1501 Gaylord Trail, Grapevine, Texas 76051 USA
+1 817-778-1000

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  • 88

    Event Rooms

  • 492,784 sq ft

    Total Event Space

  • 10,000

    Capacity Largest Space

  • 100

    Maximum Breakout Rooms

About This Venue

  • Say "I do" in Grapevine wedding venues as unique as your love story

  • Make your event truly unforgettable by having our catering team serve a full-course meal

  • Ensure your wedding ceremony and reception run seamlessly with the aid of our planning staff

  • Present a touching slideshow on our rentable AV equipment available in each of our venues

  • Invite up to 10,000 guests to our Longhorn Exhibition Hall for your next extravagant celebration

  • Our elegant atrium is the perfect spot to host a cocktail hour before your extravagant reception

Transportation Services

Shuttle service and car service are available to and from the airport and other venues. For schedule and fees, call 1-817-778-2400.

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Capacity

Floor Plans

Capacity Chart

Convert Meters | Reset
  • Vineyard Boardroom
  • 15x22x14
  • 330
  • 10
  •  
  • 10
  •  
  •  
  •  
  • Del Rio 1
  • 23x16x9
  • 368
  • 37
  • 24
  • 22
  • 18
  • 35
  • 20
  • Primrose Pre-function
  • 20x23x10
  • 460
  • 40
  •  
  •  
  •  
  • 40
  • 20
  • Primrose Boardroom
  • 22x24x10
  • 528
  • 10
  •  
  • 10
  • 9
  •  
  • 10
  • Mustang 5
  • 20x27x9
  • 540
  • 60
  • 31
  • 28
  • 24
  • 50
  • 30
  • Dallas 3
  • 24x23x11
  • 552
  • 64
  • 38
  • 28
  • 24
  • 55
  • 40
  • Dallas 4
  • 24x23x11
  • 552
  • 64
  • 38
  • 28
  • 24
  • 55
  • 40
  • Fort Worth 3
  • 24x23x11
  • 552
  • 64
  • 38
  • 28
  • 24
  • 55
  • 40
  • Fort Worth 4
  • 24x23x11
  • 552
  • 64
  • 38
  • 28
  • 24
  • 55
  • 40
  • Bluebonnet Pre-function
  • 24x23x10
  • 552
  • 50
  •  
  •  
  •  
  • 50
  • 30
  • Pecos 4
  • 22x26x9
  • 572
  • 59
  • 32
  • 28
  • 23
  • 55
  • 30
  • Pecos 2
  • 22x28x9
  • 616
  • 60
  • 32
  • 28
  • 23
  • 60
  • 30
  • Dallas 1
  • 23x27x11
  • 621
  • 72
  • 36
  • 32
  • 26
  • 60
  • 40
  • Fort Worth 1
  • 23x27x11
  • 621
  • 72
  • 36
  • 32
  • 26
  • 60
  • 40
  • San Antonio 1
  • 24x26x11
  • 624
  • 77
  • 40
  • 32
  • 25
  • 60
  • 40
  • San Antonio 2
  • 24x26x11
  • 624
  • 77
  • 40
  • 32
  • 25
  • 60
  • 40
  • San Antonio 3
  • 24x26x11
  • 624
  • 77
  • 40
  • 32
  • 25
  • 60
  • 40
  • Austin 1
  • 24x26x11
  • 624
  • 77
  • 40
  • 32
  • 25
  • 60
  • 40
  • Austin 2
  • 24x26x11
  • 624
  • 77
  • 40
  • 32
  • 25
  • 60
  • 40
  • Austin 3
  • 24x26x11
  • 624
  • 77
  • 40
  • 32
  • 25
  • 60
  • 40
  • Pecos 3
  • 26x24x9
  • 624
  • 63
  • 40
  • 32
  • 24
  • 60
  • 40
  • Del Rio 2
  • 25x25x9
  • 625
  • 76
  • 38
  • 34
  • 27
  • 60
  • 40
  • Del Rio 3
  • 25x25x9
  • 625
  • 76
  • 38
  • 34
  • 27
  • 60
  • 40
  • San Antonio 4
  • 24x29x11
  • 696
  • 90
  • 48
  • 36
  • 29
  • 70
  • 50
  • San Antonio 5
  • 24x29x11
  • 696
  • 90
  • 48
  • 36
  • 29
  • 70
  • 50
  • San Antonio 6
  • 24x29x11
  • 696
