20x19x9
  • 400
  • 40
  • 18
  • 10
  • 12
  • 36
  • 20
  • Belle Meade B
  • 20x19x9
  • 400
  • 40
  • 18
  • 10
  • 12
  • 36
  • 20
  • Belle Meade C
  • 20x19x9
  • 400
  • 36
  • 18
  • 10
  • 17
  • 36
  • 20
  • Belle Meade D
  • 20x19x9
  • 400
  • 36
  • 18
  • 10
  • 12
  • 36
  • 20
  • Davidson B
  • 21x19x9
  • 402
  • 36
  • 18
  • 15
  • 15
  • 33
  • 20
  • Davidson D
  • 27x17x9
  • 415
  • 37
  • 21
  • 22
  • 21
  • 35
  • 20
  • Delta Island A
  • 20x21x12
  • 439
  • 45
  • 18
  • 10
  • 15
  • 40
  • 30
  • Davidson C
  • 29x17x9
  • 458
  • 41
  • 24
  • 24
  • 21
  • 38
  • 20
  • Ryman Studio A
  • 19x29x11
  • 554
  • 59
  • 24
  • 16
  • 21
  • 50
  • 30
  • Ryman Studio B
  • 19x29x11
  • 554
  • 54
  • 24
  • 16
  • 21
  • 50
  • 30
  • Ryman Studio C
  • 19x29x11
  • 554
  • 61
  • 24
  • 16
  • 21
  • 50
  • 30
  • Belmont C
  • 30x19x9.5
  • 570
  • 52
  • 27
  • 22
  • 29
  • 52
  • 50
  • Ryman Studio M
  • 29x19x11
  • 571
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 52
  • 30
  • Ryman Studio E
  • 29x19x11
  • 577
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 54
  • 30
  • Ryman Studio N
  • 29x19x11
  • 579
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio O
  • 29x19x11
  • 579
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio P
  • 29x19x11
  • 579
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio Q
  • 29x19x11
  • 579
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio F
  • 29x19x11
  • 580
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio J
  • 29x19x11
  • 586
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio G
  • 29x19x11
  • 586
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio H
  • 29x19x11
  • 586
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Ryman Studio I
  • 29x19x11
  • 586
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 53
  • 30
  • Lincoln B
  • 29x19x10
  • 588
  • 56
  • 27
  • 22
  • 29
  • 53
  • 40
  • Belmont B
  • 31x19x9
  • 589
  • 54
  • 27
  • 22
  • 29
  • 54
  • 50
  • Ryman Ballroom E
  • 30x19x13
  • 593
  • 56
  • 30
  • 16
  • 21
  • 54
  • 20
  • Ryman Studio D
  • 29x19x11
  • 595
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 54
  • 30
  • Ryman Studio R
  • 29x20x11
  • 596
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 54
  • 30
  • Ryman Ballroom B
  • 30x19x13
  • 598
  • 56
  • 30
  • 16
  • 21
  • 54
  • 20
  • Ryman Studio K
  • 29x20x11
  • 601
  • 72
  • 24
  • 16
  • 21
  • 54
  • 30
  • Delta Island C
  • 28x21x12
  • 601
  • 60
  • 24
  • 16
  • 24
  • 55
  • 40
  • Delta Island D
  • 24x25x16.6
  • 602
  • 55
  • 18
  • 16
  • 18
  • 55
  • 40
  • Magnolia Boardroom A
  • 32x19x11
  • 608
  • 16
  •  
  • 16
  •  
  •  
  •  
  • Belmont A
  • 33x19x9
  • 627
  • 57
  • 33
  • 22
  • 29
  • 57
  • 50
  • Governor's Chamber A
  • 28x23x10
  • 671
  • 70
  • 30
  • 16
  • 24
  • 61
  • 50
  • Presidential Boardroom B
  • 38x17x10
  • 679
  • 62
  • 36
  • 28
  • 35
  • 62
  • 40