  • 90
  • 48
  • 36
  • 29
  • 70
  • 50
  • Austin 4
  • 24x29x11
  • 696
  • 90
  • 48
  • 36
  • 29
  • 70
  • 50
  • Austin 5
  • 24x29x11
  • 696
  • 90
  • 48
  • 36
  • 29
  • 70
  • 50
  • Austin 6
  • 24x29x11
  • 696
  • 90
  • 48
  • 36
  • 29
  • 70
  • 50
  • Dallas 2
  • 23x31x11
  • 713
  • 80
  • 42
  • 34
  • 28
  • 70
  • 40
  • Fort Worth 2
  • 23x31x11
  • 713
  • 80
  • 42
  • 34
  • 28
  • 70
  • 50
  • Bluebonnet Boardroom
  • 24x30x10
  • 720
  • 12
  •  
  • 12
  • 11
  •  
  • 12
  • Pecos 1
  • 26x28x9
  • 728
  • 77
  • 44
  • 34
  • 26
  • 70
  • 40
  • Palomino 1
  • 27x27x9
  • 729
  • 82
  • 42
  • 34
  • 26
  • 70
  • 50
  • Palomino 2
  • 27x27x9
  • 729
  • 82
  • 42
  • 34
  • 26
  • 70
  • 50
  • Palomino 3
  • 27x27x9
  • 729
  • 82
  • 42
  • 34
  • 26
  • 70
  • 50
  • Mustang 3
  • 30x27x9
  • 810
  • 89
  • 48
  • 38
  • 30
  • 80
  • 50
  • Mustang 1
  • 31x27x9
  • 837
  • 89
  • 48
  • 38
  • 30
  • 80
  • 50
  • Dallas 5
  • 24x35x11
  • 840
  • 102
  • 58
  • 42
  • 35
  • 85
  • 60
  • Dallas 6
  • 24x35x11
  • 840
  • 102
  • 58
  • 42
  • 35
  • 85
  • 60
  • Dallas 7
  • 24x35x11
  • 840
  • 102
  • 58
  • 42
  • 35
  • 85
  • 60
  • Fort Worth 5
  • 24x35x11
  • 840
  • 102
  • 58
  • 42
  • 35
  • 85
  • 60
  • Fort Worth 6
  • 24x35x11
  • 840
  • 102
  • 58
  • 42
  • 35
  • 85
  • 60
  • Fort Worth 7
  • 24x35x11
  • 840
  • 102
  • 58
  • 42
  • 35
  • 85
  • 60
  • Grapevine 2
  • 28x32x24
  • 896
  • 96
  • 54
  • 42
  • 31
  • 90
  • 50
  • Grapevine 3
  • 28x32x24
  • 896
  • 98
  • 60
  • 44
  • 34
  • 90
  • 60
  • Grapevine 4
  • 28x32x24
  • 896
  • 96
  • 54
  • 42
  • 31
  • 90
  • 60
  • Grapevine 5
  • 28x32x24
  • 896
  • 98
  • 60
  • 44
  • 34
  • 90
  • 60
  • Mustang 2
  • 35x26x9
  • 910
  • 108
  • 61
  • 40
  • 32
  • 90
  • 60
  • Mustang 4
  • 35x27x9
  • 945
  • 114
  • 54
  • 40
  • 32
  • 90
  • 60
  • Mustang 6
  • 35x28x9
  • 980
  • 114
  • 54
  • 40
  • 32
  • 95
  • 60
  • Grapevine 6
  • 32x32x15
  • 1,024
  • 135
  • 63
  • 44
  • 33
  • 100
  • 60
  • Appaloosa 1
  • 27x38x9
  • 1,026
  • 116
  • 66
  • 44
  • 38
  • 100
  • 60
  • Appaloosa 2
  • 27x38x9
  • 1,026
  • 110
  • 64
  • 44
  • 38
  • 100
  • 60
  • Appaloosa 3
  • 27x38x9
  • 1,026
  • 110
  • 64
  • 44
  • 38
  • 100
  • 60
  • Appaloosa 4
  • 27x38x9
  • 1,026
  • 110
  • 64
  • 44
  • 38
  • 100
  • 60
  • Davis 1
  • 40x24x14
  • 1,036
  • 110
  • 72
  • 36
  • 36
  • 90
  • 70
  • Davis 2
  • 40x25x14
  • 1,045
  • 110
  • 72
  • 36
  • 36
  • 90
  • 70
  • Davis 3
  • 40x25x14
  • 1,045
  • 110
  • 72
  • 36
  • 36
  • 90
  • 70
  • Davis 4
  • 40x25x14
  • 1,045
  • 110
  • 72
  • 36
  • 36
  • 90
  • 70
  • Escondido 1
  • 41x25x14
  • 1,136
  • 110
  • 72
  • 42
  • 36
  • 90
  • 70
  • Texas Breakout 1
  • 29x40x24
  • 1,160
  • 135
  • 79
  • 46
  • 38
  • 115
  • 70
  • Texas Breakout 2
  • 29x40x24
  • 1,160
  • 136
  • 84
  • 52
  • 40
  • 115
  • 80
  • Texas Breakout 5
  • 29x40x24
  • 1,160
  • 136
  • 84
  • 52
  • 40
  • 115
  • 80
  • Texas Breakout 6
  • 29x40x24
  • 1,160
  • 138
  • 76
  • 48