  • Cheekwood A
  • 42x17x11
  • 714
  • 66
  • 48
  • 28
  • 41
  • 65
  • 40
  • Cheekwood C
  • 42x17x11
  • 714
  • 66
  • 48
  • 28
  • 33
  • 65
  • 40
  • Cheekwood H
  • 40x17x11
  • 738
  • 80
  • 42
  • 28
  • 38
  • 67
  • 50
  • Governor's Chamber C
  • 30x24x10
  • 740
  • 80
  • 45
  • 16
  • 24
  • 67
  • 50
  • Governor's Chamber B
  • 30x24x24
  • 744
  • 80
  • 45
  • 16
  • 24
  • 58
  • 50
  • Delta Island Boardroom
  • 30x29.6x17
  • 758
  • 16
  •  
  • 16
  •  
  •  
  •  
  • Magnolia Boardroom B
  • 41x19x11
  • 779
  • 80
  • 42
  • 28
  • 38
  • 71
  • 50
  • Jackson D
  • 28x27x10
  • 784
  • 98
  • 38
  • 16
  • 21
  • 71
  • 40
  • Belle Meade A/B
  • 40x21x10
  • 800
  • 74
  • 42
  • 28
  • 35
  • 73
  • 50
  • Belle Meade C/D
  • 39x20x10
  • 800
  • 73
  • 42
  • 28
  • 34
  • 73
  • 50
  • Jackson A
  • 36x22x10
  • 808
  • 95
  • 36
  • 22
  • 35
  • 73
  • 60
  • Cheekwood F
  • 41x20x11
  • 820
  • 105
  • 42
  • 28
  • 38
  • 75
  • 60
  • Cheekwood G
  • 40x20x11
  • 820
  • 115
  • 42
  • 28
  • 38
  • 75
  • 60
  • Jackson B
  • 36x22x11
  • 833
  • 95
  • 39
  • 22
  • 35
  • 76
  • 60
  • Delta Island B
  • 27x26x12
  • 849
  • 91
  • 45
  • 22
  • 24
  • 77
  • 50
  • Jackson C
  • 30x27x10
  • 854
  • 98
  • 48
  • 22
  • 32
  • 78
  • 50
  • Governor's Chamber E
  • 30x28x10
  • 865
  • 105
  • 60
  • 22
  • 27
  • 79
  • 60
  • Jackson E
  • 27x31x10
  • 886
  • 104
  • 48
  • 22
  • 42
  • 81
  • 50
  • Jackson F
  • 27x31x10
  • 889
  • 88
  • 48
  • 22
  • 42
  • 81
  • 50
  • Governor's Chamber D
  • 30x29x10
  • 892
  • 105
  • 60
  • 22
  • 27
  • 81
  • 60
  • Cheekwood B
  • 47x21x11
  • 924
  • 112
  • 42
  • 34
  • 41
  • 84
  • 60
  • Delta Island F
  • 45x21x12
  • 951
  • 110
  • 48
  • 34
  • 36
  • 86
  • 70
  • Lincoln D
  • 33x28x10
  • 962
  • 108
  • 72
  • 22
  • 27
  • 88
  • 60
  • Lincoln E
  • 33x28x10
  • 965
  • 108
  • 72
  • 22
  • 27
  • 88
  • 60
  • Lincoln C
  • 33x28x10
  • 965
  • 126
  • 72
  • 22
  • 27
  • 88
  • 60
  • Davidson A
  • 42x24x9
  • 968
  • 98
  • 57
  • 34
  • 36
  • 74
  • 50
  • Hermitage E
  • 40x25x14
  • 1,000
  • 108
  • 63
  • 30
  • 30
  • 86
  • 60
  • Ryman Studio F/G
  • 30x39x11.5
  • 1,166
  • 136
  • 60
  • 28
  • 33
  • 106
  • 60
  • Ryman Studio D/E
  • 30x39x11.5
  • 1,172
  • 136
  • 60
  • 28
  • 33
  • 107
  • 60
  • Ryman Studio H/I
  • 30x39.5x11.5
  • 1,172
  • 136
  • 60
  • 28
  • 36
  • 107
  • 60
  • Ryman Studio J/K
  • 30x40x11.5
  • 1,187
  • 136
  • 60
  • 28
  • 33
  • 108
  • 60
  • Ryman Ballroom D
  • 30x39x13
  • 1,194
  • 144
  • 63
  • 28
  • 30
  • 109
  • 60
  • Ryman Ballroom A
  • 109x30x39
  • 1,204
  • 144
  • 66
  • 28
  • 30
  • 109
  • 60
  • Hermitage A
  • 43x28x14
  • 1,204
  • 140
  • 84
  • 28
  • 41
  • 109
  • 60
  • Hermitage B
  • 43x28x14
  • 1,204
  • 140
  • 84
  • 28
  • 41
  • 109
  • 60
  • Ryman Ballroom F
  • 30x40x13
  • 1,214
  • 136
  • 63
  • 28
  • 30
  • 110
  • 60
  • Ryman Ballroom C
  • 30x40x13
  • 1,224
  • 144
  • 63
  • 28
  • 30
  • 111
  • 60
  • Delta Island E
  • 43.6x28x11
  • 1,225
  • 147
  • 63
  • 34
  • 39
  • 111
  • 80
  • Canal D
  • 44x28x11
  • 1,247
  • 161
  • 72
  • 34
  • 39
  • 113
  • 80
  • Presidential Boardroom A
  • 39x37x9
  • 1,365
  • 144
  • 60
  • 28
  • 30
  • 124
  • 90
  • Canal B
  • 44x30x11
  • 1,376
  • 168
  • 90
  • 34
  • 39
  • 125
  • 80
  • Canal C
  • 44x29x11
  • 1,389
  • 184
  • 96
  • 34
  • 39
  • 126
  • 80
  • Ryman Studio L
  • 29x49.5x11.5
  • 1,438
  • 133
  • 72
  • 34
  • 45
  • 131
  • 80
  • Lincoln A
  • 46x33x10
  • 1,548
  • 184
  • 87
  • 34
  • 39
  • 141
  • 110
  • Cheekwood G/H
  • 41x38x11
  • 1,558
  • 180
  • 102
  • 38
  • 44
  • 142
  • 120
  • Jackson A/B
  • 36x44x10
  • 1,623
  • 192
  • 108
  • 34
  • 60
  • 148
  • 120
  • Jackson C/D
  • 59x27x10
  • 1,647
  • 164
  • 90
  • 46
  • 52
  • 150
  • 100
  • Ryman Studio A/B/C
  • 59x28x11.5
  • 1,663
  • 156
  • 90
  • 46
  • 51
  • 151
  • 90
  • Bayou B
  • 59x29x11.5
  • 1,728
  • 203
  • 132
  • 46
  • 55
  • 157
  • 140
  • Ryman Studio M/N/O
  • 30x58.5x11.5
  • 1,733
  • 200
  • 90
  • 46
  • 48
  • 158
  • 90
  • Bayou D
  • 58x29x11
  • 1,733
  • 224
  • 132
  • 46
  • 55
  • 158
  • 140
  • Ryman Studio P/Q/R
  • 30x59x11.5
  • 1,758
  • 200
  • 99
  • 46
  • 51
  • 160
  • 90
  • Jackson E/F
  • 63x27x10
  • 1,784
  • 186
  • 105
  • 52
  • 52
  • 163
  • 100
  • Presidential Chamber A
  • 48.5x41x10
  • 1,826
  • 204
  • 96
  • 40
  • 36
  • 166
  • 140
  • Bayou E Foyer
  • 46x40x0
  • 1,842
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Bayou A
  • 65x29x11.5
  • 1,849
  • 217
  • 120
  • 46
  • 60
  • 168
  • 140
  • Bayou C
  • 65x29x11
  • 1,862
  • 224
  • 132
  • 52
  • 59
  • 169
  • 140
  • Canal A
  • 44x40x11
  • 1,945
  • 231
  • 114
  • 34
  • 45
  • 177
  • 120
  • Delta Island A/B/C
  • 69x28x12.5
  • 1,951
  • 182
  • 96
  • 40
  • 60
  • 177
  • 140
  • Hermitage D
  • 60x33x13
  • 1,980
  • 270
  • 120
  • 46
  • 59
  • 180
  • 130
  • Canal E
  • 66x31x11.5
  • 2,011
  • 236
  • 132
  • 52
  • 58
  • 183
  • 100
  • Presidential Chamber B
  • 50x51x10
  • 2,121
  • 193
  • 129
  • 40
  • 36
  • 193
  • 150
  • Hermitage C
  • 60x39x13
  • 2,340
  • 330
  • 165
  • 46
  • 62
  • 213
  • 200
  • Cheekwood A/B/C
  • 27x42x11
  • 2,352
  • 260
  • 147
  • 46
  • 57
  • 214
  • 160
  • Governor's Lobby
  • 74x33x10
  • 2,442
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Hermitage A/B
  • 58x43x14
  • 2,451
  • 280
  • 168
  • 45
  • 57
  • 223
  • 150
  • Bayou E
  • 65x41x11
  • 2,619
  • 380
  • 159
  • 52
  •  
  • 238
  • 190
  • Tennessee Ballroom E
  • 59x48x21
  • 2,832
  • 280
  • 180
  •  
  •  
  •  
  • 200
  • Tennessee Ballroom B
  • 57x49x21
  • 2,862
  • 330
  • 180
  •  
  •  
  • 260
  • 200
  • Tennessee Ballroom D
  • 59x48x21
  • 2,878
  • 280
  • 180
  •  
  •  
  • 262
  • 200
  • Tennessee Ballroom A
  • 57x49x21
  • 2,892
  • 330
  • 198
  •  