  • 38
  • 115
  • 70
  • Escondido 2
  • 41x26x14
  • 1,178
  • 110
  • 72
  • 42
  • 36
  • 90
  • 70
  • Texas Breakout 3
  • 33x40x24
  • 1,320
  • 175
  • 94
  • 52
  • 38
  • 130
  • 90
  • Texas Breakout 4
  • 33x40x24
  • 1,320
  • 183
  • 94
  • 52
  • 38
  • 130
  • 90
  • Grapevine 1
  • 42x32x24
  • 1,344
  • 164
  • 91
  • 54
  • 43
  • 135
  • 90
  • Texoma 1
  • 51x25x14
  • 1,392
  • 180
  • 90
  • 54
  • 42
  • 120
  • 90
  • Escondido 3
  • 41x32x14
  • 1,418
  • 170
  • 90
  • 54
  • 39
  • 135
  • 110
  • Texoma 2
  • 51x26x14
  • 1,444
  • 180
  • 90
  • 54
  • 42
  • 120
  • 90
  • High Plains 3
  • 26x52x14
  • 1,448
  • 168
  • 106
  • 54
  • 48
  • 120
  • 80
  • High Plains 2
  • 26x52x14
  • 1,458
  • 168
  • 106
  • 54
  • 48
  • 120
  • 90
  • Tate 2
  • 52x26x24
  • 1,467
  • 150
  • 90
  • 48
  • 48
  • 120
  • 100
  • Tate 3
  • 52x29x24
  • 1,467
  • 150
  • 90
  • 48
  • 48
  • 120
  • 100
  • Tate 7
  • 52x26x24
  • 1,467
  • 150
  • 90
  • 48
  • 48
  • 120
  • 100
  • Tate 4
  • 52x26x24
  • 1,467
  • 150
  • 90
  • 48
  • 48
  • 120
  • 100
  • Tate 8
  • 52x29x24
  • 1,467
  • 150
  • 90
  • 48
  • 48
  • 120
  • 100
  • Tate 9
  • 52x26x24
  • 1,467
  • 150
  • 90
  • 48
  • 48
  • 120
  • 100
  • San Saba 1
  • 59x24x14
  • 1,509
  • 192
  • 108
  • 60
  • 54
  • 150
  • 100
  • San Saba 2
  • 59x25x14
  • 1,524
  • 192
  • 108
  • 60
  • 54
  • 150
  • 100
  • San Saba 3
  • 59x25x14
  • 1,524
  • 192
  • 108
  • 60
  • 54
  • 150
  • 100
  • San Saba 4
  • 59x25x14
  • 1,524
  • 192
  • 108
  • 60
  • 54
  • 150
  • 100
  • Tate 1
  • 52x31x24
  • 1,665
  • 210
  • 120
  • 48
  • 51
  • 180
  • 150
  • Tate 6
  • 52x31x24
  • 1,672
  • 210
  • 90
  • 48
  • 51
  • 180
  • 100
  • Tate 5
  • 52x31x24
  • 1,697
  • 210
  • 120
  • 48
  • 51
  • 180
  • 150
  • Tate 10
  • 52x31x24
  • 1,697
  • 210
  • 120
  • 48
  • 51
  • 180
  • 150
  • Texoma 3
  • 51x32x14
  • 1,741
  • 210
  • 120
  • 60
  • 45
  • 180
  • 120
  • Mesilla 1
  • 38x52x14
  • 2,093
  • 280
  • 147
  • 66
  • 48
  • 180
  • 120
  • Yellow Rose Pavillion
  • 0x0x0
  • 2,350
  • 230
  •  
  •  
  •  
  • 230
  • 110
  • Vineyard Terrace
  • 0x0x0
  • 2,615
  • 140
  •  
  •  
  •  
  • 130
  • 140
  • Grapevine Terrace
  • 0x0x0
  • 2,645
  • 170
  •  
  •  
  •  
  • 170
  • 140
  • Mission Plaza
  • 0x0x0
  • 2,652
  • 175
  •  
  •  
  •  
  • 175
  • 110
  • Mesilla 2
  • 52x52x14
  • 2,704
  • 378
  • 198
  • 78
  • 52
  • 240
  • 200
  • Tate Corridor A
  • 19x157x24
  • 2,855
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Tate Corridor C
  • 19x157x24
  • 2,855
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Yellow Rose Ballroom
  • 58x57x18
  • 3,306
  • 330
  • 186
  • 88
  • 65
  • 330
  • 230
  • Longhorn Marble Foyer
  • 127x27x40
  • 3,429
  • 340
  •  
  •  
  •  
  • 340
  • 220
  • High Plains 1
  • 66x52x14
  • 3,583
  • 476
  • 264
  • 90
  • 60
  • 360
  • 240
  • Escondido 1-3
  • 41x85x14
  • 3,732
  • 520
  • 270
  • 132
  • 88
  • 315
  • 210
  • Tate Pre-function A
  • 0x0x0
  • 4,400
  • 250
  •  
  •  
  •  
  • 250
  • 50