  •  
  • 263
  • 200
  • Lincoln C/D/E
  • 86x33x10
  • 2,909
  • 396
  • 168
  • 76
  •  
  • 264
  • 210
  • Governor's Ballroom A
  • 99x61x18
  • 3,013
  • 784
  • 432
  •  
  •  
  • 550
  • 400
  • Governor's Ballroom E
  • 49x61x18
  • 3,013
  • 364
  • 192
  • 54
  • 63
  • 274
  • 200
  • Governor's Ballroom C
  • 49x61x18
  • 3,034
  • 364
  • 192
  • 54
  • 63
  • 276
  • 200
  • Governor's Ballroom D
  • 49x61x18
  • 3,034
  • 364
  • 192
  • 54
  • 63
  • 276
  • 200
  • Magnolia Ballroom
  • 58x58x16.5
  • 3,364
  • 392
  • 240
  • 45
  • 65
  • 306
  • 250
  • Bayou A/B
  • 59x58x11
  • 3,592
  • 450
  • 240
  • 46
  •  
  • 237
  • 280
  • Bayou C/D
  • 65x59x11
  • 3,612
  • 480
  • 264
  • 46
  •  
  • 238
  • 280
  • Washington B
  • 82x44x11
  • 3,707
  • 440
  • 225
  • 70
  • 75
  • 337
  • 240
  • Governor's Chamber
  • 132x30x10
  • 3,973
  • 610
  • 258
  • 118
  •  
  • 610
  • 300
  • Ryman Studios Courtyard
  • 0x0x0
  • 4,410
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Ryman Exhibit Hall Foyer C
  • 60x161x20
  • 4,623
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Hermitage C/D
  • 60x79x14
  • 4,680
  • 600
  • 300
  • 58
  • 89
  • 425
  • 300
  • Presidential Ballroom A
  • 70x67x67
  • 4,690
  • 476
  • 264
  •  
  •  
  • 426
  • 300
  • Presidential Ballroom B
  • 70x67x23
  • 4,690
  • 476
  • 264
  •  
  •  
  • 426
  • 300
  • Presidential Ballroom C
  • 70x72x23
  • 5,180
  • 594
  • 324
  •  
  •  
  • 471
  • 300
  • Presidential Ballroom E
  • 70x72x23
  • 5,180
  • 594
  • 324
  •  
  •  
  • 471
  • 300
  • Tennessee Ballroom D/E
  • 49x116.5x21
  • 5,746
  • 560
  • 396
  •  
  •  
  • 522
  • 400
  • Tennessee Ballroom A/B
  • 115x49x21
  • 5,766
  • 524
  • 360
  •  
  •  
  • 524
  • 400
  • Canal Lobby
  • 135x44x0
  • 5,968
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Canal A/B/C/D
  • 30x45x11
  • 5,990
  • 780
  • 405
  •  
  •  
  • 545
  • 440
  • Ryman Ballroom
  • 99.5x61x13
  • 6,033
  • 756
  • 456
  •  
  •  
  • 548
  • 390
  • Governor's Ballroom C/D
  • 99x61.5x18
  • 6,039
  • 784
  • 432
  •  
  •  
  • 549
  • 400
  • Governor's Ballroom A/E
  • 99x61x18
  • 6,052
  • 784
  • 432
  •  
  •  
  • 550
  • 400
  • Governor's Ballroom B
  • 99x61x18
  • 6,056
  • 784
  • 432
  •  
  •  
  • 551
  • 400
  • Delta A Lobby
  • 128x50x24
  • 6,400
  • 580
  •  
  •  
  •  
  •  
  • 580
  • Tennessee Ballroom C
  • 119x62x21
  • 6,534
  • 728
  • 456
  •  
  •  
  • 594
  • 450
  • Tennessee Lobby B
  • 0x0x0
  • 6,981
  • 635
  •  
  •  
  •  
  • 635
  • 200
  • Tennessee Lobby A
  • 159x46x20
  • 7,314
  • 665
  •  
  •  
  •  
  • 665
  • 400
  • Delta Ballroom B
  • 123x68x24
  • 8,445
  • 924
  • 528
  •  
  •  
  • 768
  • 500
  • Governor's Ballroom North
  • 99x86x18
  • 8,514
  • 1176
  • 648
  •  
  •  
  • 774
  • 560
  • Delta Ballroom D
  • 123x69x24
  • 8,538
  • 924
  • 528
  •  
  •  
  • 776
  • 500
  • Delta Ballroom C
  • 123x69x24
  • 8,614
  • 924
  • 528
  •  
  •  
  • 783
  • 500
  • Presidential Lobby
  • 117x78x10
  • 9,126
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Presidential Ballroom A/B
  • 141x67x23.5
  • 9,380
  • 1110
  • 624
  •  
  •  
  • 853
  • 600
  • Presidential Ballroom D
  • 141x67x23.5
  • 9,465
  • 1120
  • 594
  •  
  •  
  • 860
  • 600
  • Governor's Ballroom South
  • 99x97x18
  • 9,603
  • 1176
  • 648
  •  
  •  
  • 873
  • 560
  • Presidential Ballroom C/E
  • 141x73x23.5
  • 10,360
  • 1221
  • 648
  •  
  •  
  • 942
  • 600
  • Ryman Exhibit Hall B2
  • 180x60x16
  • 10,847
  • 986
  •  
  •  
  •  
  • 986
  • 660
  • Ryman Exhibit Hall Foyer B
  • 71x463x16
  • 12,480
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Presidential Ballroom South
  • 140x109x23.5
  • 13,680
  • 1700
  • 864
  •  
  •  
  • 1244
  • 960
  • Tennessee Lobby A/B
  • 179x46x20
  • 14,435
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Presidential Ballroom North
  • 140x99x23.5
  • 15,260
  • 1748
  • 972
  •  
  •  
  • 1387
  • 960
  • Delta B/C/D Lobby
  • 224x70x24
  • 15,680
  • 1425
  •  
  •  
  •  
  • 1425
  •  
  • Ryman Exhibit Hall B3
  • 180x90x16
  • 16,741
  • 1522
  •  
  •  
  •  
  • 1522
  • 1010
  • Ryman Exhibit Hall B1
  • 180x120x16
  • 17,420
  • 1584
  •  
  •  
  •  
  • 1584
  • 960
  • Tennessee Ballroom
  • 116x160x21
  • 18,105
  • 1944
  • 1140
  •  
  •  
  • 1646
  • 1280
  • Governor's Ballroom
  • 99x184x18
  • 18,273
  • 2016
  • 1296
  •  
  •  
  • 1662
  • 1280
  • Ryman Exhibit Hall B5
  • 210x90x16
  • 18,565
  • 1688
  •  
  •  
  •  
  • 1688
  • 1130
  • Delta Ballroom Patio
  • 33x57.5x10
  • 19,148
  • 1740
  •  
  •  
  •  
  • 1740
  • 750
  • Ryman Exhibit Hall B4
  • 210x120x16
  • 24,421
  • 2220
  •  
  •  
  •  
  • 2220
  • 1510
  • Ryman Exhibit Hall B6
  • 210x120x16
  • 25,032
  • 2276
  •  
  •  
  •  
  • 2276
  • 1620
  • Delta Ballroom B/C/D
  • 123x206x24
  • 25,338
  • 3102
  • 1584
  •  
  •  
  • 2303
  • 1700
  • Delta Ballroom A
  • 123x207x24
  • 25,556
  • 3102
  • 1656
  •  
  •  
  • 2323
  • 1700
  • Presidential Ballroom
  • 208x140x23
  • 29,120
  • 3696
  • 1890
  •  
  •  
  • 2647
  • 2160
  • Delta A with Corridor
  • 142x207x24
  • 29,489
  • 3666
  • 1944
  •  
  •  
  • 2723
  • 2160
  • Gaylord Opryland Events Center
  • 0x0x0
  • 39,738
  • 2500
  •  
  •  
  •  
  • 2500
  •  
  • Delta Ballroom
  • 267x207x24
  • 55,314
  • 7050
  • 3744
  •  
  •  
  • 5029
  • 3910
  • Ryman Exhibit Hall C2
  • 305x240x19
  • 67,468
  • 6133
  •  
  •  
  •  
  • 6133
  • 4710
  • Ryman Exhibit Hall C1
  • 340x237x19
  • 83,287
  • 7572
  •  
  •  
  •  
  • 7572
  • 5910
  • Ryman Exhibit Hall B
  • 210x600x16
  • 113,026
  • 10000
  •  
  •  
  •  
  • 10000
  • 7900
  • Gaylord Opryland Events Center Lawn
  • 0x0x0
  • 147,900
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Ryman Exhibit Hall C
  • 0x0x19
  • 150,746
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Room Set-Up Examples