  • Grapevine B
  • 87x52x24
  • 4,524
  • 479
  • 271
  •  
  •  
  • 450
  • 280
  • Texoma 1-3
  • 51x85x14
  • 4,577
  • 620
  • 360
  • 112
  • 84
  • 420
  • 280
  • Texas Stage Corridor
  • 26x185x24
  • 4,810
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Mesilla 1-2
  • 91x85x14
  • 4,918
  • 675
  • 360
  • 144
  • 96
  • 420
  • 320
  • Grapevine A
  • 98x52x24
  • 5,096
  • 525
  • 331
  •  
  •  
  • 510
  • 320
  • Texas C
  • 59x92x24
  • 5,428
  • 540
  • 325
  •  
  •  
  • 540
  • 400
  • Texas D
  • 59x92x24
  • 5,428
  • 540
  • 325
  •  
  •  
  • 540
  • 400
  • Grapevine Ballroom Pre-function
  • 175x36x24
  • 6,175
  • 615
  •  
  •  
  •  
  • 615
  • 240
  • High Plains 1-3
  • 120x52x14
  • 6,489
  • 858
  • 486
  • 198
  • 132
  • 600
  • 440
  • Vineyard Pre-function
  • 0x0x0
  • 6,578
  • 600
  •  
  •  
  •  
  • 600
  • 110
  • Grapevine D
  • 87x78x24
  • 6,786
  • 721
  • 395
  •  
  •  
  • 675
  • 480
  • Tate Pre-function B-C
  • 0x0x0
  • 6,870
  • 600
  •  
  •  
  •  
  • 600
  • 100
  • Grapevine C
  • 98x78x24
  • 7,644
  • 827
  • 483
  •  
  •  
  • 765
  • 550
  • Tate B
  • 68x157x26
  • 10,110
  • 1320
  • 720
  •  
  •  
  • 1000
  • 720
  • Texas A
  • 115x92x24
  • 10,580
  • 1172
  • 646
  •  
  •  
  • 1050
  • 780
  • Texas B
  • 115x92x24
  • 10,580
  • 1172
  • 646
  •  
  •  
  • 1050
  • 780
  • Tate C (with corridor)
  • 71x157x24
  • 10,976
  • 1290
  • 870
  •  
  •  
  • 1000
  • 780
  • Tate A (with corridor)
  • 77x157x24
  • 10,986
  • 1290
  • 870
  •  
  •  
  • 1000
  • 780
  • Texas Ballroom Pre-function
  • 265x42x15
  • 11,050
  • 1100
  •  
  •  
  •  
  • 1100
  • 430
  • Tate Pre-function
  • 0x0x0
  • 11,270
  • 850
  •  
  •  
  •  
  • 850
  • 150
  • Center Pre-function
  • 286x54x15
  • 15,490
  • 1200
  •  
  •  
  •  
  • 1200
  • 540
  • Tate A/B
  • 139x157x26
  • 21,164
  • 2788
  • 1512
  •  
  •  
  • 2600
  • 1560
  • Tate B/C
  • 139x157x26
  • 21,164
  • 2788
  • 1512
  •  
  •  
  • 2600
  • 1560
  • Longhorn B
  • 240x90x24
  • 21,600
  • 2160
  •  
  •  
  •  
  • 2160
  • 1440
  • Longhorn C
  • 240x90x24
  • 21,600
  • 2160
  •  
  •  
  •  
  • 2160
  • 1440
  • Longhorn Pre-function
  • 240x115x40
  • 27,550
  • 1800
  •  
  •  
  •  
  • 1800
  •  
  • Longhorn A
  • 240x124x25
  • 29,760
  • 2975
  •  
  •  
  •  
  • 2975
  • 1930
  • Tate Ballroom
  • 213x144x26
  • 32,010
  • 3850
  • 2436
  •  
  •  
  • 2970
  • 1980
  • Grapevine Ballroom
  • 175x185x24
  • 32,375
  • 3662
  • 2415
  •  
  •  
  • 3240
  • 2230
  • Longhorn E
  • 240x143x24
  • 34,320
  • 3430
  •  
  •  
  •  
  • 3430
  • 2450
  • Longhorn D
  • 240x150x24
  • 36,000
  • 3600
  •  
  •  
  •  
  • 3600
  • 2440
  • Longhorn F
  • 240x150x24
  • 36,000
  • 3600
  •  
  •  
  •  
  • 3600
  • 2670
  • Glass Cactus Night Club
  • 0x0x0
  • 39,000
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  • Texas Ballroom
  • 265x185x24
  • 49,025
  • 5416
  • 3402
  •  
  •  
  • 4000
  • 3390
  • Longhorn Exhibition Hall
  • 240x748x24
  • 179,520
  • 10000
  •  
  • 10000
  •  
  • 10000
  • 10000

Room Set-Up Examples

Setup Example

Reception

Stand-up social function where beverages and light foods are served. Foods may be presented on small buffet tables or passed by servers. May precede a meal function.

Setup Example

E-shape, U-shape and T-shape

Appropriate for groups of fewer than 40 people. These are best for interaction with a leader seated at the head of the setup. Audiovisual is usually best set up at the open end of the seating.

Setup Example

Theater

Appropriate for large sessions and short lectures that do not require extensive note-taking. This is a convenient setup to use before breaking into discussion or role-playing groups because chairs can be moved.

Setup Example

Ovals and Rounds

Generally used for meals and sessions involving small group discussions. A five foot round table seats eight people comfortably. A six foot round table seats 10 people comfortably.

Setup Example

Banquet

Generally used for meals and sessions involving small group discussions. A five foot round table seats eight people comfortably. A six foot round table seats 10 people comfortably.

Setup Example

Schoolroom or Classroom

The most desirable setup for medium to large-size lectures. Requires a relatively large room. Tables provide attendees with space for spreading out materials and taking notes.

Setup Example

Conference and Hollow Square

Appropriate for interactive discussions and note-taking sessions for fewer than 25 people. Many hotels have elegant "boardrooms" for 10 to 20 people, equipped with full audiovisual capabilities, a writing board, cork board and a flip chart.

Gaylord Texan Resort & Convention Center