Setup Example

Schoolroom or Classroom

The most desirable setup for medium to large-size lectures. Requires a relatively large room. Tables provide attendees with space for spreading out materials and taking notes.

Setup Example

E-shape, U-shape and T-shape

Appropriate for groups of fewer than 40 people. These are best for interaction with a leader seated at the head of the setup. Audiovisual is usually best set up at the open end of the seating.

Setup Example

Banquet

Generally used for meals and sessions involving small group discussions. A five foot round table seats eight people comfortably. A six foot round table seats 10 people comfortably.

Setup Example

Conference and Hollow Square

Appropriate for interactive discussions and note-taking sessions for fewer than 25 people. Many hotels have elegant "boardrooms" for 10 to 20 people, equipped with full audiovisual capabilities, a writing board, cork board and a flip chart.

Setup Example

Ovals and Rounds

Generally used for meals and sessions involving small group discussions. A five foot round table seats eight people comfortably. A six foot round table seats 10 people comfortably.

Setup Example

Theater

Appropriate for large sessions and short lectures that do not require extensive note-taking. This is a convenient setup to use before breaking into discussion or role-playing groups because chairs can be moved.

Setup Example

Reception

Stand-up social function where beverages and light foods are served. Foods may be presented on small buffet tables or passed by servers. May precede a meal function.

Gaylord Opryland Resort & Convention Center